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在 Excel 中快速從目錄列印多個活頁簿或工作表

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Kutools for Excel

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強大功能

一般情況下,若需列印多個活頁簿,您可能得逐一開啟每個活頁簿進行列印,再一一關閉。但透過 Kutools for Excel批量列印向導功能,即可快速完成:

從資料夾列印多個活頁簿

從不同資料夾列印多個活頁簿

從單一或多個活頁簿中列印特定工作表

僅列印活頁簿或多個活頁簿中的圖表工作表

從資料夾列印多個 CSV 或純文本


點選 KUTOOLS PLUS 列印 批量列印精靈。請參閱螢幕截圖:

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從資料夾列印多個活頁簿

若您想在 Excel 中列印資料夾內的多個或特定活頁簿,請先開啟 Excel,然後點選 KUTOOLS PLUS > 列印 > 批量列印向導 以啟用此功能。在批量列印向導對話方塊中,請選擇列印一個資料夾下面的所有檔案選項。請參閱下方螢幕截圖:
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接著,請點選下一步按鈕進入步驟 2,再點選瀏覽按鈕,指定包含欲列印活頁簿的資料夾。請依照下方螢幕截圖進行設定:
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A:請點選瀏覽按鈕,選擇包含欲列印之活頁簿、CSV 或純文字檔案的資料夾。
B:您可以快速指定檔案類型。例如,若僅需列印活頁簿或工作表,請勾選「Excel 工作表」選項;若要同時列印同一資料夾中的 CSV 與純文字檔案,請一併勾選「純文字」選項。
C:您也可輸入副檔名(例如)*.xls)來篩選特定檔案類型。
D:此處將顯示即將列印的活頁簿或檔案總數。

請點選下一步按鈕,進入步驟 3. 若要列印整個活頁簿,請選擇整個活頁簿,並勾選您欲列印的活頁簿。詳情請參閱下方螢幕截圖:
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請點選下一步按鈕,進入步驟 4 並指定列印設定。詳情請參閱下方螢幕截圖:
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A靜音模式:列印時不會開啟檔案。

生成一份列印報告:將產生一份包含待列印檔案資訊的報告,
並列出所發生的錯誤。

禁用巨集:開啟活頁簿時,將不會執行自動巨集。

B連結/遠端引用:每次開啟檔案時,都會自動更新連結與遠端引用。

在步驟 4 中,請點選完成按鈕開始列印。提示:若您勾選了生成一份列印報告選項,將於列印完成後,在 Excel 活頁簿中自動生成一份列印報告。


從不同資料夾列印多個活頁簿

若您想在 Excel 中列印多個資料夾內的活頁簿,請先開啟 Excel,並點選 KUTOOLS PLUS > 列印 > 批量列印向導 以啟用此功能。在批量列印向導對話方塊中,請選擇列印多個資料夾裡面的檔案。請參閱下方螢幕截圖:
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接著點選下一步按鈕進入步驟 2,再點選添加文件按鈕,即可新增欲列印的活頁簿。請參閱下方螢幕截圖:
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請點選下一步按鈕,進入步驟 3. 若要列印整個活頁簿,請選擇整個活頁簿,並勾選您欲列印的活頁簿。詳情請參閱下方螢幕截圖:
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請點選下一步按鈕進入步驟 4,並設定列印選項。請參閱螢幕截圖:
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A靜音模式:列印時不會開啟即將列印的檔案。

生成一份列印報告:系統將產生一份包含待列印檔案資訊與所發生錯誤的報告。

禁用巨集開啟活頁簿時,不會執行自動巨集。

B連結/遠端引用每次開啟檔案時,都會自動更新連結與遠端引用。

在步驟 4 中,請點選完成按鈕開始列印。提示:若您勾選了生成一份列印報告選項:列印完成後,系統將自動在 Excel 活頁簿中生成一份列印報告。


從單一或多個活頁簿中列印特定工作表

若您想從單一或多個活頁簿中列印特定工作表,請先開啟 Excel,然後點選 KUTOOLS PLUS > 列印 > 批量列印向導 以啟用此功能。在批量列印向導對話方塊中,請選擇所有要列印的檔案位於同一資料夾。請參閱下方螢幕截圖:
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請先按一下瀏覽按鈕,再點選下一步按鈕以進入步驟 2. 設定方式請參照下方截圖:
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A:請點選瀏覽按鈕,選擇包含欲列印之活頁簿、CSV 或純文字檔案的資料夾。

B:您可以快速指定文件類型。例如,若僅需列印活頁簿或工作表,請只勾選
Excel 活頁簿選項;若要同時列印同一資料夾中的 CSV 檔案與純文字檔,也請勾選純文字選項。

