在電子郵件內文中插入與格式化圖片

在 Outlook 中開啟新郵件視窗或回覆/轉寄視窗後，您可依照下列步驟輕鬆地在郵件內文中插入一張或多張圖片：

1.1 從硬碟插入圖片

您可以從硬碟將一張或多張圖片直接插入至目前郵件的內文。

1.1.1 在撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中，點擊插入 > 圖片 > 本機裝置。

提示：若圖片按鈕顯示為灰色且無法使用，請先將游標移至郵件內文，即可啟用該按鈕！

1.1.2 在「插入圖片」對話方塊中，開啟包含欲插入圖片的資料夾，選取圖片後，點擊插入按鈕。

提示：按住 Ctrl 鍵，可逐一點選多張不相鄰的圖片；按住 Shift 鍵，則只需點選第一張與最後一張圖片，即可一次選取連續的多張圖片。

現在，所選圖片已批次插入至郵件內文。

1.2 插入線上圖片（來自 OneDrive）

您還可以將線上圖片直接插入郵件內文！

1.2.1 在撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中，點擊插入 > 圖片 > 線上圖片。

1.2.2 在「線上圖片」視窗中，於搜尋框輸入關鍵字後，按下 Enter 鍵，即可搜尋合適的圖片。

提示：若需從 OneDrive 目錄插入線上圖片，請點擊「線上圖片」視窗左下角的 OneDrive 按鈕，立即開啟 OneDrive 目錄！

1.2.3 圖片已成功找到！點選您想插入郵件內文的圖片，再點擊插入按鈕即可完成操作。

指定的線上圖片下載完成後，將自動批次插入至郵件內文。

1.3 從開啟的視窗截圖插入圖片

有時您可能需要截圖並直接插入郵件內文！透過螢幕擷取功能，即可快速完成這項操作。

1.3.1 在撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中，點擊插入 > 螢幕擷取 > 畫面剪輯。

