在 Excel 中,當儲存格數值變更時,快速設定儲存格格式或列
Kutools for Excel
透過 300+ 強化 Excel
強大功能
例如,當您在某欄中希望儲存格數值變更時自動變更底色或新增框線,通常可透過條件格式輕鬆達成。但若要在欄位數值變更時插入分頁符或空白列呢?此時,只需點擊幾下,Kutools for Excel 的標記列內內容變化(由關鍵列提供)功能即可立即解決所有這類問題!
點選 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化。請參閱截圖:

在 Excel 中,當儲存格數值變更時插入分頁符
透過標記列內內容變化(由關鍵列提供)功能,當您在指定關鍵列中的儲存格數值變更時,即可輕鬆插入多個分頁符!請依下列步驟操作:Kutools for Excel
1. 按一下 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化,即可開啟標記列內內容變化對話方塊。
2. 在開啟的對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1)在範圍方塊中,指定您要插入分頁符的選取範圍。
(2)在關鍵列方塊中,選擇您要依據其儲存格數值變更來插入分頁符的欄;
(3)在選項區段中,勾選分頁符選項。
提示:若您需精確標記欄位內內容的大小寫差異,請勾選區分大小寫選項。
3. 點擊確定按鈕。
現在,當您在指定欄中的儲存格數值變更時,系統會自動插入分頁符。請參閱以下截圖:
在 Excel 中,當儲存格數值變更時插入空白行
您也可以使用標記列內內容變化(由關鍵列提供)功能,在指定關鍵列的儲存格數值變更時自動插入空白列。請依下列步驟操作:
1. 按一下 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化,即可開啟標記列內內容變化對話方塊。
2. 在開啟的對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1)在範圍方塊中,指定您要插入空白列的選取範圍。
(2)在關鍵列方塊中,選擇您要依據其儲存格數值變更來插入空白列的欄;
(3)在選項區段中,勾選空白行選項,並在下方方塊中依需求指定空白列的數量。請參閱截圖:
提示:若您需精確標記列內內容的大小寫差異,請勾選區分大小寫選項。
3. 點擊確定按鈕。
現在,當您在關鍵列中變更儲存格的數值時,系統將自動插入空白列。
在 Excel 中,當儲存格數值變更時新增下邊框
透過標記列內內容變化(由關鍵列提供)功能,當您在指定關鍵列的儲存格數值變更時,即可自動為指定選取範圍中的儲存格、整列或整行新增下邊框。請依下列步驟操作:
1. 按一下 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化,即可開啟標記列內內容變化對話方塊。
2. 在開啟的對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1)在範圍方塊中,指定您要新增下邊框的選取範圍。
(2)在關鍵列方塊中,選擇您要依據其儲存格數值變更來新增下邊框的欄;
(3)在選項區段中,勾選下邊框選項,指定框線樣式,並選擇邊框顏色。
(4)在範圍區段中,依需求選擇格式套用範圍:A。若選擇關鍵列,則會在指定欄的儲存格數值變更時,為指定關鍵列中的儲存格新增下邊框;B。若選擇選取範圍,則會為指定選取範圍中的整列新增下邊框;C。若選擇整行,則會為整行新增下邊框。請參閱截圖:
提示:
(1)若需精確標記列內內容的大小寫差異,請勾選區分大小寫選項。
(2)若要移除現有邊框,請勾選移除已經存在的邊框選項。
3. 按一下確定按鈕。
現在,當指定關鍵列中的儲存格數值變更時,系統將自動新增下邊框。效果請參閱下方截圖:
在 Excel 中儲存格數值變更時醒目提示儲存格或整列
此標記列內內容變化(由關鍵列提供)功能,還能在您變更指定關鍵列的儲存格數值時,醒目提示所選範圍中的儲存格、整列或整行!請依下列步驟操作:
1. 按一下 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化,即可開啟標記列內內容變化對話方塊。
2. 在開啟的對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1)在範圍方塊中,指定您要醒目提示差異的選取範圍。
(2)在關鍵列方塊中,選擇您要依據其儲存格數值變更來醒目提示儲存格或整列的欄;
(3)在選項區段中,勾選填充顏色選項,並指定醒目提示色彩。
(4)在範圍區段中,依需求選擇格式套用範圍:A。若選擇關鍵列,則當指定欄的儲存格數值變更時,會醒目提示該關鍵列中的儲存格;B。若選擇選取範圍,則會醒目提示指定選取範圍中的醒目列區域;C。若選擇整行,則會醒目提示整行。請參閱截圖:
提示:
(1)若需精確標記列內內容的大小寫差異,請勾選區分大小寫選項。
(2)若需清除現有顏色標記,請勾選移除已經存在的顏色選項。
3. 點擊確定按鈕。
現在,當您在指定關鍵列中變更儲存格的數值時,該儲存格或整列將會被醒目提示。
注意事項
此功能支援復原操作。
示範:在 Excel 中,當儲存格數值變更時設定儲存格格式或列
推薦的生產力工具
Office Tab:在 Microsoft Office 中使用實用的分頁標籤,就像 Chrome、Firefox 與新版 Edge 瀏覽器一樣!透過分頁輕鬆切換文件,告別雜亂視窗。了解更多……
Kutools for Outlook:Kutools for Outlook 提供 100 多種強大功能,全面支援 Microsoft Outlook 2010–2024(及後續版本)與 Microsoft 365,助您輕鬆簡化郵件管理、大幅提升工作效率!了解更多……
Kutools for Excel
Kutools for Excel 提供 300 多項進階功能,助您在 Excel 2010 至 2024 及 Microsoft 365 中大幅提升工作效率。上述功能僅為眾多省時利器之一。

