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在 Excel 中對比工作表並標示不同儲存格

作者Amanda Li修改日期

Kutools for Excel

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有時您需要比較來自不同活頁簿的兩個工作表資料。然而,若工作表中包含大量資料,找出微小差異將既耗時又令人頭痛。透過對比工作表功能(由 )Kutools for Excel 提供),您能快速精準地找出兩個工作表之間的所有不同儲存格!

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若要比較兩個工作表並標示不同儲存格,請依下列步驟操作:

1. 按一下 KUTOOLS PLUS 工作表 對比工作表 對比工作表。請參閱截圖:

shot-compare-worksheets-1

2. 在彈出的對比工作表對話方塊中,左側請從目前活頁簿中選取一個工作表作為主工作表,用以與另一個查找工作表進行比較;右側請點擊三點按鈕shot-compare-worksheets-three-dots,選取另一個活頁簿後,再選取其中一個工作表作為查找工作表。

doc compare worksheet 27.0 3

3. 現在兩個工作表會並排顯示,接著按一下下一步以進入設定頁面:

  • 3.1 在結果標記區段中,設定不同儲存格的顯示方式:依您的需求,輕鬆調整背景顏色、底邊框顏色或字體顏色,打造專屬視覺效果!
  • 3.2 在對公式進行標記區段中,勾選區分公式,即可比較兩個工作表之間的公式。即使兩者的計算結果相同,只要公式內容不同,含有這些公式的儲存格都會被標示出來!
  • 3.3 在對結果進行顏色標記區段中,可針對三種不同的結果進行設置顏色:
    • 對主工作表與查找工作表中同時存在但數值不同的儲存格進行顏色標記:醒目標示兩個工作表在已使用範圍重疊區域內的差異儲存格。例如,若主工作表的已使用範圍為 A1:D11,而查找工作表的已使用範圍為 B3:E10,則重疊區域即為 B3:D10.
    • 標記僅存在於主工作表的儲存格列:標示不在重疊區域內、僅存在於主工作表中的儲存格。
    • 標記僅存在於查閱工作表的儲存格列:標示不在重疊區域內、僅存在於查閱工作表中的儲存格。

doc compare worksheet 27.0 4

4. 按一下確定,比較結果就會立即顯示在您的螢幕上!

shot-compare-worksheets-4

5。(選擇性)若要在任一工作表資料變更時自動更新結果標記,請先確保兩個工作表皆已開啟,再點選 KUTOOLS PLUS 工作表 對比工作表 啟用對比工作表。操作畫面請參閱截圖:

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注意:點擊啟用對比工作表後,旁邊會出現一個勾號。若不確定是否已啟用此功能,只需確認是否有勾號即可!詳情請參閱下方截圖:shot-compare-worksheets-tick


示範:在 Excel 中對比工作表並標示不同儲存格

 
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