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設定郵件正文中選定文字的字型格式

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

當您在Outlook中撰寫、回覆或格式化郵件時,可能需要更改郵件正文中某些文字的字型。現在,本教程將向您展示如何完成此操作。

注意:本頁介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,指示可能會有顯著或細微的差異。


設定郵件正文中選定文字的字型格式

在Outlook中撰寫新郵件或回覆/轉寄郵件時,您可以輕鬆更改或格式化選定文字或整個郵件正文的字型。

1. 在郵件正文中,選擇要更改字型的文字。
注意:如果您需要更改整個郵件正文的字型,請將游標放在郵件正文中,然後按Ctrl + A鍵選擇整個郵件正文。

2. 轉到「格式文字」選項卡上的「字型 」組,並點擊指定的按鈕以根據需要設定字型格式。

Format font of selected text in message body
  • 字型:點擊「字型 」下拉列表,並從「字型」下拉列表中選擇一個新字型。或者,您可以直接在「字型 」框中輸入字型名稱並按下Enter鍵。
  • 字號:點擊「字號」下拉列表,並從「字號」下拉列表中選擇一個數字。順便說一下,您也可以在「字號」框中輸入一個數字並按下Enter鍵來直接更改字號。
  • 增大字號:點擊 增大字號 按鈕 font increase 稍微增加選定文字的字號。
  • 減小字號:點擊 減小字號 按鈕 fon decrease 稍微減少選定文字的字號。
  • 加粗:點擊 加粗 按鈕 font bold 將郵件正文中選定的文字加粗。
  • 傾斜:點擊 傾斜 按鈕 font italicize 將郵件正文中選定的文字設為斜體。
  • 下劃線:點擊 下劃線 按鈕 font underline 為選定的文字添加下劃線。
  • 刪除線:點擊 刪除線 按鈕 font strikethrough 為選定的文字添加刪除線。
  • 下標:點擊 下標 按鈕 doc format font subscript 將選定的文字縮小成非常小的字母,位於文字行下方。
  • 上標:點擊 上標 按鈕 fon superscript 將選定的文字縮小至文字行上方。
  • 文字高亮顏色:點擊 文字高亮顏色 按鈕 font highlight color,並為選定的文字選擇一種高亮顏色。
  • 字型顏色:從 字型顏色 下拉列表 font color 中選擇一種顏色,為選定的文字設定字型顏色。
  • 更改大小寫:點擊 更改大小寫 按鈕 fort case並選擇其中一個選項以更改為大寫、小寫、句子首字母大寫或其他形式。
  • 半角與全角:點擊更改大小寫> 半角全角 ,根據需要將選定文字在半角與全角之間進行轉換。
  • 字符陰影:點擊 字符陰影 按鈕 font shading 為當前選定的文字添加灰色背景。
  • 字符邊框:點擊 字符邊框 按鈕 font border 為選定的文字添加實心黑色邊框。
  • 注音指南:點擊 注音指南 按鈕 phonetic guide ,然後在「注音指南」對話框中查看每個字符的注音文本,更改注音文本,並根據需要在相應的框中格式化對齊方式、偏移量、字型或字號。
  • 清除所有格式:點擊 清除所有格式 按鈕 clear formatting 清除選定文字的所有格式。

使用快捷鍵設定郵件正文中選定文字的字型格式

在Outlook中撰寫新郵件或回覆/轉寄郵件時,您還可以使用快捷鍵來設定郵件正文中選定文字的字型格式。

功能 快捷鍵
增大字號 Ctrl + Shift + >
減小字號 Ctrl + Shift + <
傾斜 Ctrl + I
加粗 Ctrl + B
下劃線 Ctrl + U
下標 Ctrl + =
上標 Ctrl + Shift + +

使用字型對話框設定選定文字的字型格式

另外,您還可以使用字型對話框更改選定文字或整個郵件正文的字型。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件正文中選擇要更改字型的文字。
注意:要更改整個郵件正文的字型,請同時按下Ctrl + A鍵選擇整個郵件正文。

