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從本地磁盤或OneDrive快速將多個XLSX文件轉換為XLS或PDF文件

作者:小陽 最後修改時間:2021-07-01

Excel的Kutools

提升 Excel 300+
強大的功能

在某些情況下,您需要將多個Excel文件從xlsx格式轉換為xls格式,或將大量工作簿轉換為PDF文件。 通常在Excel中,您可以使用“另存為”功能將Excel格式另存為所需的其他格式。 如果您有數百個需要轉換的Excel文件,這種方法將很繁瑣且耗時。 但是隨著 格式轉換器 of Excel的Kutools,您可以快速執行以下選項:

在Excel中將多個XLSX文件轉換為XLS文件
在Excel中將多個XLS文件轉換為XLSX文件
在Excel中將多個Excel工作簿轉換為PDF文件


點擊 Kutools 加 >> 工作簿 >> 格式轉換器。 查看屏幕截圖:


在Excel中將多個XLSX文件轉換為XLS文件

對於Excel,XLSX格式代表Excel 2007和更高版本,而XLS格式代表Excel 97-03版本。 使用此格式轉換器功能,可以通過以下步驟將多個XLSX文件快速轉換為Excel中的XLS文件:

1。 點擊 Kutools 加 > 工作簿 > 格式轉換器 啟用該功能。

2.然後彈出提示框,請仔細瀏覽提醒,然後單擊 OK.

3。 在裡面 文件格式轉換器 對話框,您需要配置如下。

3.1)選擇 Excel 2007或更高版本到Excel 97-2003 ,詳見 轉換類型 下拉列表;
3.2)添加要轉換為XLS格式的XLSX格式文件。
1。 點擊 添加 按鈕;
2。 點擊 檔案 添加XLSX格式文件,或單擊 添加文件夾(所選文件夾中的所有XLSX格式文件都將添加到對話框中)。
保養竅門:它支持轉換存儲在OneDrive中的文件。 只需點擊 OneDrive文件 or OneDrive資料夾,然後進入OneDrive帳戶以選擇文件。

3.3)在 輸出目錄 部分,點擊   按鈕,您可以選擇本地磁盤文件夾或OneDrive文件夾以在轉換後保存XLS格式文件;
備註:如果您未將OneDrive服務添加到Excel,則不會顯示子菜單。 您只能將轉換後的文件保存到本地磁盤文件夾中。

3.4)點擊 OK 按鈕開始轉換工作簿。 看截圖:

保養竅門:

1.默認情況下,所有添加的文件都在 檔案來源 框,對於不需要轉換的文件,請手動取消選中它們;
2。 點擊   按鈕將在文件源框中同時檢查所有文件;
3。 點擊   按鈕將使“文件源”框中的檢查反向;
4。 點擊   按鈕從“文件源”框中刪除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夾中轉換文件,請檢查 添加文件夾時包括子文件夾 框;
6.如果您不想在轉換後保留原始文件,請檢查 轉換後刪除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,請檢查 保留原始文件的修改日期 框;
備註:將轉換後的文件保存到OneDrive文件夾時,此選項不可用。
8.可以通過檢查以下內容來保留文件的目錄結構: 轉換後保留文件的目錄結構 框;
9.它支持轉換已用密碼加密的工作簿。
請點擊 密碼: 按鈕,在 密碼管理員 對話框中,單擊 添加 按鈕以逐個添加工作簿的密碼,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

拍攝文件格式轉換器9


在Excel中將多個XLS文件轉換為XLSX文件

此功能可以幫助在Excel中同時將多個XLS格式文件轉換為XLSX格式文件。

1.單擊以應用此功能 Kutools 加 > 工作簿 > 格式轉換器.

2.然後彈出提示框,請仔細瀏覽提醒,然後單擊 OK.

