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在Excel中快速創建可搜索或自動完成的下拉列表

下拉列表可以幫助快速填充單元格,而無需手動輸入,但是,如果列表項很長,則需要在列表中上下滾動以搜索正確的項。 在這種情況下,使用可搜索或自動完成的下拉列表將是一個不錯的選擇,這樣當您鍵入相應的字符時,下拉列表中只會顯示匹配的項目,如下面的演示所示。

隨著 Excel的Kutools可搜索的下拉列表 功能,您可以在 Excel 中快速輕鬆地創建可搜索下拉列表的列表。

在 Excel 中創建可搜索或自動完成的下拉列表


在 Excel 中創建可搜索或自動完成的下拉列表

要快速創建可搜索或自動完成的下拉列表,請執行以下步驟:

1. 首先,您應該在工作簿中創建下拉列表,如下圖所示。

保養竅門:要創建下拉列表,您可以應用 數據驗證 Excel 中的功能或 創建簡單的下拉列表 Kutools for Excel。

2。 然後,單擊 庫工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表 > 設定 配置 可搜索的下拉列表 功能,請參見屏幕截圖:

3。 在 可搜索的下拉列表 對話框,請執行以下操作:

(1.)在 適用於 部分,您可以選擇應用範圍 可搜索的下拉列表 功能。

  • A: 指定範圍: 僅適用於選定範圍,這可以應用於一個或多個選擇。
  • B: 指定範圍: 應用這個 可搜索的下拉列表 當前工作表、當前工作簿或所有工作簿中的功能。

(2.)在 選項 部分,您可以根據需要檢查操作。

  • A: 只匹配單詞的開頭: 如果勾選此選項,則只顯示以輸入字符開頭的項目,第一個顯示的項目會自動補全到列錶框中; 如果取消選中此選項,將顯示所有包含鍵入字符的項目。
  • B: 區分大小寫: 如果勾選此選項,則只顯示與輸入字符大小寫匹配的項目,如果不勾選此選項,所有包含輸入字符的項目將不區分大小寫顯示。

(3.)在 模式 部分,選擇將下拉列表項添加到單元格的模式。

  • 附加:如果選擇此單選按鈕,將允許將多個搜索到的項目(包括重複項)添加到一個單元格中。 將第一個搜索到的項目添加到單元格後,如果您再次在該單元格中執行新搜索,新搜索到的項目將添加到現有項目的末尾。
分離器 文本框,輸入一個分隔符來分隔添加的項目;
文本方向 部分,選擇單元格中添加項目的方向。
水平:此選項將在單元格中水平顯示所有添加的項目。 請看下面的演示:

垂直:此選項將在單元格中垂直顯示所有添加的項目。 請看下面的演示:

  • 修改:如果選擇此單選按鈕,稍後添加的項目將覆蓋現有項目。 一次只能在單元格中顯示一項。 請看下面的演示:

(4.)點擊 OK.

4.現在,單擊 庫工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表 > 啟用可搜索下拉列表 要激活此功能,請參見屏幕截圖:

5. 現在,單擊下拉列表單元格,將顯示一個包含所有選項的列錶框,現在您只需在文本框中輸入特定字符,就會立即顯示所有相應的項目,然後,您可以單擊所需的item 將其插入單元格,請參閱屏幕截圖:

保養竅門:選擇需要的項目,也可以直接使用鍵盤上的上下箭頭。

保養竅門: 在彈出的列錶框中:

: 單擊此按鈕將打開 可搜索的下拉列表設置 對話框,您可以根據需要更改設置。

:單擊此按鈕將關閉可搜索列錶框。


筆記:

1.要禁用此功能,只需單擊 庫工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表 禁用此功能。

2. 此功能支持保留您在上次關閉的工作簿中指定的激活狀態和應用範圍。

3.此功能只有在您安裝後才有效 Excel的Kutools.


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