按會計年度，半年度，週數將數據快速分組到Excel中的數據透視表中

通常，我們可以快速，輕鬆地在數據透視表中按月，年和季度對日期進行分組。 但是，當您需要按會計年度，半年度，星期數等對數據進行分組時，沒有內置功能可供我們處理這些操作。 然而， Excel的Kutools 提供強大的功能– 數據透視表特殊時間分組，使用此工具，您可以快速解決以下操作：

• 在數據透視表中按會計年度分組數據
• 在數據透視表中按半年分組數據
• 在數據透視表中按週數分組數據
• 在數據透視表中按星期幾分組數據
• 在透視表中按半小時或特定分鐘將數據分組

在數據透視表中按會計年度分組數據

如果需要在數據透視表中按會計年度對數據進行分組，請執行以下操作：

安裝後 Excel的Kutools，請這樣做：

1。 點擊 Kutools 加 > 數據透視表 > 數據透視表特殊時間分組，請參見屏幕截圖：

2。 在 數據透視表特殊時間分組 對話框，請執行以下操作：

（1.）首先，選擇要創建數據透視表的數據范圍，該數據范圍按會計年度分組；

（2.）從 通過...分組 列錶框，選擇 財政年度 您需要的選項；

（3.）指定要設置為會計年度的開始月份；

（4.）然後，選擇要分組的日期列，如果按日期分組，它將自動選擇日期列；

（5.）最後，選擇輸出數據透視表的位置，您可以根據需要將數據透視表放入新的工作表或當前工作表的單元格中。

3。 完成設置後，請點擊 Ok 按鈕和一個新的 財政年度 helper列添加在數據范圍的右側。

4。 然後，通過在“數據透視表字段”窗格的“行”部分中添加“會計年度”來創建數據透視表。 並根據需要將其他字段拖到適當的部分。 現在，您將看到數據透視表已創建，並且日期按會計年度分組。 看截圖：

同時，在數據范圍旁邊會自動添加一列，該數據范圍是基於會計年度的組日期。

在數據透視表中按半年分組數據

要根據數據透視表中的半年對數據進行分組，請執行以下步驟：

1。 點擊 Kutools 加 > 數據透視表 > 數據透視表特殊時間分組 啟用此功能。

2。 在 數據透視表特殊時間分組 對話框，請執行以下操作：

（1.）首先，選擇要創建的數據透視表的數據范圍（按半年分組）；

（2.）從 通過...分組 列錶框，選擇 半年 您需要的選項；

（3.）然後，選擇要分組的日期列，如果按日期分組，它將自動選擇日期列；

（4.）最後，選擇輸出數據透視表的位置，您可以根據需要將數據透視表放入新工作表或當前工作表中。

3。 完成設置後，請點擊 Ok 按鈕和一個新的 半年 helper列添加在數據范圍的右側。

4。 然後，單擊“數據透視表”中的任何單元格以激活“數據透視表字段”窗格，將“半年”字段拖放到“行”部分，然後根據需要將其他字段拖到適當的部分。 現在，將創建數據透視表，其中日期按半年分組。 看截圖：

同時，在數據范圍旁邊會自動添加一列，該數據范圍是基於半年的組日期。

在數據透視表中按週數分組數據

如果您要根據數據透視表中一年內的星期數對數據進行分組，此功能還可以幫您一個忙：

1。 通過單擊應用此功能 Kutools 加 > 數據透視表 > 數據透視表特殊時間分組.

2。 在裡面 數據透視表特殊時間分組 對話框，請執行以下操作：

（1.）首先，選擇要創建的數據透視表的數據范圍，該數據范圍按週編號分組；

（2.）從 通過...分組 列錶框，選擇 週數 您需要的選項；

（3.）然後，選擇要分組的日期列，如果按日期分組，它將自動選擇日期列；

（4.）最後，選擇輸出數據透視表的位置，您可以根據需要將數據透視表放入新工作表或當前工作表中。

3。 完成設置後，請點擊 Ok 按鈕和一個新的 週數 helper列添加在數據范圍的右側。

4.然後，單擊“數據透視表”中的任何單元格以激活“數據透視表字段”窗格，將“週數”字段拖放到“行”部分，然後根據需要將其他字段拖到適當的部分。 現在，將創建數據透視表，其中日期按一年中的星期數分組。 看截圖：

在數據透視表中按星期幾分組數據

要將數據按週幾分組到數據透視表中，例如按週一，週二分組……，請執行以下操作：

1。 通過單擊應用此功能 Kutools 加 > 數據透視表 > 數據透視表特殊時間分組.

2。 在 數據透視表特殊時間分組 對話框，請執行以下操作：

（1.）首先，選擇要創建數據透視表的數據范圍，該數據范圍按星期幾分組；

（2.）從 通過...分組 列錶框，選擇 星期幾 您需要的選項；

（3.）然後，選擇要分組的日期列，如果按日期分組，它將自動選擇日期列；

（4.）最後，選擇輸出數據透視表的位置，您可以根據需要將數據透視表放入新工作表或當前工作表中。

3。 完成設置後，請點擊 Ok 按鈕和一個新的 星期幾 helper列添加在數據范圍的右側。

4.然後，通過在“數據透視表字段”窗格的“行”部分中添加“半小時”或“芒蒂斯”字段來創建數據透視表。 並根據需要將其他字段拖到適當的部分。 現在，將創建數據透視表，其中日期按星期幾分組，如下圖所示：

在透視表中按半小時或特定分鐘將數據分組

使用此有用的功能，您還可以根據需要在數據透視表中按半小時或特定分鐘對數據進行分組。

1。 通過單擊應用此功能 Kutools 加 > 數據透視表 > 數據透視表特殊時間分組.

2. 在 數據透視表特殊時間分組 對話框，請執行以下操作：

（1.）首先，選擇要創建數據透視表的數據范圍，該數據范圍按半小時或特定分鐘分組；

（2.）從 通過...分組 列錶框，選擇 半小時 or 分鐘 您需要的選項； （如果您選擇 分鐘，您應該在間隔中指定要使用的間隔分鐘 分鐘 框。）

（3.）然後，選擇要分組的時間列；

（4.）最後，選擇輸出數據透視表的位置，您可以根據需要將數據透視表放入新工作表或當前工作表中。

3。 然後，單擊“數據透視表”中的任何單元格以激活“數據透視表字段”窗格，將“半小時或分鐘”字段拖放到“行”部分，然後根據需要將其他字段拖到適當的部分。 現在，將創建一個數據透視表，其中將日期按半小時或特定分鐘進行分組，如下圖所示：

備註：您可以在 數據透視表特殊時間分組 對話框將數據分組。

示範：以財年、半年、週數快速將資料分組到 Excel 中的資料透視表中