轉發郵件

一般來說，您可以在郵件列表中選擇一封郵件，然後點擊 首頁 > 轉發 來轉發郵件。

一些 Outlook 用戶喜歡在郵件窗口中閱讀郵件。在郵件窗口中打開郵件後，您可以點擊 郵件 > 轉發 來轉發它。

無論您是在閱讀窗格中還是在郵件窗口中閱讀郵件，您都可以按 Ctrl + F 鍵快速轉發 Outlook 中的郵件。

如果您的 Outlook 已經打開，您可以完全按照以下步驟使用熱鍵轉發郵件：

11. 按 Ctrl + 1 鍵切換到 Outlook 中的郵件視圖。
注意：如果 Outlook 已經在郵件視圖中，則跳過此步驟。

22. 按 Ctrl + Shift + I 鍵打開收件匣資料夾。
注意：這組熱鍵只能打開預設數據文件的收件匣資料夾。

3. 現在收件匣資料夾已打開。按向上 或向下箭頭鍵選擇您需要轉發的特定郵件。

4. 按 Ctrl + F 鍵轉發當前選定的郵件。

現在，轉發郵件已創建並在閱讀窗格或新郵件窗口中打開。根據需要撰寫並發送它。

您熟悉在 Outlook 中一次轉發一封郵件，但您知道如何批量轉發多封郵件嗎？在這裡，本節將從兩個方面討論這個問題。

3.1 將多封郵件作為一封轉發

一般來說，您可以輕鬆地批量選擇多封郵件，然後將它們作為附件一起轉發到 Outlook 中。
11. 打開郵件資料夾，進入郵件列表，選擇您將批量轉發的多封郵件。
注意:
A：按住 Ctrl 鍵，您可以逐一點擊選擇多封不相鄰的郵件；
B：按住 Shift 鍵，您可以點擊第一封郵件和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件；
C：按 Ctrl + A 鍵選擇當前郵件資料夾中的所有郵件。

2. 點擊首頁 >轉發或同時按Ctrl +F鍵轉發選定的郵件。

3然後，所有選定的郵件都作為附件附加到新郵件窗口中。請添加收件人、指定主題、撰寫轉發郵件內容，然後發送。

3.2 分別轉發多封郵件

如果您已安裝 Kutools for Outlook，您還可以應用其批量轉發功能在 Outlook 中分別轉發多封郵件。

11. 打開郵件資料夾，進入郵件列表，選擇您將批量轉發的多封郵件。
注意:
A：按住 Ctrl 鍵，您可以逐一點擊選擇多封不相鄰的郵件；
B：按住 Shift 鍵，您可以點擊第一封郵件和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件；
C：按 Ctrl + A 鍵選擇當前郵件資料夾中的所有郵件。

22. 點擊 Kutools > 批量轉發.

33. 在選擇姓名對話框中，從通訊簿中選擇轉發收件人，或在 收件人, 抄送，或 密件抄送 框中分別輸入收件人的郵件地址，然後點擊 確定 按鈕。

然後，所有選定的郵件將分別轉發給相同的收件人。

然後，所有選定的郵件將分別轉發給相同的收件人。

假設您已通過 Outlook 郵件與客戶討論合同條款。現在您想將來回的郵件轉發給上級或同事，您如何快速找出並轉發這些郵件呢？本節將指導您實現這一目標。

11. 在 Outlook 中打開郵件資料夾，勾選 顯示為對話 在 檢視 選項卡上。

22. 在彈出的 Microsoft Outlook 對話框中，點擊 所有郵箱 或 此資料夾 按鈕根據需要。

現在所有郵件都自動按對話分組。

33. 在郵件列表中，點擊箭頭 在對話主題前展開對話。

4. 在展開的對話中，按住 Shift 鍵點擊第一封郵件和最後一封郵件來選擇對話中的所有郵件。

5. 點擊首頁 >轉發 或同時按Ctrl +F 鍵。

6. 然後，指定對話中的所有郵件作為附件附加到新郵件窗口中。請添加收件人、指定主題、撰寫轉發內容，然後根據需要發送。

假設您已在 Outlook 中創建並保存了一封草稿郵件。現在您想在不影響原始草稿郵件的情況下重用此草稿郵件，您該如何處理呢？在這種情況下，您可以轉發草稿郵件來完成它。在這裡，本節將指導您在 Outlook 中轉發草稿郵件。

