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快速防止 Excel 中的某一列出現重複條目

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

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當需要防止或避免某一列中出現重複條目時,我們可能會考慮使用 Excel 中的數據有效性驗證功能。但使用數據有效性來防止某一列中的重複條目,您可能需要花一些時間來了解如何讓它正常運作。然而,借助 Kutools for Excel防止重複條目工具,您可以輕鬆地防止 Excel 中某一列的重複條目。

防止整列出現重複條目

防止列中某個範圍內的重複條目

防止重複示例


防止整列出現重複條目

點擊 Kutools >> 限制輸入 >> 防止重複,請參見截圖:

shot prevent duplicates01


用法:

1. 選擇要防止重複條目的單一列。

2. 然後通過點擊 Kutools > 限制輸入 > 防止重複來應用該工具,此時會彈出一個對話框提醒您,如果繼續操作,將刪除所選範圍內的數據有效性驗證。請參見截圖:

shot remove duplicates9

3. 點擊「」繼續,然後會彈出另一個對話框提醒您所選範圍已成功設置為防止重複輸入。請參見截圖:

shot remove duplicates10

4. 點擊「確定」,從現在開始,當您嘗試在同一列中輸入相同數據時,系統將不允許。請參見截圖:

shot remove duplicates12

提示:如果您在應用該工具之前未選擇單一列,則活動單元格所在的列將被設置為防止重複條目。


防止列中某個範圍內的重複條目

點擊 Kutools >> 限制輸入 >> 防止重複,請參見截圖:

shot remove duplicates1

用法:

1. 選擇列中要避免重複條目的範圍,請參見截圖:

shot-prevent-duplicates4

2. 點擊 Kutools > 限制輸入 > 防止重複,並在彈出的對話框中點擊「」>「確定」以繼續操作。請參見截圖:

shot remove duplicates9 shot remove duplicates11

當您在此選定範圍內輸入相同數據時,會顯示一個對話框提醒您輸入的值無效。請參見截圖:

shot remove duplicates13

如果您在選定範圍外的列中輸入相同的數據,則該值有效,請參見截圖:

shot-prevent-duplicates6 shot-arrow shot-prevent-duplicates7

備註:

此功能支持撤銷(Ctrl + Z)。

示例:防止 Excel 中某一列的重複條目

 
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