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在 Outlook 中建立新任務

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

一些用戶習慣使用待辦事項列表來安排工作,並逐一完成任務。現在,在 Outlook 中您也可以建立任務來安排工作。

注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程式。根據 Microsoft Outlook 的版本和 Windows 環境的不同,操作步驟可能會有顯著或細微的差異。


在 Outlook 中建立新任務

1。點擊  或 任務資料夾窗格 的底部以切換到 任務 檢視。

2. 點擊 首頁 > 新增任務 以建立新任務。

3. 此時會打開一個新的任務窗口。請根據需要輸入信息:

(1) 在主題欄位中為新任務輸入主題。

(2) 指定新任務的開始日期和截止日期。您可以直接輸入日期並按 Enter 鍵,或者從下拉日曆中選擇日期。

(3) 指定此新任務的任務狀態。點擊狀態框,然後從下拉列表中選擇一個任務狀態。

(4) 指定任務優先級。點擊優先級框,然後從下拉列表中選擇一個任務優先級。

(5) 指定任務的完成百分比:在完成率框中輸入百分比以標記任務的進度。

(6) 為新任務設置提醒。勾選提醒選項,然後從隨後的下拉日曆中選擇日期,並從隨後的下拉列表中選擇時間。

(7) 根據需要輸入任務備註。

4. 完成輸入信息和編寫任務備註後,請點擊保存並關閉


注意

1. 如果您想在不關閉新任務窗口的情況下保存新任務,請點擊 保存 按鈕  在左上角。

2. 如果您需要添加或編輯有關此新任務的次要信息,請點擊任務 > 詳細信息以啟動詳細信息頁面。


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