一般來說，您可以打開 草稿 資料夾，點擊選擇指定的草稿郵件，然後點擊 首頁 > 轉發 或按 Ctrl + F 鍵一起彈出轉發郵件在新郵件窗口中，然後撰寫轉發郵件並根據需要發送。

注意：為了使其正常工作，您需要在 Outlook 選項對話框中啟用在新窗口中打開答覆和轉發選項（點擊查看如何操作）。

如果您已在郵件窗口中打開草稿郵件，您可以將光標放在 收件人, 抄送, 密件抄送，或 主題 框中（如下圖所示），然後同時按 Ctrl + F 鍵轉發它。在彈出的轉發郵件窗口中，撰寫並根據需要發送。

例如，您需要找出 Outlook 中某個發件人的所有郵件，並將這些郵件轉發給您的上級，您該如何處理呢？在這裡，本節將指導您在 Outlook 中轉發來自一位或多位特定發件人的郵件。

6.1轉發來自一位或多位特定發件人的郵件

本部分將指導您使用即時搜索功能找出來自一位或多位發件人的所有郵件，然後在 Outlook 中批量轉發所有找到的郵件。

11. 將光標放入 即時搜索 框中以啟用 搜索工具，然後點擊 搜索 （在 搜索工具) > 下）.

現在搜索條件 from:"發件人名稱" 已添加到 即時搜索 框中。

22. 在 即時搜索 框中，將 發件人名稱 更改為指定的發件人名稱或其郵件地址，並在 範圍 組中指定搜索範圍 在 搜索 選項卡上（在).

搜索工具:
注意 ：如果您需要按多個發件人名稱或發件人郵件地址搜索郵件，您可以使用以下搜索條件，並記得將 發件人名稱 N
替換為適當的發件人名稱或發件人郵件地址。

例如，您想按兩個發件人郵件地址搜索郵件，您可以將搜索條件更改為如下圖所示：

33. 現在，來自指定發件人名稱或發件人郵件地址的所有郵件已從指定的搜索範圍中找到，並列在郵件列表中。選擇這些搜索結果，然後點擊 首頁 > 轉發 或按 Ctrl + F 鍵一起。

注意：
（1）您可以點擊郵件列表中的一個搜索結果並按 Ctrl + A 鍵來選擇所有搜索結果。
（2）您還可以選擇郵件列表中的第一個搜索結果並按 Ctrl + Shift + End 鍵來選擇所有搜索結果。

4. 現在，所有搜索結果都作為附件轉發到新郵件窗口中。請添加收件人、指定轉發主題、撰寫轉發郵件，然後根據需要發送。

6.2轉發來自一位特定發件人的郵件

您還可以使用查找相關功能快速找出當前選定郵件的發件人的所有郵件，然後在 Outlook 中批量轉發所有找到的郵件。

1. 在郵件列表中，點擊選擇您將根據其發件人找出郵件的郵件。

22.右鍵點擊郵件，然後選擇 查找相關 > 來自發件人的郵件 從上下文菜單中。

然後，搜索條件 from:"發件人名稱"（發件人名稱 將自動替換為當前選定郵件的發件人）被添加到 即時搜索 框中，並找到來自該發件人的所有郵件並列在郵件列表中。

33. 在郵件列表中選擇所有搜索結果，然後點擊 首頁 > 轉發 或按 Ctrl + F 鍵一起批量轉發這些郵件。

注意：
（1）您可以點擊郵件列表中的一個搜索結果並按 Ctrl + A 鍵來選擇所有搜索結果。
（2）您還可以選擇郵件列表中的第一個搜索結果並按 Ctrl + Shift + End 鍵來選擇所有搜索結果。

