快速合併/組合同名稱的所有工作表到一個工作表中
Kutools for Excel
為 Excel 增添 300 多種
強大功能
如果您有幾個工作簿,其中包含多個同名的工作表,並且您希望將所有同名的工作簿合併到一個工作表中,同時也將所有其他不同名稱的工作表從各個工作簿合併到同一個最終工作簿中。在 Excel 中,如何快速合併或組合同名稱的所有工作表到一個工作表中呢?Kutools for Excel 的「合併工作表」(合併所有同名工作表到一個工作表)功能可以幫助您:
注意:「合併工作表」工具中的「合併所有同名工作表到一個工作表」功能不僅會將所有同名的工作表合併到一個工作表中,還會將所有其他不同名稱的工作表從各個工作簿合併到同一個最終工作簿中。如果您只想合併所有同名的工作表到一個工作表中,請參閱「合併同名工作表到一個工作表」。
點擊 Kutools Plus > 合併。見截圖:
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合併/組合同名稱的所有工作表到一個工作表中
假設您有 3 個工作簿(工作簿 A、工作簿 B 和 工作簿 C),它們都包含工作表(Sheet1),並且您希望將這 3 個工作表(Sheet1)從工作簿 A、工作簿 B 和 工作簿 C 合併到一個工作表中,同時也將這 3 個工作簿中其他不同名稱的工作表合併到同一個最終工作簿中,您可以按照以下步驟操作:
1. 請點擊 Kutools Plus> 合併,然後會彈出一個警告消息,見截圖:
2. 然後點擊確定,在「合併工作表」向導中選擇「合併所有同名工作表到一個工作表」選項,見截圖:
3. 然後點擊下一步按鈕,在接下來的「合併工作表」向導中,請指定要合併的工作簿或工作表,見截圖:
提示 1:
A. 添加要合併的工作簿或 CSV 文件
點擊添加 > 文件,打開文件所在的文件夾,指定文件類型為 (*.csv) 或 (*.xls; *.csv) 以添加 CSV 文件進行合併;
點擊添加 > 文件夾...,並指定一個文件夾,它會自動將該文件夾中的所有工作簿添加到工作簿列表中進行合併。
如果您點擊OneDrive 文件 或 OneDrive 文件夾...,它會根據您的需求自動添加來自同一文件夾或多個不同文件夾的一或多個 OneDrive 文件。
B. 對工作簿列表或工作表列表中的所有工作簿或工作表進行排序
在「排序」下拉列表中指定一個排序條件,對列表框中的所有工作簿或工作表進行排序。例如,在「排序」下拉列表中選擇「名稱」,列表框中的所有工作簿或工作表將按名稱自動排序。
C. 儲存或訪問您操作的一個方案:
如果您想將第 3 步中的設置保存在「合併工作表」中以便未來操作,您可以通過點擊對話框左下角的「方案 > 儲存…」按鈕來保存這些設置的方案。這樣一來,您就不需要一次又一次地添加工作簿或指定工作表,只需打開您保存的方案項目,所有工作簿就會列在工作簿列表中。同時,您可以進入「管理方案」對話框根據需要重命名或刪除方案。
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D. 如果您想從 工作簿列表中刪除一個工作簿,請選擇該工作簿,然後點擊 按鈕。如果要刪除工作簿列表中的所有工作簿,您只需點擊
按鈕即可一次性刪除它們。
E. 正確打開和處理已用密碼加密的工作簿:
如果要合併的工作簿已被密碼加密,請點擊「密碼」按鈕,在「密碼管理器」對話框中,點擊「添加」按鈕逐一添加要合併的工作簿的密碼,您也可以根據需要顯示工作簿名稱和路徑,見截圖:
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F. 「相同工作表」按鈕是什麼?
您可以在對話框中看到有一個「相同工作表」按鈕。使用此按鈕,您可以輕鬆選擇工作簿列表中所有已勾選工作簿中具有相同工作表名稱的所有工作表。例如,工作簿列表中有 3 個已勾選的工作簿,如果您如下面的截圖所示點擊 Sheet2,那麼點擊「相同工作表」按鈕後,它將立即選擇這 3 個已勾選工作簿中所有具有相同工作表名稱的工作表。見截圖:
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G. 「相同區域」按鈕是什麼?
它將自動指定工作簿列表中所有已勾選工作簿的每個工作表與您選擇的工作表具有相同的區域。例如,工作簿 A 的 Sheet1 有一個區域 $A$1:$C$6,如下截圖所示,如果您先點擊 Sheet1,然後點擊「相同區域」按鈕,您會看到工作簿 A 的 Sheet2 區域變更為與 Sheet1 相同的區域,並且工作簿列表中所有已勾選工作簿的每個工作表也會與工作簿 A 的 Sheet1 具有相同的區域。見截圖:
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4. 在第 3 步配置完成後,請點擊下一步按鈕。您將進入最後一步,請選擇您需要的具體操作,見截圖:
提示 2:
A. 按行合併和按列合併:
- 按行合併:每個來自多個工作表的合併數據將添加到最後合併數據的最後一行;
- 按列合併:每個來自多個工作表的合併數據將添加到最後合併數據的最後一列。
B. 什麼是標題和總計行數?
如果您的數據有標題和總計行,如下截圖所示:
如果您將「標題和總計行數」指定為值“0”,對於上述數據,結果將如下截圖所示。它將保留每個工作表的第一行和最後一行在最終工作表中。
如果您將「標題和總計行數」指定為值“1”,結果將如下截圖所示。它只會保留第一個工作表的第一個標題行,並在合併後刪除所有其他工作表的標題和總計行。
C. 在新的合併工作表中插入原始工作表信息:
如果您想插入工作表信息,可以在每個範圍的第一行插入工作表信息,並將其格式化為註釋樣式。
在新行中插入工作表信息 | 將工作表信息作為註釋插入 |
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D. 指定合併工作表時的粘貼選項:
此步驟中的其他選項很容易理解,除了「粘貼源數據鏈接」選項。此選項將在源數據更改時自動更新合併(數據)工作表。
您可以通過勾選或取消勾選「排除篩選掉的數據」框來排除或包括篩選數據。
5. 點擊完成按鈕以合併所有同名工作表。然後會彈出一個「請設定保存合併結果的位置及檔名」窗口,您可以為合併文件指定文件名和位置,然後點擊 保存按鈕。見截圖:
6. 完成合併後,如果在第 3 步中未保存方案,系統會詢問您是否要保存此方案。見截圖:
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7. 並且創建了一個包含原始工作簿信息的新工作簿,在這個工作簿中,新合併工作簿的超鏈接也被輸出,您可以點擊它來打開合併後的工作簿。見截圖:
8. 然後,您可以看到所有同名的工作表將被合併到一個工作表中。見截圖:
同名工作表中的數據按行合併:
同名工作表中的數據按列合併:
注意:如果您認為合併功能有用,您可以點擊按鈕將其分享給您的朋友。
演示:快速合併/組合同名稱的所有工作表到一個工作表中
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