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Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

快速在 Excel 中創建帶有複選框的下拉列表

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

如果您正在 Excel 中使用下拉列表,並且發現自己只能在每個單元格中選擇一個選項,每次新選擇都會替換之前的選擇,您可能會想知道如何一次性選擇多個項目。解決方案是什麼呢?將複選框集成到下拉列表中。Kutools for Excel 提供了一個名為「給指定下拉列表增加複選框」的功能,可以讓您通過簡單勾選每個選項前的複選框來選擇多個項目。這個工具改變了您與下拉列表互動的方式,讓您可以輕鬆地將多個項目添加到單元格中。

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使用「給指定下拉列表增加複選框」的優點

  • 多重選擇:
    最大的優勢是可以從單一單元格中的下拉列表裡選擇多個項目。這對於需要比標準單選下拉列表更具靈活性的數據輸入來說特別有用。
  • 快速項目搜索導航:
    用戶只需在搜尋框中輸入關鍵字,就能快速找到長列表中的特定項目,使導航和選擇更加迅速高效。
  • 搜尋支持關鍵字高亮顯示:
    當你在搜尋框中輸入關鍵字時,所有匹配的條目都會自動在列表中高亮顯示——這樣你可以更快速地視覺定位並選擇所需的項目。
  • 可自訂的項目分隔符:
    用戶可以自由定義所選項之間的分隔符,例如逗號、分號、空格等。
  • 靈活的顯示選項:
    在同一單元格內將每個已選項目顯示在新的一行的選項增加了數據的清晰度和組織性。這在處理需要一目了然區分的多個選擇時特別有用。
  • 高效且節省時間的數據輸入:
    它簡化了數據輸入過程,特別是在你需要從長列表中選擇多個選項時,顯著縮短了數據輸入的時間。
  • 用戶友好的界面:
    直觀的複選框設計讓各技能水平的用戶都可以輕鬆選擇多個選項,無需複雜的操作。

「給指定下拉列表增加複選框」的用法

本部分演示了此功能「給指定下拉列表增加複選框」的使用方法。

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  1. 前往 Kutools 標籤,然後選擇 下拉列表 > 給指定下拉列表增加複選框.
    shot-drop-down-list-checkbox-2
    注意:確保在 啟用高級下拉列表 之前打上勾,否則「給指定下拉列表增加複選框」將變灰無法使用。
    shot-drop-down-list-checkbox-3
  2. 給指定下拉列表增加複選框 對話框中,進行以下設定。
    1. 請選擇包含下拉列表的區域框中,選擇您希望添加複選框的帶有下拉列表的單元格。
    2. 分隔依據下,輸入用於分隔已選項目的分隔符。
    3. 點擊確定按鈕。參見截圖:
      shot-drop-down-list-checkbox-4
  3. 現在,複選框已經被添加到指定範圍內的下拉列表中。點擊該範圍內的任何單元格將顯示相鄰的列表框,允許您通過勾選相應的複選框來選擇多個項目。
提示
  • 插入分隔符後換行:如果勾選此「插入分隔符後換行」框,則選中的項目將在單元格內的不同行中顯示。如果不勾選,項目將全部顯示在同一行內。
    shot-drop-down-list-checkbox-6
  • 啟用搜索功能:啟用後,列表框頂部會出現一個搜索欄,讓您可以通過輸入關鍵字或字母快速定位項目。搜索不區分大小寫,匹配項目內任意位置的字符,並高亮顯示匹配的關鍵字以實現更快、更直觀的選擇。
  • 列表框中有某些 圖標
    shot-drop-down-list-checkbox-7
    • shot-drop-down-list-checkbox-8:點擊此設置圖標將打開「給指定下拉列表增加複選框」對話框,您可以在其中根據需要重新配置設置。
    • shot-drop-down-list-checkbox-9:默認情況下,此固定窗格圖標是高亮(按下)狀態,導致選擇下拉列表單元格時自動彈出列表框。要防止自動彈出,請點擊固定窗格圖標取消高亮(釋放)它。
    • shot-drop-down-list-checkbox-10:點擊此關閉圖標將隱藏列表框。
  • 一些 快捷鍵 可用於此功能:
    • 空格:選擇列表中的任何項目並按下空格鍵將在單元格中添加或刪除該項目。
    • Enter 鍵:按下 Enter 鍵將保存單元格中的選中項目並關閉列表框。
    • Esc 鍵:按下 Esc 按鈕將撤銷單元格中的更改並關閉列表框。
    • Delete 鍵:按下 Delete 鍵將清除單元格內容。
    • Ctrl + /// 方向鍵:按下 Ctrl + 上/下/左/右 方向鍵可以移動選中的單元格而不關閉列表框。
  • 可以通過拖動邊框右下角來調整列表框的大小。
  • 可以通過拖動底部功能欄上的空白區域來移動列表框。
  • 如果未按下固定窗格圖標,在具有「給指定下拉列表增加複選框」功能的下拉列表單元格旁邊將顯示一個小方框。點擊該方框內的下拉箭頭展開列表,或拖動四向箭頭圖標移動該方框。
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備註

  • 要移除「給指定下拉列表增加複選框」規則,選擇 Kutools > 下拉列表 > 高級下拉列表管理器。在那裡,選擇「給指定下拉列表增加複選框」的規則,點擊刪除,然後保存以確認更改。有關使用高級下拉列表管理器的更多詳情,請訪問此頁面
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  • 移除「給指定下拉列表增加複選框」規則僅影響複選框功能;原始的 Excel 下拉列表仍可在您的工作簿中正常使用。
  • 此功能需要安裝 Kutools for Excel。如果其他用戶的電腦上沒有安裝 Kutools,則在共享工作簿中無法使用 Kutools for Excel 的高級下拉列表功能。

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