快速為 Excel 中的下拉列表進行顏色/條件格式設定

例如，我在 Excel 中有一個水果銷售表，如下圖所示。我將應用 Colored Drop-down List 功能，根據下拉列表的選擇輕鬆突出顯示儲存格，具體操作如下：

1. 點擊 Kutools > 下拉列表 > Colored Drop-down List 以打開 Colored Drop-down list 對話框。

2. 此時會彈出一個對話框，詢問資料範圍是否包含下拉列表。
A. 如果您的資料範圍不包含下拉列表，請點擊「是，請幫助我建立」選項；
B. 如果您的資料範圍包含下拉列表，請點擊「否，我了解資料驗證功能」選項，然後跳到第 4 步。

3。在 建立簡單的下拉列表 對話框中，請按以下方式添加下拉列表：
(1) 在 應用於 框中，請選擇要添加下拉列表的列。在我的示例中，我選擇了表格中的水果列；
(2) 在 來源 框中，勾選 輸入值或引用儲存格值 選項，然後選擇數據源或手動輸入用逗號分隔的值，例如「桃子、梨、芒果、葡萄、橙子、蘋果」。或者勾選 自訂列表 選項，並從右側窗格中選擇列表。
(3) 點擊 確定 按鈕。
 

4. 現在 Colored Drop-down list 對話框已打開，請按以下方式配置：
(1) 在 應用於 部分勾選「下拉列表的儲存格」選項；
(2) 在 資料驗證（下拉列表）範圍 框中，請指定已設置資料驗證（下拉列表）的範圍；
(3) 下拉列表的所有項目都列在 清單項目 部分，請選擇一個項目作為基礎來突出顯示儲存格；
(4) 在 選擇顏色 部分，請選擇一種顏色來突出顯示儲存格；
(5) 重複上述 (3)-(4) 步驟，指定其他項目和突出顯示顏色。 

提示：如果指定的資料驗證（下拉列表）範圍包含尚未設置下拉列表的儲存格，則下拉列表的項目不會列在清單項目框中。此時需要重新指定範圍。

5. 點擊確定按鈕。

現在，當您更改指定的資料驗證（下拉列表）範圍中的下拉列表項目時，儲存格會根據所選的下拉列表項目自動突出顯示或取消突出顯示。

Colored Drop-down List 功能還可以根據指定的下拉列表項目輕鬆突出顯示整行。請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 下拉列表 > Colored Drop-down List 打開 Colored Drop-down list 對話框。

2. 此時會彈出一個對話框，詢問資料範圍是否包含下拉列表。
A. 如果您的資料範圍不包含下拉列表，請點擊「是，請幫助我建立」選項；
B. 如果您的資料範圍包含下拉列表，請點擊「否，我了解資料驗證功能」選項，然後跳到第 4 步。

3. 在 建立簡單的下拉列表對話框中，請按以下方式添加下拉列表：
(1) 在應用於框中，請選擇要添加下拉列表的列。在我的示例中，我選擇了表格中的水果列；
(2) 在來源 框中，勾選 輸入值或引用儲存格值選項，然後選擇數據源或手動輸入用逗號分隔的值，例如「桃子、梨、芒果、葡萄、橙子、蘋果」。或者勾選自訂列表選項，並從右側窗格中選擇列表。
(3) 點擊確定按鈕。
 

4. 在 Colored Drop-down list 對話框中，請按以下方式配置：
(1) 在應用於部分勾選「數據範圍的整行」選項；
(2) 在資料驗證（下拉列表）範圍框中，請指定已設置資料驗證（下拉列表）的範圍；
(3) 在醒目列區域框中，請選擇要根據下拉列表項目突出顯示的行；
(4) 現在下拉列表的項目列在清單項目部分，請選擇一個項目作為基礎來突出顯示行；
(5) 在選擇顏色部分，請選擇一種顏色來突出顯示行；
(6) 重複上述 (4)-(5) 步驟，指定其他項目和突出顯示顏色。 
 

5. 點擊確定按鈕。

當您更改指定的資料驗證（下拉列表）範圍中的下拉列表項目時，指定的行將根據所選的下拉列表項目自動突出顯示或取消突出顯示。

1. 如果您需要停止自動突出顯示儲存格或行，請選擇這些儲存格或行，然後點擊開始 > 條件格式 > 清除規則 > 清除所選儲存格的規則或清除整個工作表的規則。

2. 如果您需要清除選擇中的下拉列表的資料驗證，您可以應用 Kutools for Excel 的 Clear Data Validation Restrictions 功能。

3. 在 Colored Drop-down List 對話框中，您可以點擊範例按鈕以打開範例工作表。然而，此操作將關閉當前對話框。