設定郵件正文中選定文字的字型格式
當您在Outlook中撰寫、回覆或格式化郵件時,可能需要更改郵件正文中某些文字的字型。現在,本教程將向您展示如何完成此操作。
注意:本頁介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,指示可能會有顯著或細微的差異。
設定郵件正文中選定文字的字型格式
在Outlook中撰寫新郵件或回覆/轉寄郵件時,您可以輕鬆更改或格式化選定文字或整個郵件正文的字型。
1. 在郵件正文中,選擇要更改字型的文字。
注意:如果您需要更改整個郵件正文的字型,請將游標放在郵件正文中,然後按Ctrl + A鍵選擇整個郵件正文。
2. 轉到「格式文字」選項卡上的「字型 」組,並點擊指定的按鈕以根據需要設定字型格式。

- 字型:點擊「字型 」下拉列表,並從「字型」下拉列表中選擇一個新字型。或者,您可以直接在「字型 」框中輸入字型名稱並按下Enter鍵。
- 字號:點擊「字號」下拉列表,並從「字號」下拉列表中選擇一個數字。順便說一下,您也可以在「字號」框中輸入一個數字並按下Enter鍵來直接更改字號。
- 增大字號:點擊 增大字號 按鈕
稍微增加選定文字的字號。
- 減小字號:點擊 減小字號 按鈕
稍微減少選定文字的字號。
- 加粗:點擊 加粗 按鈕
將郵件正文中選定的文字加粗。
- 傾斜:點擊 傾斜 按鈕
將郵件正文中選定的文字設為斜體。
- 下劃線:點擊 下劃線 按鈕
為選定的文字添加下劃線。
- 刪除線:點擊 刪除線 按鈕
為選定的文字添加刪除線。
- 下標:點擊 下標 按鈕
將選定的文字縮小成非常小的字母,位於文字行下方。
- 上標:點擊 上標 按鈕
將選定的文字縮小至文字行上方。
- 文字高亮顏色:點擊 文字高亮顏色 按鈕
,並為選定的文字選擇一種高亮顏色。
- 字型顏色:從 字型顏色 下拉列表
中選擇一種顏色,為選定的文字設定字型顏色。
- 更改大小寫:點擊 更改大小寫 按鈕
並選擇其中一個選項以更改為大寫、小寫、句子首字母大寫或其他形式。
- 半角與全角:點擊更改大小寫> 半角或全角 ,根據需要將選定文字在半角與全角之間進行轉換。
- 字符陰影:點擊 字符陰影 按鈕
為當前選定的文字添加灰色背景。
- 字符邊框:點擊 字符邊框 按鈕
為選定的文字添加實心黑色邊框。
- 注音指南:點擊 注音指南 按鈕
,然後在「注音指南」對話框中查看每個字符的注音文本,更改注音文本,並根據需要在相應的框中格式化對齊方式、偏移量、字型或字號。
- 清除所有格式:點擊 清除所有格式 按鈕
清除選定文字的所有格式。
使用快捷鍵設定郵件正文中選定文字的字型格式
在Outlook中撰寫新郵件或回覆/轉寄郵件時,您還可以使用快捷鍵來設定郵件正文中選定文字的字型格式。
功能 | 快捷鍵 |
增大字號 | Ctrl + Shift + > |
減小字號 | Ctrl + Shift + < |
傾斜 | Ctrl + I |
加粗 | Ctrl + B |
下劃線 | Ctrl + U |
下標 | Ctrl + = |
上標 | Ctrl + Shift + + |
使用字型對話框設定選定文字的字型格式
另外,您還可以使用字型對話框更改選定文字或整個郵件正文的字型。請按照以下步驟操作:
1. 在郵件正文中選擇要更改字型的文字。
注意:要更改整個郵件正文的字型,請同時按下Ctrl + A鍵選擇整個郵件正文。
2。點擊右下角的錨點 位於 字型 組的 格式文字 選項卡(或 基本文字 組的 郵件 選項卡)以打開字型對話框。

