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在Excel中快速設置顏色/條件格式下拉列表

根據Excel中的值添加條件格式很容易。 但是如何基於下拉列表選擇添加條件格式? 如果基於多個下拉列表選擇進行條件格式設置怎麼辦? 現在 Kutools for Excel 彩色下拉列表 功能為您帶來簡單的解決方案。

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 根據Excel中的下拉列表選擇突出顯示單元格

例如,我在Excel中有一個水果銷售表,如下圖所示。 我將應用 彩色下拉列表 可以根據下拉列表選擇輕鬆突出顯示單元格的功能,如下所示:

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 打開“彩色”下拉列表對話框。
彩色的下拉列表1

2。 現在出現一個對話框,詢問數據范圍是否包含下拉列表。
A。 如果您的數據范圍不包含下拉列表,請點擊 是的,請幫我創造 選項;
B。 如果您的數據范圍包含下拉列表,請點擊 不,我知道數據驗證功能 選項,然後跳到 步驟 .

3。 在 創建簡單的下拉列表 對話框,請添加下拉列表,如下所示:
(1)適用於 框,請選擇您要為其添加下拉列表的列。 在我的示例中,我選擇表中的“水果”列;
(2)資源 盒子,檢查 輸入值或引用單元格值 選項,然後選擇數據源或手動輸入以逗號分隔的值,例如“桃,梨,芒果,葡萄,橙,蘋果“。或檢查 自定義列表 選項,然後從右窗格中選擇列表。
(3) 點擊 Ok 按鈕。
彩色的下拉列表2 彩色的下拉列表2

4。 現在 彩色下拉列表 對話框打開,請進行如下配置:
(1) 勾選 下拉列表單元格 在選項 適用於 部分;
(2)數據驗證(下拉列表)範圍 框中,請指定您設置的數據驗證範圍(下拉列表);
(3) 下拉列表中的所有項目都列在 清單項目 部分,然後選擇一項將突出顯示單元格;
(4)選擇顏色 部分,請選擇一種顏色以突出顯示單元格;
(5) 重複上述(3)-(4)步驟以指定其他項目並突出顯示顏色。  
彩色的下拉列表2

小技巧: :如果指定的數據驗證(下拉列表)範圍包含尚未設置下拉列表的單元格,則下拉列表中的項目將不會在列表中列出 清單項目 框。 並且您需要再次指定範圍。

5。 點擊 Ok 按鈕。

現在,當您在指定的數據驗證(下拉列表)範圍內的下拉列表中更改項目時,單元格將根據所選的下拉列表項目自動突出顯示或取消突出顯示。


 根據Excel中的下拉列表選擇突出顯示行

彩色下拉列表 該功能還可以根據Excel中指定的下拉列表項輕鬆突出顯示行。 請執行以下操作:

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 打開“彩色”下拉列表對話框。

2。 現在出現一個對話框,詢問數據范圍是否包含下拉列表。
A。 如果您的數據范圍不包含下拉列表,請點擊 是的,請幫我創造 選項;
B。 如果您的數據范圍包含下拉列表,請點擊 不,我知道數據驗證功能 選項,然後跳到 步驟 .

3。 在 創建簡單的下拉列表 對話框,請添加下拉列表,如下所示:
(1)適用於 框,請選擇您要為其添加下拉列表的列。 在我的示例中,我選擇表中的“水果”列;
(2)資源 盒子,檢查 輸入值或引用單元格值 選項,然後選擇數據源或手動輸入以逗號分隔的值,例如“桃,梨,芒果,葡萄,橙,蘋果“。或檢查 自定義列表 選項,然後從右窗格中選擇列表。
(3) 點擊 Ok 按鈕。
 彩色的下拉列表2

4。 在 彩色下拉列表 對話框,請進行以下配置:
(1) 勾選 數據范圍行 在選項 適用於 部分;
(2)數據驗證(下拉列表)範圍 框中,請指定您設置的數據驗證範圍(下拉列表);
(3)突出顯示行 框,請根據下拉列表項選擇要突出顯示的行;
(4) 現在,下拉列表中的項目已列在 清單項目 部分,請選擇要突出顯示的行;
(5)選擇顏色 部分,請選擇一種顏色來突出顯示行;
(6) 重複上述(4)-(5)步驟以指定其他項目並突出顯示顏色。 
 彩色的下拉列表2

5。 點擊 Ok 按鈕。

當您在指定的數據驗證(下拉列表)範圍內的下拉列表中更改項目時,指定的行將根據所選的下拉列表項目自動突出顯示或取消突出顯示。


 筆記

1。 如果需要停止自動突出顯示單元格或行,請選擇單元格或行,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 明確規則 >從選定單元格清除規則 or 從輸入表清除規則.

2。 如果您需要清除選擇中下拉列表的數據驗證,則可以應用 清除數據驗證限制 的特點 Kutools for Excel.

3。 在 彩色下拉列表 對話框中,您可以點擊 按鈕打開示例表。 但是,此操作將關閉當前對話框。
彩色的下拉列表6


 演示:根據Excel中的下拉列表選擇突出顯示單元格/行


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