快速將多個 XLSX 文件從本地磁碟或 OneDrive 轉換為 XLS 或 PDF 文件

在某些情況下，您需要將多個 Excel 文件從 xlsx 格式轉換為 xls 格式，或者將大量工作簿轉換為 PDF 文件。通常在 Excel 中，您可以使用「另存為」功能將 Excel 格式保存為其他所需的格式。如果您有數百個 Excel 文件需要轉換，這種方式將會非常繁瑣且耗時。但是，有了 Kutools for Excel 的 批量轉換功能，您可以快速執行以下選項：

在 Excel 中將多個 XLSX 文件轉換為 XLS 文件
在 Excel 中將多個 XLS 文件轉換為 XLSX 文件
在 Excel 中將多個 Excel 工作簿轉換為 PDF 文件

點擊 Kutools Plus >> 工作簿 >> 批量轉換。請參閱截圖：

在 Excel 中將多個 XLSX 文件轉換為 XLS 文件

對於 Excel，XLSX 格式代表 Excel 2007 及更高版本，而 XLS 格式代表 Excel 97-03 版本。通過此批量轉換功能，您可以按照以下步驟快速將多個 XLSX 文件轉換為 XLS 文件：

1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 批量轉換以啟用該功能。

2. 然後彈出一個提示框，請仔細閱讀提醒內容，然後點擊確定。

3. 在 文件格式轉換器對話框中，您需要進行如下配置：

3.1) 在轉換類型下拉列表中選擇 Excel 2007 或更高版本轉換為 Excel 97-2003；

3.2) 添加要轉換為 XLS 格式的 XLSX 格式文件。

1. 點擊添加按鈕；

2. 點擊文件以添加 XLSX 格式文件，或點擊目錄以添加文件夾（所選文件夾中的所有 XLSX 格式文件都將被添加到對話框中）。

提示：它支持轉換存儲在 OneDrive 中的文件。只需點擊 OneDrive 文件或 OneDrive 目錄，然後進入 OneDrive 帳戶選擇文件即可。

3.3) 在 輸出目錄 部分，點擊   按鈕，您可以選擇本地磁碟文件夾或 OneDrive 文件夾來保存轉換後的 XLS 格式文件；

注意：如果您未將 OneDrive 服務添加到 Excel，子菜單將不會顯示。您只能將轉換後的文件保存到本地磁碟文件夾中。

3.4) 點擊確定按鈕開始轉換工作簿。請參閱截圖：

提示：

1. 默認情況下，所有添加的文件都在源文件框中被選中，對於不想轉換的文件，請手動取消選中；

2. 點擊   按鈕將同時選中源文件框中的所有文件；

3. 點擊   按鈕將反向選中源文件框中的文件；

4. 點擊   按鈕以從源文件框中刪除所有已添加的文件；

5. 如果您想轉換子文件夾中的文件，請勾選 添加文件夾時包含子文件夾框；

6. 如果您不想在轉換後保留原始文件，請勾選 轉換後刪除源文件框；

7. 如果您想保留原始文件的修改日期，請勾選保留原始文件的修改日期框；
注意：當將轉換後的文件保存到 OneDrive 文件夾時，此選項不可用。

8. 通過勾選轉換時保留文件的目錄結構框，可以保留文件的目錄結構；

9. 它支持轉換已通過密碼加密的工作簿。
請點擊密碼按鈕，在密碼管理器對話框中，點擊添加按鈕逐一添加工作簿的密碼，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

