快速將多個工作簿中同名的所有工作表合併為單一工作表

提示 1：

A. 新增要合併的工作簿或 CSV 檔案
點選新增> 檔案，開啟檔案所在資料夾，並在文件類型中指定為 (*.csv)或 (*.xls; *.csv)，即可新增要合併的 CSV 檔案；
點選新增 > 資料夾……並指定一個資料夾，系統將自動將該資料夾中的所有工作簿加入工作簿列表以進行合併。
若您點選 OneDrive 文件或 OneDrive 目錄……，系統將根據您的需求，自動從同一資料夾或不同資料夾中新增一個或多個 OneDrive 檔案。

B. 對工作簿清單或工作表列表中的所有工作簿或工作表進行排序

只需在排序下拉列表中指定排序條件，即可對清單方塊中的所有工作簿或工作表進行排序。例如，在名稱的排序下拉列表中選擇「名稱」，清單方塊中的所有工作簿或工作表便會立即依名稱自動排序。

C. 儲存或存取您操作的一個情境設定：

若想將 步驟 3 於合併工作表中的設定儲存下來，日後重複使用更省時省力，只需點選對話方塊左下角的情境> 儲存…… 按鈕，即可儲存此設定情境。日後無需反覆新增工作簿或指定工作表，只要開啟已儲存的情境項目，所有工作簿便會自動列於工作簿列表中！此外，您也可隨時進入方案管理對話方塊，依需求重新命名或刪除情境設定，輕鬆掌握您的工作流程。

D. 若要從工作簿列表中刪除某個工作簿，請先選取該工作簿，再點選按鈕；若要一次移除列表中的所有工作簿，只需點選按鈕即可。

E. 正確開啟並處理已設定密碼保護的工作簿：

若要合併的工作簿已設定密碼保護，請點選密碼按鈕，在密碼管理對話方塊中，點選新增按鈕，逐一新增欲合併工作簿的密碼；您也可依需求顯示工作簿名稱與路徑，如下圖所示：

F. 「相同工作表」按鈕是什麼？

在對話方塊中，您會看到一個相同工作表按鈕。點擊此按鈕，即可輕鬆選取工作簿列表中所有已勾選工作簿內、具有相同工作表名稱的工作表！舉例來說，若工作簿列表中已有 3 個工作簿被勾選，如下方截圖所示，當您點選「Sheet 2」後再按下相同工作表按鈕，系統將立即自動選取所有已勾選工作簿中名稱為「Sheet 2」的工作表。如下圖所示：

G.什麼是「相同範圍」按鈕？

系統會自動將工作簿列表中所有已勾選工作簿的每個工作表範圍，設定為與您所選工作表相同的範圍。例如，如下圖所示，若您先點選 Sheet 1，再點選相同範圍按鈕，則 Sheet 2 在 工作簿 A中的範圍將自動變更為與 Sheet 1 一致；同時，工作簿列表中所有已勾選工作簿的每個工作表，也會套用與 工作簿 A中 Sheet 1 相同的範圍（即）$A$1:$C$6）。如下圖所示：

提示 2：

A. 按行合併數據與按列合併數據：

• 按行合併數據：來自多個工作表的合併資料會新增至最後一筆合併資料的最後一行；
• 按列合併數據：來自多個工作表的資料將依序新增至最後一筆合併資料的下一列。

B. 什麼是標題與合併設定的行數？

若您的資料包含如下圖所示的標題和合併列：

若將上述資料的標題與總計列數設為「0」，結果將如下圖所示——最終工作表將保留每個工作表的第一列與最後一行。

若將標題與總計列數設定為「1」，結果將如下圖所示：系統僅保留第一個工作表的第一列標題，並在合併後移除其他工作表的所有標題與總計列。

C. 將原始工作表資訊插入至新的合併工作表中：

若要插入工作表資訊，可將其置於每個範圍的第一列，並套用註解樣式進行格式設定。

添加工作表信息於新列中	添加工作表信息作為註解

D. 合併工作表時指定選擇性粘貼：

此步驟中的其他選項皆淺顯易懂，唯獨粘貼來源資料的連結選項除外。啟用此選項後，當來源資料更新時，合併（資料）工作表將自動同步變更。

您可透過勾選或取消勾選排除篩選掉的數據方塊，輕鬆切換是否排除篩選後的資料。