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Excel的Kutools

提升 Excel 300+
強大的功能

在Excel中使用複選框快速創建下拉列表

如果您在 Excel 中使用下拉列表,並發現自己只能為每個單元格選擇一個選項,並且每個新選擇都會替換前一個選項,您可能想知道如何一次選擇多個項目。解決方案?將複選框整合到下拉清單中。 Excel的Kutools 提供了一個名為 帶有復選框的下拉列表 允許您透過簡單地選取每個選項前面的複選框來一次選擇多個項目。該工具改變了您與下拉清單互動的方式,使您可以輕鬆地將多個項目新增至儲存格。


使用「帶有複選框的下拉清單」的優點

  • 多項選擇:
    與限制每個單元格只能選擇一個選項的標準下拉清單不同,此功能允許在單一單元格中選擇多個項目,從而增強了資料輸入和分析的靈活性。
  • 快速項目搜尋導航:
    使用者只需在搜尋框中輸入關鍵字,就可以輕鬆地在長列表中找到特定項目,從而使導航和選擇更快、更有效率。
  • 可自訂的項目分隔符號:
    使用者可以自由地在所選項目之間定義自己的分隔符,例如逗號、分號、空格等...
  • 靈活的顯示選項:
    在同一儲存格內的新行上顯示每個選取項目的選項增加了資料的清晰度和組織性。當處理需要一目了然的多個選擇時,這特別有用。
  • 高效率、省時的資料輸入:
    它簡化了輸入資料的過程,特別是當您需要從長列表中選擇多個選項時,顯著減少了資料輸入所花費的時間。
  • 用戶友好的界面:
    複選框的直覺設計使所有技能水平的用戶都可以輕鬆選擇多個選項,而無需複雜的解決方法。

「帶有複選框的下拉清單」的用法

本節示範了「帶有複選框的下拉清單」功能的用法。

Excel的Kutools:提供超過 300 種進階功能來簡化複雜的 Excel 任務,讓您的工作更有效率和更有效率。 立即享有 30 天免費試用!

  1. 轉到 庫工具 標籤,選擇 下拉列表 > 帶有復選框的下拉列表.
    備註: 確認先前的複選框 啟用進階下拉列表 被選中,否則帶有複選框的下拉清單將灰顯且不可用。
  2. 將複選框新增至下拉列表 對話框中,進行以下配置。
    1. 請選擇包含下拉清單的範圍 在方塊中,選擇包含要新增複選框的下拉清單的儲存格。
    2. 分離器,輸入用於分隔選取項目的分隔符號。
    3. 點擊 OK 按鈕。 看截圖:
  3. 現在,複選框已新增至指定範圍內的下拉清單中。單擊此範圍內的任何單元格都會在其旁邊顯示一個列錶框,允許您透過選取相應的複選框來選擇多個項目。
保養竅門:
  • 插入分隔符號後自動換行:如果勾選此「插入分隔符號後自動換行」框,所選項目將顯示在儲存格內的單獨行上。如果未選中,項目將顯示在一行上。
  • 啟用搜索:如果啟用,搜尋欄將出現在列錶框的頂部,讓您可以透過鍵入關鍵字或字母輕鬆找到項目。
  • 有一定的 圖標 在列錶框中:
    • : 點擊這個 設置 圖示將開啟「將復選框新增至下拉清單」對話框,您可以在其中根據需要重新配置設定。
    • : 預設情況下,這個 圖示反白顯示(按下),導致在選擇下拉清單儲存格時自動顯示列錶框。若要防止自動彈出,請按一下圖釘圖示以取消突出顯示(釋放)它。列錶框中有某些圖示:
    • : 點擊這個 完成交易 圖示將隱藏列錶框。
  • 有一些 快捷鍵 可用於此功能:
    • 宇宙:選擇清單中的任何項目並按空白鍵將從儲存格中新增或刪除該項目。
    • Enter:按 Enter 鍵將儲存儲存格中選定的項目並關閉列錶框。
    • ESC:按 Esc 按鈕將撤銷儲存格中的變更並關閉列錶框。
    • 刪除:按Delete鍵將清除儲存格內容。
    • 按Ctrl + up/向下/離開/權利 鍵:按 Ctrl + 上/下/左/右鍵可以上、下、左、右移動選取的儲存格,而無需關閉列錶框。
  • 可以透過拖曳邊框的右下角來調整列錶框的大小。
  • 可以拖曳底部功能列的空白區域來移動列錶框。
  • 如果 未按下圖示時,使用帶有複選框的下拉清單功能選擇下拉清單儲存格將在其旁邊顯示一個小方塊。按一下此方塊中的下拉箭頭以展開列表,或拖曳四邊箭頭圖示以移動該方塊。

筆記

  • 若要刪除帶有複選框規則的下拉列表,請選擇 庫工具 > 下拉列表 > 進階下拉清單管理器。從那裡,選擇帶有複選框的下拉列表的規則,單擊 刪除,然後 OK 以確認更改。有關使用高級下拉列表管理器的更多詳細信息, 請訪問此頁面.
  • 刪除帶有複選框的下拉清單規則僅影響複選框功能;原始 Excel 下拉清單在您的工作簿中仍然有效。
  • 此功能需要 要安裝的 Kutools for Excel。如果其他使用者的電腦上未安裝 Kutools,則共用工作簿中將無法存取 Kutools for Excel 的進階下拉清單功能。

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以下工具可以極大地節省您的時間和金錢,哪一種適合您?
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上述功能只是Kutools for Excel的300個強大功能之一。

專為 Excel(Office) 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365 設計。免費下載和使用 30 天。

Kutools for Excel的屏幕截圖

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Comments (4)
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Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feltett kérdésekre mi a válasz. Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! Mi erre a megoldás?
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Hello, Roland,
This feature only works if you have installed Kutools for Excel.
When you quit/close/reopen the file, this feature is activated automatically.

Please download and install the newest version.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
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Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?
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