在 Excel 中將多個 XLS 文件轉換為 XLSX 文件

此功能可幫助同時將多個 XLS 格式文件轉換為 XLSX 格式文件。

1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 批量轉換以應用此功能。

2. 然後彈出一個提示框，請仔細閱讀提醒內容，然後點擊確定。

3. 在文件格式轉換器對話框中，您需要進行如下配置：

3.1) 在轉換類型下拉列表中選擇 Excel 97-2003 轉換為 Excel 2007 或更高版本；

3.2) 添加要轉換為 XLSX 格式的 XLS 格式文件。

1. 點擊添加按鈕；

2. 點擊文件以添加 XLS 格式文件，或點擊目錄以添加文件夾（所選文件夾中的所有 XLS 格式文件都將被添加到對話框中）。

提示：它支持轉換存儲在 OneDrive 中的文件。只需點擊 OneDrive 文件或 OneDrive 目錄，然後進入 OneDrive 帳戶選擇文件即可。

3.3) 在 輸出目錄 部分，點擊   按鈕，您可以選擇本地磁碟文件夾或 OneDrive 文件夾來保存轉換後的 XLSX 格式文件；

注意：如果您未將 OneDrive 服務添加到 Excel，子菜單將不會顯示。您只能將轉換後的文件保存到本地磁碟文件夾中。

3.4) 點擊確定按鈕開始轉換。請參閱截圖：

提示：

1. 默認情況下，所有添加的文件都在源文件框中被選中，對於不想轉換的文件，請手動取消選中；

2. 點擊   按鈕將同時選中源文件框中的所有文件；

3. 點擊   按鈕將反向選中源文件框中的文件；

4. 點擊   按鈕以從源文件框中刪除所有已添加的文件；

5. 如果您想轉換子文件夾中的文件，請勾選添加文件夾時包含子文件夾框；

6. 如果您不想在轉換後保留原始文件，請勾選轉換後刪除源文件框；

7. 如果您想保留原始文件的修改日期，請勾選 保留原始文件的修改日期框；
注意：當將轉換後的文件保存到 OneDrive 文件夾時，此選項不可用。

8. 通過勾選轉換時保留文件的目錄結構框，可以保留文件的目錄結構；

9. 它支持轉換已通過密碼加密的工作簿。
請點擊密碼按鈕，在密碼管理器對話框中，點擊添加按鈕逐一添加工作簿的密碼，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

在 Excel 中將多個 Excel 工作簿轉換為 PDF 文件

本節將向您展示如何應用 批量轉換功能來批量將多個工作簿轉換為 PDF 文件。

1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 批量轉換以啟用該功能。

2. 然後彈出一個提示框，請仔細閱讀提醒內容，然後點擊確定。

3. 在 文件格式轉換器對話框中，請進行如下配置：

3.1) 在 轉換類型下拉列表中，選擇 Excel 工作簿轉換為 PDF；

3.2) 添加您想要轉換為 PDF 文件的工作簿。

1. 點擊添加按鈕；

2. 在子菜單中，您可以點擊 文件以添加工作簿，或點擊目錄以添加文件夾（所選文件夾中的所有工作簿都將被添加到對話框中）。

提示：它支持轉換存儲在 OneDrive 中的文件。只需點擊 OneDrive 文件或 OneDrive 目錄，然後進入 OneDrive 帳戶選擇文件即可。

3.3) 在 輸出目錄 部分，點擊   按鈕，您可以選擇本地磁碟文件夾或 OneDrive 文件夾來保存 PDF 文件；

注意：如果您未將 OneDrive 服務添加到 Excel，子菜單將不會顯示。您只能將轉換後的文件保存到本地磁碟文件夾中。

3.4) 點擊確定按鈕開始轉換。請參閱截圖：

提示：

1. 默認情況下，所有添加的文件都在源文件框中被選中，對於不想轉換的文件，請手動取消選中；

2. 點擊   按鈕將同時選中源文件框中的所有文件；

3. 點擊   按鈕將反向選中源文件框中的文件；

4. 點擊   按鈕以從源文件框中刪除所有已添加的文件；

5. 如果您想轉換子文件夾中的文件，請勾選添加文件夾時包含子文件夾框；

6. 如果您不想在轉換後保留原始文件，請勾選轉換後刪除源文件框；

7. 如果您想保留原始文件的修改日期，請勾選保留原始文件的修改日期框；
注意：當將轉換後的文件保存到 OneDrive 文件夾時，此選項不可用。

8. 通過勾選轉換時保留文件的目錄結構框，可以保留文件的目錄結構；

9. 它支持轉換已通過密碼加密的工作簿。
請點擊密碼按鈕，在密碼管理器對話框中，點擊添加按鈕逐一添加工作簿的密碼，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

注意：

1. 轉換後，將顯示一個新的工作簿以顯示轉換的詳細信息。您可以根據需要保存此工作簿作為參考，或者直接關閉而不保存。

2. 如果目標文件夾中存在同名文件，您將看到以下對話框，請根據需要選擇操作。

3. 此功能中的 OneDrive 只能應用於 Excel 2013 及更高版本。

2. 點擊  按鈕通過電子郵件或社交媒體將此工具分享給您的朋友，如果您喜歡的話。

演示：快速將多個 XLSX 文件從本地磁碟或 OneDrive 轉換為 XLS 或 PDF 文件

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