關於 Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 是一款功能強大的電子郵件用戶端，無論作為獨立應用程式或 Microsoft Office 套件的元件，皆能有效管理個人資訊，包括電子郵件、行事曆、聯絡人、工作與記事等。它不僅是存取 Microsoft Exchange Server 電子郵件與 Microsoft SharePoint 平台最受歡迎的桌面程式，更提供簡便快速的電子郵件溝通方式與高效的群組排程功能，助您輕鬆掌握工作節奏。

1.1 Outlook 適用於 Windows

Microsoft Outlook 的功能遠不止以下所列：

• 透過多個電子郵件帳戶收發並儲存郵件。
• 透過寄送、回覆或轉寄電子郵件，輕鬆與其他郵件使用者暢快溝通。
• 根據您的需求，靈活選擇自動或手動排程處理電子郵件。
• 設定並接收 RSS 訂閱內容。
• 輕鬆依據單一或多個條件，對電子郵件進行分組、排序、篩選或醒目提示。
• 善用行事曆、工作與記事等功能，輕鬆規劃您的日程。
• 透過聲音提醒或鬧鐘，輕鬆掌握活動與重要日期。
• 與其他 Outlook 使用者共用資料夾（例如行事曆），並確保內容即時同步。
• 輕鬆建立待辦事項清單，並指派任務或接收指派的工作。
• 建立聯絡人或聯絡人群組，並直接從指定的聯絡人或群組寄送電子郵件。
• Microsoft Outlook 也能與手機或平板電腦無縫整合。
• 更多……

附帶一提，此處所指的 Microsoft Outlook 即為適用於 Windows 的 Outlook。您可以 按一下，在 Office.com 上立即取得更多關於 Microsoft Outlook 的資訊。

• 購買 Outlook：https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
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1.2 其他 Outlook 應用程式

（1）Outlook Mobile

適用於 iOS 與 Android 的 Microsoft Outlook：這是一款行動個人資訊管理工具，可在 Android 與 iOS 裝置上運作。與 Windows 版 Outlook 相仿，Outlook Mobile 同樣將郵件、行事曆、檔案與聯絡人整合於單一應用程式中，透過整合式行事曆、人員連結等功能，助您輕鬆規劃工作與生活。在兼顧資料安全的同時，絕不犧牲您的生產力。在 Office.com 上閱讀更多關於 Outlook Mobile 的資訊。

下載 Outlook Mobile：

• 適用於 iOS：https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• 適用於 Android：https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

（2）Mac 版 Outlook

相較於預設為 Windows 作業系統設計的 Microsoft Outlook，Mac 版 Outlook 是專為 Mac 版 Office 打造的專屬版本。在 Office.com 上閱讀更多關於 Mac 版 Outlook 的資訊。

您可以前往 office.com/myaccount 安裝 Mac 版 Office。或者，若您是透過組織取得 Office 365，請造訪 Office 365 入口網站。需要更多協助嗎？

（3）Outlook 網頁版

Outlook 網頁版先前稱為 Exchange Web Connect 或 Outlook Web Access (OWA)，是一項企業級網頁郵件服務，有別於作為公共網頁郵件服務的 Outlook.com。

Outlook 網頁版同樣是一款強大的個人資訊管理工具，整合電子郵件、行事曆、聯絡人與工作等核心功能。在 Office.com 上閱讀更多關於 Outlook 網頁版的資訊。

並 點擊此處登入 Outlook 網頁版。

最初，Microsoft Office 套件並未包含 Outlook。1992 年，微軟推出一款名為 Microsoft Schedule 的時間管理程式，適用於 Windows 3.0 與 Classic Mac OS，被視為 Microsoft Outlook 的前身。此後，Microsoft Schedule+ 逐步停用，其多數功能整合至 Outlook 97——也就是第一版的 Microsoft Outlook。

2.1 Outlook 97

Outlook 97 被視為 Microsoft Outlook 的首個版本，於 1997 年 1 月作為 Office 97 的元件正式推出。作為 Microsoft Exchange Server 5.0 與 5.5 的附加元件，Outlook 97 整合了 Microsoft Schedule+ 的多數功能，不僅支援電子郵件收發，更能輕鬆管理聯絡人、於行事曆安排約會，並在日誌中新增各項記錄。

隨後，微軟持續優化 Outlook，陸續推出支援最新網路標準（如 HTML）的 Outlook 98、與 Exchange 2000 Server 捆綁銷售的 Outlook 2000，以及內建於 Office XP 的 Outlook 2002.

