KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

Outlook 說明

作者Kelly修改日期

本教學將示範如何取得 Microsoft Outlook 的官方說明,內容涵蓋三大面向:常見問題解答、支援聯絡方式與訓練課程。

注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面版。實際操作步驟可能因 Outlook 版本或 Windows 環境不同而略有差異,甚至明顯不同。


1。Outlook 說明-常見問題

作為 Outlook 新手,您可能會覺得某些操作頗具挑戰性。此時,不妨善用 Outlook 內建的說明功能來快速找到解答。本教學將示範如何取得常見的 Outlook 說明資訊。

1.1 依類別尋找說明文件

例如,若您想尋找有關建立電子郵件的說明文件,可依照下列步驟操作:

1. 在 Outlook 主介面中,點擊說明 > 說明,即可開啟說明窗格。

尋找說明文件
提示:您也可以按下 F1 按下鍵即可啟用說明窗格。

2. 現在說明窗格會顯示在右側。點擊建立與傳送電子郵件,即可在說明窗格中開啟此類別的說明文件。

建立並傳送電子郵件

3. 點擊建立電子郵件訊息,即可在說明窗格中開啟此說明文件。

現在,您將在說明窗格中看到有關如何建立新郵件的說明文件。

說明窗格
透過搜尋尋找說明文件

您也可以直接在說明窗格中輸入關鍵字,快速找到所需的說明文件。

1. 在 Outlook 主介面中,點擊說明 > 說明,即可開啟說明窗格。

尋找說明文件
提示:您也可以按下 F1 按下鍵來啟用說明窗格。

2. 在右側會顯示說明窗格。請於搜尋方塊中輸入指定關鍵字,並按下 Enter 鍵,即可在下方查看所有相關的說明文件:

搜尋

3. 在搜尋結果中找出最符合的說明文件,並立即點擊開啟!

說明文件
注意事項
首頁按鈕:點擊此按鈕(位於)搜尋方塊前方)將帶您返回 Outlook 說明的首頁。
箭頭:點擊此按鈕(位於)搜尋方塊前方)將帶您返回先前閱讀過的 Outlook 說明頁面。
在瀏覽器中閱讀文章點擊此按鈕,即可在瀏覽器中開啟目前的說明文件。
箭頭您可以透過此箭頭的下拉選單,輕鬆移動、調整大小或關閉說明窗格。
移動說明窗格
點擊右上角的此按鈕,即可關閉說明窗格。

2。Outlook 說明-聯絡支援

您可直接點擊,立即獲得幫助並聯繫 Office 支援專員。

Outlook 說明 – 聯絡支援

1. 點擊說明> 聯絡支援,即可在功能區開啟說明窗格。

尋找聯絡支援

2. 在說明窗格中,請於文字方塊輸入您的需求或問題,然後點擊點擊獲取幫助按鈕。

取得說明

3. 系統現已推薦多項自助解決方案!您可以直接點擊這些方案立即獲取幫助,或點擊登入按鈕,也可點擊即時聊天(位於)取得更多協助區段)。

取得說明
注意事項

1. 請在我們能如何協助您?文字方塊中,用不超過 250 個字元簡明描述您的問題。

2. 點擊隱私權政策,即可在瀏覽器中查看 Microsoft 隱私權聲明

3. 點擊支援政策,即可在說明窗格中檢視 Microsoft Office 客戶支援政策

4. 您可以透過此箭頭說明窗格右上角的下拉式選單,輕鬆移動、調整大小或關閉該窗格。

移動

5. 點擊關閉按鈕右上角的按鈕,即可關閉說明窗格。


3。Outlook 說明 – 顯示訓練課程

「顯示訓練課程」是一份專為 Outlook 新手精心打造的實用指南,讓您在實際操作前快速掌握 Outlook 核心功能。課程結合清晰文字與簡明短片,生動介紹 Outlook 基本操作,助您輕鬆上手、自信使用!

Outlook 說明 – 顯示訓練課程

1. 點擊說明> 顯示訓練課程,即可在功能區啟用說明窗格。

顯示訓練內容

2. 在說明窗格中,點選您想學習的類別。在此範例中,我點選了快速入門類別。

說明窗格

3. 您已成功開啟所選類別的訓練課程!立即點擊影片觀看詳細說明,或瀏覽下方的說明文件。

說明窗格
注意事項

1. 點擊首頁即可返回 Outlook 常見說明首頁。

2. 點擊箭頭即可返回您先前在說明窗格中閱讀過的頁面。

3. 點擊在瀏覽器中閱讀文章即可在瀏覽器中開啟目前的說明文件。

4. 您可以透過此箭頭箭頭,從說明窗格右上角的下拉式選單來移動、調整大小或關閉它。

移動說明窗格

5. 點擊關閉按鈕右上角的按鈕,即可關閉說明窗格。

6. 在搜尋方塊中輸入關鍵字並按下 Enter 鍵後,搜尋結果就會顯示於說明窗格中。

搜尋


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件!無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,全都一鍵完成。

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送電子郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件抵達時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵神奇功能帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等超過 40 種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵即可一次下載並安裝五款強大工具——Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一鍵操作,即可立即下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint