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在 Excel 中快速建立並插入唯一的連續編號

作者Kelly修改日期

Kutools for Excel

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強大功能

通常,在 Excel 的相鄰儲存格中輸入兩個數字(例如 1 和 2)後,只需拖曳滑鼠即可輕鬆填入序列號。然而,若要在 Excel 中插入自訂連續編號(例如 KTE-0001-Jone、KTE-0002-Jone、KTE-0003-Jone……),僅靠拖曳滑鼠將無法正確填入此類序列字串。現在,透過插入序列號工具(屬於 )Kutools for Excel 套件),您可輕鬆建立任意格式的自訂連續編號並快速插入!使用這款實用工具,您可以:

在儲存格範圍內快速建立並插入唯一的連續編號

在儲存格範圍內快速建立並插入重複的連續編號

在合併中快速建立並插入連續編號


按一下 Kutools > 插入 > 插入序列號 以啟用此功能。請參閱截圖:

文件插入序號 01


在儲存格範圍內快速建立並插入唯一的連續編號

若要在 Excel 中快速建立並以自訂連續編號填滿儲存格範圍,請依下列步驟操作:

1. 選取要插入連續編號的範圍,然後按一下 Kutools > 插入 > 插入序列號,即可開啟插入序列號對話方塊。

文件插入序號 03

2. 在插入序列號對話方塊中,請先於填充順序下拉列表中選擇先行後列先列後行

文件插入序號 04

3. 仍在插入序列號對話方塊中,請點選文件插入序號 05新增按鈕,立即建立您專屬的連續編號!

4. 在彈出的建立序列號對話方塊中,於序列號區段依序設定名稱開始數字遞增值位數結束數字前置字元後置字元為選用項目。設定完成後,即可在右側清單方塊中預覽自訂序列效果,請參閱截圖:

文件插入序號 06

5. 完成設定後,按一下確定按鈕,新建立的連續數字項目將新增至序列號列表。

文件插入序號 07

6. 在插入序列號對話方塊中,從序列號列表選取您建立的項目,然後點擊確定按鈕,即可將連續數字插入至所選區域。結果如下方截圖所示。

文件插入序號 08

提示:點選「確定」按鈕將關閉對話方塊並套用設定;若點選「套用」按鈕,則僅套用設定而不關閉對話方塊。


在儲存格範圍內快速建立並插入重複的連續編號

有時,您可能需要在儲存格範圍中重複連續編號(例如 AA-001、AA-002、AA-003、AA-001、AA-002、AA-003……),插入序列號工具也能輕鬆處理此類需求!

1. 選取您要插入重複序列的儲存格。

2. 接著點選 Kutools> 插入> 插入序列號,即可開啟插入序列號對話方塊。

文件插入序號 09

3. 在插入序列號對話方塊中,請先於填充順序下拉列表中選擇一項:先行後列先列後行

文件插入序號 10

4. 仍在插入序列號對話方塊中,請點擊文件插入序號 05新增按鈕,立即建立您專屬的連續編號!

5. 在彈出的建立序列號對話方塊中,於序列號區段內,依序設定名稱開始數字結束數字遞增值位數前置字元。接著,您可立即在右側清單方塊中預覽自訂序列的效果,詳情請參閱截圖:

文件插入序號 11

6. 完成設定後,按一下確定按鈕,新建立的連續數字項目將新增至序列號列表。

文件插入序號 12

7. 在插入序列號對話方塊中,從序列號列表選取您建立的項目,然後點擊確定按鈕,即可將連續數字插入至所選區域,結果如下方截圖所示。

文件插入序號 13


在合併中快速建立並插入連續編號

眾所周知,當我們想使用填滿控點將連續數字填入合併儲存格時,填滿功能將無法生效。但若您擁有 Kutools for Excel,其強大工具-插入序列號可快速、輕鬆地解決此問題!

1. 選取要填入連續數字的儲存格範圍。

2. 在從填充順序下拉列表指定填充順序後,進入插入序列號對話方塊,並點擊文件插入序號 05新增按鈕,立即建立您專屬的連續編號!

文件插入序號 14

3. 在彈出的建立序列號對話方塊中,於序列號區段依序設定名稱開始數字遞增值位數。設定完成後,即可在右側清單方塊中預覽自訂序列效果,詳情請參閱截圖:

文件插入序號 15

4. 完成設定後,按一下確定按鈕,新建立的連續數字項目將新增至序列號列表

文件插入序號 16

5. 在插入序列號對話方塊中,從序列號列表選取您建立的項目,然後點擊確定按鈕,即可將連續數字插入至所選區域,結果如下方截圖所示。

文件插入序號 17

提示
  1. 插入序列號對話方塊中,系統會於先前清單中標示最後插入的連續編號;當您下次插入此序列號時,第一個連續編號將從下一個清單中的編號開始。請參閱截圖:文件插入序號 18
  2. 您可以點擊新增按鈕,立即建立更多連續編號!
  3. 此工具支援復原(Ctrl+Z)。

示範:在 Excel 中快速建立並插入獨一無二的連續編號

 
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