4. 現在，所有搜索結果都作為附件轉發到新郵件窗口中。指定收件人，添加轉發主題，撰寫郵件內容，然後根據需要發送郵件。

6.3 自動轉發來自特定發件人的郵件

如果您想自動轉發來自指定發件人的郵件，您可以創建一個郵件規則或自動答覆規則來實現它。
A. 通過郵件規則自動轉發來自特定發件人的郵件
B. 通過自動答覆規則自動轉發來自特定發件人的郵件

如果您需要始終自動轉發所有收到的郵件、來自指定發件人的郵件、具有特定主題的郵件或符合其他條件的其他郵件，您可以配置在 Outlook 中自動轉發郵件。

7.1 通過自動答覆功能自動轉發郵件

本部分將指導您應用自動答覆功能自動轉發所有收到的郵件或按條件轉發郵件。

注意：由於自動答覆功能僅由 Exchange 帳戶支持，因此本部分僅適用於 Exchange 帳戶。如果您的郵件帳戶類型不是 Exchange，您可以創建一個郵件規則來啟用自動轉發。

11. 點擊 文件 > 信息 > 自動答覆.

22. 在自動答覆對話框中，啟用 發送自動答覆 選項，然後點擊 規則 按鈕。

33. 在自動答覆規則對話框中，點擊 新增規則 按鈕。

44. 在編輯規則對話框中，您可以按以下方式配置：
（1）勾選 轉發 選項在 執行這些操作 部分；
（2）點擊 收件人 按鈕添加轉發收件人。或者，您也可以手動輸入收件人的郵件地址；
（3）從下面的 方法 下拉列表中指定轉發類型。

注意：在 當郵件到達時符合以下條件 部分，您可以配置按條件轉發郵件：

（1）發件人：如果您需要按某個發件人自動轉發郵件，請點擊發件人按鈕選擇某個發件人。或者，您也可以在右側框中輸入某個發件人名稱或發件人郵件地址；

（2）發送至：如果您需要按郵件收件人自動轉發郵件，請點擊發送至按鈕選擇某個收件人。當然，您可以手動輸入收件人的姓名或郵件地址。它還支持直接勾選直接發送給我選項或抄送（Cc）給我選項；

（3）主題：如果您需要按主題自動轉發郵件，請在主題框中輸入指定的關鍵字；

（4）郵件正文：如果您需要按郵件內容自動轉發郵件，請在郵件正文框中輸入指定的關鍵字。

5.依次點擊確定按鈕保存更改並關閉所有對話框。

從現在開始，所有收到的郵件（或僅符合指定條件的郵件）將自動轉發給指定的收件人。

7.2 通過郵件規則自動轉發郵件

您還可以創建一個郵件規則來輕鬆實現 Outlook 中的自動轉發。

11. 在 Outlook 中，點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報.

22. 在規則和警報對話框中，在 郵件規則 選項卡下，點擊 新規則 按鈕。

33. 在規則嚮導中，點擊突出顯示 對我收到的郵件應用規則，然後點擊 下一步 按鈕。

44. 在第二個規則嚮導中，點擊 下一步 按鈕而不指定任何條件，然後在彈出的 Microsoft Outlook 對話框中點擊 是 按鈕。

注意：

（1）如果您在不指定任何條件的情況下點擊下一步按鈕，則規則將自動轉發所有收到的郵件。

（2）如果您想按發件人自動轉發郵件，您可以按以下方式配置：
1）在第二個規則嚮導中，您可以勾選 來自個人或公共群組 選項在 步驟1 部分；
2）點擊下劃線文本 個人或公共群組 在 步驟2 部分；
3）在規則地址對話框中，從通訊簿中選擇發件人或手動輸入發件人的郵件地址，然後點擊 確定 按鈕。

（3）如果您想按主題自動轉發郵件，您可以按以下方式配置：
1）在第二個規則嚮導中，勾選 主題或正文中包含特定字詞 選項在 步驟1 部分；
2）點擊下劃線文本 特定字詞 在 步驟2 部分；
3）在搜索文本對話框中，在第一個框中輸入關鍵字並點擊 新增 按鈕，然後重複添加其他關鍵字（如有必要），最後點擊 確定 按鈕。

