輕鬆將 Excel 資料分割至多個工作表基於值或設置的行數

假設您有一份工作表，資料位於 A 欄至 G 欄，其中業務員姓名列於 A 欄。您需要自動將此資料分割至多個工作表，讓每位業務員的資料各自獨立成一張工作表。Kutools for Excel 的分割數據功能可協助您快速依據所選欄位，將數據分割至多個工作表，大幅節省手動操作所需的時間與精力！

此功能不僅能依姓名分割資料，還可根據任何欄位值或固定列數靈活拆分，是管理 Excel 中各類大型資料集的理想解決方案。

分割數據至多個工作表基於值於指定列中

依據固定列數分割數據至多個工作表

為何要在 Excel 中使用 Kutools 的「分割資料」功能？

在 Excel 中手動將資料分割至多個工作表不僅繁瑣，還容易出錯，尤其在處理大型資料集時更是如此。Kutools for Excel 透過其強大的分割數據功能，讓這項任務變得輕而易舉！以下是您不容錯過的理由：

• ⚡ 節省時間與點擊次數—無需撰寫公式、VBA 或手動複製工作表，即可立即分割數據。
• 📂 依欄位或列分割—可根據欄位值或固定列間隔輕鬆分割資料，靈活滿足您的多元需求！
• 🧠 無需技術背景—直覺化介面讓任何人都能輕鬆上手，無需撰寫程式碼或具備高階 Excel 技能。
• 🛠️自訂工作表名稱—可運用欄位值、連續數字，或自行設定前置／後置字串，輕鬆打造專屬工作表名稱！
• 📁 彈性輸出—可選擇將新工作表儲存於目前工作簿，或匯出至全新活頁簿中。
• ✅ 零錯誤流程—有效減少手動複製貼上或篩選時常見的人為錯誤。

無論您處理的是銷售記錄、報表，還是大型資料匯出，Kutools 都能簡化您的工作流程，大幅提升生產力。

點擊 KUTOOLS PLUS > 工作表 > 分割數據（或直接點選 KUTOOLS PLUS > 分割數據）。請參閱截圖：

分割數據至多個工作表基於值於指定列中

假設您有一份如下方截圖所示的資料集，並希望根據 A 欄的值快速將資料分割至多個工作表——例如，所有姓名為 Kelly 的列都會自動歸入同一張工作表。只需依照以下步驟，即可輕鬆完成！

1. 選取您要依據指定列分割成多個工作表的範圍。
2. 點擊 KUTOOLS PLUS > 工作表 > 分割數據，立即套用此功能！
3. 在分割數據至多個工作表對話方塊中：
   1. 先選取指定列，再從下拉清單中選擇您要用來分割資料的欄位。
      提示：若您的選取範圍包含標題列，請勾選包含標題選項。您可依實際資料設定標題列的數量；例如，若資料包含兩列標題，請輸入 2.
   2. 指定文件名來源：
      • 您可以將指定列的值直接用作工作表名稱！
      • （可選）為工作表名稱新增前置字串或後置字串。
   3. 選擇儲存新工作表的位置。您可以將資料分割為：
      • 一個新工作簿
      • 此當前工作簿

      

4. 點擊確定即可執行分割！所選欄位中的每個唯一值都會自動建立為一個新工作表，並依照設定儲存至新工作簿或目前活頁簿中。

   

依據固定列數分割數據至多個工作表

若需依特定列數（例如每 5 列）將資料集分割至多個工作表，手動操作將耗時費力。透過 Kutools for Excel 的分割數據功能，只需設定每張工作表的固定列數，即可快速輕鬆完成分割，大幅提升效率！

1. 選取您要依據每 5 列分割至多個工作表的資料範圍。
2. 點擊 KUTOOLS PLUS > 工作表 > 分割數據，立即套用此功能！
3. 在分割數據至多個工作表對話方塊中：
   1. 選擇固定值，並在輸入框中指定列數（例如）5）。
      提示：若您的選取範圍包含標題列，請勾選包含標題選項，並可依實際資料指定標題列的數量。例如，若資料包含兩列標題，請輸入 2.
   2. 指定工作表名稱：
      • 您可以使用設定的行數、連續數字，或 Excel 預設名稱作為工作表名稱。
      • （可選）為工作表名稱新增前置字串或後置字串。
   3. 選擇儲存新工作表的位置。您可以將資料分割為：
      • 一個新工作簿
      • 此當前工作簿

      

4. 點擊確定即可分割資料！系統將依您設定，每 5 列將所選區域分割至一個新工作表，並儲存於新工作簿或目前活頁簿中。

   

示範：在 Excel 中依據所選欄位快速分割數據至多個工作表