如何在 Excel 中將多行儲存格內容拆分到不同的列或行？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在許多實際情況中，您可能會發現 Excel 中的儲存格內容在單一儲存格內顯示為多行。這通常發生在使用者輸入資料時按下 Alt + Enter，從而在儲存格內創建了換行（回車符）。對於資料分析、排序或進一步處理，通常需要將這些多行內容拆分，以便每個項目佔據單獨的行或列。然而，Excel 並未提供直觀的內建設置來實現這一功能，這使得許多使用者感到困難。本文將展示幾種有效的方法，快速將由 Alt + Enter 分隔的多行儲存格內容拆分到不同的行或列中。

使用「文字轉欄」功能將多行儲存格內容拆分到不同的列
 輕鬆使用 Kutools for Excel 將多行儲存格內容拆分到不同的行或列
 使用 VBA 宏將多行儲存格內容拆分到行或列

使用「文字轉欄」功能將多行儲存格內容拆分到不同的列

當處理包含換行符（使用 Alt + Enter 插入）的資料時，可以使用「文字轉欄」功能有效地將內容拆分到不同的列。如果需要在同一行上水平擴展每一個由換行符分隔的條目，此方法特別有用。但請注意，這種方法僅能將資料分隔到列，而不是行。

1. 選擇要拆分到不同列的多行內容的儲存格，然後點擊資料 > 文字轉欄。請參見截圖：

click Data > Text to Columns

2. 在第一個「轉換文字轉欄精靈」對話框中，選擇「分隔符號」選項，然後點擊「下一步」按鈕。

select Delimited option in the dialog box

3. 在第二個「轉換文字轉欄精靈」對話框中，只勾選「其他」方框，按住 Alt 鍵並在下面的空白框中輸入數字 0010。然後點擊「下一步」按鈕。請參見截圖：

此步驟至關重要：輸入 Alt+0010 對應於 Excel 用於分隔儲存格內行的換行字符。請確保在數字鍵盤上按住 Alt 鍵同時輸入 0010，以使分隔符被正確識別。如果您使用的是沒有數字鍵盤的筆記本電腦，可能需要啟動 NumLock 或使用屏幕鍵盤進行準確輸入。

check the Other box, hold the Alt key and enter number0010

4. 在第三個「轉換文字轉欄精靈」對話框中，選擇放置拆分內容的目標儲存格，然後最終點擊「完成」按鈕。

預設情況下，當拆分時，Excel 會覆蓋所選儲存格右側的現有數據。為防止數據丟失，您可以指定一個不與其他重要數據對齊的目標儲存格，或者在拆分之前將原始數據複製到新區域。

select a cell for placing the split contents

然後，所選多行儲存格的內容將如下圖所示拆分到不同的列中。

the selected multiline cells’ contents are split into separated columns

注意：如果您注意到生成了空列，這可能是由於儲存格內容末尾存在尾隨換行符或額外空格。您可以手動刪除這些內容，或者使用 Excel 的 TRIM 或 CLEAN 函數進行預處理。

使用 Kutools for Excel 將多行儲存格內容拆分到不同的行或列

如果您需要將多行儲存格內容拆分到多個行（而不僅僅是列），則 Excel 中的基本「文字轉欄」功能是不夠的。在這種情況下，Kutools for Excel 提供的「分割儲存格」工具是一個更靈活且方便的選擇。此工具允許您根據換行符選擇是否將數據拆分到行或列，從而提供更大的靈活性和效率——特別適用於大型數據集或重複任務。

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1. 選擇包含多行條目的儲存格，然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 分割儲存格。請參見截圖：

click Split Cells feature of kutools

2. 在「分割儲存格」對話框中，完成以下步驟：

(1) 如果希望將每一行佈局在新的一行上，請選擇「分割至行」；否則選擇「分割至列」進行列式拆分。
(2) 在「分隔依據」下，選擇「另起一行」選項以使用換行符作為分隔符。
(3) 點擊「確認」按鈕以確認您的設置。

此步驟靈活——確保選擇符合您數據結構的分隔符，並在繼續之前檢查預覽是否準確。

specify options in the dialog box

3. 當出現對話框時，選擇一個空白儲存格以指定拆分後的文字將放置在哪裡，然後點擊「確認」。

select a blank cell for locating the split text

現在，多行儲存格已如下圖所示拆分到不同的列或行中。

the multi-line cells are split to columns or rows

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

使用 VBA 宏將多行儲存格內容拆分到行或列

對於熟悉自動化任務的使用者來說，VBA 宏提供了一種高效且可自定義的方式，通過換行符將多行儲存格拆分並將每個項目輸出到不同的行或列中。這種方法非常適合批量處理、創建可重複使用的解決方案，或在大表格中拆分數據。

使用 VBA，您可以控制目標輸出（無論是行還是列），微調分隔符，並自動化重複工作流程——大大節省高級用戶或處理大型數據集時的時間。

1. 點擊開發工具 > Visual Basic 打開 VBA 編輯器。在Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊插入 > 模塊，並將以下代碼複製到空白模塊窗口中：

Sub SplitMultilineCellsToRows()
    ' Split selected multiline cell contents to separate rows below each cell
    On Error Resume Next
    Dim Cell As Range
    Dim SplitArr() As String
    Dim i As Integer
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    For Each Cell In Selection
        If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
            SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
            
            For i = UBound(SplitArr) To 1 Step -1
                Cell.Offset(i, 0).EntireRow.Insert
                Cell.Offset(i, 0).Value = SplitArr(i)
            Next i
            
            Cell.Value = SplitArr(0)
        End If
    Next Cell
End Sub

2. 要運行該代碼，請在工作表中選擇目標儲存格，點擊按鈕或按 F5 在 VBA 窗口中。您的多行儲存格內容應該立即被拆分到行中。

要適應此代碼以拆分到列中，請使用以下宏：

Sub SplitMultilineCellsToColumns()
    ' Split selected multiline cell contents to separate columns to the right
    On Error Resume Next
    Dim Cell As Range
    Dim SplitArr() As String
    Dim i As Integer
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    For Each Cell In Selection
        If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
            SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
            For i = 0 To UBound(SplitArr)
                Cell.Offset(0, i).Value = SplitArr(i)
            Next i
        End If
    Next Cell
End Sub

再次選擇目標儲存格，返回 VBA 編輯器並運行此宏。每個多行儲存格中的值將被拆分到右側的列中。

提示、注意事項和故障排除：使用 VBA 解決方案時，務必提前保存您的 Excel 文件。宏不能使用常規的撤銷快捷鍵撤銷，並且如果工作表中未留足夠的空白空間，新插入的行/列可能會覆蓋現有數據。首次使用 VBA 時，請在樣本數據上進行測試。

輕鬆使用 Kutools for Excel 將多行儲存格內容拆分到不同的行或列

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