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在 Excel 中將清單列印為多欄,以適配每個列印頁面

作者Xiaoyang修改日期

Kutools for Excel

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假設有一張工作表,A 欄包含超過 200 個姓名,直接列印將耗費大量紙張。您該如何在列印前,將這麼長的欄位重新格式化為多欄,讓內容完美適配單一列印頁面呢?Kutools for Excel分割至多列功能,能快速將長欄拆分並重新排版為多欄,輕鬆適配單頁列印——不僅節省紙張,還能減少印表機墨水消耗,讓您的列印更高效、更環保!

將長欄拆分/重新格式化為多欄,以適配單一列印頁面進行列印


點擊 KUTOOLS PLUS >> 分割至多列。請參閱螢幕截圖:

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將長欄拆分/重新格式化為多欄,以適配單一列印頁面進行列印

1. 套用此功能(點擊 KUTOOLS PLUS> 分割至多列),並依下列方式選取數據區域標題區域。請參閱螢幕截圖:

shot-print-multiple-columns-3

2. 請依照下列方式指定其他設定,詳情請參閱螢幕截圖:

shot-print-to-columns-3

A:請設定每張列印頁面要顯示的列數。

B:請指定您希望每個列印頁面顯示多少個區段。

C:它會建立指向原始工作表的連結。注意:此工具會將長欄位重新格式化/拆分為多個欄位,並置於新工作表中。

3. 點擊確定後,您將在一個新工作表中看到如下結果。請參閱螢幕截圖:

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注意事項

1. 每個欄位的標題將會置於對應欄位之前。

2. 若您勾選和當前工作表建立連結選項,新工作表的資料將自動連結至原始數據。


示範:在 Excel 中將清單列印為多欄,以適配每個列印頁面

 
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