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通過匹配Excel中兩個工作表/工作簿中的列輕鬆更新或合併表

新增一名作者 最後修改時間:2019-11-08

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對於合併兩個表或基於Excel中另一個表中的新數據更新表,您想到的第一個方法可能是來回複製和粘貼數據。 此外,Vlookup函數還可以通過匹配列中的數據來幫助合併表。 但是,這兩種方法在您的工作中都是既費時又煩人的。 隨著 表格合併 的效用 Excel的Kutools,您可以通過兩個工作表或工作簿中的匹配列快速更新或合併兩個表。

通過匹配列用另一個表中的新數據更新表

通過匹配列合併表以添加新數據列


點擊 Kutools 加 > 表格合併。 看截圖:

射台合併01


通過匹配列用另一個表中的新數據更新表

假設您具有下表所示的表格,如何通過“產品”列在查找表中使用新數據更新主表? 請執行以下操作。

兩個表中的列數相同:

兩個表中的列數不同:

1。 點擊 Kutools 加 > 表格合併。 看截圖:

射台合併01

2。 在裡面 表格合併-第1步,共5步 對話框中,單擊 按鈕在 選擇主表 部分以選擇要使用其他表中的新數據更新的表。 看截圖:

3。 然後點擊 按鈕在 選擇查詢表 部分以選擇要從中查找值的表。

筆記:

1.如果查找表位於當前工作簿的另一張表中,只需單擊“表”選項卡上的表,然後移至該表,然後選擇該表即可。

2.如果查找表位於其他工作簿中,請單擊左側的該工作簿名稱 工作簿和工作表 窗格以打開它,然後選擇表(要在“工作簿和工作表”窗格中顯示書名,您需要高級打開工作簿)。 看截圖:

3。 點擊 下一頁 按鈕在 表格合併-第1步,共5步 對話框。

4。 在裡面 表格合併-第2步,共5步 對話框中,選擇您要更新表格所依據的匹配列,然後選中 區分大小寫 所需的框,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

備註:如果您檢查 區分大小寫 在對話框中的“選項”中,更新的和查找的數據將區分大小寫。

5.然後 表格合併-第3步,共5步 對話框打開,選中要使用新數據更新的列,然後單擊 下一頁 按鈕。

6.如果vlookup表的列比主表多,則對話框 表格合併-第4步,共5步 將打開。 請選擇要添加到主表中的列,然後單擊 下一頁 按鈕。

如果兩個所選表中的列數相同,則將直接轉到步驟8。

7。 在裡面 表格合併-第5步,共5步 對話框,請根據您的需要指定設置選項,然後單擊 按鈕。 查看截圖。

然後更新主表,如下圖所示。

兩個表中的列數相同:

兩個表中的列數不同:

請去 筆記 部分以獲取設置選項配置的更多詳細信息。


通過匹配列合併表以添加新數據列

本節將向您展示如何在不更改主表中現有數據的情況下通過匹配列來添加新數據列以合併兩個表。 看截圖:

1。 點擊 Kutools 加 > 表格合併。 看截圖:

射台合併01

2。 在裡面 表格合併-第1步,共5步 對話框中,單擊 按鈕在 選擇主表 部分以選擇要使用其他表中的新數據更新的表。 看截圖:

3。 然後點擊 選擇查找表部分中的按鈕以選擇要從中查找值的表。

筆記:

1.如果查找表位於當前工作簿的另一張表中,只需單擊“表”選項卡上的表,然後移至該表,然後選擇該表即可。

2.如果查找表位於其他工作簿中,請單擊左側的該工作簿名稱 工作簿和工作表 窗格以將其打開,然後選擇表格(用於在 工作簿和工作表 窗格中,您需要以高級方式打開工作簿)。 看截圖:

4。 點擊 下一頁 按鈕在 表格合併-第1步,共5步 對話框。

5。 在裡面 表格合併-第2步,共5步 對話框,選擇您將基於其更新表的匹配列,根據需要選中區分大小寫複選框,然後單擊下一步按鈕。 看截圖:

備註:如果您檢查 區分大小寫 在對話框中的“選項”中,更新的和查找的數據將區分大小寫。

6。 在裡面 表格合併-第3步,共5步 對話框中,單擊 下一頁 直接點擊按鈕,而無需選擇 請選擇列以更新主表 框,請參見屏幕截圖:

7。 在裡面 表格合併-第4步,共5步 對話框,檢查 主表列 複選框以選擇查找表中的所有列,您將合併到主表,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

8。 在裡面 表格合併-第5步,共5步 對話框,請根據您的需要指定設置選項,然後單擊 按鈕。 查看截圖。

然後將兩個選定的表合併,如下圖所示。

筆記: 在裡面 設定選項 對話框中,可以如下配置配置:

1. 將不匹配的行添加到主表的末尾:

如果選中此選項,則查找表中所有不匹配的值將添加到主表的末尾,如以下屏幕截圖所示:

2. 添加重複的匹配行:

1.1如果兩個選定的表中有重複的匹配行,請選擇 將重複的匹配行添加到主表的末尾 選項將在主表的末尾添加重複的匹配行,如下圖所示。

1.2選擇 在行之後插入重複的匹配行 具有相同的值 選項將在主表中的相同值下方插入重複的匹配行,如下面的屏幕截圖所示。

3. 添加狀態列:

您可以通過在主表的右側添加狀態列,然後選中 添加狀態列 盒子裡 添加選項 部分。

4. 更新選項:

4.1如果在查找表中填充空白單元格,則僅用現有數據更新主表,而忽略查找表中的空白單元格,請選擇 僅在查找表中有數據時更新單元格 選項。 您將獲得更新的結果,如下圖所示。

4.2如果主表中存在空白單元格,則僅更新所有空白單元格並添加不匹配的數據而不更改主表中的原始數據,請選擇 僅更新主表中的空白和新單元格 選項。 請參見主表的更新結果,如下所示。

5.您可以根據需要在主表中使用所需的背景顏色和字體顏色突出顯示所有更新的單元格。 突出顯示選項 部分。


演示:通過匹配列更新或合併表

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