關於 Microsoft Outlook

作為單一應用程序或 Microsoft Office 套件的一部分，Microsoft Outlook 是一款強大的電子郵件客戶端，用於管理我們的個人資訊，包括郵件、日曆、聯繫人、任務、便簽等。它是訪問 Microsoft Exchange 伺服器郵件和 Microsoft SharePoint 平台最流行的桌面程式。Microsoft Outlook 提供了一個更簡單、更快捷的解決方案來進行郵件溝通、群組排程等功能。

1.1 Windows 版 Outlook

Microsoft Outlook 能做的事情比我們能列出的還多：

• 通過多個郵件帳戶接收、發送和存儲郵件。
• 通過發送郵件、回覆/轉寄郵件與其他郵件用戶進行交流。
• 根據需要自動或手動安排郵件處理。
• 配置並接收 RSS 訂閱。
• 輕鬆地按一個或多個條件對郵件進行分組、排序、過濾或高亮顯示。
• 使用日曆、任務、便簽等制定計劃。
• 通過聲音提醒或鬧鐘追蹤事件或重要日期。
• 與其他 Outlook 用戶共享資料夾、日曆並保持同步。
• 輕鬆製作待辦清單，並分配或接收任務指派。
• 創建聯繫人或聯繫人群組，並直接從某個聯繫人或聯繫人群組發送郵件。
• Microsoft Outlook 還可以與手機或平板電腦集成。
• 更多…

供您參考，這裡提到的 Microsoft Outlook 指的是 Windows 版 Outlook。您可以點擊此處獲取更多關於 Microsoft Outlook 的資訊（Office.com）。

• 購買 Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• 免費試用 Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 其他 Outlook 應用程式

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook for iOS 和 Android：這是一款適用於移動設備的個人資訊管理工具，包括 Android 和 iOS 裝置。與 Windows 版 Outlook 相似，Outlook Mobile 同樣將所有功能整合到一個應用中，包括郵件、日曆、文件、聯繫人等，並通過整合的日曆、聯繫人連接等功能幫助您安排工作與生活。它注重您的數據安全，並在不影響生產力的情況下保護您的資訊。欲了解更多關於 Outlook Mobile 的資訊，請訪問 Office.com。

下載 Outlook Mobile：

• For iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• For Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook for Mac

與預設為 Windows 系統設計的 Microsoft Outlook 不同，Outlook for Mac 是專門為 Mac OS 設計的 Microsoft Office 特別版本。欲了解更多關於 Outlook for Mac 的資訊，請訪問 Office.com。

您可以訪問 office.com/myaccount 安裝 Mac 版 Office。或者，如果您通過組織獲得 Office 365，請訪問 Office 365 入口網站尋求更多幫助？

(3) 網頁版 Outlook

網頁版 Outlook 之前被稱為 Exchange Web Connect 或 Outlook Web Access (OWA)，這是一種商業網路郵件服務，不同於面向公眾的 Outlook.com 網路郵件服務。

網頁版 Outlook 也是一款個人資訊管理工具，包括郵件、日曆、聯繫人和任務。欲了解更多關於網頁版 Outlook 的資訊，請訪問 Office.com。

並點擊此處登入網頁版 Outlook。

最初，Microsoft Office 套件中根本不包含 Outlook。1992 年，Microsoft 發布了一款名為 Microsoft Schedule 的時間管理程式，適用於 Windows 3.0 和經典 Mac OS，這被認為是 Microsoft Outlook 的前身。後來，Microsoft Schedule + 被淘汰，其大部分功能被整合到第一版 Microsoft Outlook —— Outlook 97 中。

2.1 Outlook 97

Outlook 97 被認為是 Microsoft Outlook 的第一個版本，於 1997 年 1 月作為 Office 97 的一部分發布。Outlook 97 作為 Microsoft Exchange Server 5.0 和 5.5 的附加組件，整合了大多數 Microsoft Schedule + 的功能。它不僅支持用戶閱讀郵件，還可以管理他們的聯繫人、在日曆中安排約會，並在日誌中添加記錄。

隨後，Microsoft 對 Outlook 進行了改進，並陸續推出了 Outlook 98（符合最新的互聯網標準，如 HTML）、Outlook 2000（與 Exchange 2000 Server 捆綁）以及 Outlook 2002（包含在 Office XP 中）。

2.2 Outlook 2003

Outlook 2003 於 2003 年 11 月發布，標誌著 Outlook 發展的一個里程碑。它仍然是 Office 2003 套件的一部分，並且是一個獨立的程式。