提示：您也可以直接從螢幕擷取下拉選單中選取任一截圖插入。

1.3.2 螢幕上會立即出現半透明白色遮罩，游標同時變為十字形。只需拖曳十字游標並釋放，即可依需求輕鬆完成截圖！

截圖將自動插入至郵件內文。

2.1 在相同位置更換圖片

在郵件內文中插入圖片後，若需更換圖片卻不改變其位置，與其先刪除原圖再插入新圖，不如直接更換圖片來得方便。

2.1.1 在郵件內文中選取要更換的圖片，點擊格式（圖片工具）> 更換圖片，再從下拉式選單中選擇圖片來源（在我的案例中選取了）來自檔案）。

2.1.2 在彈出的「插入圖片」對話方塊中，開啟包含欲替換新圖片的資料夾，選取新圖片後，點擊插入按鈕。

提示：若您從更換圖片下拉列表中選取其他圖片來源，可先輸入關鍵字搜尋圖片或圖示，再挑選並插入新圖片。

圖片已更新，位置維持不變。

2.2 壓縮圖片

在某些情況下，插入的圖片可能過大，導致整封郵件體積龐大。此時，我們可在傳送郵件前先壓縮圖片。

2.2.1 在郵件內文中選取要壓縮的圖片，然後點擊格式（圖片工具）> 壓縮圖片。

2.2.2 在彈出的對話方塊中，依需求勾選適當選項，然後點擊確定按鈕。

提示：為縮小所選圖片的檔案大小，我們通常會勾選刪除圖片的裁剪區域與 電子郵件（96 ppi）：最小化文件大小以便分享 選項。

您可依需求為插入郵件內文的圖片添加框線、陰影、倒影、發光或柔邊等效果。

3.1 根據圖片樣式庫變更圖片樣式

圖片樣式庫內建多種預設樣式，只需一點，即可輕鬆套用至圖片！

3.1.1 選取郵件內文中的圖片。

3.1.2 前往圖片樣式群組（位於）格式（圖片工具）索引標籤），點擊箭頭展開樣式庫，即可一鍵套用預設樣式至所選圖片！

3.2 圖片框線

您還能依需求為郵件內文中的圖片加上自訂框線。

3.2.1 邊框顏色

在郵件內文中，選取要新增框線的圖片。接著點擊格式（圖片工具）> 圖片框線，從主題顏色或標準色彩區段中挑選一種色彩，或點擊其他外框色彩，依需求自訂專屬色彩！

此時已為郵件內文中選取的圖片加上指定色彩的框線。

3.2 框線粗細

在郵件內文中，選取需要調整框線粗細的圖片，接著點擊格式（圖片工具）> 圖片框線> 粗細，並從子選單中挑選合適的框線粗細。

此時，所選圖片的框線已調整為指定的粗細。

3.2.3 框線虛線樣式

預設情況下，圖片框線為實線，但您可輕鬆將其變更為虛線。

在郵件內文中，選取要將框線變更為虛線的圖片，接著點擊格式（圖片工具）> 圖片框線> 虛線，並從子選單中挑選一種虛線樣式。

圖片框線現已改為虛線。

3.2.4 漸層框線

一般來說，圖片框線會以單一色彩填滿；不過，Outlook 實際上也支援為郵件內文中的圖片設定漸層框線。

3.2.4.1 在郵件內文中，選取要新增漸層框線的圖片。

3.2.4.2 點擊格式（圖片工具）> 圖片框線> 粗細 > 其他線條，即可開啟「圖片格式」窗格。

3.2.4.3 此時會顯示「圖片格式」窗格。請前往線條區段（位於）填滿與線條索引標籤），依需求設定漸層框線參數。

1. 預設漸層：從下拉選單中挑選一種預設漸層樣式。
2. 類型：依需求選擇一種漸層類型（線性、放射狀、矩形或路徑）。
3. 方向：設定漸層的填滿方向。
4. 漸層停駐點：可依需求新增、移除或調整漸層停駐點位置。
5. 色彩：設定目前所選漸層停駐點的顏色。
6. 位置：調整目前所選漸層停駐點的位置。
7. 透明度：設定目前所選漸層停駐點的透明度百分比。
8. 亮度：設定目前所選漸層停駐點的亮度百分比。
9. 寬度：調整框線粗細。
10. 複合類型：將框線變更為指定的複合樣式。
11. 虛線類型：將實線框線輕鬆變更為虛線，打造更靈活的版面設計！

3.2.5 移除圖片框線

若需移除郵件內文中圖片的框線，請依下列步驟操作：

選取郵件內文中的圖片後，按一下格式（圖片工具）> 圖片框線> 無外框。

或者，若已顯示圖片格式窗格，您可於填滿與線條索引標籤中，勾選無線條選項，即可移除圖片框線。

3.3 圖片效果

在大多數照片編輯應用程式中，我們都能輕鬆為照片添加陰影、倒影、光暈與柔化邊緣等效果；而在 Outlook 中，同樣也能輕鬆為郵件內文插入的圖片套用這些效果。

3.3.1 圖片陰影

選取郵件內文中的圖片後，按一下格式（圖片工具）> 圖片效果> 陰影，再於子功能表的外部、內部或透視區段中，挑選一種預設陰影樣式，立即為圖片增添專業質感！

提示：按一下格式（圖片工具）＞ 圖片效果＞ 陰影＞無陰影，即可移除所選圖片的現有陰影。

或者，您也可以點選格式（圖片工具）> 圖片效果> 陰影 > 陰影選項，即可開啟圖片格式窗格，並在效果索引標籤中依需求調整陰影參數。

提示：如果所選圖片已有陰影，您可以從無陰影預設值區段下拉列表的陰影區段中選取效果索引標籤上的

3.3.2 圖片倒影

選取郵件內文中要新增倒影效果的圖片，按一下格式（圖片工具）> 圖片效果> 倒影，然後在子功能表的倒影變化區段中挑選最適合的倒影樣式！

提示：按一下格式（圖片工具）＞ 圖片效果＞ 倒影＞ 無倒影，即可移除所選圖片的倒影效果。

選取郵件內文中的圖片後，按一下格式（圖片工具）> 圖片效果> 倒影 > 倒影選項，即可開啟圖片格式窗格，並在效果索引標籤中依需求設定自訂倒影參數。

提示：若所選圖片已套用倒影效果，可於倒影區段的效果索引標籤中，從無倒影選項的預設樣式下拉列表選取，即可清除倒影。

3.3.3 圖片發光

在郵件內文中選取要套用發光效果的圖片，點選格式（圖片工具）> 圖片效果> 發光，然後在子功能表的發光變化區段中挑選一種發光樣式。

提示：若所選圖片已套用發光效果，只需點選格式（圖片工具）> 圖片效果> 發光> 無發光，即可輕鬆移除發光效果！

或者，我們也可以先選取圖片以啟用圖片工具，接著點選格式（圖片工具）> 圖片效果> 發光> 發光選項，即可開啟圖片格式窗格；然後在效果索引標籤中調整發光參數，輕鬆新增專屬自訂發光效果！

