快速將一個區域導出或保存為CSV、HTML、PDF或工作簿格式
Kutools for Excel
為 Excel 增添 300 多種
強大功能
通常情況下，Excel並不提供快速將一個區域導出或保存為CSV或Excel文件的選項。如果你想在Excel中將某個數據區域保存為CSV或工作簿，你可能需要使用VBA宏來完成此操作，或者將該區域複製到剪貼板後粘貼到新工作簿中，然後再將其保存為CSV或工作簿。Kutools for Excel 增強了Excel的功能，提供了「導出區域至文件」工具，讓用戶能夠快速處理以下操作：
點擊 Kutools Plus >> 導入與導出 >> 導出區域至文件。請參見截圖：
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將數據區域導出或保存為新的工作簿
通過這個「導出區域至文件」工具，你可以快速將選定的區域導出或保存為新的工作簿。
1. 選擇要導出的區域，並通過點擊 Kutools Plus > 導入與導出 > 導出區域至文件 來應用此工具。
2. 在「導出區域至文件」對話框中，請在「文件類型」下選擇 Excel工作簿，並指定其他選項：
A: 將公式轉變為值：這將在最終文件中顯示所選區域內每個公式的計算結果，而不是公式本身。
保留行高/列寬：這將在最終文件中保留行高和列寬。
保留屬性：這將在最終文件中保留區域的格式設置。
B : 導出區域內的數據後打開文件：這將在導出完成後自動打開最終文件。
C: 保存路徑：選擇一個文件夾位置來放置最終文件。
3. 然後點擊「確定」。所選區域已被導出到工作簿中。
將數據區域導出或保存為PDF文件
你可以按照以下步驟將選定的區域保存為PDF文件。
1. 選擇要保存為PDF文件的區域，然後通過點擊 Kutools Plus > 導入與導出 > 導出區域至文件 來應用此工具。
2. 在「導出區域至文件」對話框中，於「文件類型」部分選擇 PDF 選項，然後指定其他選項如下：
A: 保留格式/行高/列寬：這將在最終導出的PDF文件中保留所有格式、行高和列寬。
B: 保存路徑：選擇一個文件夾來保存導出的PDF文件。
C: 導出區域內的數據後打開文件：勾選此選項後，在導出完成後會自動打開導出的PDF文件。
3. 然後點擊「確定」按鈕開始導出。
將數據區域導出或保存為逗號分隔的CSV文件
如果你想在Excel中將某個數據區域導出或保存為逗號分隔的CSV文件，可以快速按照以下步驟完成：
1. 請選擇該區域，然後通過點擊 Kutools Plus >> 導入與導出 >> 導出區域至文件 來應用此工具。
2. 在「導出區域至文件」對話框中，於「文件類型」下選擇 CSV(逗號分隔)，並指定其他選項：
A: 保存實際值：這將在最終文件中顯示實際值。
保存屏幕上顯示的值：這將在最終文件中顯示與你在電腦屏幕上看到的相同的值。
B : 導出區域內的數據後打開文件：這將在導出完成後自動打開最終文件。
C: 保存路徑：選擇一個文件夾位置來放置最終文件。
3. 然後點擊「確定」按鈕開始導出。
將數據區域導出或保存為文本文件
如果你想在Excel中將某個數據區域導出或保存為文本文件，可以按照以下步驟完成：
1. 請選擇一個區域，然後通過點擊 Kutools Plus > 導入與導出 > 導出區域至文件 來應用此工具。
2. 在「導出區域至文件」對話框中，於「文件類型」下選擇 Unicode文本，並指定其他選項：
A: 保存實際值：這將在最終文件中顯示實際值。
保存屏幕上顯示的值：具有格式化精度的值將顯示所有小數位。
B : 導出區域內的數據後打開文件：這將在導出完成後自動打開最終文件。
C: 保存路徑：選擇一個文件夾位置來放置最終文件。
3. 然後點擊「確定」。你將看到最終的文本文件，如下方截圖所示：
將數據區域導出或保存為HTML文件
如果你想在Excel中將某個數據區域導出或保存為HTML文件，請按照以下步驟操作：
1. 請選擇一個區域，然後通過點擊 Kutools Plus > 導入與導出 > 導出區域至文件 來應用此工具。
2. 在「導出區域至文件」對話框中，於「 文件類型」下選擇 簡單網頁 或 複雜網頁，並指定其他選項：
A : 簡單網頁：文件將以網格線形式導出，並且可以在導出的文件中保留以下選項：背景色、字體、字號、字體顏色、粗體斜體、列寬和水平對齊方式。
複雜網頁：所選區域的所有格式都將保留在最終文件中。
B : 最終文件中可以保留的格式。
C : 導出區域內的數據後打開文件：這將在導出完成後自動打開文件。
D: 保存路徑：選擇一個文件夾位置來放置最終文件。
3. 然後點擊「確定」。你將看到如下方截圖所示的結果：
演示：快速將一個區域導出或保存為CSV、HTML、PDF或工作簿格式
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