在電子郵件正文中插入和格式化圖片

在Outlook中打開新訊息窗口或回覆/轉發窗口後，您可以輕鬆地在訊息正文中插入一張或多張圖片，如下所示：

1.1 從硬碟插入圖片

您可以從硬碟中將一張或多張圖片插入當前訊息正文中。

1.1.1 在撰寫、回覆或轉發訊息窗口中，點擊插入 > 圖片 > 此設備。

注意：如果圖片按鈕是灰色且無效，請將光標放在訊息正文中以啟用它。

1.1.2 在插入圖片對話框中，打開包含您將插入的圖片的文件夾，選擇這些圖片，然後點擊插入按鈕。

注意：按住Ctrl鍵，您可以通過逐一點擊選擇多個不相鄰的圖片；按住Shift鍵，您可以通過點擊第一張圖片和最後一張圖片來選擇多個相鄰的圖片。

現在，選中的圖片已批量插入訊息正文中。

1.2 插入線上圖片（來自OneDrive）

您也可以在訊息正文中插入線上圖片。

1.2.1 在撰寫、回覆或轉發訊息窗口中，點擊插入 > 圖片 > 線上圖片。

1.2.2 在線上圖片窗口中，在搜索框中輸入關鍵字，然後按Enter鍵以查找合適的圖片。

注意：如果您需要從OneDrive文件夾插入線上圖片，請點擊此線上圖片窗口左下角的OneDrive按鈕以打開OneDrive文件夾。

1.2.3 現在圖片已找到。點擊選擇您將插入訊息正文中的圖片，然後點擊插入按鈕。

指定的線上圖片下載後，將批量插入訊息正文中。

1.3 從開啟的視窗截圖中插入圖片

有時，您可能需要截取螢幕截圖並將其插入訊息正文中。您可以通過螢幕截圖功能快速完成此操作。

1.3.1 在撰寫、回覆或轉發訊息窗口中，點擊插入 > 螢幕截圖 > 螢幕剪輯。

注意：您也可以從螢幕截圖 下拉列表中選擇一個螢幕截圖直接插入。

1.3.2 現在，螢幕上添加了一個透明的白色遮罩，光標變為十字形 。拖動十字形並放開以截取所需的螢幕截圖。

螢幕截圖將自動插入訊息正文中。

2.1 在相同位置更換圖片

在訊息正文中插入圖片後，您可能需要更換圖片而不改變圖片位置。與刪除原始圖片並插入另一張圖片相比，您可以直接更換圖片。

2.1.1 在訊息正文中，選擇您將更換的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 更換圖片，然後從下拉菜單中選擇圖片來源（在我的情況下選擇從文件）。

