按一下儲存格即可自動篩選多個工作表或活頁簿

作者曉陽修改日期2024-11-15

透過 300+ 強化 Excel
強大功能

假設您擁有多個活頁簿，其中一個是包含產品概況的主活頁簿，其餘則收錄各項產品的詳細資訊。現在，您希望在這些活頁簿間建立即時篩選效果，並以並排方式檢視：當您點選主活頁簿中關鍵欄位的任一儲存格時，其他活頁簿中的對應資料便會立即自動篩選，如下方示範所示。

若要達成此篩選效果，Kutools for Excel 提供強大功能── 連結表！透過此功能，您可關聯多個活頁簿中的資料，並在即時篩選時並排檢視工作表，輕鬆掌握全局資訊！

請依照下列步驟執行此操作：

1. 開啟您欲與其他活頁簿建立關聯的主要活頁簿。

2. 接著，按一下 Kutools> 連結表，請參閱截圖：

shot-link-sheets-2

3. 此時會彈出提示方塊，請點選確定按鈕。

shot-link-sheets-3

4. 在開啟的方案管理對話方塊中，點擊建立按鈕即可建立空白方案，請參閱截圖：

shot-link-sheets-4

5. 在創建方案視窗中，當前工作表會顯示於主表區段，請從關鍵列下拉式清單中選取您要用來連結其他工作表的關鍵列標題。

注意：若您的活頁簿包含多個工作表，其他工作表會自動顯示於從表清單方塊中。您可以依需求選取工作表名稱及關鍵列，以與主要工作表建立連結。

shot-link-sheets-5

6. 接著，按一下新增按鈕，將您想與主要工作表連結的其他活頁簿加入從表清單方塊中，並選取次要活頁簿中要篩選的工作表及關鍵欄位。

提示：

shot-link-sheets-6

7. 完成設定後，按一下確定按鈕，隨即會彈出提示方塊詢問您是否要儲存此情境，請參閱截圖：

shot-link-sheets-7

若您按一下是以儲存，請在接下來的對話方塊中輸入方案名稱；若按一下「否」，則不會儲存此設定。

shot-link-sheets-8

8. 在儲存或不儲存情境後，系統會彈出另一個提示方塊，詢問您是否要開啟該情境。請按一下是按鈕以開啟目前的情境，請參閱截圖：

shot-link-sheets-9

9. 所有工作表會根據數量自動排列：兩個工作表時，以垂直並排方式顯示；三個工作表時，採左右並列配置；超過三個則預設以階梯式版面呈現。

現在，當您在主要活頁簿中按一下任一儲存格時，從表中的所有對應資料會立即根據所按下的儲存格進行篩選，請參閱下方示範：

注意事項：

連結表工具：啟用連結表功能後，此選單將顯示於視窗右上角。
啟用／停用：點擊此按鈕，即可輕鬆切換連結表功能的開啟或關閉狀態。 打開方案：點擊此按鈕，即可開啟方案管理對話方塊。排列：點擊此按鈕，即可依需求靈活調整工作表版面配置，選擇水平、垂直、左右或階梯式排列，讓您的工作空間井然有序！
切換工作簿：點擊此按鈕，即可在次要活頁簿之間快速切換！關閉：點擊此按鈕，即可關閉此功能。