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輕鬆將分隔文字拆分成 Excel 中的多列

作者Siluvia修改日期

Kutools for Excel

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如下圖所示,若要以分號將分隔文字拆分成不同列,該如何操作?實際上,您可以使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 功能或 VBA 腳本來處理,但這兩種方法對多數 Excel 使用者來說都相當繁瑣。在此,我們強烈推薦使用 Kutools for Excel分割數據拆分成列功能——只需點擊幾下,即可輕鬆依指定分隔符號將文字快速拆分至不同欄位!

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在 Excel 中將分隔文字拆分成列

請依照下列步驟套用分割數據拆分成列功能:Kutools for Excel 即可輕鬆依指定分隔符號,將文字快速拆分成多欄!

1. 選取包含欲拆分為多列之分隔文字的欄位範圍(在此範例中,我選取了 C5:C7)。

2. 切換至 Kutools 選項卡,點選合併和拆分 > 拆分到多行,立即啟用此功能!

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3. 在拆分到多行對話方塊中,請進行以下設定:

1)在 拆分依據列區段中,步驟 1 所選取的範圍會顯示於範圍方塊中。如有需要,可變更範圍。
2)在分隔符號區段中,請選取用來分隔文字的符號。
在此例中,由於我的文字是以分號分隔,因此我在此選擇分號選項。
3)按一下確定開始拆分文字。請參閱截圖:

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文字現已依分號分隔,並拆分至不同欄位。

拆分後,您會發現群組欄位中的值重複出現多次,這是因為系統會自動向下複製,以對應每一段拆分後的文字。

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注意事項
1)若需拆分以空格或換行分隔的文字,請在對話方塊中選擇空格換行選項。
2)您可手動文字分隔符,方法是選取其他選項,並在文字框中輸入所需的分隔符號;
3)若需依字元數量拆分文字,請選擇指定寬度選項,並在文字框中輸入數字。
例如,您希望將範圍 C5:C7 中的文字字串每 4 個字元拆分成不同列。此時可選取指定寬度選項,並在文字框中輸入數字 4.
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4)按一下範例按鈕,即可開啟此功能的範例活頁簿。

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