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在 Excel 中快速建立資料輸入表單

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

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若有一張包含多欄資料的大型表格,您必須拖曳捲軸才能查看每一列的完整內容,不僅操作不便,還容易遺漏重要資訊。但透過 Kutools for Excel 中的高級記錄單工具,即可將整列資料以表單頁面形式清晰呈現,讓您一目了然,同時還支援即時編輯,輕鬆掌握每筆資料!

建立資料輸入表單

若要啟用此功能,請點選 Kutools > 檢視 > 高級記錄單

文件輸入表單 01


建立資料輸入表單

假設您有一張包含多欄資料的大型表格。為免來回拖曳捲軸查看每列完整內容,並能快速編輯特定儲存格,請依下列步驟建立一份資料輸入表單。

1. 請按一下您要用來建立資料輸入表單的儲存格或儲存格範圍。

2. 接著,請按一下 Kutools> 檢視> 高級記錄單,即可開啟高級記錄單對話方塊。

文件輸入表單 02

3. 請點擊範圍旁的下拉式選單,即可設定作業範圍!

  • 當前活動儲存格區域:作用中儲存格的目前選取範圍將顯示於視窗中。預設情況下,若您僅選取單一儲存格,此選項將自動被勾選。
  • 當前選取範圍:僅所選區域的資料會顯示於視窗中。
  • 當前工作表:視窗中將顯示當前工作表的所有資料。

文件輸入表單 04

4. 文件輸入表單 05此處將顯示所有資料列的總數。您可於文字框中輸入指定列號,立即檢視該列資料!

5. 請點擊新增按鈕,在目前列上方插入空白列,隨即可於區段的文字框中依序輸入新資料。
(快速鍵:A)

文件輸入表單 08

此外,還有其他選項可供使用——每個選項皆支援鍵盤快速鍵,以便更快存取:

  • 還原儲存格還原整行按鈕:一鍵將資料重設為原始狀態!
    -點擊還原儲存格,立即撤銷目前儲存格的變更。(快速鍵:R)
    -點擊還原整行,輕鬆還原整列資料。(快速鍵:E)
  • 上一條下一條按鈕:點擊即可快速瀏覽上一列或下一列。
    快速鍵:P(上一列)、N(下一列)
  • 上一頁下一頁按鈕:點擊即可快速切換至目前工作表的上一頁或下一頁。
    快速鍵:U(上一頁)、D(下一頁)
  • 刪除按鈕:點擊此按鈕,立即刪除目前列!
    快速鍵:Q
  • 關閉按鈕:點擊此按鈕即可退出進階記錄單工具。
    快速鍵:C

注意:隱藏的列與欄無法在高級記錄單視窗中顯示。


示範:在 Excel 中快速建立資料輸入表單

 
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