輕鬆在多個工作表與活頁簿中查找和替換

作者Kelly修改日期2025-11-26

透過 300+ 強化 Excel
強大功能

一般情況下，我們能輕鬆在作用中工作表或目前工作簿的所有工作表中查找與替換值。然而，若要同時在多個工作表與活頁簿中進行查找與替換，卻相當困難。Kutools for Excel 的多工作簿查找和替換功能，讓您輕鬆在多個工作表與活頁簿中查找並替換值、超連結及圖表標題！

套用「多工作簿查找和替換」功能

按一下查找和替換中的導航按鈕（若已啟用導航功能），或前往 Kutools > 尋找 > 多工作簿查找和替換。

您可以使用 Kutools for Excel 的多工作簿查找和替換功能，輕鬆在已開啟活頁簿的多個工作表中快速尋找所需數值！操作步驟如下：

點擊查找和替換中的查找和替換按鈕，即可切換至導航。
點擊頂端的尋找索引標籤。
在尋找目標方塊中，輸入您想搜尋的值。
在下拉式區段中，設定下列選項：
- 在範圍內下拉式清單中，選取選取的工作表。
- 在搜尋下拉式清單中，選取要搜尋資料的方向：依列或依欄。
- 在檢視內容下拉式清單中，選擇公式、數值、註解、超連結或圖表標題。
在活頁簿清單中，僅勾選您要包含的工作表。
提示：您可以取消右上角的核取方塊，一次取消所有工作表的勾選，再精選所需的工作表即可！
點擊全部尋找即可開始搜尋，結果將顯示於導航底部。

此功能還能幫您在所有目前開啟的活頁簿中快速尋找所需數值！請依照下列步驟操作：

按一下查找和替換中的查找和替換按鈕，即可切換至導航。
點擊尋找索引標籤。
在尋找目標方塊中，輸入您的搜尋關鍵字。
設定下列選項：
- 範圍內：選擇所有活頁簿，即可在所有目前開啟的 Excel 檔案中進行搜尋。
- 搜尋：選取依列以逐列搜尋，或選取依欄以逐欄搜尋。
- 檢視內容：指定搜尋範圍——從公式、數值、註解、超連結或圖表標題中選擇。
在活頁簿方塊中，檢閱所有列出的活頁簿。
點擊全部尋找，立即開始搜尋！
結果將顯示於導航底部。

若要在多個已開啟的活頁簿中取代文字，請依照下列步驟操作：

按一下查找和替換中的查找和替換按鈕，即可切換至導航。
點擊取代索引標籤。
在尋找目標方塊中輸入您要搜尋的值。
在取代為方塊中輸入要替換的內容。
將範圍設為所有活頁簿。
提示：
- 在搜尋下拉清單中，選取要搜尋資料的方向：依列或依欄。
- 使用檢視內容，從公式、超連結、圖表標題中輕鬆選取。
在活頁簿方塊中，檢閱所有列出的活頁簿。
點擊全部取代，即可更新所選活頁簿中的數值！
更新後的值將立即覆寫指定位置的原始內容，結果會顯示在導航底部。

按一下按鈕，即可解除「尋找與取代」窗格的停駐狀態，在 Excel 視窗內自由移動！
點擊按鈕即可最小化搜尋選項，再次點擊按鈕便能重新展開。
若要執行區分大小寫的搜尋，請勾選區分大小寫選項。
若要完全符合儲存格內容，請勾選單元格匹配選項。
點擊刪除按鈕，即可清除所有搜尋結果。
在查找和替換窗格左下角，點擊齒輪圖示即可開啟導航選項，您可在此設定啟動 Kutools 查找和替換的快速鍵，並指定預設搜尋範圍（例如目前工作表或所有活頁簿）。
此功能不支援 Windows XP。