格式化郵件內文中所選文字的字型
當您在 Outlook 中撰寫、回覆或格式化電子郵件時,可能需要變更郵件內文中某些文字的字型。本教學將示範如何完成此操作。
注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 環境不同而略有差異。
格式化郵件內文中所選文字的字型
當您在 Outlook 中撰寫新郵件、回覆或轉寄電子郵件時,可輕鬆變更或格式化所選文字,甚至整封郵件內文的字型。
1. 在郵件內文中,選取您要變更字型的文字。
提示:若要變更整個郵件內文的字型,請將游標置於郵件內文中,再按下 Ctrl+A 鍵,即可全選郵件內容!
2. 前往字型群組所在的格式文字索引標籤,按一下指定按鈕,即可依需求輕鬆格式化字型!

- 字型:點選字型下拉式選單,即可從中挑選新字型;或者,您也可以直接在字型輸入框中鍵入字體名稱,再按下 Enter 鍵確認。
- 字體大小:點選字體大小下拉式清單,即可從字體大小選單中挑選合適的數值;您也可以直接在字體大小輸入框中鍵入數字,再按下 Enter 鍵,立即套用新字體大小!
- 增大字號:點擊增大字號按鈕
,即可輕鬆將所選文字的字體大小略微調大。 - 減小字號:點擊減小字號按鈕
,即可輕鬆將所選文字的字體大小略微縮小。 - 粗體:點擊粗體按鈕
,即可將訊息內文中選取的文字設為粗體。 - 斜體:點擊斜體按鈕
,即可將訊息內文中選取的文字設為斜體。 - 底線:點擊底線按鈕
,即可為選取的文字加上底線! - 刪除線:點擊刪除線按鈕
,即可為所選文字加上刪除線! - 下標:點擊下標按鈕
,即可將選取的文字縮小並置於基線下方! - 上標:點擊上標按鈕
,即可將選取的文字縮小並置於基線上方。 - 文字醒目提示色彩:點擊文字醒目提示色彩按鈕
,即可為所選文字挑選一種醒目提示色彩! - 字體顏色:從字體顏色下拉清單
中選取一種色彩,即可輕鬆設定所選文字的字體顏色! - 改變大小寫:點擊改變大小寫按鈕
,即可選取任一選項,將文字快速轉換為大寫、小寫、句首字母大寫或其他格式! - 半形與全形:點擊改變大小寫下的半形或全形,即可依需求將所選文字在半形與全形之間快速轉換!
- 字元陰影:點擊字元陰影按鈕
,即可為目前選取的文字加上灰色背景。 - 字元框線:點擊字元框線按鈕
,即可為所選文字加上實心黑色框線。 - 注音指南:按一下注音指南按鈕
,即可開啟「注音指南」對話方塊,在其中檢閱每個字元的注音文字、變更注音內容,並根據需要調整對應方塊中的注音對齊方式、偏移量、字型或字體大小。
- 清除所有格式:點擊清除所有格式按鈕
,即可一鍵移除所選文字的所有格式設定!
使用快速鍵設定郵件內文所選文字的字型
當您在 Outlook 中撰寫新建郵件或回覆/轉寄電子郵件時,也可以使用快速鍵來格式化郵件內文中所選文字的字型。
| 功能 | 快速鍵 |
| 增大字號 | Ctrl+Shift+> |
| 減小字號 | Ctrl+Shift+< |
| 斜體 | Ctrl+I |
| 粗體 | Ctrl+B |
| 底線 | Ctrl+U |
| 下標 | Ctrl+= |
| 上標 | Ctrl+Shift+ + |
透過字型對話方塊格式化所選文字的字型
此外,您也可以透過字型對話方塊變更所選文字或整個郵件內文的字型。請依照下列步驟操作:
1. 在郵件內文中選取您要變更字型的文字。
提示:若要變更整個郵件內文的字型,請同時按下 Ctrl+A 鍵,即可全選郵件內容。
2. 按一下格式文字索引標籤上
字型群組右下角的啟動器(或)郵件索引標籤上的基本文字群組),即可開啟字型對話方塊。