55. 在第三個規則嚮導中，勾選 將其轉發給個人或公共群組 或 將其作為附件轉發給個人或公共群組 選項根據需要在 步驟1 部分，然後點擊下劃線文本 個人或公共群組 在 步驟2 部分。

66. 在規則地址對話框中，從通訊簿中指定轉發收件人或手動輸入收件人的郵件地址在 收件人 框中，然後點擊 確定 按鈕。

7. 然後返回到第四個規則嚮導，根據需要指定轉發例外或不指定任何例外，然後點擊下一步按鈕。

88. 在最後一個規則嚮導中，在 步驟1 框中命名新郵件規則，根據需要在 步驟2 部分中勾選運行選項，然後點擊 完成 按鈕。

9. 然後返回到規則和警報對話框。確保新自動轉發規則已被勾選，然後點擊確定按鈕。

從現在開始，所有收到的郵件或符合指定條件的收到郵件將自動轉發給某些收件人。

7.3 通過一個驚人的第三方工具自動轉發郵件

您還可以讓 Outlook 使用第三方工具自動轉發收到的郵件，Kutools for Outlook 的（自動）轉發功能。

11. 安裝 Kutools for Outlook後，點擊 Kutools > 轉發 > 規則管理 在 Outlook 中。

22. 在自動轉發設置對話框中，點擊 新增 按鈕。

33. 在彈出的規則嚮導對話框中，根據需要配置：

A. 如果您想自動轉發每封收到的郵件，不要指定任何條件，直接點擊下一步按鈕。然後在彈出的提醒對話框中點擊確定按鈕。

B.如果您想按發件人自動轉發郵件，您可以：
1）在規則嚮導中，勾選 發件人在個人或公共群組中 選項在 步驟1 部分，然後點擊下劃線文本 個人或公共群組 在 步驟2 部分；
2）在規則地址對話框中，從通訊簿中指定發件人，或在 發件人 框中直接輸入發件人的郵件地址，然後點擊 確定 按鈕。

3）然後返回到規則嚮導，點擊 下一步 按鈕。

C.如果您想按主題自動轉發收到的郵件，您可以：
1）在規則嚮導中，勾選 主題包含特定字詞 選項在 步驟1 部分，然後點擊下劃線文本 特定字詞 在 步驟2 部分； 2）在彈出的文本包含對話框中，點擊
新增 按鈕； 3）在搜索文本對話框中，在

新的搜索關鍵字 框中輸入關鍵字並點擊 新增 按鈕，然後根據需要重複添加其他關鍵字，最後點擊 確定 按鈕。 4）然後返回到文本包含對話框，您可以繼續點擊

新增 按鈕添加其他關鍵字。添加所有關鍵字後，點擊 確定 按鈕。 注意：
（1）在同一搜索文本對話框中添加的關鍵字之間的邏輯關係是
AND （2）在不同搜索文本對話框中連續添加的關鍵字之間的邏輯關係是;
OR 5）然後返回到規則嚮導，點擊.

下一步 按鈕。 4. 然後打開第二個規則嚮導。根據需要指定轉發例外或不指定任何例外，然後點擊下一步按鈕。

5. 在最後一個規則嚮導中，按以下方式配置：

5（1）在
規則名稱 框中命名新自動轉發規則； （2）在
規則備註 框中輸入規則描述； （3）點擊
收件人 按鈕添加轉發收件人； （4）在
設置規則選項 部分中勾選運行選項。 （5）點擊
確定 按鈕。 6. 現在返回到自動轉發設置對話框。確保新自動轉發規則已被勾選，然後點擊確定按鈕。

7. 繼續點擊

7Kutools 轉發 > 開啟 > 自動轉發 來啟用此功能，然後在彈出的重新確認對話框中點擊 確定 按鈕。

從現在開始，所有收到的郵件或僅符合指定條件的收到郵件將自動轉發給指定的收件人。

有時，您可能希望將來自特定發件人或具有指定主題的收到郵件轉發到 Outlook 中的某個郵件資料夾，您如何解決這些問題呢？在這裡，本節將指導您使用 Outlook 中的郵件規則將收到的郵件轉發到指定的資料夾。

11. 在郵件列表中，選擇您將根據其發件人或主題轉發郵件的郵件，然後點擊 首頁 > 規則 > 創建規則.

