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在Excel中快速創建數據輸入表單

作者:孫 最後修改時間:2023-03-17

Excel的Kutools

提升 Excel 300+
強大的功能

如果有一個包含多列數據的大表格,則必須拖動滾動條才能查看每一行的全部內容,非常不方便,而且容易遺漏數據。 但是我們的 資料表格 的效用 Excel的Kutools,將所有數據排成一行顯示為表格的一頁,使數據看起來更清晰,並且還支持數據編輯器。

創建數據輸入表單

點擊 庫工具 >> 資料表格 啟用該功能。 看截圖:

文檔輸入表 01


創建數據輸入表單

假設您有一個包含多列數據的大表,如下面的屏幕截圖所示。 為了避免拖動滾動條查看每一行的全部內容和快速編輯特定單元格,我們需要創建一個數據輸入表單。 請按如下方式操作。

文檔輸入表 03

1. 單擊要創建數據輸入表單的表格單元格或範圍。

2.然後單擊以應用此功能 庫工具 > 資料表格, 它打開了 資料表格 對話框。

文檔輸入表 02

3.點擊下拉列表 範圍 設置工作範圍。

  • 活動電池的當前範圍:活動單元格的當前範圍將顯示在窗口中。 默認情況下,如果選擇一個單元格,則將選擇此選項。
  • 電流範圍:窗口中僅顯示選定範圍內的數據。
  • 當前工作表:活動工作表的所有數據將顯示在窗口中。

文檔輸入表 04

4. 文檔輸入表 05這裡顯示了您所有數據的行數,在文本框中,您可以鍵入要查看數據的指定行號。

5。 點擊 全新 按鈕,您可以在當前行上方添加一個新的空白行,然後您可以單擊 部分以一一輸入新數據。

文檔輸入表 08

更何況還有 更多的選擇 你可以申請:

  • 申請 按鈕:單擊此按鈕,您在數據表單窗口中所做的更改(包括數據更改和添加行)將同步到原始表中。 或者在數據表單窗口中進行更改後,只需單擊 Enter 鍵盤上的鍵, 或將鼠標從當前值框移動到另一個數據條目, 以保存並同步更改。
  • 撤消單元格, 撤消整行 按鈕:這兩個按鈕用於將數據重置為原始數據。 如果您單擊 撤消單元格 按鈕,您在當前單元格中所做的更改將被撤消。 如果您單擊 撤消整行 按鈕,整行將恢復回來。 
  • 前一個, 下一個 按鈕:單擊可在預覽或下一行中顯示數據。
  • 上一頁, 下一頁 按鈕:單擊以顯示當前工作表的上一頁或下一頁中的行數據。
  • 刪除 按鈕:單擊此按鈕可立即刪除當前行。
  • 關閉 按鈕:單擊此按鈕可退出數據表單實用程序。

備註:不能在“數據表單”窗口中查看隱藏的行和列。


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Kutools for Excel的屏幕截圖

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