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在電子郵件正文中插入和格式化圖片

在Outlook電子郵件中,圖片可以幫助我們的收件人更直觀,更輕鬆地閱讀我們的消息。 通常,我們可以通過以下方式輕鬆地在郵件正文中插入圖片 插入 > 圖片。 除了將原始圖片發送給我們的收件人之外,我們還可以格式化和修飾郵件正文中的圖片,例如壓縮圖片大小,裁剪圖片等。

表中的內容

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。


1.在電子郵件正文中插入圖片

在Outlook中打開新的消息窗口或答复/轉發窗口後,可以輕鬆地在消息正文中插入一張或多張圖片,如下所示:

1.1從硬盤插入圖片

您可以從硬盤在當前郵件正文中插入一張或多張圖片。

1.1.1 在撰寫,回复或轉發郵件窗口中,單擊 插入 > 圖片 > 這個設備.

保養竅門:如果 圖片 按鈕為灰色且無效,請將光標置於消息正文中以將其激活。

1.1.2 在“插入圖片”對話框中,打開包含要插入圖片的文件夾,選擇這些圖片,然後單擊 插入 按鈕。

保養竅門:控股 按Ctrl 鍵,可以通過一幅一幅地單擊來選擇多張不相鄰的圖片; 保持 轉移 鍵,可以通過單擊第一張和最後一張選擇多張相鄰的圖片。

現在,所選圖片將批量插入消息正文中。

1.2插入在線圖片(來自OneDrive)

您也可以在郵件正文中插入在線圖片。

1.2.1 在撰寫,回复或轉發郵件窗口中,單擊 插入 > 圖片 > 在線圖片.

1.2.2 在“在線圖片”窗口中,在搜索框中鍵入關鍵字,然後按 Enter 找出合適圖片的關鍵。

保養竅門:如果需要從OneDrive文件夾插入在線圖片,請單擊 OneDrive 單擊此“在線圖片”窗口左下角的按鈕以打開OneDrive文件夾。

1.2.3 現在找到了圖片。 單擊以選中要插入消息正文中的圖片,然後單擊 插入 按鈕。

下載指定的在線圖片後,它們將被批量插入消息正文中。

1.3從打開的窗口的屏幕截圖中插入圖片

有時,您可能需要截屏並將其插入消息正文中。 您可以通過 截圖 功能迅速。

1.3.1 在撰寫,回复或轉發郵件窗口中,單擊 插入 > 截圖 > 屏幕剪輯.

保養竅門:您還可以從 截圖 下拉列表以直接將其插入。

1.3.2 現在在屏幕上添加了透明的白色蒙版,並且光標變為十字形 。 拖動十字並拖放以根據需要截屏。

屏幕截圖將自動插入消息正文中。


2.調整圖片

2.1在同一位置更改圖片

在郵件正文中插入圖片後,您可能需要在不更改圖片位置的情況下將圖片更改為另一張圖片。 與刪除原始圖片和插入其他圖片相比,您可以直接更改圖片。

2.1.1 在郵件正文中,選擇要更改的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 更換圖片,然後從下拉菜單中選擇圖片來源(從文件 在我的情況下被選中)。

2.1.2 在彈出的插入圖片對話框中,打開包含要替換為新圖片的文件夾,選擇新圖片,然後單擊 插入 按鈕。

保養竅門:如果您從 更換圖片 下拉列表中,您可以鍵入關鍵字以首先搜索圖片或圖標,然後選擇並插入新圖片。

現在,無需更改圖片位置即可替換圖片。

2.2壓縮圖片

在某些情況下,插入的圖片可能太大,以至於整個消息文件都很大。 在這種情況下,我們可以在發送消息之前壓縮圖片。

2.2.1 在郵件正文中,選擇要壓縮的圖片,然後單擊“確定”。 格式 (圖片工具)> 壓縮圖片.

