在Excel中更改單元格值時快速格式化單元格或行
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例如,當您想更改陰影或在邊框中的單元格值更改時添加邊框,通常可以應用條件格式來解決此問題。 但是,如果列值更改時插入分頁符或空白行怎麼辦? 這裡, Kutools for Excel“ 區分差異 (按關鍵列)功能只需單擊幾下即可輕鬆解決所有這些問題。
單擊Kutools>格式>區分差異。 看截圖:
在Excel中單元格值更改時插入分頁符
隨著 區分差異 (按鍵列)功能 Kutools for Excel,當單元格值在指定的鍵列中更改時,您可以輕鬆地插入多個分頁符。 請執行以下操作:
1。 點擊 庫工具 > 格式 > 區分差異 打開 按關鍵列區分差異 對話框。
2。 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1)在 範圍 框中,請指定您要插入分頁符的選擇。
(2)在 關鍵列 框,請選擇您要基於其插入分頁符的列的列;
(3)在 選項 部分,請檢查 分頁符 選項。
尖端:如果您需要準確區分大小寫差異,請檢查 區分大小寫 選項。
3。 點擊 Ok 按鈕。
現在,您將看到當指定列中的單元格值更改時插入分頁符。 看截圖:
在Excel中單元格值更改時插入空白行
您還可以根據指定鍵列中單元格值的變化插入空白行,並使用 區分差異 (按鍵列)功能。 請執行以下操作:
1。 點擊 庫工具 > 格式 > 區分差異 打開 按關鍵列區分差異 對話框。
2。 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1)在 範圍 框,請指定您要在其中插入空白行的選擇。
(2)在 關鍵列 框,請選擇您要插入其空白行的列;
(3)在 選項 部分,請檢查 空白行 選項,然後在下面的框中指定所需的空白行數。 看截圖:
尖端:如果您需要準確區分大小寫差異,請檢查 區分大小寫 選項。
3。 點擊 Ok 按鈕。
現在,您將看到當指定鍵列中的單元格值更改時插入空白行。
在Excel中單元格值更改時添加底部邊框
隨著 區分差異 (按鍵列)功能,當指定鍵列中的單元格值更改時,您還可以在單元格,指定選擇中的行或整個行中添加底邊框。 請執行以下操作:
1。 點擊 庫工具 > 格式 > 區分差異 打開 按關鍵列區分差異 對話框。
2。 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1)在 範圍 框,請指定要添加底邊框的選擇。
(2)在 關鍵列 框,請選擇一列,您將基於該列添加底部邊框;
(3)在 選項 部分,請檢查 底邊框 選項,指定邊框樣式,然後選擇邊框顏色。
(4)在 範圍 部分,根據需要選擇格式範圍: A。 如果你選擇 關鍵列,當指定列中的單元格值更改時,它將在指定鍵列的單元格中添加底部邊框; B。 如果選擇 選擇,它將為指定選擇中的行添加底邊框; C。 如果選擇 整行,它將為整個行添加底部邊框。 看截圖:
保養竅門:
(1)如果需要準確區分大小寫差異,請檢查 區分大小寫 選項。
(2)如果需要清除現有邊框,請檢查 清除現有邊界 選項。
3。 點擊 Ok 按鈕。
現在,當指定鍵列中的單元格值更改時,將添加底部邊框。 看截圖:
在Excel中更改單元格值時突出顯示單元格或行
這個 區分差異 (按鍵列)功能還支持突出顯示單元格,指定選擇中的行或當指定鍵列中的單元格值更改時的整行。 請執行以下操作:
1。 點擊 庫工具 > 格式 > 區分差異 打開 按關鍵列區分差異 對話框。
2。 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1)在 範圍 框,請指定您將突出顯示差異的選擇。
(2)在 關鍵列 框,請選擇您要突出顯示其單元格值的列;
(3)在 選項 部分,請檢查 填充顏色 選項,並指定突出顯示顏色。
(4)在 範圍 部分,根據需要選擇格式範圍: A。 如果你選擇 關鍵列,當指定列中的單元格值更改時,它將突出顯示指定鍵列中的單元格; B。 如果選擇 選擇,它將突出顯示指定選擇中的行; C。 如果選擇 整行,它將突出顯示整個行。 看截圖:
保養竅門:
(1)如果需要準確區分大小寫差異,請檢查 區分大小寫 選項。
(2)如果需要清除現有的填充色,請檢查 清除現有填充顏色 選項。
3。 點擊 Ok 按鈕。
現在,當指定鍵列中的單元格值更改時,您將看到單元格或行突出顯示。
筆記
此功能支持撤消。
演示:當Excel中的單元格值更改時,設置單元格或行的格式
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