快速將多個活頁簿中的工作表／範圍合併為單一工作表

提示 1：

A. 根據需求新增活頁簿、CSV 檔案或 OneDrive 檔案以進行合併

點擊檔案下方的新增按鈕，即可將一個或多個活頁簿加入工作簿列表進行合併。若要新增 CSV 檔案，請在開啟對話方塊中，將檔案類型設定為 (*.csv)或
（*.xls； *.csv）。若您點擊資料夾……
，系統將自動把該資料夾內的所有活頁簿加入工作簿列表以進行合併。若您點擊 OneDrive 文件或OneDrive 目錄……

B. 對活頁簿清單或工作表列表中的所有活頁簿或工作表進行排序

只要在排序下拉列表中指定排序條件，即可立即對清單方塊中的所有活頁簿或工作表進行排序！例如，在排序下拉列表中選取名稱，清單方塊中的所有活頁簿或工作表便會自動依名稱排序。

C. 儲存或存取您操作的一個情境設定：

若您希望將 3 步驟 於合併工作表中的設定儲存起來以供日後重複使用，只需點擊對話方塊左下角的情境＞ 儲存…… 按鈕，即可儲存該設定情境。日後無需反覆新增活頁簿或指定工作表，只要開啟已儲存的情境項目，所有活頁簿便會自動列於工作簿列表中！您也可隨時前往方案管理對話方塊，依需求重新命名或刪除情境，輕鬆掌握您的設定配置。

D．若要從工作簿列表中刪除某個活頁簿，請先選取該活頁簿，再按一下按鈕。若要一次清除工作簿列表中的所有活頁簿，只需按一下按鈕即可。

E. 正確開啟並處理已設定密碼保護的活頁簿：

若要合併的活頁簿已設定密碼保護，請按一下密碼按鈕，在密碼管理對話方塊中，按一下新增按鈕，逐一加入欲合併活頁簿的密碼；您也可顯示工作簿名稱與檔案路徑，詳見截圖：

F．「相同範圍」按鈕的作用為何？

此功能會自動將工作簿列表中所有已勾選活頁簿的各個工作表範圍，設定為與您所選工作表相同的範圍。例如，如下方截圖所示，Workbook A 的 Sheet 1 範圍為 $A$1:$C$5；若您先點選 Sheet 1，再按下相同範圍按鈕，即可發現 Workbook A 的 Sheet 2 範圍已同步更新為與 Sheet 1 一致，且工作簿列表中所有已勾選活頁簿的各個工作表，也都會套用與 Workbook A 的 Sheet 1 相同的範圍。詳見截圖：

G. 「相同工作表」按鈕有什麼作用？

您可在對話方塊中看到一個相同工作表按鈕。透過此按鈕，即可輕鬆選取工作簿列表中所有已勾選活頁簿內名稱相同的工作表。例如，若工作簿列表中已有 3 個活頁簿被勾選，如下方截圖所示，當您點選「Sheet 3」後再按下相同工作表按鈕，系統將立即選取這 3 個活頁簿中所有名稱為「Sheet 3」的工作表。詳見截圖：

提示 2：

A. 按行合併數據與按列合併數據：

• 按行合併數據：來自多個工作表的每一筆合併資料都會新增至最後一筆合併資料的最後一行；
• 按列合併數據：來自多個工作表的每一筆資料，都會新增至最後一筆合併資料的下一列。

B. 標題與合併設定的行數是指什麼？

若您的資料包含如下方截圖所示的標題和合併列：

若您將上述資料的標題與總計列數設為「0」，結果將如以下截圖所示——最終工作表會保留每個工作表的第一列與最後一行。

若您將標題與總計列數設為「1」，結果將如以下截圖所示：合併後僅保留第一個工作表的首列標題，並移除其他工作表的所有標題與總計列。

C. 將原始工作表資訊插入新的合併工作表中：

若要插入工作表資訊，可將其置於每個範圍的第一列，並以註解樣式呈現。

添加工作表信息於新列中	添加工作表信息作為註解

D. 合併工作表時指定選擇性粘貼：

此步驟中的其他選項皆淺顯易懂，唯獨貼上來源資料的連結選項除外。啟用此選項後，當來源資料更新時，合併（資料）工作表將自動同步更新。

您可以透過勾選或取消勾選排除篩選掉的數據方塊，決定是否排除或包含篩選後的資料。