在 Outlook 中建立任務
有些使用者習慣透過待辦事項清單安排工作,並逐一完成任務。現在,您也能在 Outlook 中建立任務,輕鬆規劃您的工作!
注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 系統環境不同而略有差異,甚至明顯不同。
在 Outlook 中建立任務
1. 請點選
或位於資料夾窗格底部的任務,即可切換至任務檢視畫面。
2. 請點擊首頁> 任務,立即建立您的第一個任務!
3. 此時將開啟一個任務視窗,請依需求輸入相關資訊:
(1)在主旨欄位中輸入此任務的主旨。
(2)指定此任務的開始日期與截止日期。您可以直接輸入日期後按下 Enter 鍵,或從下拉式行事曆中輕鬆選取日期!
(3)指定此任務的任務狀態。請點選狀態方塊,並從下拉選單中選擇一個任務狀態。
(4)指定任務優先順序。請點選優先順序方塊,並從下拉選單中選擇任務的優先等級。
(5)指定任務的完成百分比:在%完成方塊中輸入百分比,即可標示任務進度。
(6)為此任務設定提醒。勾選提醒選項,然後從後續的下拉式行事曆中選擇日期,並從下拉列表中選擇時間。
(7)依需求輸入任務備註。
4. 當您完成資訊輸入與任務備註撰寫後,請點選儲存並關閉。
備註
1. 若您想儲存此任務但不關閉任務視窗,請點選左上角的儲存按鈕
。
2. 若您需要新增或編輯此任務的次要資訊,請點選任務> 詳細資料,立即開啟詳細資料頁面。
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