2.2 Outlook 2003

Outlook 2003 於 2003 年 11 月發布，被視為 Outlook 發展歷程中的重要里程碑。它不僅是 Office 2003 套件的組成元件，也可作為獨立應用程式使用。

此版本不僅提供選單列與工具列，更在多個領域帶來顯著提升：包括更優質的電子郵件體驗、共享行事曆、更多顯示設定選項、完整的 Unicode 支援、搜尋資料夾、彩色旗標，以及快取 Exchange 模式等。此外，還透過更新垃圾郵件定義，進一步強化垃圾郵件防護能力。

2.3 Outlook 2007

Office 2007 帶來重大介面革新——功能區 UI。Outlook 2007 順應此變革，在訊息視窗、約會視窗、聯絡人視窗等子視窗中全面導入功能區 UI，唯主介面仍保留傳統的選單列與工具列。

Outlook 2007 推出了多項重要且實用的功能，例如附件預覽、簡訊與 SMS 支援、聯絡人共享、將行事曆匯出為 HTML 檔案，以及將項目匯出為 PDF 或 XPS 檔案等。

2.4 Outlook 2010

在先前版本的基礎上，Outlook 2010 經過大幅改進，變得更加精密完善。

一方面，此版本支援在同一設定檔中新增多個 Exchange 帳戶，並強化對話檢視功能，可跨郵件資料夾依條件將郵件分組；同時更聰明地在您寄送無主旨郵件時主動提醒，並提供快速步驟，讓您一點即能同步完成多項操作。

另一方面，新增的社交連接器可串聯多種社交網路，讓您透過聯絡人輕鬆安排會議，並在待辦事項清單中加入視覺指示器，清楚標示時間衝突與尚未回覆的會議邀請。

自 Outlook 2010 起，功能區 UI 已應用於 Outlook 主介面。

Outlook 2013 於 2013 年 1 月推出，帶來排程工作的全新視覺化呈現、附件提醒，以及 Outlook 資料檔壓縮等功能。Outlook 2016 則進一步支援在雲端直接建立、開啟、編輯與儲存檔案，並新增「告訴我」搜尋等實用功能。目前最新版本為 Outlook 2019.

Microsoft Outlook 是一款全方位的電子郵件與個人資訊管理工具，整合電子郵件、行事曆、聯絡人、工作與記事等多項功能。不過，市場上也有眾多替代方案或競爭對手可供選擇。

3.1 Lotus Notes（IBM Notes）

作為 Outlook 早期的強勁競爭對手，Lotus Notes 同樣提供豐富功能，包括電子郵件、行事曆、待辦清單、聯絡人、討論區與檔案共享等。然而，Lotus Notes 為追求安全性，犧牲了易用性與相容性——例如不支援多工處理，且限制使用者一次僅能使用一個帳戶。此外，使用者還需額外付費購買電子郵件應用程式，並承擔高昂的維護成本。相較之下，Outlook 憑藉簡潔直覺的使用者介面，操作更為輕鬆上手；而 Lotus Notes 則需要一定的技術能力才能熟練使用。

Lotus Notes 支援多種作業系統，包括 Mac OS、Linux 與 Windows，而 Outlook 僅適用於 Windows 作業系統（Mac OS 使用者需另行安裝 Mac 版 Outlook）。儘管如此，Outlook 仍穩居企業市場的主導地位。

3.2 Google Apps

隨著行動裝置的興起與普及，越來越多使用者轉向透過手機、平板電腦及筆記型電腦進行工作，線上協作已成為主流趨勢。Google Apps 提供數十種應用程式，助您輕鬆實現線上作業，包括 Gmail、聯絡人、行事曆、任務、Keep（記事與清單）、雲端硬碟等，幾乎完整涵蓋 Outlook 所有功能的線上版本。

Microsoft 已察覺此趨勢與威脅，並推出 Office 365（包含 Outlook）、Outlook.com 及 OWA 來積極應對。若排除 Outlook 桌面應用程式不論，Google Apps、Outlook.com 與 Office 365 在線上皆表現出色。

3.3 Windows Mail

Windows Mail 是自 Windows Vista 起提供的免費電子郵件用戶端（Windows 7 未內建），作為 Outlook Express 的繼任者，其操作方式類似 Microsoft Outlook，並支援精美的背景圖片。它整合了電子郵件、行事曆、聯絡人與待辦事項清單等功能，同時支援多種電子郵件帳戶類型。若您尚未取得 Microsoft Office 套件或 Microsoft Outlook，Windows Mail 將是理想首選之一。

3.4 Mailbird

Mailbird 是一款在 Windows 作業系統上運作的桌面電子郵件用戶端。透過它，我們能輕鬆地以多種自訂版面同步我們的電子郵件帳戶。儘管 Mailbird 是一款電子郵件應用程式，但其應用程式整合功能讓我們能將最喜愛的電子郵件、行事曆、任務及其他社群網路應用（例如 Google Calendar、Facebook、WeChat 等）整合至單一平台。