快速將多個工作表/區域從工作簿合併到一個工作表中
Kutools for Excel
為 Excel 增添 300 多種
強大功能
假設您想將多個工作表合併或組合成一個工作表,通常情況下,您可以逐一手動將這些工作表複製並粘貼到主工作表中,但這種方式既繁瑣又耗時。使用 Kutools for Excel 的 合併工具,您可以快速完成以下操作:
點擊 Kutools Plus >> 合併。請參閱截圖:
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將工作簿中的工作表合併到一個工作表中
如果您想將來自不同工作簿的多個工作表合併或組合成一個工作表,可以按照以下步驟快速完成:
1. 請在您的 Excel 中應用「合併」功能,點擊 Kutools Plus > 合併,此時會彈出警告訊息,請參閱截圖:
2. 然後點擊「確定」,在「合併工作表」向導中,選擇「將多個工作簿中的工作表合併到一個工作表」選項,請參閱截圖:
3. 接著點擊「下一步」按鈕,在接下來的「合併工作表」向導中,請指定要合併的工作簿或工作表,請參閱截圖:
提示 1:
A. 根據需要添加要合併的工作簿、CSV 文件或 OneDrive 文件
點擊「添加」按鈕下的「文件」,您可以將一個或多個工作簿添加到「工作簿列表」以進行合併。若要添加 CSV 文件,您需要在「打開」對話框中指定文件類型為(*.csv)或 (*.xls; *.csv) 。
如果您點擊「目錄…」,它將自動將特定目錄中的所有工作簿添加到「工作簿列表」以進行合併。
如果您點擊「OneDrive 文件」或「OneDrive 目錄...」,它將根據需要自動添加來自同一目錄或不同目錄的一個或多個 OneDrive 文件。
B. 對「工作簿列表」或「工作表列表」中的所有工作簿或工作表進行排序
在「排序」下拉列表中指定排序條件,以對列表框中的所有工作簿或工作表進行排序。例如,在「排序」下拉列表中選擇「名稱」,則列表框中的所有工作簿或工作表將按名稱自動排序。
C. 儲存或訪問您的操作方案:
如果您希望保存第 3 步中「合併工作表」的設置以便未來操作,可以通過點擊對話框左下角的「方案 > 保存…」按鈕來保存該設置的方案。這樣一來,您就不必每次都重新添加工作簿或指定工作表,只需打開已保存的方案項目,所有工作簿就會列在「工作簿列表」中。同時,您可以進入「管理方案」對話框,根據需要重命名或刪除方案。
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D. 如果您想從 工作簿列表中刪除某個工作簿,請選擇該工作簿然後點擊 按鈕。如果要刪除工作簿列表中的所有工作簿,只需點擊
按鈕即可一次性移除它們。
E. 正確打開和處理受密碼保護的工作簿:
如果要合併的工作簿已被加密了密碼,請點擊「密碼」按鈕,在「密碼管理器」對話框中,點擊「添加」按鈕逐一添加您要合併的工作簿的密碼,您還可以顯示工作簿名稱和文件路徑,請參閱截圖:
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F. 「相同區域」按鈕是什麼?
它將自動指定「工作簿列表」中所有已勾選工作簿的每個工作表與您所選工作表具有相同的區域。例如,工作簿 A 的 Sheet1 有一個範圍 $A$1:$C$5,如下方截圖所示,如果您先點擊 Sheet1,然後點擊「相同區域」按鈕,您會看到工作簿 A 的 Sheet2 的範圍變成了與 Sheet1 相同的範圍,並且「工作簿列表」中所有已勾選工作簿的每個工作表也將擁有與工作簿 A 的 Sheet1 相同的範圍。請參閱截圖:
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G. 「相同工作表」按鈕是什麼?
您可以在對話框中看到一個「相同工作表」按鈕。使用此按鈕,您可以輕鬆選擇「工作簿列表」中所有已勾選工作簿中具有相同工作表名稱的所有工作表。例如,有 3 個工作簿已在「工作簿列表」中被勾選,如果您點擊下方截圖中的 Sheet3,點擊「相同工作表」按鈕後,它將立即選擇這 3 個已勾選工作簿中所有具有相同工作表名稱的工作表。請參閱截圖:
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4. 在完成第 3 步的配置後,請點擊「下一步」按鈕。您將進入最後一步,請選擇您需要的具體操作,請參閱截圖:
提示 2:
A. 按行合併和按列合併:
- 按行合併:每個來自多個工作表的合併數據將添加到最後合併數據的最後一行;
