快速依財政年度、半年、週數在 Excel 中將資料分組至資料透視表
Kutools for Excel
透過 300+ 強化 Excel
強大功能
通常，我們能快速又輕鬆地在資料透視表中依月份、年份和季度對日期進行分組。但當您需要依財政年度、半年度或週數等方式分組資料時，Excel 卻未內建相關功能來處理這些需求。別擔心！Kutools for Excel 提供強大功能——資料透視表特殊時間分組，助您迅速完成以下操作：
依財政年度在資料透視表中對資料進行分組
若您需要依財政年度在資料透視表中對資料進行分組，請按以下步驟操作：
安裝完畢後，Kutools for Excel 請按以下步驟操作：
1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 資料透視表 > 資料透視表特殊時間分組，如截圖所示：
2. 在資料透視表特殊時間分組對話方塊中，請執行下列操作：
（1.）首先，選取您要用來建立以財政年度分組的資料透視表所需之數據區域；
（2.）從依……分組清單方塊中，選取您所需的財政年度選項；
（3.）指定您希望設為財政年度起始的月份；
（4.）接著，選取您要據以分組的日期欄位；若選擇依日期分組，系統將自動選取「日期」欄位。
（5.）最後，選擇資料透視表的輸出位置，您可依需求將其置於新工作表，或放入目前工作表的指定儲存格中。
3. 完成設定後，請點擊確定按鈕，即可在數據區域右側新增一個財政年度輔助欄位。
4. 系統將自動建立樞紐分析表，並將財政年度加入樞紐分析表欄位窗格的「列」區段。請依需求將其他欄位拖曳至適當區段，即可立即看到資料透視表已建立完成，且日期已依財政年度分組！如截圖所示：
同時，系統也會在數據區域旁自動新增一欄，該欄位會依據財政年度對日期進行分組。
依半年在資料透視表中對資料進行分組
若要在資料透視表中依半年對資料進行分組，請依照下列步驟操作：
1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 資料透視表 > 資料透視表特殊時間分組，即可啟用此功能！
2. 在資料透視表特殊時間分組對話方塊中，請執行下列操作：
（1.）首先，選取您要用來建立以半年為單位分組的資料透視表所需之數據區域；
（2.）從依……分組清單方塊中，選取您所需的半年選項；
（3.）接著，選取您要據以分組的日期欄位；若選擇依日期分組，系統將自動選取「日期」欄位。
（4.）最後，請選擇資料透視表的輸出位置，您可依需求將其置於新工作表或目前工作表中。
3. 完成設定後，請點擊確定按鈕，即可在數據區域右側新增一個半年輔助欄位。
4. 接著，點擊資料透視表中的任意儲存格，即可啟動樞紐分析表欄位窗格：將「半年」欄位拖曳至「列」區段，並依需求將其他欄位拖曳至對應區段。系統現已自動建立資料透視表，且日期已按半年分組完成，如截圖所示：
同時，系統也會在數據區域旁自動新增一欄，該欄位依據日期將資料按半年進行分組。
依週數在資料透視表中對資料進行分組
若您想在資料透視表中依週數（一年內）對資料進行分組，此功能也能協助您達成：
1. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 資料透視表＞ 資料透視表特殊時間分組，即可套用此功能。
2. 在資料透視表特殊時間分組對話方塊中，請執行下列操作：
（1.）首先，選取您要用來建立以週數分組之資料透視表的數據區域；
（2.）從依……分組清單方塊中，選取您所需的週數選項；
（3.）接著，選取您要據以分組的日期欄位；若依日期分組，系統將自動選取「日期」欄位。
（4.）最後，選擇資料透視表的輸出位置，可依需求將其置於新工作表或目前工作表中。
3. 完成設定後，請點擊確定按鈕，數據區域右側將立即新增一個週數輔助欄位。
4. 接著，點擊資料透視表中的任意儲存格以啟動樞紐分析表欄位窗格，將「週數」欄位拖曳至「列」區段，並依需求將其他欄位拖曳至適當區段。此時，系統已建立資料透視表，且日期已按一年內的週數完成分組，如截圖所示：
依星期幾在資料透視表中對資料進行分組
若要依星期幾（例如星期一、星期二……）在資料透視表中對資料進行分組，請依照下列步驟操作：
1. 透過點擊 KUTOOLS PLUS> 資料透視表> 資料透視表特殊時間分組 來套用此功能。
2. 在資料透視表特殊時間分組對話方塊中，請執行下列操作：
（1.）首先，選取您要用來建立以星期幾分組之資料透視表的數據區域；
（2.）從依……分組清單方塊中，選取您所需的星期幾選項；
（3.）接著，選取您要據以分組的日期欄位；若選擇按日期分組，系統將自動選取「日期」欄位；
（4.）最後，請選擇資料透視表的輸出位置，您可依需求將其置於新工作表或目前工作表中。
3. 在完成設定後，請點擊確定按鈕，此時會在數據區域右側新增一個星期幾輔助欄位。
4. 接著，系統會自動建立樞紐分析表，並將「半小時或分鐘數」欄位加入樞紐分析表欄位窗格的「列」區段。請根據需求將其他欄位拖曳至適當區段。此時，資料透視表已建立完成，且日期已依星期幾分組，如下方截圖所示：
依半小時或特定分鐘數在資料透視表中對資料進行分組
透過這項實用功能，您還能根據需求，在資料透視表中依半小時或指定的分鐘數對資料進行分組。
1. 透過點擊 KUTOOLS PLUS> 資料透視表> 資料透視表特殊時間分組 來套用此功能。
2. 在資料透視表特殊時間分組對話框中，請執行下列操作：
（1.）首先，選取您要建立資料透視表的數據區域，該彙總將以半小時或指定分鐘數進行分組；
（2.）從分組依據清單方塊中，選擇您需要的半小時或分鐘選項；（若您選擇）分鐘，請於分鐘方塊中指定所需的間隔分鐘數。）
（3.）接著，選取您要用來分組的時間欄位；
（4.）最後，選擇資料透視表的輸出位置，可依需求將其置於新工作表或目前工作表中。
3. 接著，點選資料透視表中的任意儲存格，即可啟用樞紐分析表欄位窗格；將「半小時」或「分鐘」欄位拖曳至「列」區段，並依需求將其他欄位拖曳至適當區段。現在，您已成功建立一個資料透視表，其中日期已按半小時或特定分鐘分組，如下圖所示：
注意：您可在資料透視表特殊時間分組對話框中勾選多個條件，輕鬆完成資料分組！
示範：在 Excel 中快速依財政年度、半年、週數將資料分組為資料透視表
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