3。 在裡面 文件格式轉換器 對話框,您需要配置如下。

3.1)選擇 Excel 97-2003至Excel 2007或更高版本 ,詳見 轉換類型 下拉列表;
3.2)添加要轉換為XLSX格式的XLS格式文件。
1。 點擊 添加 按鈕;
2。 點擊 檔案 添加XLS格式文件,或單擊 添加文件夾(所選文件夾中的所有XLS格式文件都將添加到對話框中)。
保養竅門:它支持轉換存儲在OneDrive中的文件。 只需點擊 OneDrive文件 or OneDrive資料夾,然後進入OneDrive帳戶以選擇文件。

3.3)在 輸出目錄 部分,點擊   按鈕,您可以選擇本地磁盤文件夾或OneDrive文件夾以在轉換後保存XLSX格式文件;
備註:如果您未將OneDrive服務添加到Excel,則不會顯示子菜單。 您只能將轉換後的文件保存到本地磁盤文件夾中。

3.4)點擊 OK 按鈕開始轉換。 看截圖:

保養竅門:

1.默認情況下,所有添加的文件都在“文件源”框中選中,對於您不想轉換的文件,請手動取消選中它們;
2。 點擊   按鈕將在文件源框中同時檢查所有文件;
3。 點擊   按鈕將使“文件源”框中的檢查反向;
4。 點擊   按鈕從“文件源”框中刪除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夾中轉換文件,請檢查 添加文件夾時包括子文件夾 框;
6.如果您不想在轉換後保留原始文件,請檢查 轉換後刪除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,請檢查 保留原始文件的修改日期 框;
備註:將轉換後的文件保存到OneDrive文件夾時,此選項不可用。
8.可以通過檢查以下內容來保留文件的目錄結構: 轉換後保留文件的目錄結構 框;
9.它支持轉換已用密碼加密的工作簿。
請點擊 密碼: 按鈕,在 密碼管理員 對話框中,單擊 添加 按鈕以逐個添加工作簿的密碼,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

拍攝文件格式轉換器09


在Excel中將多個Excel工作簿轉換為PDF文件

本節將向您展示如何應用 格式轉換器 此功能可將多個工作簿批量轉換為Excel中的PDF文件。

1。 點擊 Kutools 加 > 工作簿 > 格式轉換器 啟用該功能。

2.然後彈出提示框,請仔細瀏覽提醒,然後單擊 OK.

3。 在裡面 文件格式轉換器 對話框,請進行以下配置。

3.1)在 轉換類型 下拉列表,選擇 Excel工作簿轉換為PDF;
3.2)添加要轉換為PDF文件的工作簿。
1。 點擊 添加 按鈕;
2.在子菜單中,您可以單擊 檔案 添加工作簿,或單擊 添加文件夾(此選定文件夾中的所有工作簿都將添加到對話框中)。
保養竅門:它支持轉換存儲在OneDrive中的文件。 只需點擊 OneDrive文件 or OneDrive資料夾,然後進入OneDrive帳戶以選擇文件。

3.3)在 輸出目錄 部分,點擊   按鈕,您可以選擇本地磁盤文件夾或OneDrive文件夾來保存PDF文件;
備註:如果您未將OneDrive服務添加到Excel,則不會顯示子菜單。 您只能將轉換後的文件保存到本地磁盤文件夾中。

3.4)點擊 OK 按鈕開始轉換。 看截圖:

保養竅門:

1.默認情況下,所有添加的文件都在“文件源”框中選中,對於您不想轉換的文件,請手動取消選中它們;
2。 點擊   按鈕將在文件源框中同時檢查所有文件;
3。 點擊   按鈕將使“文件源”框中的檢查反向;
4。 點擊   按鈕從“文件源”框中刪除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夾中轉換文件,請檢查 添加文件夾時包括子文件夾 框;
6.如果您不想在轉換後保留原始文件,請檢查 轉換後刪除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,請檢查 保留原始文件的修改日期 框;
備註:將轉換後的文件保存到OneDrive文件夾時,此選項不可用。
8.可以通過檢查以下內容來保留文件的目錄結構: 轉換後保留文件的目錄結構 框;
9.它支持轉換已用密碼加密的工作簿。
請點擊 密碼: 按鈕,在 密碼管理員 對話框中,單擊 添加 按鈕以逐個添加工作簿的密碼,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

拍攝文件格式轉換器09

筆記:

1.轉換後,將顯示一個新的工作簿以顯示轉換的詳細信息。 您可以保存此工作簿以供參考,也可以根據需要關閉它而不保存它。

2.如果目標文件夾中存在相同的名稱文件,則會出現以下對話框,請根據需要選擇一個操作。

3.此功能中的OneDrive僅可在Excel 2013和更高版本中應用。
2。 點擊 鏡頭分享按鈕 按鈕,可以通過電子郵件或社交媒體將該實用程序共享給您的朋友。

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