- 按列合併:每個來自多個工作表的合併數據將添加到最後合併數據的最後一列。
B. 什麼是標題和總計行數?
如果您的數據包含標題和總計行,如下方截圖所示:
如果您將「標題和總計行數」指定為值 “0”,對於上述數據,結果將如下方截圖所示。它將保留每個工作表的第一行和最後一行在最終工作表中。
如果您將「標題和總計行數」指定為值 “1”,結果將如下方截圖所示。它將只保留第一個工作表的第一個標題行,並在合併後刪除其他所有工作表的標題和總計行。
C. 在新的合併工作表中插入原始工作表信息:
如果您想插入工作表信息,可以在每個範圍的第一行插入工作表信息,並以註釋樣式格式化。
在新行中插入工作表信息 | 作為註釋插入工作表信息 |
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D. 指定合併工作表時的粘貼選項:
此步驟中的其他選項都很容易理解,除了「粘貼源數據的鏈接」選項。此選項將在源數據更改時自動更新合併(數據)工作表。
您可以通過勾選或取消勾選「排除篩選掉的數據」框來排除或包含篩選數據。
5. 點擊「完成」按鈕開始合併,合併工作表後,將彈出「請設定保存合併結果的位置及檔名」窗口,您可以為合併文件指定文件名和位置,然後點擊「 保存」按鈕。請參閱截圖:
注意:如果您尚未在第 3 步中將工作簿和工作表設置保存為方案,將彈出一個Kutools for Excel窗口提醒您保存方案。點擊 「是」按鈕並在下一個「保存方案」對話框中命名。否則,點擊「否」按鈕。請參閱截圖:
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6. 並將創建一個包含原始工作簿信息的新工作簿,在此工作簿中,新合併工作簿的超鏈接也被輸出,您可以點擊它來打開合併後的工作簿。請參閱截圖:
7. 然後,所有工作簿中的工作表將根據您的設置合併成一個工作表。請參閱截圖:
工作表中的數據按行合併:
工作表中的數據按列合併:
將相同名稱的工作表合併到一個工作表中
如果您想將相同名稱的工作表合併或組合成一個工作表,可以按照以下步驟快速完成:
1. 請在您的 Excel 中應用「合併工作表」功能,點擊 Kutools Plus > 合併 > 將多個工作簿中的工作表合併到一個工作表中。
2. 在第 2 步中,請添加您想要合併相同名稱工作表到一個工作表中的工作簿。有關第 3 步設置的更多信息,請參閱「將工作簿中的工作表合併到一個工作表中」的提示部分。
例如,如果您想將相同名稱的工作表(Sheet1)從工作簿(A, B, C)合併到一個工作表中,請點擊 Sheet1,然後點擊相同工作表按鈕。所有相同名稱的工作表(Sheet1)在工作簿(A, B, C)中被選中,如下方截圖所示:
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在第 3 步中,請根據 「將工作簿中的工作表合併到一個工作表中」的第 4 步配置設置。
3. 點擊「完成」按鈕後,所有相同名稱的工作表都已合併到一個工作表中,如下方截圖所示。
將不同工作表中的相同或不同區域合併到一個工作表中
如果您想將多個工作表中的相同或不同區域合併或組合成一個工作表,可以按照以下步驟快速完成:
1. 請在您的 Excel 中應用「合併工作表」功能,點擊 Kutools Plus > 合併 > 將多個工作簿中的工作表合併到一個工作表中。
2. 在第 2 步中,請添加您想要合併不同工作表區域到一個工作表中的工作簿。有關第 3 步設置的更多信息,請參閱 「將工作簿中的工作表合併到一個工作表中」的提示部分。從工作簿和工作表列表框中指定您想要合併的工作表和數據區域。(要合併多個工作表中的相同區域,您只需在工作表列表中選擇一個區域,然後點擊「相同區域」按鈕即可一次性選擇所有相同區域。)
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3. 點擊「完成」按鈕後,不同工作表的區域已合併到一個工作表中,如下方截圖所示。
注意:在此步驟中,請根據 「將工作簿中的工作表合併到一個工作表中」的第 3 步配置設置。
如果您想將相同名稱的工作表合併到一個工作表中,同時將其他不同的工作表合併到同一工作簿中,請參閱「快速合併/組合跨工作簿的所有相同名稱工作表到一個工作表中」。
注意:如果您認為 合併 功能很有用,您可以點擊 按鈕將其分享給您的朋友。
演示:快速將多個工作表/區域從工作簿合併到一個工作表中
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