跳到主要內容
 

在Excel中快速設置顏色/條件格式下拉列表

作者:凱莉 最後修改時間:2024-11-14

Excel的Kutools

提升 Excel 300+
強大的功能

根據Excel中的值添加條件格式很容易。 但是如何基於下拉列表選擇添加條件格式? 如果基於多個下拉列表選擇進行條件格式設置怎麼辦? 現在 Excel的Kutools 彩色下拉列表 功能為您帶來簡單的解決方案。


 根據Excel中的下拉列表選擇突出顯示單元格

例如,我在Excel中有一個水果銷售表,如下圖所示。 我將應用 彩色下拉列表 可以根據下拉列表選擇輕鬆突出顯示單元格的功能,如下所示:
彩色的下拉列表1

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 打開“彩色”下拉列表對話框。
彩色的下拉列表2

2。 現在出現一個對話框,詢問數據范圍是否包含下拉列表。
A。 如果您的數據范圍不包含下拉列表,請點擊 是的,請幫我創造 選項;
B。 如果您的數據范圍包含下拉列表,請點擊 不,我知道數據驗證功能 選項,然後跳到 步驟 4.
彩色的下拉列表3

3。 在 創建簡單的下拉列表 對話框,請添加下拉列表,如下所示:
(1)適用於 框,請選擇您要為其添加下拉列表的列。 在我的示例中,我選擇表中的“水果”列;
(2)來源 盒子,檢查 輸入值或引用單元格值 選項,然後選擇資料來源或手動鍵入以逗號分隔的值,例如「Peach,Pear,Mango,Grape,Orange,Apple」。或檢查 自定義列表 選項,然後從右窗格中選擇列表。
(3) 點擊 Ok 按鈕。
彩色的下拉列表4 彩色的下拉列表5

4。 現在 彩色下拉列表 對話框打開,請進行如下配置:
(1) 勾選 下拉列表單元格 在選項 適用於 部分;
(2)數據驗證(下拉列表)範圍 框中,請指定您設置的數據驗證範圍(下拉列表);
(3) 下拉列表中的所有項目都列在 清單項目 部分,然後選擇一項將突出顯示單元格;
(4)選擇顏色 部分,請選擇一種顏色以突出顯示單元格;
(5) 重複上述(3)-(4)步驟以指定其他項目並突出顯示顏色。  
彩色的下拉列表6

尖端:如果指定的數據驗證(下拉列表)範圍包含尚未設置下拉列表的單元格,則下拉列表中的項目將不會在列表中列出 清單項目 框。 並且您需要再次指定範圍。

5。 點擊 Ok 按鈕。

現在,當您在指定的數據驗證(下拉列表)範圍內的下拉列表中更改項目時,單元格將根據所選的下拉列表項目自動突出顯示或取消突出顯示。


 根據Excel中的下拉列表選擇突出顯示行

彩色下拉列表 該功能還可以根據Excel中指定的下拉列表項輕鬆突出顯示行。 請執行以下操作:

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 打開“彩色”下拉列表對話框。

2。 現在出現一個對話框,詢問數據范圍是否包含下拉列表。
A。 如果您的數據范圍不包含下拉列表,請點擊 是的,請幫我創造 選項;
B。 如果您的數據范圍包含下拉列表,請點擊 不,我知道數據驗證功能 選項,然後跳到 步驟 4.
彩色的下拉列表7

3。 在 創建簡單的下拉列表 對話框,請添加下拉列表,如下所示:
(1)適用於 框,請選擇您要為其添加下拉列表的列。 在我的示例中,我選擇表中的“水果”列;
(2)來源 盒子,檢查 輸入值或引用單元格值 選項,然後選擇資料來源或手動鍵入以逗號分隔的值,例如「Peach,Pear,Mango,Grape,Orange,Apple」。或檢查 自定義列表 選項,然後從右窗格中選擇列表。
(3) 點擊 Ok 按鈕。
 彩色的下拉列表8

4。 在 彩色下拉列表 對話框,請進行以下配置:
(1) 勾選 數據范圍行 在選項 適用於 部分;
(2)數據驗證(下拉列表)範圍 框中,請指定您設置的數據驗證範圍(下拉列表);
(3)突出顯示行 框,請根據下拉列表項選擇要突出顯示的行;
(4) 現在,下拉列表中的項目已列在 清單項目 部分,請選擇要突出顯示的行;
(5)選擇顏色 部分,請選擇一種顏色來突出顯示行;
(6) 重複上述(4)-(5)步驟以指定其他項目並突出顯示顏色。 
 彩色的下拉列表2

5。 點擊 Ok 按鈕。

當您在指定的數據驗證(下拉列表)範圍內的下拉列表中更改項目時,指定的行將根據所選的下拉列表項目自動突出顯示或取消突出顯示。


 筆記

1。 如果需要停止自動突出顯示單元格或行,請選擇單元格或行,然後單擊 主頁 > 條件格式 > 明確規則 >從選定單元格清除規則 or 從輸入表清除規則.

2。 如果您需要清除選擇中下拉列表的數據驗證,則可以應用 清除數據驗證限制 的特點 Excel的Kutools.

3。 在 彩色下拉列表 對話框中,您可以點擊 按鈕打開示例表。 但是,此操作將關閉當前對話框。
彩色的下拉列表9


 演示:根據Excel中的下拉列表選擇突出顯示單元格/行

 
Excel的Kutools:超過 300 個方便的工具觸手可及!享受永久免費的人工智慧功能! 現在就下載!

生產力工具推薦
以下工具可以極大地節省您的時間和金錢,哪一種適合您?
Office Tab: 在辦公室中使用方便的選項卡,作為Chrome,Firefox和New Internet Explorer的方式。
Excel的Kutools: 超過300種Excel高級功能 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365。

Excel的Kutools

上述功能只是Kutools for Excel的300個強大功能之一。

專為 Excel(Office) 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365 設計。免費下載和使用 30 天。

Kutools for Excel的屏幕截圖

btn了解更多      btn下載     btn購買