在 Excel 中快速將範圍匯出或儲存為 CSV、HTML、PDF 或活頁簿
Kutools for Excel
透過 300+ 強化 Excel
強大功能
一般情況下，Excel 並未提供能快速將資料範圍匯出或儲存為 CSV 或 Excel 檔案的選項。若您想在 Excel 中將特定範圍儲存為 CSV 或活頁簿，通常需透過 VBA 巨集來實現，或手動將範圍複製到剪貼簿、貼至新工作簿後，再另存為 CSV 或 Excel 檔案。Kutools for Excel 為 Excel 新增了導出區域至文件功能，協助需要快速完成以下作業的 Excel 使用者：
點擊 KUTOOLS PLUS > 匯入匯出 > 導出區域至文件。請參閱螢幕截圖：
 |  |  |
將資料範圍匯出或儲存為新工作簿
透過此導出區域至文件功能，您可快速將選取的區域匯出或儲存為全新的工作簿！
1. 選取要匯出的範圍，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 匯入匯出 > 導出區域至文件。
2. 在導出區域至文件對話方塊中，請勾選文件類型下方的 Excel 工作表，並指定其他選項：
A：將公式轉為數值：最終檔案將顯示所選區域中各公式的計算結果，而非公式本身。
保留行高／列寬：最終檔案將完整保留原有行高與列寬。
保留格式：最終檔案將完整保留所選範圍的格式設定。
B：匯出後自動開啟檔案：匯出範圍後，系統將自動開啟最終檔案。
C：保存路徑：指定最終檔案的儲存資料夾位置。
3. 然後點擊確定，所選區域已匯出至活頁簿。
將資料範圍匯出或儲存為 Pdf 文件
您可以依照下列步驟，將所選區域儲存為 PDF 檔案。
1. 選取要儲存為 PDF 檔案的範圍，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 匯入匯出 > 導出區域至文件。
2. 在導出區域至文件對話方塊中，於 PDF 區段選取文件類型選項，並依下列方式指定其他設定。
A：保留格式／行高／列寬：最終匯出的 PDF 檔案將完整保留所選區域的所有格式、行高與列寬。
B：保存路徑：指定用來儲存匯出 PDF 檔案的資料夾。
C：匯出後開啟檔案：勾選此選項，匯出作業完成後將自動開啟所匯出的 PDF 檔案。
3. 然後點擊確定按鈕，立即開始匯出！
將資料範圍匯出或儲存為逗號分隔的 CSV 檔案
若您想在 Excel 中將日期範圍匯出或儲存為逗號分隔的 CSV 檔案，可依照下列步驟快速完成：
1. 請先選擇範圍，再點擊 KUTOOLS PLUS > 匯入匯出 > 導出區域至文件。
2. 請前往導出區域至文件對話方塊，勾選文件類型下方的 CSV（逗號分隔），並指定其他選項：
A：儲存實際值：最終檔案將直接顯示實際數值。
保存屏幕上顯示的值：最終檔案中的數值將與您在電腦螢幕上所見完全一致。
B：匯出後開啟檔案：匯出範圍後，系統將自動開啟最終檔案。
C：保存路徑：指定最終檔案的儲存資料夾位置。
3. 然後點擊確定按鈕以開始匯出。
將資料範圍匯出或儲存為純文本
若您想在 Excel 中將資料範圍匯出或儲存為純文本，可依照下列步驟完成：
1. 請先選取範圍，再點擊 KUTOOLS PLUS > 匯入/匯出 > 將區域匯出至文件。
2. 在導出區域至文件對話方塊中，請勾選文件類型下方的 Unicode 文本，並指定其他選項：
A：儲存實際值：最終檔案將顯示實際值。
保存屏幕上顯示的值：已套用格式精度的數值將完整呈現所有小數位數。
B：匯出後自動開啟檔案：匯出範圍後，系統將自動開啟最終檔案。
C：保存路徑：指定最終檔案的儲存資料夾位置。
3. 然後點擊確定，即可看到如下方螢幕截圖所示的最終純文字：
將資料範圍匯出或儲存為 HTML 文件
若您想在 Excel 中將資料範圍匯出或儲存為 HTML 文件，請依照下列步驟操作：
1. 請選擇範圍，然後點擊 KUTOOLS PLUS> 匯入匯出> 導出區域至文件。
2. 在導出區域至文件對話方塊中，請勾選文件類型下方的簡單網頁或 複雜 HTML，並指定其他選項：
A：簡單網頁：檔案將以網格線匯出，並可保留以下格式於匯出檔案中：背景顏色、字體、字體大小、字體顏色、粗體與斜體、欄寬及水平對齊方式。
複雜 HTML：所選區域的所有格式將完整保留於最終檔案中。
B：最終檔案中可保留的格式設定。
C：匯出後開啟檔案：在自動匯出指定區域的數據後，立即開啟該檔案。
D：保存路徑：指定最終檔案的存放資料夾位置。
3. 然後點擊確定，即可看到如下方截圖所示的結果：
示範：在 Excel 中快速將儲存格範圍匯出或儲存為 CSV、HTML、PDF 或活頁簿
推薦的生產力工具
Office Tab：在 Microsoft Office 中使用實用的分頁標籤，就像 Chrome、Firefox 與新版 Edge 瀏覽器一樣！透過分頁輕鬆切換文件，告別雜亂視窗。了解更多……
Kutools for Outlook：Kutools for Outlook 提供 100 多種強大功能，全面支援 Microsoft Outlook 2010–2024（及後續版本）與 Microsoft 365，助您輕鬆簡化郵件管理、大幅提升工作效率！了解更多……
Kutools for Excel
Kutools for Excel 提供 300 多項進階功能，助您在 Excel 2010 至 2024 及 Microsoft 365 中大幅提升工作效率。上述功能僅為眾多省時利器之一。
