在 Excel 中快速找出範圍內的重複或唯一儲存格/列
Kutools for Excel
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若您的工作表中有多列資料,其中包含重複項目,該如何快速找出並選取這些重複行?又該如何輕鬆標示範圍中的重複或唯一儲存格?雖然某些公式或許能解決這些問題,但往往相當繁瑣複雜。此時,只需使用 Kutools for Excel 的選擇重複/唯一儲存格功能,即可一鍵快速選取指定區域中的重複記錄或唯一列/儲存格,並立即為這些重複或唯一的列與儲存格套用填充顏色或字體顏色,讓資料一目了然!
按一下 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。請參閱螢幕截圖:
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在範圍中找出並標示重複/唯一列
若要標示範圍中的重複或唯一列,請依下列步驟操作:
1. 選取您想找出並標示重複或唯一列的儲存格範圍,然後按一下 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。
或者,您也可以先啟用此功能,再點擊選取按鈕
來指定範圍。
2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中,先於「以整列為準」選項區塊勾選「依據」,再依需求於「規則」區塊中選擇其中一個選項。
若要突顯符合條件的列,請勾選填充背景顏色或填充字體顏色核取方塊,並選擇一種色彩,立即醒目呈現這些列!
3. 按一下確定,系統將彈出對話方塊,顯示符合條件的列數量,再按一下確定。
此時,符合條件的列已自動選取並完成標示。
| 重複項目(保留第一筆) | 重複值(包括第一個符合的) | 唯一值 | 唯一值(包括第一個重複值) |
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在範圍中找出並標示重複/唯一儲存格
若要標示範圍中的重複或唯一儲存格,請依下列步驟操作:
1. 選取您想找出並標示重複或唯一儲存格的範圍,然後點擊 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格。
或者,您也可以先啟用此功能,再按一下選取按鈕
來指定範圍。
2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中,先於「單一儲存格」選項區塊勾選「依據」,再依需求於「規則」區塊中選擇其中一個選項。
若要突顯符合條件的儲存格,請勾選填充背景顏色或填充字體顏色核取方塊,並選擇一種色彩,立即醒目標示這些儲存格!
3. 按一下確定,系統將彈出對話方塊,告知符合條件的儲存格數量;再按一下確定即可。
此時,符合條件的儲存格已完成選取與標示。
| 重複項目(保留第一筆) | 重複值(包括第一個符合的) | 唯一值 | 唯一值(包括第一個重複值) |
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注意事項:
1. 若勾選選擇整行選項,將會選取完整的重複或唯一資料列。
2. 若在對話方塊中勾選區分大小寫選項,系統將依據大小寫來識別重複或唯一的值。
示範:在 Excel 中找出並標示範圍內的重複或唯一列或儲存格
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