如何在 Excel 中合併和組合列而不丟失數據？

通過剪貼板，您可以輕鬆地將多行數據合併到 Excel 的單個單元格中。請按照以下步驟操作：

1. 點擊右下角的圖釘 位於 剪貼板 群組的 首頁 標籤以啟用 剪貼板 離開工作區域。見截圖：

2. 選擇要合併的數據行，並按 Ctrl + C 鍵複製它們。然後複製的數據會添加到 剪貼板 中。
注意：您也可以點擊 首頁 > 複製 來複製選定的數據行。

3. 雙擊空白單元格，然後點擊剪貼板中的複製數據。這樣，複製的數據行就會立即插入到該單元格中。見上面的截圖。

在 Excel 中合併多列/行而不丟失數據和數字格式

通常，在 Excel 中使用合併功能合併單元格時，它會刪除所有單元格內容，只保留第一個單元格的內容。然而，使用 Kutools for Excel 的 合併（行與列） 工具，您可以輕鬆批量合併多個單元格/行/列而不丟失數據。更重要的是，此工具還支持在合併結果中保留原始日期格式和數字格式。

例如，您在 Excel 中有一些數據，現在需要將多行合併成一行並得到如下結果，該怎麼辦？這裡有一些公式可以幫助您將多行數據合併到一行中。

無空格合併多行數據：=A1&A2&A3&A4&…
帶空格合併多行數據：=A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…

1. 在空白單元格 A9 中，請輸入公式 =A1&A2&A3&A4&A5 或 =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5。

2. 然後按下 Enter 鍵並選擇單元格 A9，拖動填充柄覆蓋您想應用此公式的單元格範圍。

現在，多行數據已經被合併為一行。

注意：若要去掉公式但保留合併結果，您可以這樣做：選擇公式單元格，按 Ctrl + C 鍵複製它們，右鍵點擊所選公式單元格並從上下文菜單中選擇 「值」 。或者，您可以使用 Kutools for Excel 的「轉為實際值」 功能，只需一次點擊即可去掉公式並保留合併結果，了解更多 ...

如果您有多行需要合併，這個方法可能會比較複雜。

您還可以結合 CONCATENATE 和 TRANSPOSE 函數來將多行數據合併到 Excel 的一個單元格中。請按照以下步驟操作：

1. 選擇一個空白單元格，輸入公式 =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&" "))，並在公式中突出顯示 TRANSPOSE(A1:A10&" ")。

2. 按 F9 鍵將公式中的高亮部分轉換為值。

3. 移除大括號 { 和 }，以及公式中最後一個值後面的空格。在我的情況下，移除 {、}，以及“effectively ”中的空格。

4. 按 Enter 鍵。

現在，給定的多行數據已經合併到指定的單元格/行中，且沒有任何數據丟失。

注意：若要去掉公式但保留合併結果，您可以複製公式單元格，右鍵點擊它，並從上下文菜單中選擇「值」。

使用 Kutools for Excel 的 合併功能，將多行數據合併為一行變得更加容易。

1. 選擇您要合併的範圍，然後點擊 Kutools > 合併。見截圖：

2. 在「合併列與行」對話框中，指定以下截圖所示的選項：
(1) 在「根據以下選項合併選定單元格」下選擇「合併行」。
(2) 為合併的數據指定分隔符。
(3) 在「將結果放置於」下拉列表中指定位置；
(4) 指定如何處理合併的單元格。您可以保留或刪除這些合併單元格的內容，也可以合併這些單元格。

3. 然後點擊「確定」將多行合併為一行而不丟失數據。

(1) 如果在上述步驟中勾選了「 保留這些儲存格的內容 」選項：

(2) 如果在上述步驟中勾選了「 刪除這些儲存格的內容 」選項：

(3) 如果在上述步驟中勾選了「 合併這些儲存格 」選項：

Kutools for Excel 的合併 （列或行）功能支持更多 Excel 中的合併場景。免費試用！

假設您有一個如下截圖所示的數據範圍。現在，您可能需要根據「水果」列中的相同值合併多行數據。在此情況下，您可以應用 Kutools for Excel 的「高級合併行」功能來處理它。

1. 選擇要合併具有相同值的行的範圍，然後點擊 Kutools > 內容 > 高級合併行。

2. 在「高級合併行」對話框中，請將特定列（水果列）設置為主鍵，為其他列指定合併設置，然後點擊「確定」按鈕。
設置主鍵列：點擊以突出顯示水果列，然後點擊主鍵；
指定合併設置：點擊其他列之一，然後點擊合併 > 無、空格、分號、逗號或新行，視需要而定。

現在，所有行都已根據特定列中的相同值進行合併。見截圖：

注意：此「高級合併行」功能不僅支持根據特定列中的相同值合併行，還支持根據特定列中的相同值進行計算。例如，我指定合併和計算設置如下：
(1) 將水果列設置為主鍵列；
(2) 使用逗號合併日期列；
(3) 在價格列中獲取平均值；
(4) 在重量列中獲取最大值；
(5) 在數量列中獲取總計值：

然後您將看到行已根據水果列中的相同值進行合併和計算，如下所示：

Kutools for Excel 的高級合併行功能旨在幫助 Excel 用戶輕鬆根據特定列中的值合併行，並根據特定列進行計算（計數、求和、最大值、最小值等）。免費試用！