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管理用於打開文件進行合併和轉換的Excel工作簿密碼

在Excel中,如果您不希望其他用戶打開工作簿,則可以設置一個打開密碼,以防止其他人打開工作簿。 但是,當您需要打開多個此類受密碼保護的工作簿,說打開多個工作簿並合併等等時,一次又一次輸入打開密碼會很麻煩。 Excel的Kutools 提供有用的輔助工具 密碼管理器,它支持記錄和編輯工作簿密碼,並在應用“組合工作表”和“文件格式轉換器”實用程序時幫助直接打開那些受密碼保護的工作簿。

通過單擊 Kutools Plus > 密碼管理 > 密碼管理器來應用密碼管理器。

1。 點擊 Kutools 加 > 密碼管理 > 密碼管理器 使之成為可能 密碼管理器 對話。

2.在開幕 密碼管理器 對話框,請進行如下配置:

2.1)點擊 加入 按鍵 顯示 Kutools for Excel - 添加 對話。 在此對話框中,您需要:
  • 標籤 框內,輸入說明備註密碼,方便日後輕鬆管理;
  • 密碼: 框中,輸入密碼(您可以點擊眼睛按鈕顯示您輸入的密碼);
  • 可以選擇啟用一項或兩項 工作簿名稱 工作簿路徑 箱。
    工作簿名稱:如果添加一個帶有文件擴展名的工作簿名稱,當打開同名工作簿時,保存的密碼將自動填充到密碼框中。
    工作簿路徑:如果同時添加工作簿路徑,則僅當工作簿路徑和工作簿名稱與您指定的完全匹配時才會填充密碼。
  • 點擊 OK。 看截圖:
2.2)返回到 密碼管理器 對話框,重複上述步驟添加其他密碼,然後單擊 OK 按鈕保存密碼。

筆記:

1. 射擊密碼管理器6:選擇密碼,點擊此按鈕打開 Kutools for Excel - 編輯 對話框,然後您可以編輯密碼。
2. 射擊密碼管理器7:選擇一個密碼,點擊此按鈕,然後可以將這個選擇的密碼粘貼到其他地方,如工作表單元格、Word文檔等地方,按 按Ctrl + V 鍵。
3. 射擊密碼管理器8:選擇密碼,單擊此按鈕可將其從對話框中刪除。
4. 射擊密碼管理器9: 檢查 顯示密碼 複選框以直接在列表中顯示密碼。
5. 射擊密碼管理器11:點擊 Up or 按鈕移動所選密碼。
6. 射擊密碼管理器12:點擊此 主密碼 按鈕,您可以設置主密碼來保護您在此對話框中列出的所有密碼。
設置主密碼後,每次打開工作簿時都需要輸入此密碼並應用 密碼管理器 效用。
注意,如果忘記主密碼,可以單擊 清除 按鈕刪除主密碼,但同時,您將丟失密碼管理器中所有添加的密碼。
7. :點擊此 選項 按鈕,您將獲得 4 個下拉項目:

7.1) 提醒更改密碼或新密碼:
如果啟用此選項,當打開加密的工作簿但密碼不保存在 密碼管理器 Excel的Kutools 在密碼對話框中輸入密碼後,會彈出對話框詢問您是否要將密碼添加到密碼管理器中。 點擊 添加密碼或否以忽略它。

當打開密碼更改的工作簿但原始密碼仍保存在密碼管理器中時,會出現 Excel的Kutools 將彈出對話框詢問您是否要更新密碼管理器中保存的原始密碼。 點擊 更新它或否忽略它。

點擊後 按鈕,一個 Kutools for Excel – 添加 or Kutools for Excel – 編輯 彈出對話框,可以看到對應的框中填寫了加密的工作簿信息,點擊 OK 以保存信息。
7.2 填寫密碼並打開文件:
如果啟用此選項,當打開加密的工作簿並且密碼已保存在密碼管理器中時,密碼將自動填充到密碼對話框中以打開工作簿。
7.3) 禁用 Excel 自帶的密碼錯誤框:
如果啟用此選項,則在使用錯誤密碼打開加密工作簿時不會顯示 Excel 自己的密碼錯誤框(下面的屏幕截圖)。
7.4) 在重新打開文件之前顯示文件對話框:
如果啟用此選項,當打開一個密碼錯誤的加密工作簿時,會彈出一個文件對話框,您可以選擇另一個工作簿來打開。
8. 正如您在功能區上看到的,默認情況下, 自動填寫密碼提醒密碼修改 選項已啟用,並且 填寫密碼並打開文件 選項被禁用。 您可以直接在功能區上關閉或打開這些選項,而無需進入 密碼管理器 對話。
9. 輸入錯誤密碼打開加密工作簿時,會出現 Excel的Kutools 將彈出如下圖所示的對話框。
點擊 ,它將嘗試使用密碼管理器中存儲的密碼打開工作簿;
點擊 沒有 將重新打開密碼對話框,您需要再次手動輸入密碼;
點擊 取消 取消操作。

尖端:

當應用 結合 的效用 Excel的Kutools 合併受密碼保護的工作簿,如果您先將密碼添加到密碼管理器中,受保護的工作簿將成功合併。 或者您可以單擊密碼按鈕 合併工作表 對話框直接添加密碼。

射擊密碼管理器16


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Kutools for Excel的屏幕截圖

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