Skip to main content

在 Outlook 中建立新任務

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

一些用戶習慣使用待辦事項列表來安排工作,並逐一完成任務。現在,在 Outlook 中您也可以建立任務來安排工作。

注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程式。根據 Microsoft Outlook 的版本和 Windows 環境的不同,操作步驟可能會有顯著或細微的差異。


在 Outlook 中建立新任務

1。點擊  或 任務資料夾窗格 的底部以切換到 任務 檢視。

2. 點擊 首頁 > 新增任務 以建立新任務。

3. 此時會打開一個新的任務窗口。請根據需要輸入信息:

(1) 在主題欄位中為新任務輸入主題。

(2) 指定新任務的開始日期和截止日期。您可以直接輸入日期並按 Enter 鍵,或者從下拉日曆中選擇日期。

(3) 指定此新任務的任務狀態。點擊狀態框,然後從下拉列表中選擇一個任務狀態。

(4) 指定任務優先級。點擊優先級框,然後從下拉列表中選擇一個任務優先級。

(5) 指定任務的完成百分比:在完成率框中輸入百分比以標記任務的進度。

(6) 為新任務設置提醒。勾選提醒選項,然後從隨後的下拉日曆中選擇日期,並從隨後的下拉列表中選擇時間。

(7) 根據需要輸入任務備註。

4. 完成輸入信息和編寫任務備註後,請點擊保存並關閉


注意

1. 如果您想在不關閉新任務窗口的情況下保存新任務,請點擊 保存 按鈕  在左上角。

2. 如果您需要添加或編輯有關此新任務的次要信息,請點擊任務 > 詳細信息以啟動詳細信息頁面。


更多文章 ...


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2