快速將多個 XLSX 檔案從本機磁碟或 OneDrive 轉換為 XLS 或 Pdf 文件

在某些情況下，您需要將多個 Excel 檔案從 xlsx 格式轉換為 xls 格式，或將大量活頁簿轉換為 PDF 檔案。一般而言，在 Excel 中可透過「另存新檔」功能，將檔案儲存為所需的其他格式；但若需處理數百個 Excel 檔案，這種方式將極其繁瑣且耗時。此時，透過批量轉換功能的 Kutools for Excel，您就能快速執行下列選項：

在 Excel 中將多個 XLSX 檔案轉換為 XLS 檔案
在 Excel 中將多個 XLS 檔案轉換為 XLSX 檔案
在 Excel 中將多個 Excel 到 PDF 檔案轉換

點擊 KUTOOLS PLUS > 活頁簿 > 批量轉換。請參閱螢幕截圖：

在 Excel 中將多個 XLSX 檔案轉換為 XLS 檔案

對 Excel 來說，XLSX 格式適用於 Excel 2007 及更新版本，而 XLS 格式則對應 Excel 97–2003 版本。透過這項批量轉換功能，您可依照下列步驟，在 Excel 中快速將多個 XLSX 檔案轉換為 XLS 格式：

1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 活頁簿 > 批量轉換，立即啟用此功能！

2. 接著會彈出提示方塊，請仔細閱讀提醒內容後，點擊確定。

3. 在批量轉換對話方塊中，您需進行以下設定。

3.1）在 Excel 2007 或更高轉換為 Excel 97-2003 中選取轉換類型下拉列表；

3.2）新增您要轉換為 XLS 格式的 XLSX 格式檔案。

1. 點擊新增按鈕；

2. 點擊檔案以新增 XLSX 格式檔案，或點擊資料夾以新增資料夾（所選資料夾中的所有 XLSX 格式檔案都會加入對話方塊）。

提示：支援轉換儲存在 OneDrive 中的檔案。只需點擊 OneDrive 文件或 OneDrive 目錄，然後登入 OneDrive 帳戶以選擇檔案。

3.3）在 輸出文件夾區段中，點擊按鈕，即可選取本機磁碟資料夾或 OneDrive 目錄，用於儲存轉換後的 XLS 格式檔案；

注意：若您尚未在 Excel 中新增 OneDrive 服務，子選單將不會顯示。您只能將轉換後的檔案儲存至本機磁碟資料夾。

3.4）點擊確定按鈕以開始轉換活頁簿。請參閱螢幕截圖：

提示：

1. 預設情況下，文件全部已在文件方塊中勾選；若不想轉換某些檔案，請手動取消勾選；

2. 點擊按鈕將同時勾選文件方塊中的所有檔案；

3. 點擊按鈕將反轉文件方塊中的勾選狀態；

4. 點擊按鈕可從文件方塊中移除所有文件；

5. 若要在子資料夾中轉換檔案，請勾選 添加文件夾時包含子文件夾方塊；

6. 若不想在轉換後保留原始檔案，請勾選 成功後刪除源文件方塊；

7. 若想保留原始檔案的修改時間，請勾選保留原始檔案的修改時間方塊；
注意：將轉換後的檔案儲存至 OneDrive 目錄時，此選項無法使用。

8. 勾選轉換時保留文件的目錄結構方塊即可保留檔案的目錄結構；

9. 支援轉換已設定密碼加密的活頁簿。
請點擊密碼按鈕，在密碼管理對話方塊中，點擊新增按鈕逐一新增活頁簿密碼，然後點擊確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