提示：若所選圖片已套用發光效果，可於圖片格式窗格中，切換至效果索引標籤的發光區段，從預設樣式下拉列表中選取無發光選項，即可移除發光效果。

3.3.4 圖片柔化邊緣

在郵件內文中選取要套用柔化邊緣效果的圖片，點選格式（圖片工具）> 圖片效果> 柔化邊緣，然後在子功能表的柔化邊緣變化區段中挑選一種柔化邊緣樣式。

提示：若所選圖片已套用柔化邊緣效果，請點選格式（圖片工具）> 圖片效果> 柔化邊緣> 無柔化邊緣，即可立即移除該效果！

我們還能透過另一種方式，為圖片新增或移除柔化邊緣效果。

在郵件內文中選取圖片後，按一下格式（圖片工具）> 圖片效果> 柔化邊緣> 柔化邊緣選項，即可開啟圖片格式窗格。接著，您可在效果索引標籤（位於）圖片格式窗格內）中，依需求調整柔化邊緣參數。

若所選圖片已套用柔化邊緣效果，您可於圖片格式窗格中，點選效果索引標籤下的柔化邊緣區段，從預設樣式下拉列表中選取無柔化邊緣選項。

3.3.5 圖片斜角

在郵件內文中選取要套用斜角效果的圖片，點選格式（圖片工具）> 圖片效果> 斜角，即可在子功能表中挑選喜愛的斜角效果！

提示：按一下格式（圖片工具）> 圖片效果> 斜角> 無斜角，即可移除所選圖片的所有斜角效果。
您也可以透過圖片格式窗格，輕鬆新增、變更或移除斜角效果。

在郵件內文中選取圖片後，按一下格式（圖片工具）> 圖片效果> 斜角>3D 選項，即可開啟圖片格式窗格。在圖片格式窗格的效果索引標籤下，您可依需求設定自訂斜角參數。

按一下重設按鈕（位於）效果索引標籤中圖片格式窗格內的 3D 格式 區段），即可移除所選圖片的所有斜角效果。

3.3.63D 旋轉

在郵件內文中選取要套用 3D 旋轉效果的圖片，然後按一下格式（圖片工具）> 圖片效果>3D 旋轉，並在子功能表的平行、透視或傾斜區段中，立即選取您喜愛的 3D 旋轉效果！

按一下格式（圖片工具）> 圖片效果>3D 旋轉> 無旋轉，即可移除所選圖片的所有 3D 旋轉效果。

或者，我們也可以在圖片格式窗格中新增、設定或刪除 3D 旋轉效果。

選取郵件內文中的圖片後，點擊格式（圖片工具）> 圖片效果>3D 旋轉>3D 旋轉選項，即可開啟圖片格式窗格。在圖片格式窗格的效果頁籤中，您可依需求輕鬆設定 3D 旋轉參數！

順帶一提，只要點擊重設按鈕（位於）3D 旋轉 區段、圖片格式窗格中），即可立即移除所選圖片的所有 3D 旋轉效果！

3.4 將圖片轉換為 SmartArt 圖形

一般而言，圖片皆為矩形，在郵件內文中亦以矩形顯示。現在，透過圖片版面配置功能，不僅能將插入的圖片轉換為不同形狀，還可為圖片添加文字——也就是說，此功能可將圖片轉化為 SmartArt 圖形，讓視覺呈現更靈活、更具專業感！

選取郵件內文中要轉換為 SmartArt 的圖片，然後點擊格式（圖片工具）> 圖片版面配置，再從下拉清單中挑選一個 SmartArt。

 

目前選取的圖片已轉換為 SmartArt，您可依需求新增或編輯文字。

多數人使用 HTML 格式撰寫電子郵件，而收件者可能透過網頁閱讀郵件。然而在某些情況下，插入的圖片可能無法在收件者的裝置上順利載入。因此，我們需為無法檢視圖片的收件者，在圖片中加入替代文字。

