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在Excel中快速查找和斷開鏈接(外部參考)

假設您有一個工作簿,其中包含許多其他工作簿的外部鏈接,如果刪除,重命名或更改了其文件夾位置,鏈接的工作簿文件將無效,因此鏈接的數據將不會自動更新。 在這種情況下,您可能需要從當前工作簿中刪除這些外部鏈接。 Excel提供了刪除單元格中普通鏈接的功能,但是,如果還有其他類型的鏈接,例如形狀,數據透視表或名稱範圍中的鏈接,則這些鏈接將不會輕易斷開。

如果你有 Kutools for Excel,其 查找並斷開斷開的鏈接 功能,您可以根據需要快速處理以下選項:


在選定的工作表或整個工作簿中查找和中斷各種外部鏈接(單元格,形狀,數據透視表和名稱範圍的鏈接)

要查找所有外部鏈接並根據需要斷開它們,請執行以下操作:

1。 打開要在其中查找和斷開鏈接的工作簿,然後單擊“確定”。 庫工具 > Link > 查找並斷開斷開的鏈接,請參見屏幕截圖:

2。 在 查找並斷開斷開的鏈接 對話框中,所有外部鏈接都列在列錶框中:

  • 灰色填充的記錄是無效的鏈接;
  • 沒有復選框的鏈接記錄僅在此處列出,它們不會被破壞;
  • Check the 激活細胞 單擊列錶框中的記錄時,選項將轉到特定的鏈接單元格。
  • 保養竅門:1)。 默認情況下,選中所有鏈接,您可以取消選中要保留的特定鏈接。
  • 2)。 列出了整個工作簿中的鏈接,要從特定工作表中刪除鏈接,請從“在工作表中”下拉列表中檢查工作表名稱。

3。 然後,點擊 斷鍊 刪除外部鏈接後,斷開後,記錄前的複選框將變為灰色,如下圖所示:

備註:指向位於名稱管理器中的其他工作簿的名稱引用以及來自數據透視表的鏈接都不會中斷。


在選定的工作表或整個工作簿的單元格中查找和斷開外部鏈接

1。 如果您只想查找並斷開單元格中的外部鏈接,請首先從中選擇要斷開鏈接的工作表。 在工作表中 下拉菜單(默認情況下,所有工作表均處於選中狀態),請參見屏幕截圖:

2。 然後,選擇了 細胞 來自 類別 現在,僅顯示特定工作表中單元格內的鏈接,請參見屏幕截圖:

3。 然後,單擊 斷鍊 按鈕以斷開這些鏈接,在斷開鏈接之後,記錄之前的複選框將變為灰色,如下圖所示:


查找和斷開所選工作表或整個工作簿中的形狀的外部鏈接

要從形狀中查找和斷開外部鏈接,請執行以下操作:

查找並斷開斷開的鏈接 對話框,請執行以下操作:

  • 指定您要查找的工作表並斷開鏈接 在工作表中 下拉列表;
  • 然後選擇 塑造 來自 類別 下拉菜單中,只會過濾掉形狀中的鏈接;
  • 然後,單擊 斷鍊 從形狀中刪除鏈接。


在選定工作表或整個工作簿中的“名稱範圍”中查找和斷開外部鏈接

如果有多個範圍名稱引用其他工作簿,如下面的屏幕快照所示,並且其中一些名稱被引用到當前工作簿的公式中。 所有帶有外部鏈接的名稱都列在 查找並斷開斷開的鏈接 對話框,也可以根據需要將其斷開。

1. 要在名稱範圍中查找並斷開外部鏈接,請在 查找並斷開斷開的鏈接 對話框,請執行以下操作:

  • 指定您要查找的工作表並斷開鏈接 在工作表中 下拉列表;
  • 然後選擇 姓名 來自 類別 下拉列表中,僅過濾掉名稱中的鏈接;

保養竅門:列錶框中列出了引用其他工作簿的名稱(位於名稱管理器中)和引用了公式的名稱。

2。 然後,單擊 斷鍊 按鈕刪除引用到當前工作簿單元格的公式鏈接。 查看屏幕截圖:

備註:不會破壞名稱管理器中其他工作簿的名稱引用。


從所選工作表或整個工作簿的數據透視表中查找外部鏈接

查找並斷開斷開的鏈接 對話框中,還可以顯示數據透視表中的所有外部鏈接。

  • 指定您要查找的工作表,並列出其中的鏈接 在工作表中 下拉列表;
  • 然後選擇 數據透視表 來自 類別 下拉菜單中,只會過濾掉數據透視表中的鏈接。
  • Check the 激活細胞 單擊列錶框中的記錄時,選項將轉到特定的鏈接數據透視表。

備註:僅可以列出數據透視表中的鏈接,它們不會損壞。


查找和斷開所選工作表或整個工作簿中的無效鏈接

有了這個 查找並斷開斷開的鏈接 功能,您還可以根據需要僅查找和斷開無效鏈接。 轉到 查找並斷開斷開的鏈接 對話框:

  • 指定您要查找的工作表並列出錯誤鏈接 在工作表中 下拉列表;
  • 然後選擇 無效 來自 狀態 下拉菜單,僅錯誤鏈接被過濾掉;
  • 然後,單擊 斷鍊 刪除錯誤鏈接。


查找並斷開來自特定源文件的所有外部鏈接

您還可以根據特定數據源列出和斷開所有鏈接,請轉到 查找並斷開斷開的鏈接 對話框,然後執行以下操作:

  • 檢查您要從以下鏈接斷開鏈接的特定源工作簿。 資源 落下;
  • 然後,單擊 斷鍊 按鈕從這些選定的源文件中刪除鏈接。


通過選中“激活單元格”選項,一一找到並找到外部鏈接

查找並斷開斷開的鏈接 對話框中,您可以一一找到並找到外部鏈接的單元格,請檢查 激活細胞 對話框左下方的選項,請參見下面的演示:


筆記:

1.斷開鏈接後,要恢復它們,請應用 復原 功能(按Ctrl + Z)。

2.在公式中引用其他工作簿的所有單元格都將列在 查找並斷開斷開的鏈接 對話框,如果您單擊 斷鍊 按鈕,基礎公式將被刪除。 因此,如果您不想刪除這些公式,則首先應從列錶框中取消選中它們。

3.隱藏工作表中的外部鏈接不會列在 查找並斷開斷開的鏈接 對話框。


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網站主持人對此評論進行了最小化
您好,您的工具在我的 Excel 工作簿中找不到任何損壞的鏈接,儘管 Excel 文件 > 信息 > 編輯文件鏈接對話框顯示 3 個鏈接指向 2 個不存在的文件和 1 個現有文件...
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