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關於Microsoft Outlook

Microsoft Outlook是一款出色的桌面電子郵件客戶端和個人信息管理器,可在Windows OS和Mac中使用。 在這裡,我將與您進一步討論Microsoft Outlook。


1.什麼是Microsoft Outlook?

作為單個應用程序或Microsoft Office套件的組件,Microsoft Outlook是功能強大的電子郵件客戶端,可以管理我們的個人信息,包括電子郵件,日曆,聯繫人,任務,便箋等。它是訪問Microsoft Exchange服務器電子郵件的最受歡迎的桌面程序和Microsoft SharePoint平台。 Microsoft Outlook提供了一種更輕鬆,更快速的解決方案,可以通過電子郵件,組計劃功能等進行通信。

1.1 Windows版Outlook

文檔展望2019

Microsoft Outlook可以做的比我們列出的要多:

  • 通過多個電子郵件帳戶接收,發送和存儲電子郵件。
  • 通過發送電子郵件,回复/轉發電子郵件與其他電子郵件用戶進行通信。
  • 按計劃自動或按需手動獲取電子郵件。
  • 配置和接收RSS feed。
  • 通過一個或多個條件輕鬆地對電子郵件進行分組,排序,過濾或突出顯示。
  • 使用日曆,任務,便箋等製定時間表。
  • 通過聲音警報或警報跟踪事件或重要日期。
  • 與其他Outlook用戶共享文件夾並說日曆,並保持同步。
  • 輕鬆列出您的待辦事項,並分配或接收任務分配。
  • 創建聯繫人或聯繫人組,並直接從某個聯繫人或聯繫人組發送電子郵件。
  • Microsoft Outlook也可以與手機或平板電腦集成。
  • 更多

僅供參考,此處Microsoft Outlook表示Windows的Outlook。 您可以 單擊以獲取有關Office.com上Microsoft Outlook的更多信息.

1.2其他Outlook應用程序

(1)Outlook Mobile

適用於iOS和Android的Microsoft Outlook:這是一個在移動設備(包括Android和iOS設備)上工作的移動個人信息管理器。 與Outlook for Windows相似,Outlook Mobile還可以在一個應用程序中進行連接和組織,包括郵件,日曆,文件,人員等,並通過集成的日曆,人員連接等幫助您安排工作和生活。 它會關注您的數據安全性,並在不影響生產力的情況下保護您的信息。 在Office.com上了解有關Outlook Mobile的更多信息.

下載Outlook Mobile:

(2)Mac版Outlook

與默認情況下為Windows OS設計的Microsoft Outlook相比,Mac的Outlook是Mac OS的Microsoft Office的特殊版本。 在Office.com上了解有關Mac版Outlook的更多信息.

你可以造訪 office.com/myaccount 安裝Mac版Office。 或者,如果您的組織中有Office 365,請訪問 Office 365門戶 需要更多幫助嗎?

(3)Web上的Outlook

Web上的Outlook以前稱為Exchange Web Connect或Outlook Web Access(OWA),它是一種商務Webmail服務,與Outlook.com不同,後者是一種公共Webmail服務。

Web上的Outlook還是個人信息管理器,包括電子郵件,日曆,聯繫人和任務。 在Office.com上詳細了解Web上的Outlook。.

單擊以登錄到Web上的Outlook.


2. Microsoft Outlook的歷史

最初,Microsoft Office捆綁軟件根本不包含Outlook。 1992年,Microsoft發布了一個名為Windows 3.0和Classic Mac OS的Microsoft Schedule的時間管理程序,該程序被認為是Microsoft Outlook的前身。 後來,逐步淘汰了Microsoft Schedule +,並將其大多數功能集成到了Outlook 97(Microsoft Outlook的第一個版本)中。

  2.1展望97

Outlook 97被稱為Microsoft Outlook的第一個版本,於1997年97月作為Office 97的組件發布。Outlook5.0是Microsoft Exchange Server 5.5和XNUMX的附加組件,其中包含Microsoft Schedule +的大多數功能。 它不僅支持用戶閱讀電子郵件,而且還可以管理他們的聯繫人,在日曆中安排約會以及在日記中添加記錄。

隨後,Microsoft改進了Outlook,並相繼發布了Outlook 98(與最新的Internet標準(例如HTML)相對應),Outlook 2000(與Exchange 2000 Server捆綁在一起)和Outlook 2002(包括在Office XP中)。

