在 Excel 中快速找出並填補序列中的缺失數字
Kutools for Excel
透過 300+ 強化 Excel
強大功能
假設您有一組連續數字,但序列中某些數字遺漏了(如下圖所示)。現在,您想快速找出這些缺失的數字並填入,以完整還原整個序列——該怎麼做呢?透過 Kutools for Excel 的查找缺失的序列功能,即可輕鬆、快速地找出並自動填補 Excel 序列清單中的所有缺失數字!
點選 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列。請參見截圖:

填補序列中的缺失數字
只需 3 個步驟,即可在 Excel 中輕鬆填補序列中的缺失數字。
1. 選取數字序列後,點選 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列,立即套用此功能!
2. 接著,在查找缺失的序列對話方塊中,勾選插入缺失的資料選項。請參見截圖:

3. 點選確定後,系統將彈出對話方塊,顯示已找到的缺失數字數量,您只需再點選確定即可關閉。請參見截圖:

現在所有缺失的連續數字都已補齊。
![]() | ![]() | ![]() |
在遇到序列中的缺失數字時插入空白列
若您希望在遇到缺失數字時自動插入空白列,同樣只需透過查找缺失的序列功能,輕鬆執行 3 個步驟即可!
1. 選取序列後,點選 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列。
2. 在查找缺失的序列對話方塊中,勾選插入缺失的空白列選項。詳情請參見截圖:

3. 點選確定後,隨即會彈出一個對話方塊,告知您找到多少個缺失數字,請再點選確定以關閉該對話方塊。請參見截圖:

現在,當所選序列中出現缺失數字時,系統會自動插入空白列。
![]() | ![]() | ![]() |
插入新欄並標示特定缺失標記
若您希望在序列旁插入一個新欄位,並於遇到缺失的連續數字時顯示特定的缺失標記,也可使用此功能。
1. 選取數字序列後,再點選 Kutools> 插入> 查找缺失的序列 來套用此功能。
2. 接著在查找缺失的序列對話方塊中,勾選新建一欄填充指定內容標記選項,並在文字框中輸入您所需的標記。請參見截圖:

3. 點選確定後,系統將彈出對話方塊,顯示已找到多少個缺失數字,您只需再點選確定即可關閉。請參見截圖:

現在已在序列欄位旁新增一個欄位,並於遇到缺失的連續數字時自動插入指定標記。請參閱截圖:

在遇到缺失數字時填充背景色
若您只想在遇到缺失數字時為儲存格上色,只需依照以下三個簡單步驟操作即可。
1. 選取數字序列,然後點選 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列。
2. 接著在查找缺失的序列對話方塊中,勾選填充背景色選項,並從下拉清單中挑選您喜愛的顏色。請參見截圖:

3. 點選確定後,系統將彈出對話方塊,提醒您已找到多少個缺失數字,只需再次點選確定即可關閉。請參見截圖:

現在,當遇到缺失的連續數字時,儲存格將自動上色。
![]() | ![]() | ![]() |
注意事項:
1. 此功能不適用於已篩選的序列清單。
2. 此功能支援 復原(Ctrl + Z)。
示範:在 Excel 中快速找出並填補序列中的缺失數字
推薦的生產力工具
Office Tab:在 Microsoft Office 中使用實用的分頁標籤,就像 Chrome、Firefox 與新版 Edge 瀏覽器一樣!透過分頁輕鬆切換文件,告別雜亂視窗。了解更多……
Kutools for Outlook:Kutools for Outlook 提供 100 多種強大功能,全面支援 Microsoft Outlook 2010–2024(及後續版本)與 Microsoft 365,助您輕鬆簡化郵件管理、大幅提升工作效率!了解更多……
Kutools for Excel
Kutools for Excel 提供 300 多項進階功能,助您在 Excel 2010 至 2024 及 Microsoft 365 中大幅提升工作效率。上述功能僅為眾多省時利器之一。






