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在Excel中快速將範圍導出或保存為CSV,HTML,PDF或Workbook

通常,Excel不支持您選擇快速將範圍導出或保存為CSV或Excel文件的選項。 如果要在Excel中將數據范圍另存為CSV或工作簿,則可能需要使用VBA宏來執行此操作,或將範圍複製到剪貼板並將其粘貼到新工作簿中,然後將工作簿另存為CSV或工作簿。 Kutools for Excel 用擴展Excel 將範圍導出到文件 想要快速處理以下操作的Excel用戶的實用程序:

將一系列數據導出或保存為新工作簿

將一系列數據導出或保存為PDF文件

將一系列數據導出或保存為逗號分隔的CSV文件

將一系列數據導出或保存為文本文件

將範圍導出或保存為html文件

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點擊 Kutools 加 >> 進出口 >> 將範圍導出到文件。 查看屏幕截圖:

射程到文件01 大箭頭

將一系列數據導出或保存為新工作簿

有了這個 將範圍導出到文件 實用程序,您可以快速將選定範圍導出或保存為新工作簿。

1.選擇要導出的範圍,然後通過單擊應用此實用程序 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件.

2。 在裡面 將範圍導出到文件 對話框,請檢查 Excel工作簿文件格式,並指定其他選項:

 

 

 

A: 將公式轉換為值:它將顯示所選範圍內每個公式的計算結果,而不是最終文件中的公式。
     保留行高/列寬: 它將在最終文件中保留行高/列寬。

保留格式:它將保留最終文件中範圍的格式。

B : 導出後打開文件:導出範圍後,它將自動打開最終文件。

C:保存目錄: 選擇文件夾位置以放置最終文件。

3。 然後點擊 Ok。 所選範圍已導出到工作簿。


將一系列數據導出或保存為PDF文件

您可以執行以下操作將所選範圍另存為PDF文件。

1.選擇要另存為PDF文件的範圍,然後單擊以應用此實用程序 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件.

2。 在裡面 將範圍導出到文件 對話框中,選擇 PDF 在選項 文件格式 部分,然後如下指定其他選項。

 

 

 

A: 保留格式/行高/列寬:它將在最終導出的PDF文件中保留選定範圍的所有格式,行高和列寬。

B:保存目錄:選擇一個文件夾來保存導出的PDF文件。

C: 導出後打開文件:選中此選項後,導出的PDF文件將在導出完成後自動打開。

3。 然後點擊 OK 按鈕開始導出。


將一系列數據導出或保存為逗號分隔的CSV文件

如果要在Excel中將日期範圍導出或保存為逗號分隔的csv文件,可以按以下步驟快速完成:

1.請選擇範圍,然後單擊以應用此實用程序 Kutools 加 >> 進出口 >> 將範圍導出到文件.

2。 轉到 將範圍導出到文件 對話框,請檢查 CSV(以逗號分隔)文件格式,並指定其他選項:

 

 

 

A: 保存實際值:它將在最終文件中顯示實際值。

如屏幕上所示保存值:它將在最終文件中顯示與在計算機屏幕上讀取的值相同的值。

B : 導出後打開文件:導出範圍後,它將自動打開最終文件。

C: 保存目錄: 選擇文件夾位置以放置最終文件。

3。 然後點擊 OK 按鈕開始導出。


將一系列數據導出或保存為文本文件

如果要在Excel中將一系列數據導出或保存為文本文件,可以按以下方式完成:

1.請選擇一個範圍,然後單擊以應用此實用程序 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件.

2。 轉到 將範圍導出到文件 對話框,請檢查 Unicode文本文件格式,並指定其他選項:

 

 

 

A: 保存實際值:它將在最終文件中顯示實際值。

如屏幕上所示保存值:已格式化精度的值將顯示在所有小數位。

B : 導出後打開文件:導出範圍後,它將自動打開最終文件。

C: 保存目錄: 選擇文件夾位置以放置最終文件。

3。 然後點擊 OK。 您將看到最終的文本文件,如以下屏幕截圖所示:


將一系列數據導出或保存為html文件

如果要在Excel中將一系列數據導出或保存為html文件,請執行以下步驟:

1.請選擇一個範圍,然後單擊以應用此實用程序 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件.

2。 轉到 將範圍導出到文件 對話框,請檢查 簡單的HTML or 複雜的HTML 文件格式,並指定其他選項:

 

 

 

A : 簡單的HTML:該文件隨網格線一起導出,並且可以在導出的文件中保留以下選項:背景色,字體名稱,字體大小,字體顏色,粗斜體,列寬和水平對齊。

複雜的HTML:所選範圍的所有格式都將保留在最終文件中。

B :可以在最終文件中保留的格式。

C : 導出後打開文件:導出範圍後,它將自動打開文件。

D: 保存目錄: 選擇文件夾位置以放置最終文件。

3。 然後點擊 OK。 您將看到如下屏幕截圖所示的結果:



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