2.1.2 在彈出的插入圖片對話框中，打開包含您將替換的新圖片的文件夾，選擇新圖片，然後點擊插入 按鈕。

注意：如果您從更換圖片下拉列表中選擇了其他圖片來源，您可以先輸入關鍵字搜索圖片或圖標，然後選擇並插入新圖片。

現在，圖片已更換而不改變圖片位置。

2.2 壓縮圖片

在某些情況下，插入的圖片可能太大，導致整個訊息文件大小過大。在這種情況下，我們可以在發送訊息之前壓縮圖片。

2.2.1 在訊息正文中，選擇您將壓縮的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 壓縮圖片。

2.2.2 在彈出的對話框中，根據需要勾選適當的選項，然後點擊確定按鈕。

注意：為了減少選中圖片的文件大小，我們通常勾選刪除圖片裁剪區域和電子郵件（96 ppi）：最小化文件大小以便共享選項。

您可以根據需要為插入訊息正文中的圖片添加邊框、陰影、反射、光暈、柔邊等效果。

3.1 根據圖片樣式庫更改圖片樣式

圖片樣式庫中有多種預設樣式，我們可以輕鬆地為圖片應用任何一種預設樣式。

3.1.1 在訊息正文中選擇圖片。

3.1.2 前往 圖片樣式 組在 格式（圖片工具） 選項卡上，點擊箭頭  展開樣式庫，然後點擊並應用預設樣式到選中的圖片。

3.2 圖片邊框

您也可以根據需要為訊息正文中的圖片添加自定義邊框。

3.2.1 邊框顏色

在訊息正文中，選擇您將添加邊框的圖片。然後點擊格式（圖片工具） > 圖片邊框，並從主題顏色或標準顏色部分選擇一種顏色，或點擊更多輪廓顏色以選擇自定義顏色。

然後，指定顏色的邊框已為訊息正文中選中的圖片添加。

3.2.2 邊框粗細

在訊息正文中，選擇您需要更改邊框粗細的圖片。接著點擊格式（圖片工具） > 圖片邊框 > 粗細，並從子菜單中選擇一個邊框粗細。

然後，選中圖片的邊框已更改為指定的粗細。

3.2.3 邊框虛線類型

默認情況下，圖片邊框是實線。但我們可以將實線邊框更改為虛線。

在訊息正文中，選擇您想要更改為虛線的圖片邊框。繼續點擊格式（圖片工具） > 圖片邊框 > 虛線，然後從子菜單中選擇一個虛線樣式。

現在，圖片邊框已更改為虛線。

3.2.4 漸變邊框

通常，圖片邊框填充的是實色。實際上，Outlook也支持訊息正文中圖片的漸變邊框。

3.2.4.1 在訊息正文中，選擇您將為其添加漸變邊框的圖片。

3.2.4.2 點擊格式（圖片工具） > 圖片邊框 > 粗細 > 更多線條 以啟用格式圖片窗格。

3.2.4.3 現在顯示格式圖片窗格。前往填充與線條選項卡上的線條部分，然後根據需要設置漸變邊框參數。

1. 預設漸變：從下拉列表中選擇一種預設漸變樣式。
2. 類型：根據需要指定一種漸變類型（線性、放射狀、矩形或路徑）。
3. 方向：指定漸變方向。
4. 漸變停止點：根據需要添加、刪除和移動漸變停止點。
5. 顏色：為當前選中的漸變停止點設置顏色。
6. 位置：移動當前選中的漸變停止點。
7. 透明度：為當前選中的漸變停止點指定透明度百分比。
8. 亮度：為當前選中的漸變停止點指定亮度百分比。
9. 寬度：更改邊框粗細。
10. 複合類型：將邊框更改為指定的複合類型。
11. 虛線類型：將實線邊框更改為虛線。

3.2.5 移除圖片邊框

如果您需要移除訊息正文中圖片的邊框，請按以下步驟操作：

選擇訊息正文中的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 圖片邊框 > 無輪廓。

或者，如果顯示格式圖片窗格，您可以在填充與線條 選項卡上勾選無線條選項以移除圖片邊框。

3.3 圖片效果

在大多數照片編輯應用程序中，我們可以輕鬆地為照片添加陰影、反射、光暈、柔邊等效果。在Outlook中，我們也可以輕鬆地為插入訊息正文中的圖片添加這些效果。

3.3.1 圖片陰影

選擇訊息正文中的圖片，點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 陰影，然後在子菜單的外部、內部或透視部分中選擇一種預設陰影樣式。

注意：點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 陰影 > 無陰影將移除選中圖片的現有陰影。

或者，我們還可以點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 陰影 > 陰影選項 以啟用格式圖片窗格，然後在效果 選項卡上根據需要指定陰影參數。

注意：如果選中的圖片已經有陰影，您可以在效果選項卡的陰影部分的預設 下拉列表中選擇無陰影以移除陰影。

3.3.2 圖片反射

選擇您將在訊息正文中添加反射效果的圖片，點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 反射，然後在子菜單的反射變化部分中選擇一種反射樣式。

注意：點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 >反射 > 無反射 將移除選中圖片的反射效果。

在訊息正文中選擇圖片後，我們還可以點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 反射 > 反射選項 以啟用格式圖片 窗格，然後在效果選項卡上配置自定義反射參數。

注意：如果選中的圖片已經有反射，我們可以在效果 選項卡的反射部分的預設下拉列表中選擇無反射以清除反射。

3.3.3 圖片光暈

選擇您將在訊息正文中添加光暈效果的圖片，點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 光暈，然後在子菜單的光暈變化部分中選擇一種光暈樣式。