22. 然後您可以按以下方式配置郵件規則：
（1）在彈出的創建規則對話框中，指定您將按其過濾收到郵件的條件。
注意：例如，您想按特定發件人轉發郵件，請勾選 來自發件人 (發件人 已被替換為當前選定郵件的某個發件人）；要按指定主題轉發郵件，請勾選 主題包含 選項；等等。
（2）勾選 將項目移動到資料夾 選項。
（3）現在規則和警報對話框彈出。選擇您將轉發郵件到的某個資料夾，然後點擊 確定 按鈕。

34. 現在返回到創建規則對話框，點擊 確定 按鈕保存設置。
注意：返回到創建規則對話框時，您還可以點擊 高級選項 按鈕根據需要更改當前設置。

45. 在提示的成功對話框中，根據需要勾選運行選項，然後點擊 確定 按鈕。

從現在開始，所有來自特定發件人或具有指定主題的收到郵件將自動轉發到某個郵件資料夾。

在 Outlook 中轉發郵件時，原始郵件的郵件頭信息和正文將預設添加到轉發郵件中。實際上，您可以更改轉發設置以將原始郵件作為附件附加到轉發郵件中，或添加縮進等。本節將指導您處理這些問題。

1. 在 Outlook 中，點擊文件 > 選項。

22. 在 Outlook 選項對話框中，點擊 郵件 在左側欄中，進入 答覆和轉發 部分，然後從 轉發郵件時 下拉列表中選擇合適的轉發選項。

3. 點擊確定按鈕保存更改並關閉對話框。

注意:
：在 Outlook 選項對話框中的 轉發郵件時 下拉列表中有四個選項：

A. 附加原始郵件：如果您從 轉發郵件時 下拉列表中選擇此選項，原始郵件將作為附件插入到轉發郵件窗口中，如下圖所示：

B. 包含原始郵件文本：這是 Outlook 選項對話框中的預設轉發設置。如果您選擇了此選項，原始郵件的郵件頭信息和正文將添加到轉發郵件中，如下圖所示：

C. 包含並縮進原始郵件文本：如果您從 轉發郵件時 下拉列表中選擇此選項，原始郵件的郵件頭信息和正文將添加到轉發郵件中，並帶有左縮進。

D. 為原始郵件的每行添加前綴：如果您從 轉發郵件時 下拉列表中選擇此選項，原始郵件的郵件頭信息和正文將添加到轉發郵件中，並在最左側添加藍色線條。請參見截圖：

預設情況下，轉發郵件會自動繼承原始郵件的郵件格式。例如，原始郵件是純文本格式，其轉發郵件將自動為純文本格式。但是，您可以配置為始終以固定的郵件格式轉發郵件。點擊下面的超鏈接查看指導：

10.1 始終以 HTML 格式答覆或轉發:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 始終以 HTML、純文本或富文本格式在 Outlook 中答覆或轉發:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 始終以純文本格式答覆或轉發:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

一般來說，在轉發郵件窗口中，您可以選擇轉發內容，然後根據需要設置不同的字型顏色、字號和字型樣式。然而，每次轉發郵件時格式化內容會相當繁瑣。實際上，您可以為所有答覆或轉發郵件配置預設字號、字型顏色或字型樣式等。點擊下面的超鏈接查看指導。

以小/大字型或不同字型顏色轉發或答覆:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

據我們所知，Outlook 中的新郵件將自動應用預設信紙，而轉發郵件則保持原始郵件的信紙不變。這意味著，當您轉發帶有特殊信紙（或無信紙）的郵件時，無論您是否啟用了預設信紙，轉發郵件將自動保留特殊信紙（或無信紙）。

但您可以配置為自動使用預設信紙轉發所有郵件。點擊下面的超鏈接查看指導。

將預設郵件主題或信紙應用於所有答覆或轉發:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3