2.2.2 在彈出的對話框中,根據需要檢查適當的選項,然後單擊 OK 按鈕。

保養竅門:為了縮小所選圖片的文件大小,我們通常會檢查 刪除照片的裁剪區域電子郵件(96 ppi):最小化文檔大小以進行共享 選項。


3.裝飾圖片

您可以根據需要為在郵件正文中插入的圖片添加邊框,陰影,修飾,發光,柔和邊緣等。

3.1根據圖片樣式庫更改圖片樣式

預設樣式有多種 圖片樣式 圖片庫,我們可以通過單擊輕鬆地將任何一種預設樣式應用於圖片。

3.1.1 在郵件正文中選擇圖片。

3.1.2 轉到 圖片樣式 組上 格式(圖片工具) 選項卡,單擊箭頭  展開樣式庫,然後單擊並將預設樣式應用於所選圖片。

3.2圖片邊框

您還可以根據需要向郵件正文中的圖片添加自定義邊框。

3.2.1邊框顏色

在郵件正文中,選擇要為其添加邊框的圖片。 然後點擊 格式 (圖片工具)> 圖片邊框,然後從中選擇一種顏色 主題顏色 or 標準顏色 部分,或單擊 更多輪廓顏色 根據需要選擇自定義顏色。

然後,已為消息正文中的所選圖片添加了指定顏色的邊框。

3.2.2邊框重量

在郵件正文中,選擇需要更改其邊框粗細的圖片。 下次點擊 格式 (圖片工具)> 圖片邊框 > 重量,然後從子菜單中選取邊框粗細。

然後,所選圖片的邊框已更改為指定的權重。

3.2.3短劃線邊框

默認情況下,圖片邊框為實線。 但是我們可以將實線邊框更改為虛線。

在郵件正文中,選擇要更改其邊框為虛線的圖片。 繼續點擊 格式 (圖片工具)> 圖片邊框 > 破折號,然後從子菜單中選擇破折號樣式。

現在,圖片邊框已更改為虛線。

3.2.4漸變邊框

通常,圖片邊框填充有純色。 實際上,Outlook還支持郵件正文中圖片的漸變邊框。

3.2.4.1 在郵件正文中,選擇要為其添加漸變邊框的圖片。

3.2.4.2 點擊 格式 (圖片工具)> 圖片邊框 > 重量>更多行 啟用“設置圖片格式”窗格。

3.2.4.3 現在,將顯示“設置圖片格式”窗格。 轉到 部分 填充線 標籤,然後根據需要設置漸變邊界參數。

  1. 預設漸變:從下拉列表中選擇一種預設漸變樣式。
  2. 類別:根據需要指定一種漸變類型(線性,徑向,矩形或路徑)。
  3. 方向:指定漸變方向。
  4. 漸變停止:根據需要添加,刪除和移動漸變色標。
  5. 顏色:設置當前所選漸變色標的顏色。
  6. 位置:移動當前選定的梯度光闌。
  7. 透明度:指定當前所選漸變色標的透明度百分比。
  8. 亮度:指定當前所選漸變色標的亮度百分比。
  9. 寬度:更改邊框粗細。
  10. 複合類型:將邊框更改為指定的化合物類型。
  11. 破折號類型:將實線邊框更改為虛線。

3.2.5刪除圖片邊框

如果需要在郵件正文中刪除圖片的邊框,請執行以下操作:

選擇郵件正文中的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 圖片邊框 > 沒有大綱.

或者,如果 格式化圖片 窗格顯示,您可以檢查 沒有線 選項 填充線 標籤以刪除圖片邊框。

3.3圖片效果

在大多數照片編輯應用程序中,我們可以輕鬆為照片添加陰影,反射,發光,柔和邊緣等。 在Outlook中,我們還可以為插入郵件正文中的圖片輕鬆添加這些效果。

3.3.1圖片陰影

選擇郵件正文中的圖片,單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 陰影,然後在中選擇一種預設陰影樣式 , , 或者 透視 子菜單的各個部分。

保養竅門:點擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 陰影>無陰影 將從所選圖片中刪除現有陰影。

或者,我們也可以點擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 陰影>陰影選項 使之成為可能 格式化圖片 窗格,然後在需要的位置指定陰影參數 影響 標籤。

保養竅門:如果所選照片已經有陰影,則可以通過選擇消除陰影 無影 來自 預設 下拉列表中 陰影 部分 影響 標籤。

3.3.2圖片反射

選擇要在郵件正文中添加反射效果的圖片,單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 反射,然後在中選擇一種反射樣式 反射變化 子菜單部分。

保養竅門:點擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 反射 > 無反省 將刪除所選圖片的反射效果。

在郵件正文中選擇圖片後,我們也可以單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 反射>反射選項 使之成為可能 格式化圖片 窗格,然後根據需要在 影響 標籤。

保養竅門:如果所選圖片已經有反射,我們可以選擇 無反省 來自 預設 下拉列表中 復活 部分 影響 標籤以清除反射。

3.3.3圖片發光

選擇要在消息正文中添加發光效果的圖片,單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 輝光,然後在中選擇一種發光樣式 發光變化 子菜單部分。

保養竅門:如果所選照片已經添加了發光效果,則可以通過單擊刪除發光效果 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 輝光 > 不發光.