C:您也可以輸入副檔名(例如)*.xls)來指定檔案類型。

D:此處將顯示即將列印的活頁簿或檔案數量。

請點選下一步按鈕,進入步驟 3. 若要從單一或多個活頁簿中列印特定工作表,請選擇指定工作表,並勾選您想列印的活頁簿與工作表。操作畫面請參閱以下螢幕截圖:
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請點選下一步按一下按鈕進入步驟 4,並設定列印選項。請參閱螢幕截圖:
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A靜音模式列印時不會開啟即將列印的檔案。

生成一份列印報告:將產生一份報告,其中包含要列印的檔案的資訊,並列出發生的錯誤。

禁用巨集開啟活頁簿時,不會執行自動巨集。

B連結/遠端引用每次開啟檔案時,都會自動更新連結與遠端引用。

在步驟 4 中,請點選完成按鈕開始列印。提示:若您勾選了生成一份列印報告選項:列印完成後,系統將自動在 Excel 活頁簿中生成一份列印報告。


僅列印活頁簿或多個活頁簿中的圖表工作表

若要僅列印位於同一資料夾中的單一活頁簿或多個活頁簿內的圖表工作表(工作表),請先開啟 Excel,並依序點選以下路徑以啟用此功能:KUTOOLS PLUS > 列印 > 批量列印向導。在批量列印向導對話方塊中,請勾選所有要列印的檔案皆位於同一目錄提示圖表工作表-指活頁簿中僅包含圖表的工作表。當您希望將圖表或樞紐分析圖報表與工作表資料或樞紐分析表分開檢視時,圖表工作表非常實用。請參閱下方截圖:
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請先按一下瀏覽按鈕,指定包含您要列印之圖表工作表的活頁簿所在資料夾,並依照下方截圖進行設定。接著,按一下下一步按鈕以進入步驟 2. 請參閱截圖:
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A:請點擊瀏覽按鈕,選取包含您要列印的活頁簿或 CSV 檔案的資料夾。

B:您可以快速指定文件類型。例如,若只需列印活頁簿或工作表,請勾選「Excel 工作表」選項;若想從同一資料夾列印 CSV 檔案與純文字檔案,也請一併勾選「純文字」選項。

C:您也可以透過輸入副檔名來指定檔案類型,例如 *.xls

D:此處會顯示即將列印的活頁簿或檔案數量。

請點擊下一步按鈕,即可進入步驟 3. 若您只想列印單一活頁簿或多個活頁簿中的圖表工作表或一般工作表,請選擇僅列印圖表,清單中便會自動僅勾選圖表工作表。詳情請參閱下方截圖:
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請點擊下一步按鈕,進入步驟 4 並設定列印選項。詳情請參閱以下截圖:
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A靜音模式列印時不會開啟即將列印的檔案。

生成一份列印報告:系統將自動產生包含待列印檔案相關資訊的報告,並詳列所有發生的錯誤。

禁用巨集開啟活頁簿時,不會執行自動巨集。

B連結/遠端引用每次開啟檔案時,都會自動更新連結與遠端引用。

在步驟 4 中,請按一下完成按鈕以開始列印。提示:若您勾選了生成一份列印報告選項,將會在列印完成後,於 Excel 活頁簿中自動生成一份列印報告。


從目錄列印多個 CSV 檔案或純文本

若要在 Excel 中僅從單一目錄列印多個 CSV 檔案與純文字檔,請先開啟 Excel,並依序點選以下路徑以啟用此功能:KUTOOLS PLUS > 列印 > 批量列印向導。在批量列印向導對話方塊中,請勾選所有要列印的檔案皆位於同一目錄。操作畫面請參閱下方截圖:
shot-print-multiple-workbook2

接著,按一下下一步按鈕進入步驟 2,再按一下瀏覽按鈕,指定包含您要列印的 CSV 檔案與純文字的資料夾,並依照下方截圖進行設定。注意:請在步驟 2 中僅勾選純文字。 請參閱以下截圖:
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A:請按一下瀏覽按鈕,以選取包含您要列印之活頁簿或 CSV 檔案的資料夾。

請點擊下一步按鈕,即可進入步驟 3. 若您僅需列印 CSV 檔案與純文字,請選擇整個活頁簿,清單中將自動勾選所有 CSV 檔案與純文字。詳情請參閱以下截圖:
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請按一下下一步按鈕以進入步驟 4,並指定列印設置。請參閱截圖:
shot-print-multiple-workbook-5

A靜音模式列印時不會開啟即將列印的檔案。

生成一份列印報告:將產生一份報告,其中包含要列印的檔案的相關資訊,並列出發生的錯誤。

禁用巨集開啟活頁簿時,不會執行自動巨集。

B連結/遠端引用每次開啟檔案時,都會自動更新連結與遠端引用。

在步驟 4 中,請按一下完成按鈕以開始列印。提示:若您勾選了生成一份列印報告選項,列印完成後將會生成一份列印報告於 Excel 的活頁簿中。


示範:在 Excel 中從目錄列印多個活頁簿或工作表

 
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