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快速在Excel中創建並插入唯一的序列號

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

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通常,在輸入兩個數字(例如1和2)後,通過拖動鼠標很容易在Excel的連續單元格中插入序列號。但是,如果您想在Excel中插入自定義的序列號,例如KTE-0001-Jone、KTE-0002-Jone、KTE-0003-Jone...,拖動鼠標時這些序列字符串將無法正常填充。現在,借助Kutools for Excel插入序列號工具,您可以創建任何自定義的序列號並快速插入它們。使用這個便捷的工具,您可以:

快速在一個單元格範圍內創建並插入唯一的序列號

快速在一個單元格範圍內創建並插入重複的序列號

快速在合併單元格中創建並插入序列號


點擊 Kutools >> 插入 >> 插入序列號 以啟用該功能。請參見截圖:

doc insert sequence number 01


快速在一個單元格範圍內創建並插入唯一的序列號

如果您想快速創建並用自定義的序列號填充一個單元格範圍,可以按照以下步驟操作:

1. 選擇要插入序列號的範圍,然後通過點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號 打開插入序列號對話框。

doc insert sequence number 03

2. 在插入序列號對話框中,首先指定填充順序。從填充順序下拉列表中選擇先行後列先列後行

doc insert sequence number 04

3. 仍然在 插入序列號 對話框中,請點擊 doc insert sequence number 05新建 按鈕來創建您自己的序列號。

4. 在彈出的創建序列號對話框中,在序列號部分下,依次指定名稱開始數字增量大小數字位數結束數字前綴後綴選項是可選的。然後,您可以在右側的列表框中預覽自定義序列的結果,請參見截圖:

doc insert sequence number 06

5. 完成設置後,點擊確定按鈕。新創建的序列號項目將被添加到序列號列表中。

doc insert sequence number 07

6. 在插入序列號對話框中,從序列號列表中選擇您創建的項目,然後點擊確定按鈕將序列號插入到所選範圍中。結果如下截圖所示。

doc insert sequence number 08

提示:點擊確定按鈕將關閉對話框並應用操作;但點擊應用按鈕則只會應用操作而不關閉對話框。


快速在一個單元格範圍內創建並插入重複的序列號

有時候,您可能需要重複序列號,例如AA-001、AA-002、AA-003、AA-001、AA-002、AA-003…在一個單元格範圍內,插入序列號工具也可以處理這個任務。

1. 選擇要插入重複序列的單元格。

2. 然後通過點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號 打開插入序列號對話框來應用此功能。

doc insert sequence number 09

3. 在插入序列號對話框中,首先指定填充順序。從填充順序下拉列表中選擇先行後列先列後行

doc insert sequence number 10

4. 仍然在 插入序列號 對話框中,請點擊 doc insert sequence number 05新建 按鈕來創建您自己的序列號。

5. 在彈出的創建序列號對話框中,在序列號部分下,依次指定名稱開始數字結束數字增量大小數字位數前綴。然後,您可以在右側的列表框中預覽自定義序列的結果,請參見截圖:

doc insert sequence number 11

6. 完成設置後,點擊確定按鈕。新創建的序列號項目將被添加到序列號列表中。

doc insert sequence number 12

7. 在插入序列號對話框中,從序列號列表中選擇您創建的項目,然後點擊確定按鈕將序列號插入到所選範圍中。結果如下截圖所示。

doc insert sequence number 13


快速在合併單元格中創建並插入序列號

眾所周知,當我們想使用填充柄將序列號填入合併單元格時,填充柄不會生效,但是,如果您有Kutools for Excel,其強大的工具 - 插入序列號可以快速輕鬆地解決這個任務。

1. 選擇要填充序列號的合併單元格。

2. 然後進入 插入序列號 對話框,在從 填充順序 下拉列表中指定填充順序後,點擊 doc insert sequence number 05新建 按鈕來創建您自己的序列號。

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3. 在彈出的創建序列號對話框中,在序列號部分下,依次指定名稱開始數字增量大小數字位數。然後,您可以在右側的列表框中預覽自定義序列的結果,請參見截圖:

doc insert sequence number 15

4. 完成設置後,點擊確定按鈕。新創建的序列號項目將被添加到序列號列表中。

doc insert sequence number 16

5. 在 插入序列號對話框中,從序列號列表中選擇您創建的項目,然後點擊確定按鈕將序列號插入到所選範圍中。結果如下截圖所示。

doc insert sequence number 17

提示:
  1. 插入序列號對話框中,它會在上次插入的序列號列表中標記,如果您下次插入該序列號,第一個序列號將從下一次列表中的序列號開始。請參見截圖:

    doc insert sequence number 18

  2. 您可以點擊新建按鈕來創建更多序列號。
  3. 此工具支持撤銷(Ctrl+Z)。

演示:快速在Excel中創建並插入唯一的序列號

 
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