在 Excel 中比較工作表並標記不同的儲存格
Kutools for Excel
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有時候,您需要比較來自不同工作簿的兩個工作表之間的數據。然而,如果您的工作表中有大量數據,要找出微小的差異將會非常耗時且令人痛苦。透過 Kutools for Excel 的「對比工作表」功能,您可以快速找到兩個工作表之間的不同儲存格。
要比較兩個工作表並標記不同的儲存格,請按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools Plus > 工作表 > 對比工作表 > 對比工作表。參見截圖:
2. 在彈出的 對比工作表 對話框中,在左側選擇當前工作簿中的一個工作表作為主工作表,與查找工作表進行比較;在右側,點擊三點按鈕 選擇另一個工作簿,然後選擇一個工作表作為查找工作表。
3. 現在,兩個工作表並排顯示,然後點擊下一步進入設定頁面:
- 3.1 在「結果標記」部分下,設置您希望不同儲存格顯示的方式:您可以根據需要決定更改背景色、底邊框顏色或字體顏色。
- 3.2 在「對公式進行標記」部分下,勾選「區分公式」以比較兩個工作表之間的公式。因此,即使兩個公式的結果相同,只要公式不同,包含這些公式的儲存格就會被標記。
- 3.3 在 對結果進行顏色標記 部分,為三種不同的結果設置顏色:
- 主工作表與查找工作表同時存在但值不相同的儲存格:表示兩個工作表在其使用範圍重疊區域內的不同儲存格。例如,如果主工作表的使用範圍是 A1:D11,而查找工作表的使用範圍是 B3:E10,則重疊區域將是 B3:D10。
- 僅存在於主工作表中的儲存格:表示不在重疊區域內且僅存在於主工作表中的儲存格。
- 僅存在於查找工作表中的儲存格:表示不在重疊區域內且僅存在於查找工作表中的儲存格。
4. 點擊確定,比較結果將顯示在您的螢幕上。
5. (可選)為了在您更改任一工作表中的數據時保持標記結果更新,請確保兩個工作表都已打開,然後點擊 Kutools Plus > 工作表 > 對比工作表 > 啟用對比工作表。參見截圖:
注意:當您點擊「啟用對比工作表」後,會出現一個勾選符號。如果您不確定是否啟用了該功能,可以檢查是否有勾選符號。參見截圖:
演示:在 Excel 中比較工作表並標記不同的儲存格
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