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輕鬆在 Excel 中按姓氏/月份/頻率/文字長度排序數據

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

Excel 的排序功能可以幫助我們輕鬆快速地以升序或降序排列數據。但大多數時候,我們需要根據其他更特定的條件來排序數據,而 Excel 的排序功能無法直接實現這一點。在這種情況下,Kutools for Excel高級排序功能可以在 Excel 中解決以下操作:

在 Excel 中按姓氏排序數據

在 Excel 中按文字長度排序數據

在 Excel 中按月份或日/周/月/季度排序數據

在 Excel 中按絕對值排序數據

在 Excel 中按奇偶數排序數據

在 Excel 中按郵箱域名排序數據

在 Excel 中按頻率或出現次數排序數據


點擊 Kutools Plus >> 排序 >> 高級排序。請參閱截圖:

shot advanced sort 1


在 Excel 中按姓氏排序數據

在 Excel 中對全名進行排序非常容易,但如果需要僅按姓氏對姓名列表進行排序,您可以按照以下步驟操作:

1. 選擇要排序的數據區域。

2. 然後通過點擊 Kutools Plus 排序 > 高級排序應用此高級排序功能。

3. 在高級排序對話框中,執行以下選項:

  • (1.) 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題
  • (2.) 然後點擊 下拉列表選擇您要排序的列。從 排序依據 下拉列表中選擇 ,最後指定您的排序順序。

shot advanced sort 2

4. 然後點擊 確定,數據已按姓氏排序。請參閱截圖:

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在 Excel 中按文字長度排序數據

如果您有一系列需要按其長度排序的文字字符串,請按照以下步驟操作:

1. 選取要排序的數據範圍。

2. 點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序 進入 高級排序對話框。在對話框中,選擇您想排序的列於 下拉列表中,然後從 排序依據 下拉列表中選擇 文字長度,然後根據需要選擇排序順序。(注意:如果您的選擇中有標題,請勾選 數據包含標題 選項)

shot advanced sort 3

3. 完成上述設置後,點擊 確定,數據已按字符長度排序,如下方截圖所示:

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在 Excel 中按日/周/月/季度/月或日排序數據

通常,在 Excel 中,當我們對日期值進行排序時,它們會按年份排序。但有時,我們希望僅按日排序日期,忽略年份和月份,或者按月份或星期幾、月、季度排序日期。這個高級排序 功能也可以為您提供幫助。

1. 選擇要排序的範圍。

2. 點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序 應用高級排序功能。

3. 在高級排序對話框中,選擇您想排序的列於下拉列表中,然後從排序依據部分選擇您需要排序的季度,然後選擇您想要的排序順序。(注意:如果您的選擇中有標題,請勾選數據包含標題選項)請參閱截圖:

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4. 然後點擊 確定 進行排序,所選數據已按日期的月份或日排序。

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在 Excel 中按絕對值排序數據

例如,正數和負數都填充在您的工作表列表中。當您應用 Excel 中的 排序功能時,這些數字將按升序或降序排列。但是,如果您需要按絕對值排序這些數字,排序功能將無法直接實現。這裡,您可以使用此高級排序功能。

1. 選擇要排序的數據範圍。

2. 然後通過點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序 進入高級排序對話框。

3. 在高級排序對話框中,選擇您想排序的列於下拉列表中,然後從排序依據下拉列表中選擇絕對值,然後指定您想要的排序順序。(注意:如果您的選擇中有標題,請勾選數據包含標題選項)請參閱截圖:

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4. 然後點擊 確定,所有數字已按絕對值排序,如下方截圖所示:

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在 Excel 中按奇偶數排序數據

假設您有一系列數字,其中包含奇數值和偶數值,現在您想將所有奇數一起排序,然後是偶數。使用此高級排序功能,您可以快速便捷地解決這個問題。

1. 選擇要排序的數據範圍。

2. 點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序 進入 高級排序 對話框。

3. 在對話框中,指定您想排序的列於 下拉列表中,然後從 排序依據 部分選擇 奇偶數,然後選擇您想要的排序順序。(注意:如果您的選擇中有標題,請勾選 數據包含標題 選項)請參閱截圖:

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4. 然後點擊 確定,所有偶數已被放在一起,然後是奇數。請參閱截圖:

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注意:如果您想先排序奇數,然後是偶數,請從 順序 下拉列表中選擇 降序


在 Excel 中按郵箱域名排序數據

您是否嘗試過在 Excel 中按郵箱域名排序數據?使用我們的高級排序工具,您可以完成這個有趣的任務,如下所示:

1. 選取要排序的數據範圍。

2. 點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序應用此高級排序功能。

3. 在 高級排序對話框中,指定您想排序的列於下拉列表中,然後從排序依據下拉列表中選擇郵箱域名,然後選擇您想要的排序順序。(注意:如果您的選擇中有標題,請勾選數據包含標題選項)請參閱截圖:

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4. 然後點擊 確定,所有電子郵件地址已按域名排序。請參閱截圖:

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在 Excel 中按頻率或出現次數排序數據

使用此高級排序功能,您還可以按值出現的次數排序數據,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要排序的數據範圍。

2. 然後點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序 進入高級排序對話框。

3. 在對話框中,指定您想排序的列於 下拉列表中,然後從 排序依據 下拉列表中選擇 出現頻率,然後選擇您想要的排序順序。(注意:如果您的選擇中有標題,請勾選 數據包含標題 選項)請參閱截圖:

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4. 然後點擊 確定,數據已按每個項目出現的頻率從多到少或從少到多排序。請參閱截圖:

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注意

1. 如果您想區分大小寫狀態下排序數據,請在高級排序對話框中勾選區分大小寫複選框。

2. 如果您選擇的列表中有空白單元格,並且希望在排序後將所有這些空白單元格放在列表前面,請勾選 空白儲存格在前面 複選框。


演示:輕鬆在 Excel 中按姓氏/月份/頻率/文字長度排序數據

 
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