快速在Excel中創建可搜索或自動完成的下拉列表
Kutools for Excel
為 Excel 增添 300 多種
強大功能
下拉列表可以幫助快速填寫單元格，無需手動輸入，但如果列表中有大量項目，您需要上下滾動列表來查找正確的項目。在這種情況下，使用可搜索或自動完成的下拉列表將是您的好選擇，這樣當您輸入相應字符時，下拉列表中只會顯示匹配的項目，如下圖所示。
Kutools for Excel 的啟用可搜索和自動展開的下拉列表功能簡化了在Excel中創建此類動態且用戶友好的下拉列表的過程。該工具使您可以快速設置可搜索列表，提高數據輸入效率和準確性。
啟用可搜索和自動展開的下拉列表功能的好處：
- ⏩ 提高效率：
- 用戶可以通過輸入幾個字符快速找到並選擇所需的項目，加快數據輸入速度，減少滾動長列表所花費的時間。
- ✔️ 提高準確性：
- 將列表縮小到匹配的條目，減少數據輸入期間出錯的可能性，從而獲得更準確的數據。
- 🙌 使用者友善界面：
- 使Excel更加易於使用，特別是對於處理大量數據集的用戶，改善了用戶體驗。
- 🎉 自動彈出下拉列表框：
- 這個可搜索的下拉列表功能會在用戶點擊單元格時自動顯示列表框，立即顯示相關選項，無需點擊下拉箭頭。相比之下，Excel 365中的可搜索下拉列表要求用戶點擊下拉箭頭才能看到任何選項。因此，我們的設計提供了更直接和便捷的用戶體驗。
- 🔍 支持任意位置字符搜索：
- 允許使用項目的任何部分文本進行搜索，提供靈活的選項查找方式。相比之下，Excel 365的可搜索下拉列表僅限於從首字母開始的搜索，使我們的功能更加全面和用戶友好。
- 💻 兼容性：
- 設計為與各種版本的Excel無縫工作，確保用戶無論使用哪個版本的Excel都可以充分利用此功能。
在Excel中創建可搜索或自動完成的下拉列表
要快速創建可搜索或自動完成的下拉列表，請按照以下步驟操作：
Kutools for Excel: 擁有超過300種功能，Kutools涵蓋了從基本Excel任務到通常難以實現的高級功能的一切。享受30天免費試用！
1. 首先，您應該像下面截圖所示一樣在您的工作簿中創建下拉列表。
2. 然後，點擊 Kutools > 下拉列表 > 啟用可搜索和自動展開的下拉列表項目，見截圖：
3. 在“使下拉列表可搜索”對話框中，選擇帶有您想創建可搜索下拉列表的單元格。然後，點擊確定按鈕，見截圖：
4. 現在，點擊一個下拉列表單元格以顯示包含所有項目的列表框。當您在搜索欄中輸入時，匹配的條目將立即出現，並且您的搜索詞會被高亮顯示——只需點擊所需的項目即可將其插入單元格。（提示：輸入一個或多個關鍵字進行搜索。多個關鍵字之間用空格分隔——例如，輸入“c s”將返回包含“c”和“s”的項目。）見截圖：
1. 選擇項目後，可搜索的下拉列表框將立即隱藏。要再次顯示它，只需點擊向下箭頭以展開下拉列表框；您也可以點擊帶四個箭頭的圖標將可搜索的下拉列表框移動到工作表的任何位置。
2. 可搜索的下拉列表框可以移動和調整大小。
- 要重新定位可搜索的下拉列表框，將光標放在列表框底部空白區域，然後拖動到所需位置；
- 要調整可搜索的下拉列表框大小，將鼠標放在列表框的右下角。當光標變為雙箭頭時，只需拖動即可調整列表框大小。
重新定位可搜索的下拉列表框 調整可搜索的下拉列表框大小
3. 您還可以使用以下快捷鍵快速輕鬆地執行一些操作：
- 上⬆ 和 下⬇ 鍵：使用鍵盤上的上⬆ 和 下⬇ 箭頭直接選擇所需的項目；
- ESC 鍵：當前操作不會保存，並且此可搜索下拉列表框將被隱藏；
- Enter 鍵：當前操作將被保存並關閉可搜索下拉列表框；
- Delete 鍵：如果搜索欄中沒有輸入，則直接刪除選定單元格內容；如果有輸入，則刪除輸入字符；
- Ctrl + 上/下/左/右 鍵：按下Ctrl鍵以及方向鍵以在不關閉可搜索下拉列表框的情況下上下左右移動光標。
4. 在彈出的可搜索下拉列表框中：
- 點擊
按鈕前往 使下拉列表可搜索 對話框進行所需修改；
- 按下
圖標以保持可搜索下拉列表框在選擇下拉列表單元格時始終可見。釋放此圖標將在您選擇下拉列表單元格時隱藏可搜索下拉列表框。 按下固定圖標 釋放固定圖標
按鈕前往 使下拉列表可搜索 對話框進行所需修改；
圖標以保持可搜索下拉列表框在選擇下拉列表單元格時始終可見。釋放此圖標將在您選擇下拉列表單元格時隱藏可搜索下拉列表框。5. 點擊 
圖標以隱藏可搜索下拉列表框。
注意：
1. 要清除選擇中的可搜索下拉列表，請點擊 Kutools > 下拉列表 > 高級下拉列表管理器，在高級下拉列表管理器對話框中，選擇您想清除的可搜索下拉列表，然後點擊刪除按鈕。最後，點擊保存按鈕，見截圖：
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2. 此功能只有在安裝了Kutools for Excel時才有效。
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