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在Excel中按姓氏/月份/頻率/文本長度輕鬆對數據進行排序

Excel的排序功能可以幫助我們輕鬆快速地對數據進行升序或降序排序。 但是,大多數時候,我們需要按照其他更具體的條件對數據進行排序,而“排序”功能將無法直接在Excel中實現。 在這種情況下, Kutools for Excel's 高級排序 函數可以解決Excel中的以下操作:

在Excel中按姓氏對數據進行排序

在Excel中按文本長度對數據進行排序

在Excel中按月或日/天/週/月/季度對數據進行排序

在Excel中按絕對值對數據進行排序

在Excel中按奇數和偶數對數據排序

在Excel中按電子郵件域名對數據進行排序

在Excel中按頻率或出現次數對數據進行排序

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  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 分割工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳過粘貼 隱藏/過濾的行; 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按星期,日期,頻率等 篩選 用粗體,公式,註釋...
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點擊 Kutools 加 >> 排序>>高級排序。 查看屏幕截圖:

射擊高級排序1 1


在Excel中按姓氏對數據進行排序

在Excel中對全名進行排序非常容易,但是,如果僅需按姓氏對名稱列表進行排序,則可以執行以下步驟:

1。 選擇要排序的數據范圍。

2。 然後應用這個 高級排序 通過單擊功能 Kutools 加 分類 > 高級排序.

3。 在 高級排序 對話框中,執行以下選項:

  • (1.)如果您的數據帶有標題,請檢查 我的數據有標題;
  • (2.)然後單擊下面的下拉列表 選擇要排序的列。 來自 排序 下拉列表,選擇 姓氏 名稱,最後指定您的排序順序。

4。 然後點擊 Ok,並且數據已按姓氏排序。 查看屏幕截圖:

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在Excel中按文本長度對數據進行排序

如果您有需要按其長度排序的文本字符串列表,請執行以下操作:

1。 突出顯示要排序的數據范圍。

2。 點擊 Kutools 加 > 分類 > 高級排序 進入 高級排序 對話。 在對話框中,選擇要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 文字長度 來自 排序 下拉列表,然後根據需要選擇排序順序。(備註:如果您選擇的是標題,請檢查 我的數據有標題 選項)

3。 完成以上設置後,單擊 Ok,並且已按照字符長度對數據進行了排序,如下所示的屏幕截圖:

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在Excel中按日期/星期/月份/季度/月份或日期對數據進行排序

通常,在Excel中,當我們對日期值進行排序時,它們將按年份進行排序。 但是,有時,我們只想不按年和月就按日期對日期進行排序,或者只按月或週,月或季度的日對日期進行排序。 這個 高級排序 功能也可以幫您一個忙。

1。 選擇要排序的範圍。

2。 應用 高級排序 通過單擊功能 Kutools 加 > 分類 > 高級排序.

3。 在 高級排序 對話框中,選擇要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇  天, , , 或者 您需要從中進行排序 排序 部分,然後根據需要選擇排序順序。 (備註:如果您選擇的是標題,請檢查 我的數據有牧民 選項)請參見屏幕截圖:

4。 然後點擊 Ok 對行進行排序,並且所選數據已按日期的月份或日期排序。

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在Excel中按絕對值對數據進行排序

例如,在工作表列表中同時填充了正數和負數。 當您應用 分類 函數在Excel中使用時,數字將按升序或降序排序。 但是,如果您需要按絕對值對這些數字進行排序, 分類 功能將無法直接使用。 在這裡,你可以使用這個 高級排序 功能。

1。 選擇要排序的數據范圍。

2。 然後去看看 高級排序 通過單擊對話框 Kutools 加 > 分類 > 高級排序.

3。 在 高級排序 對話框中,選擇要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 絕對值 來自 排序 下拉列表,然後根據需要指定排序順序。備註:如果您選擇的是標題,請檢查 我的數據有牧民 選項)請參見屏幕截圖:

4。 然後點擊 Ok,所有數字均按絕對值排序,如以下屏幕截圖所示:

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在Excel中按奇數和偶數對數據排序

假設您有一個包含奇數和偶數的數字列表,現在您想將所有奇數排序在一起,然後再跟偶數。 有了這個 高級排序 功能,您可以快速方便地解決此問題。

1。 選擇要排序的數據范圍。

2。 點擊 Kutools 加 > 分類 > 高級排序 進入 高級排序 對話框。

3。 在對話框中,指定要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 奇偶數 來自 排序 部分,然後根據需要選擇排序順序。 (備註: 如果您選擇的是標題,請檢查 我的數據有牧民 選項)請參見屏幕截圖:

4。 然後點擊 OK,並且所有偶數均已放在一起,然後是奇數。 查看屏幕截圖:

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備註:如果要先對奇數排序,然後再對偶數排序,請選擇 Z到A 來自 訂購 下拉列表。


在Excel中按電子郵件域名對數據進行排序

您是否曾經嘗試在Excel中按電子郵件域名對數據進行排序? 跟我們 高級排序 實用程序,您可以完成此有趣的任務,如下所示:

1。 突出顯示要排序的數據范圍。

2。 應用這個 高級排序 通過單擊功能 Kutools 加 > 分類 > 高級排序.

3。 在 高級排序 對話框中,指定要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 郵件域 來自 排序 下拉列表,然後根據需要選擇排序順序。(備註:如果您選擇的是標題,請檢查 我的數據有牧民 選項,)請參見屏幕截圖:

4。 然後點擊 Ok,所有電子郵件地址均已按域名排序。 查看屏幕截圖:

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在Excel中按頻率或出現次數對數據進行排序

有了這個 高級排序 函數,您還可以根據出現的值對數據進行排序,請執行以下操作:

1。 選擇要排序的數據范圍。

2。 然後點擊 Kutools 加 > 分類 > 高級排序 高級排序 對話框。

3。 在對話框中,指定要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 頻率 來自 排序 下拉列表,然後根據需要選擇排序順序。(備註:如果您選擇的是標題,請檢查 我的數據有標題 選項)請參見屏幕截圖:

4。 然後點擊 Ok,則數據已按照從最高到最低或從最低到最高出現的每個項目的頻率排序。 查看屏幕截圖:

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筆記:

1.如果要以區分大小寫的狀態對數據進行排序,請檢查 區分大小寫 中的複選框 高級排序 對話框複選框。

2.如果您選擇的列表中有空白單元格,並且您要在排序後將所有這些空白單元格放在列表的前面,請檢查 前面的空白單元格 複選框。


演示:在Excel中按姓氏/月份/頻率/文本長度輕鬆對數據進行排序

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