當 Excel 中的儲存格值改變時,快速格式化儲存格或列
Kutools for Excel
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例如,當您希望在某一列中的儲存格值改變時更改底色或添加邊框,通常您可以使用條件格式來解決這個問題。但如果要在某一列的值改變時插入分頁符或空白行呢?這裡,Kutools for Excel 的 標記列內內容變化(按關鍵列)功能將通過幾次點擊輕鬆解決所有這些問題。
點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化。請參見截圖:
當 Excel 中的儲存格值改變時插入分頁符
借助 Kutools for Excel 的 標記列內內容變化(按關鍵列)功能,您可以在指定的關鍵列中儲存格值改變時輕鬆插入多個分頁符。請按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化 以打開 按關鍵列標記列內內容變化 對話框。
2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 區域 框中,請指定要插入分頁符的選擇範圍。
(2) 在 關鍵列 框中,請選擇要根據其儲存格值插入分頁符的列;
(3) 在 選項 部分,請勾選 分頁符 選項。
提示:如果您需要區分大小寫來標記差異,請勾選 區分大小寫 選項。
3. 點擊 確定 按鈕。
現在,您會看到當指定列中的儲存格值改變時,分頁符已插入。請參見截圖:
當 Excel 中的儲存格值改變時插入空白行
您還可以根據指定關鍵列中的儲存格值改變插入空白行,使用 標記列內內容變化(按關鍵列)功能。請按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化 以打開 按關鍵列標記列內內容變化 對話框。
2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 區域 框中,請指定要插入空白行的選擇範圍。
(2) 在 關鍵列 框中,請選擇要根據其儲存格值插入空白行的列;
(3) 在 選項 部分,請勾選 空白行 選項,並在下方框中指定所需的空白行數量。請參見截圖:
提示:如果您需要區分大小寫來標記差異,請勾選 區分大小寫 選項。
3. 點擊 確定 按鈕。
現在,您會看到當指定關鍵列中的儲存格值改變時,空白行已插入。
當 Excel 中的儲存格值改變時添加下邊框
借助 標記列內內容變化(按關鍵列)功能,您還可以為指定選擇範圍內的儲存格、列或整行添加下邊框,當指定關鍵列中的儲存格值改變時。請按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化 以打開 按關鍵列標記列內內容變化 對話框。
2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 區域 框中,請指定要添加下邊框的選擇範圍。
(2) 在 關鍵列 框中,請選擇要根據其儲存格值添加下邊框的列;
(3) 在 選項 部分,請勾選 下邊框 選項,指定邊框樣式,並選擇邊框顏色。
(4) 在 範圍 部分,選擇所需的格式範圍:A. 如果選擇 關鍵列,則當指定列中的儲存格值改變時,它將為指定關鍵列中的儲存格添加下邊框;B. 如果選擇 選擇範圍,則它將為指定選擇範圍內的列添加下邊框;C. 如果選擇 整行,則它將為整行添加下邊框。請參見截圖:
提示:
(1) 如果您需要區分大小寫來標記差異,請勾選 區分大小寫 選項。
(2) 如果您需要移除已經存在的邊框,請勾選 移除已經存在的邊框 選項。
3. 點擊 確定 按鈕。
現在,當指定關鍵列中的儲存格值改變時,下邊框已添加。請參見截圖:
當 Excel 中的儲存格值改變時突出顯示儲存格或整行
此 標記列內內容變化(按關鍵列)功能還支持在指定選擇範圍內突出顯示儲存格、列或整行,當指定關鍵列中的儲存格值改變時。請按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools > 格式 > 標記列內內容變化 以打開 按關鍵列標記列內內容變化 對話框。
2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 區域 框中,請指定要突出顯示差異的選擇範圍。
(2) 在 關鍵列 框中,請選擇要根據其儲存格值突出顯示儲存格或列的列;
(3) 在 選項 部分,請勾選 填充顏色 選項,並指定高亮顏色。
(4) 在 範圍 部分,選擇所需的格式範圍:A. 如果選擇 關鍵列,則當指定列中的儲存格值改變時,它將突出顯示指定關鍵列中的儲存格;B. 如果選擇 選擇範圍,則它將突出顯示指定選擇範圍內的列;C. 如果選擇 整行,則它將突出顯示整行。請參見截圖:
提示:
(1) 如果您需要區分大小寫來標記差異,請勾選 區分大小寫 選項。
(2) 如果您需要移除已經存在的顏色,請勾選 移除已經存在的顏色 選項。
3. 點擊 確定 按鈕。
現在,您會看到當指定關鍵列中的儲存格值改變時,儲存格或列已被突出顯示。
注意事項
此功能支持撤銷。
演示:當 Excel 中的儲存格值改變時格式化儲存格或列
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