2。點擊右下角的錨點  Format font of selected text with Font dialog 位於 字型 組的 格式文字 選項卡(或 基本文字 組的 郵件 選項卡)以打開字型對話框。

 Format font of selected text with Font dialog
提示:您也可以通過按下 Ctrl + D 鍵一起打開字型對話框。

3. 在字型對話框中,您可以根據需要進行配置:

3.1 更改字型

在字型對話框中,請從字型下拉列表中選擇一個新字型, 然後點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.2 字號

「大小」 列表框中選擇或輸入字號,然後點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.3 傾斜或加粗

在字型對話框中啟用「字型」選項卡,點擊以突出顯示「字型樣式」列表框中的「傾斜」「加粗」,然後點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.4 下劃線

在字型對話框中啟用「字型」選項卡,然後:
(1)從「下劃線樣式」下拉列表中選擇一種下劃線樣式;
(2)如果需要為下劃線著色,請從「下劃線顏色」下拉列表中選擇一種顏色。
(3)點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.5 刪除線與雙刪除線

在字型對話框中啟用「字型」選項卡,根據需要勾選「刪除線」「雙刪除線」選項,然後點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.6 上標與下標

在字型對話框中啟用「字型」 選項卡,根據需要勾選「上標」 「下標」 選項,然後點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.7 字型顏色

在字型對話框中啟用 「字型」選項卡,點擊「字型顏色」下方的框並從下拉列表中選擇一種顏色,最後點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.8 小型大寫字母與全部大寫字母

在字型對話框中啟用「字型」選項卡,根據需要勾選「小型大寫字母」 「全部大寫字母」 選項,然後點擊「確定」 按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog

如果您在字型對話框中勾選「小型大寫字母」選項,選定文字中的所有字母將變為大寫,並且每個句子中的第一個字母會比其他字母更大。請參見截圖:

 Format font of selected text with Font dialog

如果您在字型對話框中勾選「全部大寫字母 」選項,選定文字中的所有字母將變為相同字號的大寫。請參見截圖:

 Format font of selected text with Font dialog
3.9 強調標記

在字型對話框中啟用「字型」選項卡,從「強調標記」下拉列表中選擇強調標記,然後點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.10 隱藏文字

在字型對話框中啟用「字型」選項卡,並在「效果」 部分勾選「隱藏」 選項,然後點擊「確定」按鈕。

 Format font of selected text with Font dialog
3.11 字符間距
在字型對話框中啟用 高級 選項卡,您可以在 字符間距 部分中設定選定文字的字符間距。

3.11.1 縮放比例

縮放比例選項可以水平拉伸或壓縮選定文字以調整字符間距。如果縮放百分比大於100%,它將水平拉伸字符;而當縮放百分比小於100%時,它將壓縮字符。

點擊縮放比例 框,然後從下拉列表中選擇一個百分比。
提示:您可以在字型對話框的預覽 部分中預覽具有新字符間距的選定文字。

 Format font of selected text with Font dialog

3.11.2 間距

間距選項將擴展或收緊選定文字中字符之間的空間。如果您選擇擴展間距,字符之間的空間將更大,而收緊間距則會使選定文字變得緊湊。

點擊間距框,根據需要從下拉列表中選擇「擴展」或「收緊」,並在「」框中輸入要擴展或收緊的磅數。
提示:您可以在字型對話框的預覽 部分中預覽具有新字符間距的選定文字。

 Format font of selected text with Font dialog

3.11.3 位置

位置選項可以根據指定的磅數上下移動選定字符。

點擊位置框,從下拉列表中選擇「升高」或「 降低 」,然後在右側的「」框中指定磅數。

 Format font of selected text with Font dialog

當您點擊「確定」按鈕保存設置後,您將看到選定字符已根據指定的磅數升高或降低。

 Format font of selected text with Font dialog

3.11.4 字距調整

字距調整選項可以調整特殊字符對(如“Te”)之間的空間,並使這些特殊字符之間的空間在視覺上相似。

勾選「字距調整」選項,並在「磅數及以上」框中指定字號。

 Format font of selected text with Font dialog

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