在 Excel 中填寫上方／下方值的空白儲存格（完整指南）

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中設置數據時，當某個儲存格的數據與上方儲存格相同時，通常會留空。這樣可以使表格看起來更整潔美觀，但也可能引發一些問題，例如無法使用 Excel 的小計或資料透視表功能。在這種情況下，我們需要填補這些空白儲存格。以下是幾種在 Excel 中用上方值填充空白儲存格的小技巧。

使用此方法，請按照以下步驟操作：

1. 選擇包含需要填補的空白儲存格的區域。

2. 點擊「Home」>「Find & Select」>「Go To Special…」，將彈出一個「Go To Special」對話框。勾選「Blanks」選項。參見截圖：

3. 點擊「OK」，所有空白儲存格都已被選擇。然後在活動儲存格 A3 中輸入等號「=」而不改變選擇範圍。使用上下箭頭鍵指向上面或下面的儲存格，或者直接點擊它。參見截圖：

4. 按下「Ctrl」+「Enter」，Excel 會將相應的公式複製到所有空白儲存格中。

5. 此時，填補的內容是公式，我們需要將公式轉換為值。然後選擇整個區域，複製它，然後按下「Ctrl」+「Alt」+「V」以啟動「Paste Special…」對話框。然後從「Paste」中選擇「Values」選項，並從「Operation」中選擇「None」選項。參見截圖：

6. 然後點擊「OK」。所有的公式都已轉換為值。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要填補空白儲存格的區域。然後點擊「Kutools」>「Insert」>「Fill Blank Cells」。參見截圖：

2. 在「Fill Blank Cells」對話框中，從「Fill with」部分點擊「Based on values」，並在「Options」部分勾選「Down」。

3. 然後點擊「OK」或「Apply」。所有空白儲存格都已填滿上方的值。

通過使用上述方法，您可以輕鬆地用上方的值填充 Excel 中的空白儲存格。這不僅使數據更加有條理，還確保您可以使用 Excel 的高級功能，如小計和資料透視表。選擇最適合您需求的方法，靈活應用以提高數據處理效率和準確性。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程。

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