提示:您也可以通過按下 Ctrl + D 鍵一起打開字型對話框。
3. 在字型對話框中,您可以根據需要進行配置:
3.1 更改字型
在字型對話框中,請從字型下拉列表中選擇一個新字型, 然後點擊「確定」按鈕。

3.2 字號
在 「大小」 列表框中選擇或輸入字號,然後點擊「確定」按鈕。

3.3 傾斜或加粗
在字型對話框中啟用「字型」選項卡,點擊以突出顯示「字型樣式」列表框中的「傾斜」或「加粗」,然後點擊「確定」按鈕。

3.4 下劃線
在字型對話框中啟用「字型」選項卡,然後:
(1)從「下劃線樣式」下拉列表中選擇一種下劃線樣式;
(2)如果需要為下劃線著色,請從「下劃線顏色」下拉列表中選擇一種顏色。
(3)點擊「確定」按鈕。

3.5 刪除線與雙刪除線
在字型對話框中啟用「字型」選項卡,根據需要勾選「刪除線」或「雙刪除線」選項,然後點擊「確定」按鈕。

3.6 上標與下標
在字型對話框中啟用「字型」 選項卡,根據需要勾選「上標」或 「下標」 選項,然後點擊「確定」按鈕。

3.7 字型顏色
在字型對話框中啟用 「字型」選項卡,點擊「字型顏色」下方的框並從下拉列表中選擇一種顏色,最後點擊「確定」按鈕。

3.8 小型大寫字母與全部大寫字母
在字型對話框中啟用「字型」選項卡,根據需要勾選「小型大寫字母」 或「全部大寫字母」 選項,然後點擊「確定」 按鈕。

如果您在字型對話框中勾選「小型大寫字母」選項,選定文字中的所有字母將變為大寫,並且每個句子中的第一個字母會比其他字母更大。請參見截圖:

如果您在字型對話框中勾選「全部大寫字母 」選項,選定文字中的所有字母將變為相同字號的大寫。請參見截圖:

3.9 強調標記
在字型對話框中啟用「字型」選項卡,從「強調標記」下拉列表中選擇強調標記,然後點擊「確定」按鈕。

3.10 隱藏文字
在字型對話框中啟用「字型」選項卡,並在「效果」 部分勾選「隱藏」 選項,然後點擊「確定」按鈕。

3.11 字符間距
在字型對話框中啟用 高級 選項卡,您可以在 字符間距 部分中設定選定文字的字符間距。3.11.1 縮放比例
縮放比例選項可以水平拉伸或壓縮選定文字以調整字符間距。如果縮放百分比大於100%,它將水平拉伸字符;而當縮放百分比小於100%時,它將壓縮字符。
點擊縮放比例 框,然後從下拉列表中選擇一個百分比。
提示:您可以在字型對話框的預覽 部分中預覽具有新字符間距的選定文字。

3.11.2 間距
間距選項將擴展或收緊選定文字中字符之間的空間。如果您選擇擴展間距,字符之間的空間將更大,而收緊間距則會使選定文字變得緊湊。
點擊間距框,根據需要從下拉列表中選擇「擴展」或「收緊」,並在「 值」框中輸入要擴展或收緊的磅數。
提示:您可以在字型對話框的預覽 部分中預覽具有新字符間距的選定文字。

3.11.3 位置
位置選項可以根據指定的磅數上下移動選定字符。
點擊位置框,從下拉列表中選擇「升高」或「 降低 」,然後在右側的「值」框中指定磅數。

當您點擊「確定」按鈕保存設置後,您將看到選定字符已根據指定的磅數升高或降低。

3.11.4 字距調整
字距調整選項可以調整特殊字符對(如“Te”)之間的空間,並使這些特殊字符之間的空間在視覺上相似。
勾選「字距調整」選項,並在「磅數及以上」框中指定字號。

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