在此版本中，Outlook 不僅提供了經典的菜單和工具欄，還在許多方面進行了重大改進，包括更好的郵件體驗、共享日曆、更多顯示設置、完整的 Unicode 支持、搜索資料夾、彩色標記、緩存交換代碼等。此外，它增強了垃圾郵件過濾器，提供更準確的垃圾郵件定義。

2.3 Outlook 2007

Office 2007 推出了重大的界面革新——Ribbon UI。Outlook 2007 跟隨這一變化，在子窗口（例如郵件窗口、約會窗口、聯繫人窗口等）中使用 Ribbon UI，但在主界面中保留了經典的菜單和工具欄。

Outlook 2007 推出了許多重要且實用的功能，例如附件預覽、短信和簡訊、共享聯繫人、將日曆導出為 HTML 文件、將項目導出為 PDF 或 XPS 文件等。

2.4 Outlook 2010

基於早期版本，Outlook 2010 得到了極大的改進，變得更加精緻。

一方面，這個版本支持在一個配置文件中添加多個 Exchange 帳戶，增強了對話視圖，能夠根據跨郵件資料夾的標準對郵件進行分組。如果發送郵件時沒有主題，系統會更加智能地警告用戶；新增快速步驟，只需一次點擊即可同時完成多個操作等。

另一方面，新增了社交連接器以連接各種社交網絡，可以通過聯繫人安排會議，在待辦事項欄中增加了衝突和未答覆會議請求的可視化指示器等。

自 Outlook 2010 起，Ribbon UI 被應用於 Outlook 的主界面。

Outlook 2013 於 2013 年 1 月發布，帶來了新的可視化排程任務、附件提醒、Outlook 數據文件壓縮等功能。Outlook 2016 則具備了在雲端創建、打開、編輯和保存文件的能力、Tell me 搜索等功能。而 Outlook 2019 是目前的最新版本。

Microsoft Outlook 是一款綜合性的郵件和個人資訊管理工具。它提供了郵件、日曆、聯繫人、任務、便簽等功能。然而，也有許多替代品或競爭對手可供選擇。

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

作為 Outlook 曾經的強勁競爭對手，Lotus Notes 也提供了豐富的功能，例如郵件、日曆、待辦清單、聯繫人、討論論壇、共享文件等。然而，Lotus Notes 為了安全性放棄了易用性和兼容性，例如，Lotus Notes 不允許多任務處理，限制用戶一次只能使用一個帳戶。此外，Lotus Notes 用戶需要花費更多錢單獨購買郵件應用程序，並且維護成本較高。相較於 Lotus Notes，Outlook 使用起來要容易得多，擁有簡單的 UI 和自解釋功能，但 Lotus Notes 需要技術能力。

Lotus Notes 支持多種操作系統，例如 Mac OS、Linux 和 Windows，而 Outlook 則主要運行在 Windows 系統中（用戶需要安裝 Microsoft Outlook for Mac 才能在 Mac 系統中運行）。儘管如此，Outlook 在企業市場中佔據了大部分份額。

3.2 Google Apps

隨著移動設備的出現和普及，越來越多的人開始使用手機、平板電腦和筆記本電腦等工作。線上工作已成為趨勢。Google Apps 提供了數十種應用程序來幫助您在線工作，例如 Gmail、聯繫人、日曆、任務、Keep（便簽和清單）、Drive 等。Google Apps 幾乎涵蓋了 Outlook 的所有功能，並且完全在線運行。

Microsoft 已經認識到這一趨勢和挑戰，並推出了 Office 365（包括 Outlook）、Outlook.com 和 OWA 來應對這一情況。忽略 Outlook 桌面應用程序，Google Apps、Outlook.com 和 Office 365 在線運行良好。

3.3 Windows Mail

Windows Mail 是自 Windows Vista 開始提供的免費郵件客戶端（在 Windows 7 中缺席）。它是 Outlook Express 的繼任者，功能與 Microsoft Outlook 相似，並且具有漂亮的背景圖片。它還包含了郵件、日曆、聯繫人、待辦清單等功能。支持多種郵件帳戶類型。如果您尚未擁有 Microsoft Office 套件或 Microsoft Outlook，Windows Mail 將是最佳替代品之一。

3.4 Mailbird

Mailbird 是一款適用於 Windows 系統的桌面郵件客戶端。通過它，我們可以輕鬆同步多個郵件帳戶，並在多種自定義佈局中切換。雖然 Mailbird 是一款郵件應用程序，但它的應用集成功能讓我們有機會將最喜歡的郵件、日曆、任務和其他社交網絡應用整合到一起，例如 Google 日曆、Facebook、微信等。