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快速將公式錯誤訊息取代為零、空白儲存格或文字

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

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有時 Excel 中的公式可能會產生錯誤訊息。例如,在公式 =A1/B1 中,若 B1 為空或為 0,就會顯示「#DIV/0!」錯誤。您是否希望將這些錯誤訊息轉換為更清晰易讀的內容,例如自訂文字、0(零)、空白儲存格,甚至是其他儲存格的參照?Kutools for Excel格式化顯示錯誤訊息嚮導功能,可快速為單一或多個公式加入錯誤處理條件,讓錯誤結果立即變得整潔又專業!


按一下 Kutools>> 更多>> 格式化顯示錯誤訊息嚮導。請參閱螢幕截圖:

shot-error-wizard-1shot-error-wizard-2

使用方式:

1. 套用此工具後,在格式化顯示錯誤訊息嚮導對話方塊中進行下列設定:

  • A:按一下選取按鈕按鈕,選取您要取代錯誤公式的範圍。
  • B:點選錯誤類型下拉式清單,即可選擇您要取代的錯誤公式類型。(可選取)所有的錯誤訊息僅限 #N/A 的錯誤訊息,或 除 #N/A 外的所有其他錯誤訊息
  • C:指定您希望用來取代錯誤的內容。在此範例中,我將以 0 取代錯誤。請參閱螢幕截圖:

shot-replace-error-values-2

2. 接著按一下確定,所有錯誤值皆已由 0 取代。請參閱螢幕截圖:

shot error widzard 2

提示:您也可以使用下列訊息取代錯誤:

  • 無(空儲存格):以空儲存格取代錯誤。
  • 文字訊息:在文字方塊中輸入數值,即可取代錯誤內容。
  • 一個儲存格引用:以絕對參照取代錯誤。

注意事項:

  1. 您可以立即按下復原(Ctrl+Z)來還原此操作。
  2. 所選範圍可包含公式儲存格與非公式儲存格,但在設定格式時,非公式儲存格將自動被忽略。

示範:快速將公式錯誤訊息取代為零、空白儲存格或文字

 
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