注意：如果選中的圖片已經添加了光暈效果，您可以通過點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 光暈 > 無光暈來移除光暈效果。

或者，我們還可以選擇圖片以啟用圖片工具，點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 光暈 > 光暈選項以啟用格式圖片 窗格，然後在效果選項卡上配置光暈參數以添加自定義光暈效果。

注意：如果選中的圖片已經添加了光暈效果，您可以在格式圖片 窗格的效果選項卡的光暈部分的預設下拉列表中選擇無光暈以移除光暈效果。

3.3.4 圖片柔邊

選擇您將在訊息正文中添加柔邊效果的圖片，點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 柔邊，然後在子菜單的柔邊變化部分中選擇一種柔邊樣式。

注意：如果已經對選中的圖片應用了柔邊效果，您可以點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 柔邊 > 無柔邊來移除它。

我們也可以通過其他方式為圖片添加或移除柔邊效果。

選擇訊息正文中的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 柔邊 > 柔邊選項以啟用格式圖片窗格。然後，您可以在格式圖片窗格的效果選項卡上根據需要設置柔邊參數。

如果選中的圖片已經添加了柔邊效果，您可以在格式圖片窗格的效果選項卡的柔邊 部分的預設下拉列表中選擇無柔邊。

3.3.5 圖片斜面

選擇您將在訊息正文中添加斜面效果的圖片，點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 斜面，然後在子菜單中選擇一個斜面效果。

注意：點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 >斜面 > 無斜面將移除選中圖片的所有斜面效果。
您也可以使用格式圖片窗格添加、更改或移除斜面效果。

選擇訊息正文中的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 >斜面 >3-D選項以啟用格式圖片窗格。在格式圖片窗格中，您可以在效果選項卡下根據需要配置自定義斜面參數。

點擊格式圖片窗格的效果選項卡中的3-D格式部分的重置 按鈕將移除選中圖片的所有斜面效果。

3.3.63-D旋轉

選擇您想在訊息正文中添加3-D旋轉效果的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 > 3-D旋轉，然後在子菜單的平行、透視或斜角部分中選擇一個3-D旋轉效果。

點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 >3-D旋轉 > 無旋轉將移除選中圖片的所有3-D旋轉效果。

或者，我們也可以在格式圖片窗格中添加、格式化或刪除3-D旋轉效果。

選擇訊息正文中的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 圖片效果 >3-D旋轉 >3-D旋轉選項以啟用格式圖片窗格。在格式圖片窗格中，您可以在效果選項卡上根據需要配置3-D旋轉參數。

順便說一下，點擊格式圖片窗格中的3-D旋轉部分的重置按鈕將移除選中圖片的所有3-D旋轉效果。

3.4 將圖片轉換為SmartArt圖形

通常，圖片是矩形的，並且在訊息正文中也顯示為矩形。在這裡，通過圖片佈局功能，我們可以將插入的圖片顯示為不同的形狀，並為圖片添加文字。換句話說，它可以將插入的圖片轉換為SmartArt圖形。

選擇您將在訊息正文中轉換為SmartArt的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 圖片佈局，然後從下拉列表中選擇一個SmartArt。

 

現在，選中的圖片已轉換為SmartArt，根據需要添加或編輯文字。

我們大多數人都會以HTML格式創建電子郵件，而我們的收件人可能會在網頁上閱讀電子郵件。然而，在某些情況下，插入的圖片可能無法在收件人的設備上下載。因此，我們需要為無法查看圖片的人添加替代文字。

