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快速在 Excel 中創建數據輸入表單

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

如果有一個包含多列數據的大表格,您必須拖動滾動條來查看每一行的所有內容,這太不方便且容易遺漏數據。但是,使用我們的 Kutools for Excel高級記錄單工具,它會將一行中的所有數據顯示為表單的一頁,使數據看起來更清晰,並且還支持數據編輯器。

創建數據輸入表單

要啟用此功能,請點擊 Kutools > 檢視 > 高級記錄單

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創建數據輸入表單

假設您有一個包含多列數據的大表格。為了避免拖動滾動條查看每一行的所有內容並快速編輯特定儲存格,我們需要創建一個數據輸入表單。請按照以下步驟操作。

1. 點擊您想要創建數據輸入表單的表格中的一個儲存格或區域。

2. 然後通過點擊 Kutools > 檢視 > 高級記錄單應用此功能,並打開高級記錄單對話框。

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3. 點擊範圍下拉列表以設置工作範圍。

  • 當前活動儲存格區域:當前活動儲存格的區域將顯示在窗口中。默認情況下,如果您選擇了一個儲存格,則此選項將被選中。
  • 當前選取範圍:僅顯示所選範圍內的數據。
  • 當前工作表:活動工作表中的所有數據將顯示在窗口中。

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4. doc entry form 05這裡顯示了所有數據行的數量。在文本框中,您可以輸入要查看數據的指定行號。

5. 點擊 新增 按鈕,在當前行上方添加一個新的空白行。然後,您可以點擊 部分中的文本框逐個輸入新數據。
(快捷鍵:A)

doc entry form 08

此外,還有其他可用的選項——每個選項都支持鍵盤快捷方式以便更快訪問:

  • 還原儲存格, 還原整行 按鈕:用於將數據重置為其原始狀態。
    - 點擊 還原儲存格 以撤銷當前儲存格的更改。 (快捷鍵:R)
    - 點擊 還原整行 以恢復整行。 (快捷鍵:E)
  • 上一條, 下一條 按鈕:點擊以查看上一行或下一行。
    快捷鍵:P(上一條),N(下一條)
  • 上一頁, 下一頁 按鈕:點擊以導航到當前工作表的上一頁或下一頁。
    快捷鍵:U(上一頁),D(下一頁)
  • 刪除 按鈕:點擊此按鈕立即刪除當前行。
    快捷鍵:Q
  • 關閉 按鈕:點擊此按鈕退出高級記錄單工具。
    快捷鍵:C

備註:隱藏的行和列無法在高級記錄單窗口中查看。


演示:快速在 Excel 中創建數據輸入表單

 
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