快速為 Excel 中的下拉列表上色／使用條件格式

例如，我在 Excel 中有一張水果銷售表格，如下方截圖所示。我將套用帶顏色的下拉清單功能，輕鬆透過下拉選單選取項目，自動為儲存格標上對應顏色，操作步驟如下：

1. 按一下 Kutools> 下拉列表> 帶顏色的下拉清單，即可開啟「帶顏色的下拉清單」對話方塊。

2. 此時將彈出一個對話方塊，詢問您的數據區域是否包含下拉列表。
A。若數據區域不含下拉列表，請點選是，請幫助我建立選項；
B。若數據區域已包含下拉列表，請點選否，我了解資料驗證功能選項，並直接跳至 步驟 4.

3. 在建立簡易下拉式清單對話方塊中，請依下列步驟新增下拉列表：
(1) 在套用至方塊中，選取您要新增下拉列表的欄位。在我的範例中，我選取了表格中的「水果」欄位；
(2) 在來源方塊中，勾選輸入值或參照儲存格值選項，接著選擇來源區域，或手動輸入以逗號分隔的值，例如「Peach，Pear，Mango，Grape，Orange，Apple」；或者勾選自訂列表選項，並從右側窗格中選擇清單。
(3) 按一下確定按鈕。
 

4. 現在將開啟帶顏色的下拉清單對話方塊，請依下列步驟進行設定：
(1) 在儲存格區段中，勾選套用至選項；
(2) 在資料驗證區域方塊中，指定您已設定資料驗證（下拉清單）的範圍；
(3) 下拉清單的所有項目都會顯示於清單項目區段中，請選擇您要據此標示儲存格的項目；
(4) 在選擇顏色區段中，挑選一種要用來標示儲存格的顏色；
(5) 重複步驟（3）–（4），為其他項目指定對應的標示顏色。

提示：若指定的資料驗證區域包含尚未設定下拉式清單的儲存格，則清單項目方塊中將不會顯示下拉選項。此時，請重新指定範圍。

5. 點擊確定按鈕。

現在，當您變更指定資料驗證區域中下拉式清單的項目時，儲存格將會根據所選項目自動標記或取消標記。

此外，帶顏色的下拉清單功能也能輕鬆根據 Excel 中指定的下拉清單項目，為對應區域套用醒目提示色彩。請依下列步驟操作：

1. 按一下 Kutools> 下拉列表> 帶顏色的下拉清單，即可開啟「帶顏色的下拉清單」對話方塊。

2. 現在會出現一個對話方塊，詢問數據區域是否包含下拉列表。
A。如果您的數據區域不包含下拉列表，請點選是，請幫助我建立選項；
B。如果您的數據區域已包含下拉列表，請點選否，我了解資料驗證功能選項，並直接跳至 步驟 4.

3. 在建立簡易下拉式清單對話方塊中，請依下列步驟新增下拉列表：
(1) 在套用至方塊中，選取您要新增下拉列表的欄位。在我的範例中，我選取了表格中的「水果」欄位；
(2) 在來源方塊中，勾選輸入值或參照儲存格值選項，接著選擇來源區域，或手動輸入以逗號分隔的值，例如「Peach，Pear，Mango，Grape，Orange，Apple」；或者勾選自訂列表選項，並從右側窗格中選擇清單。
(3) 按一下確定按鈕。
 

4. 在帶顏色的下拉清單對話方塊中，請依下列方式設定：
(1) 在整列區段中，勾選套用至選項；
(2) 在資料驗證區域方塊中，指定您已設定資料驗證（下拉清單）的範圍；
(3) 在醒目列區域方塊中，選擇您要根據下拉清單項目標示的列；
(4) 此時下拉清單的項目已列於清單項目區段中，請選擇您要用來標示醒目列區域的項目；
(5) 在選擇顏色區段中，挑選一種用於醒目列區域的顏色；
(6) 重複步驟（4）–（5），為其他項目指定對應的標示顏色。
 

5. 點擊確定按鈕。

當您在指定的資料驗證區域中變更下拉式選單的項目時，對應的欄列會根據所選項目自動標示或取消標示。

1. 若要停止儲存格或列的自動標示，請先選取該儲存格或列，然後依序點選開始> 使用條件格式> 清除規則> 清除所選儲存格的規則，或選擇清除工作表中的規則。

2. 若需清除所選項目中的下拉清單資料驗證，可使用清除資料驗證限制功能，此功能屬於 Kutools for Excel。

3. 在帶顏色的下拉清單對話方塊中，按一下範例按鈕即可開啟範例工作表，但此操作會關閉目前的對話方塊。