管理用於打開文件進行合併和轉換的Excel工作簿密碼

在 Excel 中，如果您不希望其他用戶打開您的工作簿，可以設置密碼以防止他人打開。然而，在使用 Kutools for Excel 的 合併、文件格式轉換器 或其他功能時，需要打開多個受密碼保護的工作簿，每次都輸入密碼將會非常麻煩。在此，Kutools 提供了一個實用的輔助工具——密碼管理器，該工具支持記錄和編輯工作簿密碼，並在應用合併工作表或其他工具時自動填充密碼，直接打開這些工作簿。

如何使用 Kutools for Excel 的密碼管理器

通過點擊 Kutools Plus > 密碼管理 > 密碼管理器來應用密碼管理器。

1. 點擊 Kutools Plus > 密碼管理 > 密碼管理器以啟動密碼管理器對話框。

2. 在打開的密碼管理器對話框中，請按以下配置：

2.1) 點擊 添加 按鈕 以顯示 Kutools for Excel - 添加 對話框。在此對話框中，您需要：

• 在標籤框中，輸入描述以備註該密碼，這有助於未來輕鬆管理；
• 在密碼框中，輸入密碼（您可以點擊眼睛按鈕來顯示您輸入的密碼）；
• 可選擇啟用一個或多個工作簿名稱和 工作簿路徑框：
  工作簿名稱：通過添加帶有文件擴展名的工作簿名稱，保存的密碼將在打開任何具有相同名稱和擴展名的工作簿時自動填入密碼框。
  工作簿路徑：同時添加工作簿路徑後，保存的密碼僅在打開指定路徑中具有相同名稱和擴展名的工作簿時才會填入。
• 點擊確定。見截圖：
  

2.2) 當返回到密碼管理器對話框時，重複上述步驟以添加其他密碼，然後點擊確定按鈕保存密碼。

注意：

1. ：選擇一個密碼，點擊此按鈕以打開 Kutools for Excel - 編輯 對話框，然後您可以編輯該密碼。

2. ：選擇一個密碼，點擊此按鈕，然後您可以將選中的密碼粘貼到其他地方，例如工作表單元格、Word 文檔等，按下 Ctrl + V 鍵即可完成操作。

3. ：選擇一個密碼，點擊此按鈕從對話框中刪除它。

4. ：勾選 密碼可見 複選框以直接在列表中顯示密碼。

5. ：點擊 向上 或 向下 按鈕移動選中的密碼。

6. ：點擊此 主密碼 按鈕，您可以設置主密碼以保護在此對話框中列出的所有密碼。

設置主密碼後，每次打開工作簿並應用密碼管理器工具時，都需要輸入該密碼。

請注意，如果您忘記了主密碼，可以點擊刪除按鈕來移除主密碼，但同時您將失去密碼管理器中所有已添加的密碼。

7. ：點擊 選項 按鈕，您將獲得如下所示的四個選項：

7.1) 密碼變動或新密碼提醒：

如果啟用此選項，當打開加密工作簿但密碼未包含在 密碼管理器中時，將彈出一個 Kutools for Excel 對話框詢問是否要將密碼添加到 密碼管理器 中。在輸入密碼到 密碼 對話框後，點擊 是 以添加密碼或 否 忽略它。

當打開密碼更改但原始密碼仍保存在密碼管理器中的工作簿時，將彈出一個 Kutools for Excel 對話框詢問是否要更新保存在 密碼管理器中的原始密碼。點擊 是 以更新它或 否 忽略它。

點擊 是 按鈕後，將彈出一個 Kutools for Excel – 添加 或 Kutools for Excel – 編輯 對話框，並且可以看到加密工作簿信息已填入相應的框中，點擊 確定 以保存信息。

7.2) 填充密碼並打開文件：

如果啟用此選項，當打開加密工作簿且密碼已保存在密碼管理器中時，密碼將自動填入密碼對話框以打開工作簿。

7.3) 禁用 Excel 自身的密碼錯誤框：

如果啟用此選項，使用錯誤密碼打開加密工作簿時，Excel 自身的密碼錯誤框（如下截圖所示）將不會顯示。

7.4) 重新打開文件前顯示文件選擇框：

如果啟用此選項，當使用錯誤密碼打開加密工作簿時，將彈出文件選擇框讓您選擇另一個工作簿打開。

8. 如您在功能區上看到的，默認情況下，自動填充密碼和密碼變動提醒選項已啟用，而填充密碼並打開文件選項則被禁用。您可以直接在功能區上關閉或開啟這些選項，無需進入密碼管理器對話框。

9. 當使用錯誤密碼打開加密工作簿時，將彈出一個 Kutools for Excel 對話框，如下截圖所示。

提示：

當應用 Kutools for Excel 的 合併 工具來合併受密碼保護的工作簿時，如果事先已將密碼添加到密碼管理器中，受保護的工作簿將成功合併。或者，您可以在 合併工作表 對話框中點擊 密碼 按鈕直接添加密碼。

演示：如何使用 Kutools for Excel 的密碼管理器