Skip to main content

當 Excel 中的儲存格值改變時,快速格式化儲存格或列

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

例如,當您希望在某一列中的儲存格值改變時更改底色或添加邊框,通常您可以使用條件格式來解決這個問題。但如果要在某一列的值改變時插入分頁符或空白行呢?這裡,Kutools for Excel標記列內內容變化(按關鍵列)功能將通過幾次點擊輕鬆解決所有這些問題。


 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化。請參見截圖:

shot-distinguish-differences-1


 當 Excel 中的儲存格值改變時插入分頁符

借助 Kutools for Excel標記列內內容變化(按關鍵列)功能,您可以在指定的關鍵列中儲存格值改變時輕鬆插入多個分頁符。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化 以打開 按關鍵列標記列內內容變化 對話框。

2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 區域 框中,請指定要插入分頁符的選擇範圍。
(2) 在 關鍵列 框中,請選擇要根據其儲存格值插入分頁符的列;
(3) 在 選項 部分,請勾選 分頁符 選項。
shot Distinguish difference dialog

提示:如果您需要區分大小寫來標記差異,請勾選 區分大小寫 選項。

3. 點擊 確定 按鈕。

現在,您會看到當指定列中的儲存格值改變時,分頁符已插入。請參見截圖:
Insert page breaks when cell value changes in the key column


 當 Excel 中的儲存格值改變時插入空白行

您還可以根據指定關鍵列中的儲存格值改變插入空白行,使用 標記列內內容變化(按關鍵列)功能。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化 以打開 按關鍵列標記列內內容變化 對話框。

2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 區域 框中,請指定要插入空白行的選擇範圍。
(2) 在 關鍵列 框中,請選擇要根據其儲存格值插入空白行的列;
(3) 在 選項 部分,請勾選 空白行 選項,並在下方框中指定所需的空白行數量。請參見截圖:
Insert blank rows when cell value changes

提示:如果您需要區分大小寫來標記差異,請勾選 區分大小寫 選項。

3. 點擊 確定 按鈕。

現在,您會看到當指定關鍵列中的儲存格值改變時,空白行已插入。
Insert blnak rows when cell value changes


 當 Excel 中的儲存格值改變時添加下邊框

借助 標記列內內容變化(按關鍵列)功能,您還可以為指定選擇範圍內的儲存格、列或整行添加下邊框,當指定關鍵列中的儲存格值改變時。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化 以打開 按關鍵列標記列內內容變化 對話框。

2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 區域 框中,請指定要添加下邊框的選擇範圍。
(2) 在 關鍵列 框中,請選擇要根據其儲存格值添加下邊框的列;
(3) 在 選項 部分,請勾選 下邊框 選項,指定邊框樣式,並選擇邊框顏色。
(4) 在 範圍 部分,選擇所需的格式範圍:A. 如果選擇 關鍵列,則當指定列中的儲存格值改變時,它將為指定關鍵列中的儲存格添加下邊框;B. 如果選擇 選擇範圍,則它將為指定選擇範圍內的列添加下邊框;C. 如果選擇 整行,則它將為整行添加下邊框。請參見截圖:
Add bottom border when cell value changes

提示
(1) 如果您需要區分大小寫來標記差異,請勾選 區分大小寫 選項。
(2) 如果您需要移除已經存在的邊框,請勾選 移除已經存在的邊框 選項。

3. 點擊 確定 按鈕。
現在,當指定關鍵列中的儲存格值改變時,下邊框已添加。請參見截圖:
Add bottom border when cell value changes in the key column


 當 Excel 中的儲存格值改變時突出顯示儲存格或整行

標記列內內容變化(按關鍵列)功能還支持在指定選擇範圍內突出顯示儲存格、列或整行,當指定關鍵列中的儲存格值改變時。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化 以打開 按關鍵列標記列內內容變化 對話框。

2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 區域 框中,請指定要突出顯示差異的選擇範圍。
(2) 在 關鍵列 框中,請選擇要根據其儲存格值突出顯示儲存格或列的列;
(3) 在 選項 部分,請勾選 填充顏色 選項,並指定高亮顏色。
(4) 在 範圍 部分,選擇所需的格式範圍:A. 如果選擇 關鍵列,則當指定列中的儲存格值改變時,它將突出顯示指定關鍵列中的儲存格;B. 如果選擇 選擇範圍,則它將突出顯示指定選擇範圍內的列;C. 如果選擇 整行,則它將突出顯示整行。請參見截圖:
Fill cell or row when cell value changes

提示
(1) 如果您需要區分大小寫來標記差異,請勾選 區分大小寫 選項。
(2) 如果您需要移除已經存在的顏色,請勾選 移除已經存在的顏色 選項。

3. 點擊 確定 按鈕。

現在,您會看到當指定關鍵列中的儲存格值改變時,儲存格或列已被突出顯示。
Fill cell or row when cell value changes


 注意事項

此功能支持撤銷。


演示:當 Excel 中的儲存格值改變時格式化儲存格或列

 
Kutools for Excel:超過 300 種實用工具任您使用!永久免費享受AI功能!立即下載!

推薦的生產力工具

Office Tab:在 Microsoft Office 中使用便捷的標籤,就像 Chrome、Firefox 和新的 Edge 瀏覽器一樣。通過標籤輕鬆切換文件 —— 不再有凌亂的視窗。了解更多...

Kutools for Outlook:Kutools for Outlook 提供 100 多種強大的功能,適用於 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)以及 Microsoft 365,幫助您簡化電子郵件管理並提高生產力。了解更多...


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300 多種高級功能,以簡化您在 Excel 2010 – 2024 和 Microsoft 365 中的工作。上述功能只是包含在內的眾多省時工具之一。

🌍 支援 40 多種介面語言
✅ 全球超過 50 萬用戶和 8 萬家企業信賴
🚀 與所有現代 Excel 版本兼容
🎁 30 天全功能試用 —— 無需註冊,無任何限制
Kutools for Excel RibbonKutools for Excel Ribbon