在 Excel 中快速建立可搜尋或自動完成的下拉式清單
Kutools for Excel
透過 300+ 強化 Excel
強大功能
下拉式清單能協助您快速填入儲存格，無需手動輸入；但若清單項目過多，您就得不斷上下捲動才能找到正確選項。此時，採用具備搜尋功能或自動完成的下拉式清單將是理想選擇——只要輸入對應字元，清單便會即時顯示相符項目，如下方示範所示。
Kutools for Excel 的啟用下拉列表可搜尋與自動展開功能，大幅簡化在 Excel 中建立這類動態且使用者友善下拉列表的流程！立即體驗，快速設定可搜尋清單，提升資料輸入效率與準確性，讓工作更輕鬆流暢！
「啟用下拉列表可搜尋與自動展開」功能的好處：
- ⏩提升效率：
- 使用者只需輸入幾個字元，就能快速找到並選取所需項目，大幅提升資料輸入效率，省去在長列表中捲動查找的時間。
- ✔️提高準確性：
- 縮小列表範圍，僅顯示符合條件的項目，降低資料輸入錯誤的機率，進而提升資料準確性。
- 🙌使用者友善介面：
- 讓 Excel 更易上手，尤其適合處理大量資料的使用者，大幅提升使用體驗。
- 🎉自動彈出下拉式清單方塊：
- 此「使下拉列表可搜尋」功能會在使用者點選儲存格後立即顯示清單方塊，無需點擊下拉箭頭即可瀏覽相關選項。相較之下，Excel 365 的「使下拉列表可搜尋」功能則要求使用者先點擊下拉箭頭，才能看到任何選項。因此，我們的設計提供更直接、更便利的使用者體驗。
- 🔍支援任意位置字元搜尋：
- 支援以項目文字的任意部分進行搜尋，提供更靈活的選項查找體驗。相較之下，Excel 365 的下拉式清單搜尋功能僅限從首字開始比對，而我們的功能更全面且使用者友善。
- 💻相容性：
- 設計可無縫兼容多種 Excel 版本，確保使用者無論使用哪個版本，皆能順暢體驗此功能。
在 Excel 中建立可搜尋或自動完成的下拉式清單
若要快速建立可搜尋或自動完成的下拉式清單，請依照以下步驟操作：
Kutools for Excel：Kutools 提供超過 300 項功能，涵蓋從基本 Excel 操作到通常難以實現的進階應用。立即享受 30 天免費試用！
1. 首先，請依照下方截圖所示，在您的活頁簿中建立下拉式清單。
2. 接著，點選 Kutools > 下拉列表 > 啟用下拉列表可搜尋與自動展開 項目，請參閱截圖：
3. 在使下拉列表具有搜索功能對話方塊中，選取包含您要建立可搜尋下拉清單的儲存格，然後點選確定按鈕。請參閱截圖：
4. 現在，只要點選下拉列表儲存格，就會立即顯示包含所有項目的清單方塊！當您在搜尋欄位中輸入文字時，相符項目將即時出現，且搜尋字詞會自動醒目提示—只需點選所需項目，即可快速插入至儲存格。（提示：輸入一個或多個關鍵字進行搜尋。多個關鍵字請以空格分隔—例如輸入「c s」，將傳回同時包含「c」與「s」的項目。）請參閱截圖：
1. 選取項目後，可搜尋的下拉清單方塊會立即隱藏。若要再次顯示，只需點擊向下箭頭展開下拉清單；您也可點擊四向箭頭圖示，將可搜尋的下拉清單方塊移至工作表的任意位置。
2. 讓下拉式清單的搜尋方塊可自由移動並調整大小。
- 若要重新定位使下拉列表可搜索方塊，請將游標移至清單方塊底部列的空白區域，然後拖曳至您想要的位置；
- 若要調整下拉式可搜尋清單方塊的大小，請將滑鼠移至清單方塊右下角；當游標變為雙向箭頭時，直接拖曳即可自由調整其大小。
重新定位使下拉列表可搜索方塊 調整使下拉列表可搜索方塊的大小
3. 您也可以運用以下快捷鍵，快速又輕鬆地執行特定操作：
- 上⬆與下⬇鍵：直接使用鍵盤上的上⬆與下⬇方向鍵選取所需項目；
- ESC 鍵：目前的操作不會儲存，且此使下拉列表可搜索方塊將被隱藏；
- Enter 鍵：目前的操作將被儲存，並關閉使下拉列表可搜索方塊；
- Delete 鍵：若搜尋列中無輸入內容，則直接刪除所選儲存格的內容；若有輸入內容，則刪除輸入的字元；
- Ctrl + 上／下／左／右鍵：按下 Ctrl 鍵並搭配方向鍵，即可在不關閉「使下拉列表可搜尋」方塊的情況下，自由上下左右移動游標。
4. 在彈出的使下拉列表可搜索方塊中：
- 點選
按鈕以開啟讓下拉列表可搜尋對話方塊，進行您所需的修改；
- 按住
圖示，即可讓下拉列表的可搜尋方塊在您選取下拉列表儲存格時始終保持可見；放開此圖示後，每當您選取下拉列表儲存格，該可搜尋方塊便會自動隱藏。 按住釘選圖示 放開釘選圖示
按鈕以開啟讓下拉列表可搜尋對話方塊，進行您所需的修改；
圖示，即可讓下拉列表的可搜尋方塊在您選取下拉列表儲存格時始終保持可見；放開此圖示後，每當您選取下拉列表儲存格，該可搜尋方塊便會自動隱藏。5. 點選
圖示，即可隱藏「使下拉列表可搜尋」方塊。
注意事項：
1. 若要清除所選範圍中「使下拉列表可搜尋」的設定，請點選 Kutools > 下拉列表 > 進階下拉列表管理員。在進階下拉列表管理員對話方塊中，選取您要清除的「使下拉列表可搜尋」項目，然後點選刪除按鈕。最後，點選儲存按鈕，請參閱截圖：
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2. 此功能僅在您已安裝 Kutools for Excel 時方可使用。
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