另外,我們也可以選擇圖片以啟用 圖片工具點擊此處成為Trail Hunter 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 輝光 > 發光選項 使之成為可能 格式化圖片 窗格,然後在 影響 選項卡配置發光參數以添加自定義發光效果。

保養竅門:如果所選照片已經添加了發光效果,則可以通過選擇刪除發光效果 不發光 來自 預設 下拉列表中 輝光 部分 影響 的選項卡 格式化圖片 窗格。

3.3.4圖片軟邊

選擇您要在郵件正文中添加柔和邊緣效果的圖片,單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 軟邊,然後在中選擇一種軟邊樣式 軟邊緣變化 子菜單部分。

保養竅門:如果柔和邊緣效果已應用於所選照片,則可以單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 軟邊 > 無軟邊 刪除它。

我們還可以通過另一種方式在圖片中添加或刪除柔和邊緣效果。

選擇郵件正文中的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 軟邊 > 軟邊選項 使之成為可能 格式化圖片 窗格。 然後,您可以根據需要在 影響 在標籤 格式化圖片 窗格。

如果所選照片已經添加了柔和邊緣效果,則可以選擇 無軟邊 來自 預設 下拉列表中 軟邊 部分 影響 在標籤 格式化圖片 窗格。

3.3.5圖片斜角

選擇要在消息正文中添加斜角效果的圖片,單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 斜角,然後在子菜單中拾取斜角效果。

保養竅門:點擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 斜角 > 無斜角 將刪除所選圖片中的所有斜角效果。
您還可以使用添加,更改或刪除斜角效果 格式化圖片 窗格。

選擇郵件正文中的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 斜角 > 3-D選項 使之成為可能 格式化圖片 窗格。 在裡面 格式化圖片 窗格中的 影響 標籤,您可以根據需要配置自定義斜角參數。

點擊 重設 按鈕在 3-D格式 部分(在 影響 的選項卡 格式化圖片 窗格)將刪除所選圖片中的所有斜角效果。

3.3.6 3-D旋轉

選擇要在消息正文中添加3-d旋轉效果的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 3D旋轉,然後在 平行, 透視, 或者 子菜單的各個部分。

點擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 3D旋轉 > 無旋轉 將從所選圖片中刪除所有3-d旋轉效果。

另外,我們也可以在廣告素材中添加,格式化或刪除3-d旋轉效果 格式化圖片 窗格。

選擇郵件正文中的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 圖片效果 > 3D旋轉 > 3-D旋轉選項 使之成為可能 格式化圖片 窗格。 在裡面 格式化圖片 窗格,在 影響 標籤,您可以根據需要配置3-d旋轉參數。

順便說一下,點擊 重設 按鈕在 3D旋轉 部分 格式化圖片 窗格將從選定的圖片中刪除所有3-d旋轉效果。

3.4將圖片轉換為SmartArt圖形

通常,圖片是矩形,並且在郵件正文中也顯示為矩形。 在這裡,隨著 圖片佈局 功能,我們可以以不同的形狀顯示插入的圖片,並為圖片添加文字。 換句話說,它可以將插入的圖片轉換為SmartArt圖形。

在消息正文中選擇要轉換為SmartArt的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 圖片佈局,然後從下拉列表中選擇一個SmartArt。
 

現在,所選圖片將轉換為SmartArt,根據需要添加或編輯文本。


4.為圖片添加替代文本

我們大多數人都以HTML格式創建電子郵件,並且收件人可能會閱讀網頁上的電子郵件。 但是,在某些情況下,插入的圖片無法在收件人的設備中下載。 因此,對於那些無法查看圖片的人,我們需要在圖片中添加替代文本。

