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在 Excel 中快速找出並填補序列中的缺失數字

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

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假設您有一組連續數字,但序列中某些數字遺漏了(如下圖所示)。現在,您想快速找出這些缺失的數字並填入,以完整還原整個序列——該怎麼做呢?透過 Kutools for Excel查找缺失的序列功能,即可輕鬆、快速地找出並自動填補 Excel 序列清單中的所有缺失數字!




填補序列中的缺失數字

在遇到序列中的缺失數字時插入空白列

插入新欄並標示特定缺失標記

在遇到缺失數字時插入填充背景色


點選 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列。請參見截圖:

截圖-尋找遺漏的序號-2


填補序列中的缺失數字

只需 3 個步驟,即可在 Excel 中輕鬆填補序列中的缺失數字。

1. 選取數字序列後,點選 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列,立即套用此功能!

2. 接著,在查找缺失的序列對話方塊中,勾選插入缺失的資料選項。請參見截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 4

3. 點選確定後,系統將彈出對話方塊,顯示已找到的缺失數字數量,您只需再點選確定即可關閉。請參見截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 5

現在所有缺失的連續數字都已補齊。

截圖 尋找遺漏的序號 1截圖 箭頭截圖 尋找遺漏的序號 6

在遇到序列中的缺失數字時插入空白列

若您希望在遇到缺失數字時自動插入空白列,同樣只需透過查找缺失的序列功能,輕鬆執行 3 個步驟即可!

1. 選取序列後,點選 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列

2. 在查找缺失的序列對話方塊中,勾選插入缺失的空白列選項。詳情請參見截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 7

3. 點選確定後,隨即會彈出一個對話方塊,告知您找到多少個缺失數字,請再點選確定以關閉該對話方塊。請參見截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 5

現在,當所選序列中出現缺失數字時,系統會自動插入空白列。

截圖 尋找遺漏的序號 1截圖 箭頭截圖 尋找遺漏的序號 8

插入新欄並標示特定缺失標記

若您希望在序列旁插入一個新欄位,並於遇到缺失的連續數字時顯示特定的缺失標記,也可使用此功能。

1. 選取數字序列後,再點選 Kutools> 插入> 查找缺失的序列 來套用此功能。

2. 接著在查找缺失的序列對話方塊中,勾選新建一欄填充指定內容標記選項,並在文字框中輸入您所需的標記。請參見截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 9

3. 點選確定後,系統將彈出對話方塊,顯示已找到多少個缺失數字,您只需再點選確定即可關閉。請參見截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 5

現在已在序列欄位旁新增一個欄位,並於遇到缺失的連續數字時自動插入指定標記。請參閱截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 10


在遇到缺失數字時填充背景色

若您只想在遇到缺失數字時為儲存格上色,只需依照以下三個簡單步驟操作即可。

1. 選取數字序列,然後點選 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列

2. 接著在查找缺失的序列對話方塊中,勾選填充背景色選項,並從下拉清單中挑選您喜愛的顏色。請參見截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 11

3. 點選確定後,系統將彈出對話方塊,提醒您已找到多少個缺失數字,只需再次點選確定即可關閉。請參見截圖:

截圖 尋找遺漏的序號 5

現在,當遇到缺失的連續數字時,儲存格將自動上色。

截圖 尋找遺漏的序號 1截圖 箭頭截圖 尋找遺漏的序號 12

注意事項:

1. 此功能不適用於已篩選的序列清單。

2. 此功能支援 復原(Ctrl + Z)


示範:在 Excel 中快速找出並填補序列中的缺失數字

 
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