提示:您也可以按下 Ctrl+D 按下按鍵即可開啟「字型」對話方塊。
3. 在「字型」對話方塊中,您可依需求進行設定:
3.1 變更字型
在「字型」對話方塊中,從字型下拉清單中挑選新字型,然後點擊確定按鈕。

3.2 字體大小
在大小清單方塊中選取或輸入字型大小,然後點擊確定按鈕。

3.3 斜體或粗體
在「字型」對話方塊中,先啟用字型索引標籤,接著點選斜體或粗體以反白標示,然後從字形清單方塊中選擇所需選項,最後按一下確定按鈕即可完成設定!

3.4 底線
在「字型」對話方塊中,啟用字型索引標籤,然後:
(1) 從下劃線線型下拉式清單中選取一種線型;
(2) 若需為底線著色,請從下劃線顏色下拉式清單中選取一種色彩;
(3) 按一下確定按鈕。

3.5 刪除線與雙刪除線
在「字型」對話方塊中,切換至字型索引標籤,依需求勾選刪除線或雙刪除線選項,然後點擊確定按鈕。

3.6 上標與下標
在「字型」對話方塊中,切換至字型索引標籤,依需求勾選上標或下標選項,然後點擊確定按鈕即可完成設定!

3.7 字體顏色
在「字型」對話方塊中,啟用字型索引標籤,點選字體顏色下方的方塊,從下拉清單中挑選喜愛的色彩,最後按下確定按鈕即可完成設定!

3.8 小型大寫字母與全部大寫
在字型對話方塊中,切換至字型索引標籤,依需求勾選小型大寫字母或全部大寫字母選項,再點擊確定按鈕即可。

當您在字型對話方塊中勾選小型大寫字母選項後,所選文字中的所有字母都會轉為大寫,且每個句子的首字母會比其他字母更大。請參閱截圖:

當您在字型對話方塊中勾選全部大寫字母選項後,所選文字中的所有字母都會以相同字體大小轉換為大寫。請參閱截圖:

3.9 著重號
在字型對話方塊中,啟用字型索引標籤,從著重號下拉式清單中選擇所需著重號,然後按一下確定按鈕。

3.10 隱藏文字
在字型對話方塊中,啟用字型索引標籤,於隱藏選項的效果區段勾選該選項,再按一下確定按鈕。

3.11 字元間距
在「字型」對話方塊中,啟用進階索引標籤,即可在字元間距在區段中設定所選文字的字元間距。3.11.1 比例
「比例」選項可水平拉伸或壓縮所選文字,以調整字元間距:比例超過 100% 時,字元將被水平拉伸;低於 100% 時,則會被壓縮。
按一下比例方塊,並從下拉選單中選擇一個百分比。
提示:您可在字型對話方塊的預覽區段,即時預覽套用新字元間距後的所選文字效果。

3.11.2 間距
「間距」選項可擴展或緊縮所選文字中字元之間的空間:選擇擴展,字元間距變寬;選擇緊縮,文字排列更緊密。
按一下間距方塊,從下拉列表中依需求選擇擴展或緊縮,並在依方塊中輸入要調整的磅數。
提示:您可在字型對話方塊的預覽區段,即時預覽套用新字元間距後的所選文字效果。

3.11.3 位置
「位置」選項可將所選字元依指定磅數向上或向下移動。
點選位置方塊,從下拉選單中選擇提升或降低,再於右側的依方塊中指定磅數。

當您按一下確定按鈕儲存設定後,所選字元就會依照指定的磅數被提升或降低。

3.11.4 字型微調
「字型微調」選項可調整特定字元組合(例如「Te」)之間的間距,讓這些特殊字元的視覺排版更加均勻美觀。
勾選字型微調選項,並在點數及以上的方塊中指定字體大小。

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