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快速計算字詞在單一儲存格或範圍中出現的次數

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

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您是否曾為計算工作表中某個儲存格或範圍內特定字詞的出現次數而煩惱?雖然可以使用公式達成,但若您不熟悉公式,往往會耗費大量時間。Kutools for Excel文字中單詞的個數功能,讓您只需幾次點擊,就能快速計算單一儲存格或整個工作表範圍中字詞的出現次數,輕鬆又高效!

計算字詞在單一儲存格中出現的次數

計算字詞在範圍中出現的次數


計算字詞在單一儲存格中出現的次數

如下方螢幕截圖所示,若您想計算字詞「you」在儲存格 B3 中出現的次數,請依下列步驟操作。

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1. 選取一個空白儲存格(此處我選取 D3)用以輸出結果,然後按一下 Kutools> 公式助手> 公式助手

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2. 在公式助手對話方塊中,請依下列方式設定。

  • 選擇一個公式方塊中,找到並選取文字中單詞的個數
    提示:勾選篩選方塊後,在文字方塊中輸入特定字詞,即可快速篩選公式。
  • 文字方塊中,選取您要計算特定字詞出現次數的儲存格;
  • 字詞方塊中,選取包含該字詞的儲存格,或直接輸入您要計算的特定字詞;
  • 點擊確定按鈕。請參閱螢幕截圖:

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接著,結果就會自動填入您所選的儲存格中。

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注意:若您想計算清單中每個儲存格內字詞的出現次數,請先在第一個儲存格套用文字中單詞的個數,再向下拖曳自動填滿控制點至目標儲存格。


計算字詞在範圍中出現的次數

如下方範例所示,若您想計算字詞「workbook」在範圍 B3:B6 中出現的次數,請依下列步驟操作:

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1. 選取一個空白儲存格,然後按一下 Kutools > 公式助手 > 公式助手

2. 在公式助手對話方塊中,請依下列方式設定。

  • 在「選擇一個公式」方塊中,找到並選取文字中單詞的個數
    提示:勾選篩選方塊後,在文字方塊中輸入特定字詞,即可快速篩選公式。
  • 文字方塊中,選取您要計算特定字詞出現次數的範圍;
  • 字詞方塊中,選取包含該字詞的儲存格,或直接輸入您要計算的特定字詞;
  • 點擊確定按鈕。請參閱螢幕截圖:

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接著,結果就會自動填入您所選的儲存格中。

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注意事項:

1. 此功能區分大小寫。

2. 此功能支援復原 (Ctrl + Z)

3. 如果您喜歡這個公式助手,請點擊分享圖示shot-share-icon,在公式助手對話方塊中透過電子郵件與朋友分享,或一鍵分享至 Facebook、Twitter、LinkedIn 及微博等社群平台!

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示範:快速計算字詞在儲存格或範圍中出現的次數

 
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