  2.2展望2003

2003年2003月發布的Outlook 2003被標記為Outlook開發的里程碑。 它仍然是Office XNUMX套件的一個組件,也是一個獨立程序。

在此版本中,Outlook不僅提供了經典的菜單和工具欄,而且還在許多方面進行了重大改進,包括更好的電子郵件體驗,共享日曆,更多顯示設置,完整的Unicode支持,搜索文件夾,彩色標記,緩存的交換代碼等。此外,它通過提供更多最新的垃圾郵件定義來增強“垃圾郵件”過濾器。

文檔展望2003

  2.3展望2007

Office 2007的發布帶來了巨大的界面革命-Ribbon UI。 Outlook 2007遵循了這些更改,並在“消息”窗口,“約會”窗口,“聯繫人”窗口等子窗口中使用了功能區UI,但在主界面中仍保留了經典的菜單和工具欄。

Outlook 2007發布了許多重要和有用的功能,例如附件預覽,文本和SMS,共享聯繫人,將日曆導出為HTML文件,將項目導出為PDF或XPS文件等。

文檔展望2007

  2.4展望2010

在早期版本的基礎上,Outlook 2010得到了很大的改進,並且變得更加複雜。

一方面,此版本支持在一個配置文件中添加多個交換帳戶,並增強了會話視圖以根據跨郵件文件夾的條件對電子郵件進行分組。 如果發送不帶主題的電子郵件,警告用戶,添加快速步驟以輕鬆地一鍵同時完成多項操作,等等,則更加明智。

另一方面,添加了社交連接器以連接各種社交網絡,可以通過聯繫人安排會議,在任務欄中添加可視指示器以處理衝突和未答复的會議請求等。

從Outlook 2010開始,功能區UI便應用於Outlook的主界面。

文檔展望2010

Outlook 2013於2013年2016月發布,具有用於計劃任務,附件提醒,Outlook數據文件壓縮等的新可視化。Outlook2019具備創建,打開,編輯和保存雲中文件的功能,請告訴我搜索等。OutlookXNUMX是當前的最新版本。


3. Microsoft Outlook的替代品和競爭對手

Microsoft Outlook是一個全面的電子郵件和個人信息管理器。 它提供電子郵件,日曆,聯繫人,任務,便箋等。但是,也有許多替代方案或競爭對手為您提供其他選擇。

3.1 Lotus Notes(IBM Notes)

作為Outlook以前的強大競爭對手,Lotus Notes還提供了豐富的功能,例如電子郵件,日曆,待辦事項列表,聯繫人,討論論壇,共享文件等。但是,Lotus Notes放棄了易用性和兼容性。 Lotus Notes的安全性不允許使用多任務處理功能,這限制了用戶一次只能使用一個帳戶。 此外,Lotus Notes用戶為單獨購買電子郵件應用程序和較高的維護成本支付了更多費用。 與Lotus Notes相比,Outlook具有簡單的UI和自我敘述功能,使用起來容易得多,但是Lotus Notes需要技術能力。

Lotus Notes支持多種OS,例如Mac OS,Linux和Windows,而Outlook在Windows OS中運行(用戶需要安裝Microsoft Outlook for Mac才能在Mac OS中工作)。 但是,Outlook贏得了公司市場的大部分份額。

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3.2 谷歌應用

隨著移動設備的問世和流行,越來越多的人開始使用手機,平板電腦和筆記本電腦等等。 在線工作是趨勢。 Google Apps提供了數十種應用程序來幫助您在線工作,例如Gmail,聯繫人,日曆,任務,保留(便箋和列表),雲端硬盤等。GoogleApps幾乎涵蓋了在線Outlook功能的所有部分。

微軟已經意識到趨勢和線索,並發布了Office 365(包括Outlook),Outlook.com,OWA來應對這種情況。 忽略Outlook桌面應用程序,Google Apps,Outlook.com和Office 365可以很好地在線運行。

doc Google應用

3.3 視窗郵件

Windows Mail是Windows Vista以來提供的免費電子郵件客戶端(Windows 7中不提供)。 它是Outlook Express的後繼產品,與具有漂亮背景圖像的Microsoft Outlook相似。 它還包含電子郵件,日曆,人員,任務列表等。 支持多種電子郵件帳戶類型。 如果您還沒有Microsoft Office套件或Microsoft Outlook,則Windows Mail將是最好的選擇之一。

3.4郵件鳥

Mailbird是在Windows OS中工作的桌面電子郵件客戶端。 有了它,我們可以輕鬆地在多個自定義佈局中同步電子郵件帳戶。 儘管Mailbird是電子郵件應用程序,但其應用程序集成功能使我們能夠將大多數喜愛的電子郵件,日曆,任務和其他社交網絡應用程序(例如Google日曆,Facebook,微信等)連接在一起。

文檔郵箱


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