在 Excel 中快速按財政年度、半年、週數將數據分組到樞紐分析表中

通常，我們可以快速輕鬆地在樞紐分析表中按月、年和季度對日期進行分組。但是，當您需要按財政年度、半年、週數等對數據進行分組時，並沒有內置功能來處理這些操作。然而，Kutools for Excel 提供了一個強大的功能 – PivotTable Special Time Grouping（樞紐分析表特殊時間分組），使用此工具，您可以快速解決以下操作：

• 在樞紐分析表中按財政年度對數據進行分組
• 在樞紐分析表中按半年對數據進行分組
• 在樞紐分析表中按週數對數據進行分組
• 在樞紐分析表中按星期幾對數據進行分組
• 在樞紐分析表中按半小時或特定分鐘對數據進行分組

在樞紐分析表中按財政年度對數據進行分組

如果您需要在樞紐分析表中按財政年度對數據進行分組，請按照以下步驟操作：

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 樞紐分析表 > PivotTable Special Time Grouping，參見截圖：

2. 在 PivotTable Special Time Grouping 對話框中，請執行以下操作：

(1.) 首先，選擇您要創建一個按財政年度分組的樞紐分析表的數據區域；

(2.) 從 Group By 下拉列表中，選擇您需要的 Fiscal year 選項；

(3.) 指定您希望設置為財政年度的開始月份；

(4.) 然後，選擇您要分組的日期列，如果按日期分組，這裡會自動選擇 Date 列；

(5.) 最後，選擇輸出樞紐分析表的位置，您可以根據需要將樞紐分析表放入新工作表或當前工作表的單元格中。

3. 完成設置後，請點擊 Ok 按鈕，並且在數據範圍右側新增了一個新的 Fiscal year 輔助列。

4. 然後，在樞紐分析表字段窗格的 Rows 區域添加了 Fiscal Year，然後根據需要拖動其他字段到適當的區域。現在您會看到已創建的樞紐分析表，並且日期是按財政年度分組的。參見截圖：

同時，在數據範圍旁邊自動新增了一列，該列基於財政年度進行日期分組。

在樞紐分析表中按半年對數據進行分組

要在樞紐分析表中按半年對數據進行分組，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 樞紐分析表 > PivotTable Special Time Grouping 啟用此功能。

2. 在 PivotTable Special Time Grouping 對話框中，請執行以下操作：

(1.) 首先，選擇您要創建一個按半年分組的樞紐分析表的數據範圍；

(2.) 從 Group By 下拉列表中，選擇您需要的 Half year 選項；

(3.) 然後，選擇您要分組的日期列，如果按日期分組，這裡會自動選擇 Date 列；

(4.) 最後，選擇輸出樞紐分析表的位置，您可以根據需要將樞紐分析表放入新工作表或當前工作表中。

3. 完成設置後，請點擊 Ok 按鈕，並且在數據範圍右側新增了一個新的 Half year 輔助列。

4. 然後，點擊樞紐分析表中的任意單元格以激活樞紐分析表字段窗格，將 Half Year 字段拖放到 Rows 區域，然後根據需要拖動其他字段到適當的區域。現在，已創建的樞紐分析表中的日期按半年分組。參見截圖：

同時，在數據範圍旁邊自動新增了一列，該列基於半年進行日期分組。

在樞紐分析表中按週數對數據進行分組

如果您想在樞紐分析表中按一年內的週數對數據進行分組，這個功能也可以幫助您：

1. 通過點擊 Kutools Plus > 樞紐分析表 > PivotTable Special Time Grouping 來應用此功能。

2. 在 PivotTable Special Time Grouping 對話框中，請執行以下操作：

(1.) 首先，選擇您要創建一個按週數分組的樞紐分析表的數據範圍；

(2.) 從 Group By 下拉列表中，選擇您需要的 Week number 選項；

(3.) 然後，選擇您要分組的日期列，如果按日期分組，這裡會自動選擇 Date 列；

(4.) 最後，選擇輸出樞紐分析表的位置，您可以根據需要將樞紐分析表放入新工作表或當前工作表中。

3. 完成設置後，請點擊 Ok 按鈕，並且在數據範圍右側新增了一個新的 Week number 輔助列。

4. 然後，點擊樞紐分析表中的任意單元格以激活樞紐分析表字段窗格，將 Week number 字段拖放到 Rows 區域，然後根據需要拖動其他字段到適當的區域。現在，已創建的樞紐分析表中的日期按一年內的週數分組。參見截圖：

在樞紐分析表中按星期幾對數據進行分組

要在樞紐分析表中按星期幾對數據進行分組，例如按星期一、星期二……，請按照以下步驟操作：

1. 通過點擊 Kutools Plus > 樞紐分析表 > PivotTable Special Time Grouping 來應用此功能。

2. 在 PivotTable Special Time Grouping 對話框中，請執行以下操作：

(1.) 首先，選擇您要創建一個按星期幾分組的樞紐分析表的數據範圍；

(2.) 從 Group By 下拉列表中，選擇您需要的 Day of week 選項；

(3.) 然後，選擇您要分組的日期列，如果按日期分組，這裡會自動選擇 Date 列；

(4.) 最後，選擇輸出樞紐分析表的位置，您可以根據需要將樞紐分析表放入新工作表或當前工作表中。

3. 完成設置後，請點擊 Ok 按鈕，並且在數據範圍右側新增了一個新的 Day of week 輔助列。

4. 然後，在樞紐分析表字段窗格的 Rows 區域添加了 Half hour 或 Munites 字段，然後根據需要拖動其他字段到適當的區域。現在，已創建的樞紐分析表中的日期按星期幾分組，如下截圖所示：

在樞紐分析表中按半小時或特定分鐘對數據進行分組

使用這個有用的功能，您還可以根據自己的喜好在樞紐分析表中按半小時或特定分鐘對數據進行分組。

1. 通過點擊 Kutools Plus > 樞紐分析表 > PivotTable Special Time Grouping 來應用此功能。

2. 在 PivotTable Special Time Grouping 對話框中，請執行以下操作：

(1.) 首先，選擇您要創建一個按半小時或特定分鐘分組的樞紐分析表的數據範圍；

(2.) 從 Group By 下拉列表中，選擇您需要的 Half an hour 或 Minutes 選項；（如果您選擇 Minutes，則應指定您希望使用的間隔分鐘數到 Minutes 框中。）

(3.) 然後，選擇您要分組的時間列；

(4.) 最後，選擇輸出樞紐分析表的位置，您可以根據需要將樞紐分析表放入新工作表或當前工作表中。

3. 然後，點擊樞紐分析表中的任意單元格以激活樞紐分析表字段窗格，將 Half hour 或 Minutes 字段拖放到 Rows 區域，然後根據需要拖動其他字段到適當的區域。現在，已創建的樞紐分析表中的日期按半小時或特定分鐘分組，如下截圖所示：

注意：您可以在 PivotTable Special Time Grouping 對話框中勾選多個條件來對數據進行分組。

演示：在 Excel 中快速按財政年度、半年、週數將數據分組到樞紐分析表中