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在Excel中快速創建可搜索或自動完成的下拉列表

Excel的Kutools

提升 Excel 300+
強大的功能

下拉列表有助於快速填寫單元格而無需手動輸入,但是,如果項目列表很長,您需要在列表中上下滾動以搜索合適的項目。 在這種情況下,使用可搜索或自動完成的下拉列表將是您的不錯選擇,這樣當您鍵入相應的字符時,只有匹配的項目才會顯示在下拉列表中,如下面的演示所示。

Excel的Kutools's 使下拉清單可搜尋、自動彈出 此功能簡化了在 Excel 中建立此類動態且使用者友好的下拉清單的過程。該工具使您能夠快速設定可搜尋列表,提高數據輸入效率和準確性。


使下拉清單可搜尋、自動彈出功能的優點:

  • 提高效率:
  • 使用者可以透過鍵入幾個字元來快速找到並選擇所需的項目,從而加快資料輸入速度並減少滾動長列表所花費的時間。
  • ✔️ 提高準確度:
  • 將清單範圍縮小到符合的條目,減少資料輸入期間出錯的可能性,從而獲得更準確的資料。
  • 🙌 友好的用戶界面:
  • 讓 Excel 更易於存取和使用,特別是對於處理大量資料集的使用者來說,從而改善使用者體驗。
  • 💻 相容性:
  • 旨在與各種 Excel 版本無縫協作,確保使用者無論其 Excel 版本如何都可以利用此功能。

在 Excel 中創建可搜索或自動完成的下拉列表

要快速創建可搜索或自動完成的下拉列表,請執行以下步驟:

Excel的Kutools: 隨著結束 300 功能,Kutools涵蓋了從基本的Excel任務到通常難以實現的高級功能的所有內容。 享受 30 天免費試用!

1. 首先,您應該在工作簿中創建下拉列表,如下圖所示。

保養竅門:要創建下拉列表,您可以應用 數據驗證 Excel 中的功能或 創建簡單的下拉列表 Kutools for Excel。

2。 然後,點擊 庫工具 > 下拉列表 使下拉清單可搜尋、自動彈出 項目,見截圖:

備註:若要使用此功能,請確保您已檢查 啟用進階下拉列表 選項。

3。 在裡面 使下拉清單可搜尋 在對話方塊中,選擇包含要建立可搜尋下拉清單的下拉清單的儲存格。然後,點擊 OK 按鈕,請參見屏幕截圖:

4. 現在,按一下下拉清單儲存格,將顯示一個包含所有項目的列錶框,在搜尋欄位中輸入特定字符,所有相應的項目將立即顯示,然後按一下所需的項目將其插入到儲存格,請參閱螢幕截圖:

提示:

1. 選擇項目後,可搜尋的下拉列錶框將立即隱藏。如需再次顯示,只需點選向下箭頭展開下拉清單框即可;您也可以點擊帶有四個箭頭的圖標,將可搜尋下拉列錶框移至工作表的任何位置。

2. 可搜尋的下拉列錶框可以移動和調整大小。

  • 若要重新定位可搜尋下拉式列錶框,請將遊標放在列錶框底部欄的空白區域,然後將其拖曳到所需位置;
  • 若要調整可搜尋下拉列錶框的大小,請將滑鼠放在列錶框的右下角。當遊標變成雙箭頭時,只需拖曳即可調整列錶框的大小。
  • 重新定位可搜尋下拉列錶框 調整可搜尋下拉列錶框的大小

3. 您還可以使用以下快捷方式快速輕鬆地進行一些操作:

  • 向上⬆向下⬇ 關鍵:使用 向上⬆向下⬇ 直接使用鍵盤中的箭頭選擇所需的項目;
  • ESC key:不儲存目前操作,隱藏該可搜尋下拉列錶框;
  • Enter 鍵:儲存目前操作並關閉可搜尋下拉列錶框;
  • 刪除 key:如果搜尋列中沒有輸入,則直接刪除選取的儲存格內容;如果輸入存在,則刪除輸入的字元;
  • Ctrl + 上/下/左/右 鍵:按 按Ctrl 鍵與箭頭鍵一起向上、向下、向左或向右移動遊標,而不關閉可搜尋下拉列錶框。

4.在彈出 可搜尋的下拉列表 箱:

  • 點擊 按鈕去 使下拉清單可搜尋 對話框進行一些您需要的修改;
  • 按下 圖標,以在選擇下拉清單單元格時保持「可搜尋」下拉列錶框始終可見。每當您選擇下拉清單儲存格時,釋放此圖示都會隱藏「可搜尋」下拉列錶框。
  • 按下圖釘圖標 釋放圖釘圖標

5。 點擊 圖示以隱藏可搜尋下拉列錶框。


筆記:

1. 若要從選擇中清除可搜尋下拉列表,請按一下 庫工具 > 下拉列表 > 進階下拉清單管理器進階下拉清單管理器 在對話方塊中,選擇要清除的可搜尋下拉列表,然後按一下 刪除 按鈕。 最後,點擊 節省 按鈕,請參閱屏幕截圖:

2.此功能只有在您安裝後才有效 Excel的Kutools.


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Kutools for Excel的屏幕截圖

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