4.1 在郵件內文中，選取要新增替代文字的圖片。

4.2 點擊格式（圖片工具）> 替代文字，即可啟用替代文字窗格。

4.3 在替代文字窗格中，依需求於文字方塊輸入替代文字。

至此，我們已為所選圖片新增替代文字。如有需要，也可逐一為多張插入的圖片新增替代文字。

我們還能為郵件內文中的圖片新增說明文字。

5.1 在郵件內文中，於指定圖片上按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選取插入題注。

5.2 在「說明文字」對話方塊中，依需求指定說明文字的標籤與位置，並視需要設定題注編號。

5.3 點擊確定按鈕，即可儲存設定。

現已為郵件內文中選取的圖片新增說明文字。

部分 Outlook 使用者希望為圖片新增連結，讓收件者點擊大型圖片即可前往特定網頁、文件或跳轉至指定位置。

6.1 在郵件內文中，於要新增連結的圖片上按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選取連結。

6.2 在「建立超連結」對話方塊中，於現有檔案或網頁的連結到區段選取項目，並在網址位址方塊中輸入網頁位址。

提示：若需為所選圖片新增 mailto 連結，請依下列方式設定：在電子郵件地址連結到區段中選取項目，於電子郵件地址方塊輸入您的郵箱地址，並在主旨方塊預先設定主旨。

6.3 點擊確定按鈕。

至此，我們已成功在郵件內文中為指定圖片新增網頁連結或 mailto 連結。

大多數時候，我們會在郵件內文中將圖片插入文字周圍。您可以設定圖片格式，決定自動換行如何環繞圖片。

選取郵件內文中的圖片後，點擊格式（圖片工具）> 文字環繞，再從下拉清單中選擇一種環繞樣式。

您也可以點擊格式（圖片工具）> 文字環繞> 其他版面配置選項，以開啟「版面配置」對話方塊，然後切換至文字環繞索引標籤。

在郵件內文中，先按一下選取要旋轉的圖片，將游標移至旋轉標記上，待游標變為後，拖曳滑鼠調整角度，當圖片轉至理想位置時，放開滑鼠即可完成旋轉！

您也可以點選郵件內文中的圖片，接著點選格式（圖片工具）> 旋轉，再從下拉清單中選擇一種旋轉方式。

此旋轉下拉選單僅支援 4 種旋轉角度。若要使用自訂角度旋轉圖片，請點選格式（圖片工具）> 旋轉> 其他旋轉選項，即可開啟版面配置對話方塊；接著在旋轉欄位中輸入自訂角度，再按一下確定按鈕完成設定！

順帶一提，在版面配置對話方塊中，只要將旋轉角度設為 0，即可將已旋轉的圖片恢復正常。

有時插入的圖片寬度或高度可能與郵件內容不協調。您可透過以下方法調整圖片尺寸，讓版面更完美契合。

9.1 裁剪圖片

我們可以在 Outlook 中輕鬆透過裁剪來調整圖片大小。

9.1.1 在郵件內文中選取要裁剪的圖片，按一下格式（圖片工具）> 裁剪。

9.1.2 此時圖片邊緣會出現裁剪線與裁剪標記。將滑鼠移至任一裁剪標記上，當游標變為時，拖曳滑鼠，並在裁剪線移至理想位置時放開滑鼠。

這樣一次只會裁剪所選圖片的一側。如有需要，可依序逐一裁剪其他側。

9.1.3 將裁剪線移至適當位置後，按下 Enter 鍵即可完成裁剪。

提示：

（1）若需根據形狀裁剪圖片，請先選取郵件內文中的圖片，然後點選格式（圖片工具）> 裁剪> 裁剪成形狀，再從子選單中挑選理想形狀。

（2）我們也可以選取郵件內文中的圖片，點擊格式（圖片工具）> 裁剪> 長寬比，再從子選單中挑選合適比例來裁剪圖片！

9.2 變更圖片的寬度或高度

我們可以直接在 Outlook 中將圖片調整為指定的寬度與高度。

在郵件內文中選取要調整大小的圖片後，前往大小群組中的格式（圖片工具）索引標籤，並在對應的方塊中輸入指定的寬度或高度。

9.3 以百分比調整圖片大小

如果您不確定要將圖片調整為何種寬度或高度，可以使用百分比來調整圖片大小。

9.3.1 在郵件內文中選取要調整大小的圖片。

9.3.2 按一下位於大小群組右下角的格式（圖片工具）索引標籤，即可開啟版面配置對話方塊。

9.3.3 在版面配置對話方塊的大小索引標籤中，於高度或寬度方塊輸入適當百分比，即可輕鬆調整圖片尺寸。

9.3.4 按一下確定按鈕。

接著，所選圖片將依照指定的百分比自動調整大小。