4.1 在郵件正文中,選擇您需要添加替代文本的圖片。

4.2 點擊 格式 (圖片工具)> 替代文字 使之成為可能 替代文字 窗格。

4.3替代文字 窗格中,根據需要在文本框中鍵入替代文本。

到目前為止,我們已經為所選圖片添加了替代文本。 如有必要,我們可以為多張插入的圖片一一添加替代文字。


5.插入圖片標題

我們也可以在消息正文中為圖片添加標題。

5.1 在郵件正文中,右鍵單擊指定的圖片,然後選擇 插入標題 從上下文菜單。

5.2 在“字幕”對話框中,根據需要指定字幕標籤和字幕位置,並根據需要設置字幕編號。

5.3 點擊 OK 按鈕保存設置。

現在,在郵件正文中為所選圖片添加了標題。


6.添加圖片鏈接

一些Outlook用戶希望將鏈接添加到圖片,以便其收件人可以單擊大圖片來訪問某些網頁,文檔,或跳到某個位置等。

6.1 在郵件正文中,右鍵單擊您要為其添加鏈接的圖片,然後選擇 連結 從上下文菜單。

6.2 在“插入超鏈接”對話框中,選擇 現有文件或網頁鏈接 部分中,在 地址 框。

保養竅門:如果需要為所選圖片添加mailto鏈接,請進行以下設置:選擇 電子郵件地址鏈接 部分中,在 E-mail地址 框,在 主旨 框。

6.3 點擊 OK 按鈕。

到目前為止,我們已經在郵件正文中為指定圖片添加了網頁鏈接或mailto鏈接。


7.換行

大多數時候,我們在郵件正文中的文字周圍插入圖片。 我們可以設置圖片格式,以決定文本如何環繞圖片。

選擇郵件正文中的圖片,單擊 格式 (圖片工具)> 自動換行,然後從下拉列表中選擇一種包裝類型。

你也可以點擊 格式 (圖片工具)> 自動換行 > 更多佈局選項 打開佈局對話框,然後在頁面上指定自動換行樣式,自動換行文本和與文本的距離 文字包裝 標籤。


8.旋轉圖片

在消息正文中,單擊以選擇要旋轉的圖片,將光標置於旋轉標記上,然後在更改為時拖動鼠標  ,然後將圖片旋轉到適當的角度時釋放鼠標。

您也可以單擊以選中消息正文中的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 輪流,然後從下拉列表中選擇旋轉類型。

輪流 下拉列表僅支持4種旋轉角度。 要旋轉自定義角度,我們可以點擊 格式 (圖片工具)> 輪流 > 更多旋轉選項 打開佈局對話框,然後在 迴轉 框中,然後單擊 OK 按鈕。

順便說一句,要將旋轉的圖片更改為正常,我們可以將旋轉度指定為 0 在版式對話框中。


9.調整圖片大小

有時,插入圖片的寬度或高度可能不適合消息內容。 我們可以使用以下方法調整插入圖片的大小。

9.1裁剪圖片

我們可以通過在Outlook中裁剪來輕鬆調整圖片大小。

9.1.1 在郵件正文中,選擇要裁剪的圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 作物.

9.1.2 現在,裁切線和裁切標記被添加到圖片的邊緣。 將鼠標移到其中一個裁切標記上,將其更改為 ,然後在裁剪線移至正確位置時釋放鼠標。

這將一次裁剪所選圖片的一側。 如有必要,根據需要將另一面一一修剪。

9.1.3 將裁切線移到適當位置後,按 Enter 作物的關鍵。

保養竅門:

(1)如果需要根據形狀裁剪圖片,則可以在郵件正文中選擇圖片,然後單擊 格式 (圖片工具)> 作物 > 裁剪成形,然後從子菜單中選取一個形狀。

(2)我們也可以通過在消息正文中選擇圖片,單擊 格式 (圖片工具)> 作物 > 長寬比,然後從子菜單中選擇一個比例。

9.2更改圖片的寬度或高度

我們可以直接在Outlook中將圖片調整為指定的寬度和高度。

選擇我們將在郵件正文中調整大小的圖片,轉到 尺寸 組上 格式 (圖片工具)標籤,然後在適當的框中鍵入指定的寬度或高度。

9.3按百分比調整圖片大小

如果不確定要調整圖片大小的圖片寬度或高度,則可以按百分比調整圖片大小。

9.3.1 選擇要在郵件正文中調整大小的圖片。

9.3.2 點擊  在右下角 尺寸 組上 格式 (圖片 工具)標籤以啟用“佈局”對話框。

9.3.3 在版式對話框中, 尺寸 標籤,在 身高 or 寬度 框,您可以將圖片調整為該尺寸。

9.3.4 點擊 OK 按鈕。

然後按指定的百分比調整所選圖片的大小。


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