在 Excel 中將多個 XLS 檔案轉換為 XLSX 檔案

此功能可協助您在 Excel 中一次將多個 XLS 檔案轉換為 XLSX 格式。

1. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 活頁簿＞ 批量轉換，即可套用此功能。

2. 接著會彈出提示方塊，請仔細閱讀提醒內容後，點選確定。

3. 在批量轉換對話方塊中，您需進行下列設定。

3.1）在 Excel 97-2003 轉換為 Excel 2007 或更高 中選取轉換類型下拉列表；

3.2）新增您要轉換為 XLSX 格式的 XLS 格式檔案。

1. 點擊新增按鈕；

2. 點擊檔案以新增 XLS 格式檔案，或點擊資料夾以新增資料夾（所選資料夾中的所有 XLS 格式檔案都會加入對話方塊）。

提示：支援轉換儲存在 OneDrive 中的檔案。只需點擊 OneDrive 文件或 OneDrive 目錄，然後登入 OneDrive 帳戶以選擇檔案。

3.3）在 輸出文件夾區段中，點擊按鈕，即可選取本機磁碟資料夾或 OneDrive 目錄，用於儲存轉換後的 XLSX 格式檔案；

注意：若您尚未在 Excel 中新增 OneDrive 服務，子選單將不會顯示。您只能將轉換後的檔案儲存至本機磁碟資料夾。

3.4）點擊確定按鈕以開始轉換。請參閱螢幕截圖：

提示：

1. 預設情況下，文件全部已在文件方塊中勾選；若不想轉換某些檔案，請手動取消勾選；

2. 點擊按鈕將同時勾選文件方塊中的所有檔案；

3. 點擊按鈕將反轉文件方塊中的勾選狀態；

4. 點擊按鈕可從文件方塊中移除所有文件；

5. 若要在子資料夾中轉換檔案，請勾選添加文件夾時包含子文件夾方塊；

6. 若不想在轉換後保留原始檔案，請勾選成功後刪除源文件方塊；

7. 若您想保留原始檔案的修改時間，請勾選保留原始檔案的修改時間核取方塊；
注意：將轉換後的檔案儲存至 OneDrive 目錄時，此選項無法使用。

8. 勾選轉換時保留文件的目錄結構核取方塊即可保留檔案的目錄結構；

9. 支援轉換已設定密碼加密的活頁簿。
請按一下密碼按鈕，在密碼管理對話方塊中，按一下新增按鈕，逐一新增活頁簿的密碼，然後按一下確定按鈕。畫面截圖如下：

在 Excel 中將多個 Excel 到 PDF 檔案轉換

本節將說明如何運用批量轉換功能，在 Excel 中一次將多個活頁簿轉換為 PDF 檔案。

1. 點擊 KUTOOLS PLUS> 活頁簿> 批量轉換 以啟用此功能。

2. 接著會彈出提示方塊，請仔細閱讀提醒內容，然後按一下確定。

3. 在批量轉換對話方塊中，請進行以下設定。

3.1）在 轉換類型下拉列表中，選取 Excel 到 PDF；

3.2）將您要轉換的活頁簿新增至 Pdf 文件。

1. 點擊新增按鈕；

2. 在子選單中，您可以點擊檔案以新增活頁簿，或點擊資料夾以新增資料夾（此所選資料夾中的所有活頁簿都會加入對話方塊）。

提示：支援轉換儲存在 OneDrive 中的檔案。只需點擊 OneDrive 文件或 OneDrive 目錄，然後登入 OneDrive 帳戶以選擇檔案。

3.3）在輸出文件夾區段中，按一下按鈕，即可選擇本機磁碟資料夾或 OneDrive 目錄來儲存 Pdf 文件；

注意：若您尚未在 Excel 中新增 OneDrive 服務，子選單將不會顯示。您只能將轉換後的檔案儲存至本機磁碟資料夾。

3.4）按一下確定按鈕以開始轉換。畫面截圖如下：

提示：

1. 預設情況下，文件方塊中會勾選所有文件，若您不想轉換某些檔案，請手動取消勾選；

2. 按一下按鈕，即可同時勾選文件方塊中的所有檔案；

3. 按一下按鈕，即可反向切換文件方塊中的勾選狀態；

4. 按一下按鈕，即可從文件方塊中移除所有文件；

5. 若您想轉換子資料夾中的檔案，請勾選添加文件夾時包含子文件夾核取方塊；

6. 若您不想在轉換後保留原始檔案，請勾選成功後刪除源文件核取方塊；

7. 若您想保留原始檔案的修改時間，請勾選保留原始檔案的修改時間核取方塊；
注意：將轉換後的檔案儲存至 OneDrive 目錄時，此選項無法使用。

8. 勾選轉換時保留文件的目錄結構核取方塊即可保留檔案的目錄結構；

9. 支援轉換已設定密碼加密的活頁簿。
請按一下密碼按鈕，在密碼管理對話方塊中，按一下新增按鈕，逐一新增活頁簿的密碼，然後按一下確定按鈕。畫面截圖如下：

注意事項：

1. 轉換完成後，系統會顯示一份新工作簿，詳列轉換細節。您可以視需要將此活頁簿儲存供日後參考，或直接關閉而不儲存。

2. 若目的資料夾中已存在同名檔案，系統會顯示下列對話方塊，請依需求選擇適當的操作。

3. 此功能中的 OneDrive 僅適用於 Excel 2013 及更高版本。

2. 若您喜歡此工具，可按一下按鈕，透過電子郵件或社群媒體分享給您的朋友。

示範：快速將多個 XLSX 檔案從本機磁碟或 OneDrive 轉換為 XLS 或 Pdf 文件

推薦的生產力工具

Office Tab：在 Microsoft Office 中使用實用的分頁標籤，就像 Chrome、Firefox 與新版 Edge 瀏覽器一樣！透過分頁輕鬆切換文件，告別雜亂視窗。了解更多……

Kutools for Outlook：Kutools for Outlook 提供 100 多種強大功能，全面支援 Microsoft Outlook 2010–2024（及後續版本）與 Microsoft 365，助您輕鬆簡化郵件管理、大幅提升工作效率！了解更多……

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300 多項進階功能，助您在 Excel 2010 至 2024 及 Microsoft 365 中大幅提升工作效率。上述功能僅為眾多省時利器之一。

🌍 支援 40+ 種介面語言

✅ 全球 500,000+ 名使用者與 80,000+ 家企業信賴

🚀 相容所有現代版 Excel

🎁 30 天完整功能試用 — 無需註冊、無任何限制

立即試用！查看價格解鎖完整功能