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快速將公式錯誤訊息替換為零、空白儲存格或文字

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

有時候公式在 Excel 中可能會產生錯誤訊息。例如,在這個公式 =A1/B1 中,如果 B1 是空的或包含 0,公式將顯示 #DIV/0 錯誤。是否有方法可以讓這些錯誤訊息透過一些自訂的文字或其他方式變得更易於閱讀呢?Kutools for Excel格式化顯示錯誤訊息嚮導可以快速為單一公式或一組公式添加錯誤條件,以顯示產生錯誤的公式為 0(零)、自訂訊息、空白儲存格、儲存格引用等。


點擊 Kutools >> 更多 >> 格式化顯示錯誤訊息嚮導。請參見截圖:

shot-error-wizard-1 shot-error-wizard-2

使用方法:

1. 應用此工具,在 格式化顯示錯誤訊息嚮導對話框中,進行以下選項操作:

  • A:點擊 select button 按鈕選擇您要替換錯誤公式的範圍。
  • B:點擊錯誤類型下拉列表選擇您要替換的錯誤公式類型。(您可以選擇所有的錯誤訊息只有 #N/A 的錯誤訊息除了 #N/A 外的其他所有錯誤訊息
  • C:指定您希望用來替代錯誤的內容,在此示例中,我將用 0 替換錯誤。請參見截圖:

shot-replace-error-values-2

2. 然後點擊確定,所有錯誤都已由 0 替換。請參見截圖:

shot error widzard 2

提示:您還可以用以下訊息替換錯誤:

  • 無(空儲存格):空白儲存格替換錯誤。
  • 文字訊息:在文本框中輸入一個值,該值將替換錯誤。
  • 一個儲存格引用:絕對引用替換錯誤。

備註:

  1. 您可以按下撤銷 (Ctrl+Z) 立即恢復此操作。
  2. 所選範圍可以包括公式儲存格和非公式儲存格,但非公式儲存格會自動被忽略於格式化之外。

示範:快速將公式錯誤訊息替換為零、空白儲存格或文字

 
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