在Excel中使用複選框快速創建下拉列表

如果您在 Excel 中使用下拉列表，並發現自己只能為每個單元格選擇一個選項，並且每個新選擇都會替換前一個選項，您可能想知道如何一次選擇多個項目。解決方案？將複選框整合到下拉清單中。 Excel的Kutools 提供了一個名為 帶有復選框的下拉列表 允許您透過簡單地選取每個選項前面的複選框來一次選擇多個項目。該工具改變了您與下拉清單互動的方式，使您可以輕鬆地將多個項目新增至儲存格。

使用「帶有複選框的下拉清單」的優點

• 多項選擇：
  最顯著的優點是能夠從單一儲存格內的下拉清單中選擇多個項目。這對於需要比標準單選下拉清單更大靈活性的資料輸入特別有用。
• 快速項目搜尋導航：
  使用者只需在搜尋框中輸入關鍵字，就可以輕鬆地在長列表中找到特定項目，從而使導航和選擇更快、更有效率。
• 可自訂的項目分隔符號：
  使用者可以自由地在所選項目之間定義自己的分隔符，例如逗號、分號、空格等...
• 靈活的顯示選項：
  在同一儲存格內的新行上顯示每個選取項目的選項增加了資料的清晰度和組織性。當處理需要一目了然的多個選擇時，這特別有用。
• 高效率、省時的資料輸入：
  它簡化了輸入資料的過程，特別是當您需要從長列表中選擇多個選項時，顯著減少了資料輸入所花費的時間。
• 用戶友好的界面：
  複選框的直覺設計使所有技能水平的用戶都可以輕鬆選擇多個選項，而無需複雜的解決方法。

「帶有複選框的下拉清單」的用法

本節示範了「帶有複選框的下拉清單」功能的用法。

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1. 轉到 庫工具 選項卡，然後選擇 下拉列表 > 帶有復選框的下拉列表.
   
   備註: 確認先前的複選框 啟用進階下拉列表 被選中，否則帶有複選框的下拉清單將灰顯且不可用。
   
2. 在 將複選框新增至下拉列表 對話框中，進行以下配置。
   1. 在 請選擇包含下拉清單的範圍 在方塊中，選擇包含要新增複選框的下拉清單的儲存格。
   2. 下 分離器，輸入用於分隔選取項目的分隔符號。
   3. 點擊 OK 按鈕。 看截圖：
      
3. 現在，複選框已新增至指定範圍內的下拉清單中。單擊此範圍內的任何單元格都會在其旁邊顯示一個列錶框，允許您透過選取相應的複選框來選擇多個項目。