管理用於合併與轉換檔案的 Excel 工作表密碼

在 Excel 中，若您不希望他人開啟您的活頁簿，可設定密碼加以保護。然而，當您需要使用合併、批量轉換或其他 Kutools for Excel 功能，並需反覆開啟多個此類受密碼保護的活頁簿時，過程將相當繁瑣。為此，Kutools 提供了一項實用工具——密碼管理，不僅能記錄與編輯活頁簿密碼，還能在使用合併工作表或其他功能時自動填入密碼，讓您輕鬆開啟這些受保護的檔案！

如何使用 Kutools for Excel 的密碼管理

透過點擊「密碼管理 > KUTOOLS PLUS > 密碼管理 > 密碼管理」來套用。

1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 密碼管理 > 密碼管理，即可開啟密碼管理對話方塊。

2. 在開啟的密碼管理對話方塊中，請依下列方式設定：

2.1）點擊新增按鈕以顯示 Kutools for Excel —— 新增對話方塊。在此對話方塊中，您需執行下列操作：

• 在標籤方塊中，輸入描述以備註密碼，方便日後輕鬆管理；
• 在密碼方塊中，輸入密碼（可點擊眼睛按鈕顯示所輸入的密碼）；
• 可選擇啟用下列其中一項或兩項：工作簿名稱與工作簿路徑方塊：
  工作簿名稱：新增包含副檔名的工作簿名稱後，當您開啟相同檔名與副檔名的活頁簿時，系統將自動填入已儲存的密碼。
  工作簿路徑：若同時新增工作簿路徑，則僅當在指定路徑下開啟相同檔名與副檔名的活頁簿時，系統才會自動填入已儲存的密碼。
• 點擊確定，詳情請參閱下方截圖：
  

2.2）返回密碼管理對話方塊後，重複上述步驟以新增其他密碼，然後點擊確定按鈕以儲存密碼。

注意事項：

1. ：選取一個密碼，點擊此按鈕以開啟 Kutools for Excel —— 編輯對話方塊，即可編輯該密碼。

2. ：選取一個密碼，點擊此按鈕後，即可透過按下 Ctrl+V 鍵，將所選密碼貼到工作表儲存格、Word 文件等其他位置。

3. ：選取一個密碼，點擊此按鈕即可將其從對話方塊中移除。

4. ：勾選密碼可見核取方塊，即可直接在清單中密碼可見。

5. ：點擊上移或下移按鈕以移動所選密碼。

6. ：點擊此主密碼按鈕，即可設定主密碼以保護此對話方塊中列出的所有密碼。

設定主密碼後，每次開啟活頁簿並套用密碼管理工具時，都需輸入此密碼。

請注意，若您忘記了主密碼，可點擊移除按鈕以移除主密碼，但同時也會遺失密碼管理中所有已新增的密碼。

7. ：點擊選項按鈕後，將出現以下四個選項：

7.1）密碼變動或新密碼提醒：

若啟用此選項，當開啟加密活頁簿但密碼未包含於密碼管理中時，系統將彈出 Kutools for Excel 對話方塊，詢問您是否要在輸入密碼至密碼管理密碼對話方塊後，將密碼新增至密碼管理。點擊是以新增密碼，或點擊否以忽略。當開啟密碼已變更但原始密碼仍儲存於密碼管理中的活頁簿時，將彈出對話方塊，詢問您是否要更新

密碼管理中儲存的原始密碼。點擊 Kutools for Excel 是密碼管理以更新，或點擊否以忽略。點擊是

按鈕後，將彈出 Kutools for Excel – 新增或 Kutools for Excel – 編輯對話方塊，您可看到加密活頁簿的資訊已自動填入對應方塊，點擊確定即可儲存資訊。OK to save the information.

7.2）填充並且打開：

若啟用此選項，當開啟加密活頁簿且密碼已儲存於密碼管理中時，密碼將自動填入密碼對話方塊以開啟活頁簿。

7.3）停用 Excel 自有的密碼錯誤提示方塊：

若啟用此選項，當使用錯誤密碼開啟加密活頁簿時，將不會顯示 Excel 自有的密碼錯誤提示方塊（如下方截圖所示）。

7.4）重新打開文檔前顯示文件選擇框：

若啟用此選項，當使用錯誤密碼開啟加密活頁簿時，將彈出檔案對話方塊，供您選取其他活頁簿開啟。

8. 如功能區所示，預設已啟用自動填充密碼與密碼變動提醒選項，而填充並且打開選項則處於停用狀態。您可直接在功能區上切換這些選項，無需進入密碼管理對話方塊。

9. 當輸入錯誤密碼嘗試開啟加密活頁簿時，將彈出如下方截圖所示的 Kutools for Excel 對話方塊。

提示：

當您在使用合併功能（Kutools for Excel）合併受密碼保護的活頁簿時，若已事先將密碼加入密碼管理，即可順利完成合併。否則，您也可在密碼對話方塊中，於點擊合併工作表按鈕時直接新增密碼。

示範：如何使用 Kutools for Excel 的密碼管理

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