創建和發送電子郵件是Outlook中最常見的操作。 本教程將向您展示如何快速創建電子郵件並在Outlook中發送。

1。 在 郵件 查看，點擊 主頁 > 新郵件 創建電子郵件。

2。 現在將打開一個新的消息窗口。 請根據需要添加信息：

(1) 在“收件人”字段中添加收件人：您可以在以下位置鍵入收件人的電子郵件地址 至 直接歸檔，或單擊 至 按鈕從通訊錄中選擇收件人。

(2) 添加抄送收件人：這是可選的。 您可以在“抄送”中鍵入抄送收件人的電子郵件地址 Cc 直接歸檔，或單擊 Cc 按鈕從通訊錄中選擇“抄送”收件人。

(3) 添加主題：在中輸入此新電子郵件的主題 主題 領域

(4) 添加消息內容：根據需要鍵入消息內容。

3。 撰寫完新郵件後，請點擊 發送 按鈕發送此新電子郵件。

筆記

1.您可以點擊以下網址將撰寫電子郵件另存為草稿 節省 按鍵  在新消息窗口的左上角。

2.默認情況下 “密件抄送” 文件已隱藏在新消息窗口中。 您可以點擊 選項 > “密件抄送” 顯示 “密件抄送” 字段，然後添加“密件抄送”收件人。

 

3.您可以在郵件正文中提及某人。 類型 @ 在郵件正文中，然後選擇要提及的指定人員。 提及的人將自動添加為收件人 至 領域。

在本教程中，我將向您展示如何在Outlook中手動創建新聯繫人，以及如何在Outlook中基於已接收電子郵件的發件人或收件人創建新聯繫人。

• 在Outlook中手動創建聯繫人
• 從Outlook中收到的電子郵件中創建聯繫人

在Outlook中手動創建聯繫人

您可以輕鬆地在Outlook中手動創建新聯繫人。

1。 點擊  or 我們的團隊 在底部 文件夾窗格 轉移到 我們的團隊 視圖。

2。 在 我們的團隊 查看，點擊 主頁 > 新建聯繫人.

3。 現在將打開一個新的聯繫窗口。 請根據需要在相應字段中輸入新聯繫人的信息。

提示：

（1）要添加新聯繫人的生日，請單擊 聯絡我們 > 更多資訊，找出 生日 字段，然後單擊日曆圖標以從下拉日曆中指定日期的出生日期。

（2）要為新聯繫人添加照片，請單擊 聯絡我們 > 圖片 > 添加圖片，然後在“添加聯繫人圖片”對話框中選擇一張照片或圖片，然後單擊 已提交.

4。 點擊 聯絡我們 > 保存並關閉 保存新聯繫人，然後退出窗口。
到目前為止，已經創建了新聯繫人並將其添加到當前激活的聯繫人文件夾中。 看截圖：

從Outlook中收到的電子郵件中創建聯繫人

在Outlook中收到電子郵件時，可以直接將此電子郵件的發件人和其他收件人添加為新聯繫人。

1。 在 郵件 查看，轉到 郵件列表，請點擊指定的電子郵件以在 閱讀面板.

2。 在 閱讀面板，右鍵單擊要添加為新聯繫人的發件人或任何收件人，然後選擇 添加到Outlook聯繫人 從上下文菜單。

3。 現在將打開一個新的聯繫窗口。 指定的發件人或收件人的信息已輸入到相應的字段中。 您可以根據需要更改信息或添加其他信息。

4。 點擊 保存並關閉 保存新聯繫人，然後關閉聯繫人窗口。

現在，您可以在“聯繫人”文件夾中找到新聯繫人。

備註：此方法可以一次從電子郵件中添加新聯繫人。 如果需要將發件人或所有收件人添加為聯繫人，請根據需要重複上述操作。

Outlook是很好的個人信息管理器。 在Outlook中，您可以輕鬆地在日曆中快速安排約會。

在Outlook日曆中安排約會

1。 點擊  or 日曆 在底部 文件夾窗格 轉移到 日曆 視圖。

2。 點擊 主頁 > 新任命 創建一個新的約會。

3。 在新的約會窗口中，請根據需要添加信息：

（1）在 主題 領域。

（2）在 地點 領域。

（3）指定此新約會的開始時間和結束時間。 您可以在適當的框中輸入日期和時間，然後按 Enter 鍵，或從下拉菜單中選擇日期和時間。

（4）鍵入新約會的註釋。

4.輸入完信息並撰寫約會記錄後，請單擊 保存並關閉.

筆記

1。 如果您要保存新約會而不關閉新約會窗口，請單擊 節省 按鍵  在左上角。

2。 它將自動為新約會添加默認提醒。 但是，您可以通過更改或清除提醒 提醒 上的下拉菜單 聯繫我們 標籤。

3。 您可以通過以下方式更改此新約會的時間狀態： 顯示為 上的下拉菜單 聯繫我們 標籤。

一些用戶習慣於安排待辦事項列表的工作，並一一完成任務。 現在，在Outlook中，您還可以創建任務來安排工作。

在Outlook中創建新任務

1。 點擊  or 任務 在底部 文件夾窗格 轉移到 任務 視圖。

2。 點擊 主頁 > 新任務 創建一個新任務。

3。 現在將打開一個新的任務窗口。 請根據需要輸入信息：

（1）在 主題 領域。

（2）指定新任務的開始日期和截止日期。 您可以輸入日期，然後按 Enter 直接鍵，或從下拉日曆中選擇一個日期。

（3）指定此新任務的任務狀態。 點擊 狀態 框，然後從下拉列表中選擇任務狀態。

（4）指定任務優先級。 點擊 優先 框，然後從下拉列表中選擇任務優先級。

（5）指定任務的完成百分比：在 ％完成 框以標記任務的進度。

（6）設置新任務的提醒。 勾選 提醒 選項，然後從以下下拉日曆中選擇日期，然後從以下下拉列表中選擇時間。

（7）根據需要鍵入任務說明。

4。 輸入信息並編寫任務說明後，請單擊 保存並關閉.

筆記

1.如果要保存新任務而不關閉新任務窗口，請單擊 節省 按鍵  在左上角。

2.如果您需要添加或編輯有關此新任務的輔助信息，請單擊 任務 > 更多資訊 激活詳細信息頁面。