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在Excel中使用複選框快速創建下拉列表

假設您有一個下拉列表單元格列表,則可以從下拉列表中選擇選項以輕鬆填充單元格。 但是,您只能從下拉列表中為一個單元格選擇一個選項,新選擇的選項將自動覆蓋現有的一個。 如何從下拉列表中一次選擇多個項目? 實際上,您可以將復選框添加到下拉列表中,以便可以選中選項以同時添加它們。 在這裡,我將介紹 Excel的Kutools帶有復選框的下拉列表 特徵。 使用此驚人的實用程序,您可以在現有下拉列表選項之前快速添加複選框,然後同時用多個下拉列表選項填充單元格。

 

用途:

要應用此 帶有復選框的下拉列表 功能正確運行,請執行以下步驟:

步驟1:使用“複選框”功能配置下拉列表的設置

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 帶有復選框的下拉列表 > 設定 打開設置對話框。

2。 在帶有復選框設置的下拉列表對話框中,可以進行如下配置:

(1)指定適用範圍。

A。 要啟用 帶有復選框的下拉列表 功能在某些範圍內,請檢查 指定範圍 選項,然後在下面的框中指定特定範圍。
保養竅門:指定某些範圍時,您可以按住並選擇多個不相鄰的範圍 按Ctrl 鍵。

B。 或者,您可以檢查 指定範圍 選項,然後選擇 當前工作表, 當前工作簿, 或者 所有工作簿 根據需要從下面的下拉列表中選擇。

(2)選擇將下拉列表選項添加到單元格的模式。

A。 追加模式:此模式將通過單擊將選定的下拉列表選項添加到單元格中現有選項的末尾  圖標,然後通過單擊刪除下拉列表選項  圖標。

B。 修改模式:如果選擇了此模式,則可以選中復選框以將指定的下拉列表選項添加到當前選定的單元格,然後取消選中復選框以刪除相應的下拉列表選項。

(3)指定分隔符以分隔單元格中的下拉列表選項

在“分隔符”框中輸入分隔符以分隔選定的下拉列表選項,例如逗號,分號,空格等。

保養竅門:如果將“文本方向”指定為水平,則必須輸入分隔符; 如果“文本方向”是垂直的,則可以將分隔符指定為空。

(4)指定文字方向。

本部分將決定單元格中以後添加的下拉列表選項的方向。

A。 水平:此選項會將以後選擇的下拉列表選項添加到單元格中現有選項的末尾。 點擊查看效果GIF.

B。 垂直:此選項將在新的單元格行中的現有選項下方添加以後選擇的下拉列表選項。 點擊查看效果GIF.

(5)單擊確定按鈕以保存設置。

步驟2:啟用帶複選框的下拉列表功能

點擊 庫工具 > 下拉列表,然後勾選之前的複選框 帶有復選框的下拉列表 激活此功能。

步驟3:應用帶有復選框的下拉列表功能

啟用帶有復選框的下拉列表功能後,可以在指定範圍,當前工作表,當前工作簿或所有工作簿的下拉列表中同時選擇多個選項。

1。 如果您選擇 附加 模式,並將文字方向指定為 垂直,您可以在一個單元格中添加多個下拉列表選項,如下圖所示:

提示:

A。 單擊帶有下拉列表的單元格以顯示新的下拉列表,然後單擊  or  在下拉列表選項之前添加或從當前選定的單元格中刪除它。

B。 下拉列表選項後面有數字。 0表示非常選項未添加到當前選定的單元格中,而1或其他數字表示該選項已被添加一次或多次。

C。 點擊  或單擊下拉列表之外的任何位置,將關閉下拉列表。

D。 點擊  將打開帶有復選框設置的下拉列表對話框。

E。 在追加模式下,您可以將同一下拉列表選項多次添加到單元格中。

2。 如果您選擇 修改 模式,並將文字方向指定為 水平,您可以在一個單元格中添加多個下拉列表選項,如下圖所示:

提示:

A。 單擊帶有下拉列表的單元格以顯示新的下拉列表。 選中下拉列表前的複選框,將其添加到當前選定的單元格中,同時取消選中該複選框,以將其從該單元格中刪除。

B。 點擊  或單擊下拉列表之外的任何位置,將關閉下拉列表。

C。 點擊  將打開帶有復選框設置的下拉列表對話框。

D。 “ 修改 模式不支持在單元格中添加重複的下拉選項。


筆記

1。 帶複選框的下拉列表功能只能與現有的下拉列表一起使用。 如果您尚未創建下拉列表,則有兩種解決方案可幫助您完成它:
A。 應用 創建簡單的下拉列表 Kutools for Excel的功能: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-quick-drop-down-list.html
B。 單擊下面的超鏈接以查看解決方案: https://www.extendoffice.com/documents/excel/915-excel-insert-drop-down-list.html

2。 要禁用此功能,只需單擊 庫工具 > 下拉列表,然後取消選中該複選框 帶有復選框的下拉列表 禁用此功能。

3。 該功能支持保留上一個關閉的工作簿中指定的激活狀態和應用範圍。

4。 該功能可以啟用,並且僅在安裝後才可用 Excel的Kutools.

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Kutools for Excel的屏幕截圖

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留言 (4)
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嗨,[kutools 帶有復選框的下拉列表] 在激活時有效。 當我保存/關閉/重新打開文件時,它不會自動激活它。 特別是如果我將文件發送給沒有 kutools 的人,可以做什麼?
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我也很好奇這個。 如果我將此 excel 發送給某人,這是否意味著還需要安裝該程序?
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Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feelett kérdésekre mi a válasz。 Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! 我錯了嗎?
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你好,羅蘭,
此功能僅在您安裝 Kutools for Excel 時有效。
當您退出/關閉/重新打開文件時,此功能會自動激活。

請下載並安裝最新版本。
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
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