4.1 在訊息正文中，選擇您需要添加替代文字的圖片。

4.2 點擊格式（圖片工具） > 替代文字以啟用替代文字窗格。

4.3 在替代文字窗格中，在文本框中輸入替代文字。

到目前為止，我們已為選中的圖片添加了替代文字。如果需要，我們可以為多個插入的圖片逐一添加替代文字。

我們也可以為訊息正文中的圖片添加標題。

5.1 在訊息正文中，右鍵點擊指定的圖片，然後從上下文菜單中選擇插入標題。

5.2 在標題對話框中，根據需要指定標題標籤和標題位置，並在必要時設置標題編號。

5.3 點擊確定 按鈕以保存設置。

現在，標題已為訊息正文中選中的圖片添加。

一些Outlook用戶喜歡為圖片添加鏈接，以便收件人可以點擊大圖片訪問某些網頁、文件或跳轉到某個位置等。

6.1 在訊息正文中，右鍵點擊您將為其添加鏈接的圖片，然後從上下文菜單中選擇鏈接。

6.2 在插入超鏈接對話框中，在鏈接到部分選擇現有文件或網頁，在地址框中輸入網頁地址。

注意：如果您需要為選中的圖片添加mailto鏈接，請按以下設置：在鏈接到部分選擇電子郵件地址，在電子郵件地址框中輸入您的電子郵件地址，並在主題框中預設主題。

6.3 點擊確定按鈕。

到目前為止，我們已為訊息正文中指定的圖片添加了網頁鏈接或mailto鏈接。

大多數時候，我們在訊息正文中將圖片插入在文字周圍。我們可以格式化圖片以決定文字如何環繞圖片。

選擇訊息正文中的圖片，點擊格式（圖片工具） >文字環繞，然後從下拉列表中選擇一種環繞類型。

您也可以點擊格式（圖片工具） > 文字環繞 > 更多佈局選項以打開佈局對話框，然後在文字環繞選項卡上指定環繞樣式、環繞文字和與文字的距離。

在訊息正文中，點擊選擇您將旋轉的圖片，將光標放在旋轉標記上，當它變為  時拖動滑鼠，然後在圖片旋轉到適當角度時鬆開滑鼠。

您也可以點擊選擇訊息正文中的圖片，點擊格式（圖片工具） >旋轉，然後從下拉列表中選擇一種旋轉類型。

旋轉 下拉列表僅支持4種旋轉角度。要按自定義角度旋轉，我們可以點擊格式（圖片工具） >旋轉 >更多旋轉選項以打開佈局對話框，然後在旋轉框中輸入自定義度數，並點擊確定按鈕。

順便說一下，要將旋轉的圖片更改為普通，我們可以在佈局對話框中將旋轉度數指定為0。

有時，插入圖片的寬度或高度可能不適合訊息內容。我們可以通過以下方法調整插入圖片的大小。

9.1 裁剪圖片

我們可以通過在Outlook中裁剪輕鬆調整圖片大小。

9.1.1 在訊息正文中，選擇您將裁剪的圖片，點擊 格式（圖片工具） > 裁剪。

9.1.2 現在，裁剪線和裁剪標記已添加到圖片的邊緣。將滑鼠移到一個裁剪標記上，當它變為 時拖動滑鼠，並在裁剪線移動到適當位置時鬆開滑鼠。

這將一次裁剪選中圖片的一側。如有必要，根據需要逐一裁剪其他側。

9.1.3 當裁剪線移動到適當位置後，按Enter鍵進行裁剪。

注意：

（1）如果我們需要根據形狀裁剪圖片，您可以選擇訊息正文中的圖片，然後點擊格式（圖片工具） > 裁剪 > 裁剪為形狀，然後從子菜單中選擇一個形狀。

（2）我們也可以通過選擇訊息正文中的圖片，點擊格式（圖片工具） > 裁剪 > 長寬比，然後從子菜單中選擇一個比例來裁剪圖片。

9.2 更改圖片的寬度或高度

我們可以直接在Outlook中將圖片調整為指定的寬度和高度。

選擇我們將在訊息正文中調整大小的圖片，前往格式（圖片工具）選項卡上的大小組，然後在適當的框中輸入指定的寬度或高度。

9.3 按百分比調整圖片大小

如果您不確定將圖片調整為的寬度或高度，您可以按百分比調整圖片大小。

9.3.1 在訊息正文中選擇您將調整大小的圖片。

9.3.2 點擊  在 大小 組的 格式 (圖片 工具）選項卡的右下角以啟用佈局對話框。

9.3.3 在佈局對話框中，在大小選項卡上，在您將調整圖片大小的高度或寬度框中輸入適當的百分比。

9.3.4 點擊確定按鈕。

然後，選中的圖片按指定的百分比調整大小。