KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Outlook 中建立任務

作者Kelly修改日期

有些使用者習慣透過待辦事項清單安排工作,並逐一完成任務。現在,您也能在 Outlook 中建立任務,輕鬆規劃您的工作!

注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 系統環境不同而略有差異,甚至明顯不同。


在 Outlook 中建立任務

1. 請點選或位於資料夾窗格底部的任務,即可切換至任務檢視畫面。

2. 請點擊首頁 任務,立即建立您的第一個任務!

3. 此時將開啟一個任務視窗,請依需求輸入相關資訊:

(1)在主旨欄位中輸入此任務的主旨。

(2)指定此任務的開始日期與截止日期。您可以直接輸入日期後按下 Enter 鍵,或從下拉式行事曆中輕鬆選取日期!

(3)指定此任務的任務狀態。請點選狀態方塊,並從下拉選單中選擇一個任務狀態。

(4)指定任務優先順序。請點選優先順序方塊,並從下拉選單中選擇任務的優先等級。

(5)指定任務的完成百分比:在%完成方塊中輸入百分比,即可標示任務進度。

(6)為此任務設定提醒。勾選提醒選項,然後從後續的下拉式行事曆中選擇日期,並從下拉列表中選擇時間。

(7)依需求輸入任務備註。

4. 當您完成資訊輸入與任務備註撰寫後,請點選儲存並關閉


備註

1. 若您想儲存此任務但不關閉任務視窗,請點選左上角的儲存按鈕

2. 若您需要新增或編輯此任務的次要資訊,請點選任務> 詳細資料,立即開啟詳細資料頁面。


更多文章……


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件!無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,全都一鍵完成。

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送電子郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件抵達時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵神奇功能帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等超過 40 種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵即可一次下載並安裝五款強大工具——Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一鍵操作,即可立即下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint