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在 Excel 中輕鬆依姓氏/月份/頻率/文字長度排序資料

作者曉陽修改日期

Kutools for Excel

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強大功能

Excel 的排序功能能讓您輕鬆快速地依遞增或遞減順序整理資料。然而,多數情況下我們需要根據更精確的條件進行排序,而 Excel 內建功能卻無法直接滿足此需求。此時,Kutools for Excel高級排序功能就能助您在 Excel 中輕鬆完成以下操作:

在 Excel 中依姓氏排序資料

在 Excel 中依文字長度排序資料

在 Excel 中依月份或日/週/月/季排序資料

在 Excel 中依絕對值排序資料

在 Excel 中依奇偶數排序資料

在 Excel 中依郵箱地址域名名稱排序資料

在 Excel 中依頻率或出現次數排序資料


按一下 KUTOOLS PLUS >> 排序 >> 高級排序。請參閱螢幕截圖:

進階排序畫面 1


在 Excel 中依姓氏排序資料

在 Excel 中對全名進行排序對您而言非常簡單,但若您只需依姓氏對名稱列表進行排序,可依照下列步驟操作:

1. 選取您要排序的資料範圍。

2. 接著,點擊高級排序功能,即可套用此 KUTOOLS PLUS> 排序> 高級排序

3. 在高級排序對話方塊中,進行下列設定:

  • (1.)若您的資料包含標題列,請勾選包含標題
  • (2.)接著,在下方的下拉清單中,選擇您要排序的欄位;於排序依據下拉列表中,選取最後名稱,並指定排序順序。

進階排序畫面 2

4. 接著按一下確定,資料就會依姓氏完成排序。請參閱螢幕截圖:

進階排序畫面 4箭頭畫面進階排序畫面 5

在 Excel 中依文字長度排序資料

若您有一份文字字串清單需要依其長度排序,請照下列方式操作:

1. 反白標示您要排序的資料區域。

2. 按一下 KUTOOLS PLUS>  排序 > 高級排序,即可開啟高級排序對話方塊。在對話方塊中,先於下拉清單選取要排序的欄位,再於排序依據下拉清單中選擇文字長度,並依需求設定排序順序。(注意:若選取範圍包含標題列,請勾選包含標題選項)

進階排序畫面 3

3. 完成上述設定後,按一下確定,資料便會依字元長度完成排序,如下方螢幕截圖所示:

進階排序畫面 7箭頭畫面進階排序畫面 8

在 Excel 中依日/週/月/季/月份或日期排序資料

一般而言,在 Excel 中排序日期值時,會依年份進行排序。但有時我們希望僅依日期中的「日」排序(忽略年份與月份),或僅依月份、星期幾、季度來排序。高級排序功能也能為您提供強大支援!

1. 選取您要排序的範圍。

2. 透過點擊高級排序功能,即可套用 KUTOOLS PLUS>  排序 > 高級排序

3. 在高級排序對話方塊中,於下拉清單選取您要排序的欄位,並從中選擇排序依據,再依需求設定排序順序。(注意:若選取範圍包含標題列,請勾選我的資料包含標題列選項。)請參閱螢幕截圖:My data has herders option) See screenshot:

進階排序畫面 4

4. 接著按一下確定,資料列將依所選數據的月份或日期完成排序。

進階排序畫面 10箭頭畫面進階排序畫面 11

在 Excel 中依絕對值排序資料

例如,您的工作表列表中同時包含正數與負數。當您套用 Excel 的排序功能時,這些數字會依遞增或遞減順序排列;但若需依絕對值排序,標準排序功能便無法直接達成。此時,您可立即使用這項高級排序功能,輕鬆解決難題!

1. 選取您要排序的資料範圍。

2. 接著點擊高級排序,即可進入 KUTOOLS PLUS >  排序  > 高級排序

3. 在高級排序對話方塊中,先於下拉清單選取您要排序的欄位,再於排序依據下拉清單中選擇絕對值,並依需求指定排序順序。(注意:若您的選取範圍包含標題列,請務必勾選我的資料包含標題列選項。)請參閱螢幕截圖:

進階排序畫面 5

4. 接著按一下確定,所有數字就會依絕對值完成排序,如下方螢幕截圖所示:

進階排序畫面 13箭頭畫面進階排序畫面 14

在 Excel 中依奇偶數排序資料

假設您有一份同時包含奇數與偶數的數字清單,現在希望將所有奇數集中排序後再接續偶數。透過此高級排序功能,即可快速又輕鬆地解決此問題!

1. 選取您希望排序的數據區域。

2. 按一下 KUTOOLS PLUS >  排序  > 高級排序,即可開啟高級排序對話方塊。

3. 在對話方塊中,於下拉清單中指定您要排序的欄位,並從奇偶數排序依據區段選擇排序順序。(注意:若您的選取範圍包含標題列,請務必勾選我的資料包含標題選項。)請參閱截圖:

進階排序畫面 6

4. 接著按一下確定,所有偶數將會集中在一起,其後為奇數。請參閱截圖:

進階排序畫面 13箭頭畫面進階排序畫面 16

注意:若您希望先排序奇數、再排序偶數,請從順序下拉列表中選擇 Z 到 A


在 Excel 中依郵箱地址域名名稱排序資料

您是否曾想在 Excel 中依電子信箱的網域名稱排序資料?透過我們的高級排序工具,就能輕鬆完成這項實用又有趣的任務!操作方式如下:

1. 選取您希望排序的數據區域。

2. 透過點擊以下路徑,立即套用這項高級排序功能:KUTOOLS PLUS>  排序 > 高級排序

3. 在高級排序對話方塊中,先於下拉清單指定要排序的欄位,再從郵箱域名排序依據下拉清單選擇排序順序。(注意:若選取範圍包含標題列,請務必勾選我的資料包含標題選項。)請參閱截圖:

進階排序畫面 7

4. 接著按一下確定,所有郵箱地址就會依網域名稱排序完成!請參閱截圖:

進階排序畫面 18箭頭畫面進階排序畫面 19

在 Excel 中依頻率或出現次數排序資料

透過此高級排序功能,您也能依數值出現的頻率排序資料,操作方式如下:

1. 選取您希望排序的數據區域。

2. 接著按一下 KUTOOLS PLUS>  排序 > 高級排序,即可開啟高級排序對話方塊。

3. 在對話方塊中,先於下拉清單指定要排序的欄位,再從頻率排序依據下拉清單選擇排序順序。(注意:若選取範圍包含標題列,請務必勾選包含標題選項。)請參閱截圖:

進階排序畫面 8

4. 接著按一下確定,資料將依各項目出現頻率由高至低或由低至高排序。請參閱截圖:

進階排序畫面 21箭頭畫面進階排序畫面 22

注意事項

1. 若您想依區分大小寫狀態排序資料,請在高級排序對話方塊中勾選區分大小寫核取方塊。

2. 若您的選取清單中包含空白儲存格,且希望排序後將這些空白儲存格置於清單末尾,請勾選空白儲存格置前核取方塊。


示範:在 Excel 中輕鬆依姓氏/月份/頻率/文字長度排序資料

 
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