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格式化郵件內文中所選文字的字型

作者Kelly修改日期

當您在 Outlook 中撰寫、回覆或格式化電子郵件時,可能需要變更郵件內文中某些文字的字型。本教學將示範如何完成此操作。

注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 環境不同而略有差異。


格式化郵件內文中所選文字的字型

當您在 Outlook 中撰寫新郵件、回覆或轉寄電子郵件時,可輕鬆變更或格式化所選文字,甚至整封郵件內文的字型。

1. 在郵件內文中,選取您要變更字型的文字。
提示:若要變更整個郵件內文的字型,請將游標置於郵件內文中,再按下 Ctrl+A 鍵,即可全選郵件內容!

2. 前往字型群組所在的格式文字索引標籤,按一下指定按鈕,即可依需求輕鬆格式化字型!

格式化郵件內文中所選文字的字型
  • 字型:點選字型下拉式選單,即可從中挑選新字型;或者,您也可以直接在字型輸入框中鍵入字體名稱,再按下 Enter 鍵確認。
  • 字體大小:點選字體大小下拉式清單,即可從字體大小選單中挑選合適的數值;您也可以直接在字體大小輸入框中鍵入數字,再按下 Enter 鍵,立即套用新字體大小!
  • 增大字號:點擊增大字號按鈕字型放大,即可輕鬆將所選文字的字體大小略微調大。
  • 減小字號:點擊減小字號按鈕字型縮小,即可輕鬆將所選文字的字體大小略微縮小。
  • 粗體:點擊粗體按鈕字型粗體,即可將訊息內文中選取的文字設為粗體。
  • 斜體:點擊斜體按鈕字型斜體,即可將訊息內文中選取的文字設為斜體。
  • 底線:點擊底線按鈕字型底線,即可為選取的文字加上底線!
  • 刪除線:點擊刪除線按鈕字型刪除線,即可為所選文字加上刪除線!
  • 下標:點擊下標按鈕文件字型下標,即可將選取的文字縮小並置於基線下方!
  • 上標:點擊上標按鈕字型上標,即可將選取的文字縮小並置於基線上方。
  • 文字醒目提示色彩:點擊文字醒目提示色彩按鈕字型螢光筆顏色,即可為所選文字挑選一種醒目提示色彩!
  • 字體顏色:從字體顏色下拉清單字型顏色中選取一種色彩,即可輕鬆設定所選文字的字體顏色!
  • 改變大小寫:點擊改變大小寫按鈕字型大小寫,即可選取任一選項,將文字快速轉換為大寫、小寫、句首字母大寫或其他格式!
  • 半形與全形:點擊改變大小寫下的半形全形,即可依需求將所選文字在半形與全形之間快速轉換!
  • 字元陰影:點擊字元陰影按鈕字型陰影,即可為目前選取的文字加上灰色背景。
  • 字元框線:點擊字元框線按鈕字型框線,即可為所選文字加上實心黑色框線。
  • 注音指南:按一下注音指南按鈕注音指南,即可開啟「注音指南」對話方塊,在其中檢閱每個字元的注音文字、變更注音內容,並根據需要調整對應方塊中的注音對齊方式、偏移量、字型或字體大小。
  • 清除所有格式:點擊清除所有格式按鈕清除格式設定,即可一鍵移除所選文字的所有格式設定!

使用快速鍵設定郵件內文所選文字的字型

當您在 Outlook 中撰寫新建郵件或回覆/轉寄電子郵件時,也可以使用快速鍵來格式化郵件內文中所選文字的字型。

功能快速鍵
增大字號Ctrl+Shift+>
減小字號Ctrl+Shift+<
斜體Ctrl+I
粗體Ctrl+B
底線Ctrl+U
下標Ctrl+=
上標Ctrl+Shift+ +

透過字型對話方塊格式化所選文字的字型

此外,您也可以透過字型對話方塊變更所選文字或整個郵件內文的字型。請依照下列步驟操作:

1. 在郵件內文中選取您要變更字型的文字。
提示:若要變更整個郵件內文的字型,請同時按下 Ctrl+A 鍵,即可全選郵件內容。

2. 按一下格式文字索引標籤上透過字型對話框格式化所選文字的字型字型群組右下角的啟動器(或)郵件索引標籤上的基本文字群組),即可開啟字型對話方塊。

透過字型對話框格式化所選文字的字型
提示:您也可以按下 Ctrl+D 按下按鍵即可開啟「字型」對話方塊。

3. 在「字型」對話方塊中,您可依需求進行設定:

3.1 變更字型

在「字型」對話方塊中,從字型下拉清單中挑選新字型,然後點擊確定按鈕。

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.2 字體大小

大小清單方塊中選取或輸入字型大小,然後點擊確定按鈕。

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.3 斜體或粗體

在「字型」對話方塊中,先啟用字型索引標籤,接著點選斜體粗體以反白標示,然後從字形清單方塊中選擇所需選項,最後按一下確定按鈕即可完成設定!

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.4 底線

在「字型」對話方塊中,啟用字型索引標籤,然後:
(1) 從下劃線線型下拉式清單中選取一種線型;
(2) 若需為底線著色,請從下劃線顏色下拉式清單中選取一種色彩;
(3) 按一下確定按鈕。

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.5 刪除線與雙刪除線

在「字型」對話方塊中,切換至字型索引標籤,依需求勾選刪除線雙刪除線選項,然後點擊確定按鈕。

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.6 上標與下標

在「字型」對話方塊中,切換至字型索引標籤,依需求勾選上標下標選項,然後點擊確定按鈕即可完成設定!

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.7 字體顏色

在「字型」對話方塊中,啟用字型索引標籤,點選字體顏色下方的方塊,從下拉清單中挑選喜愛的色彩,最後按下確定按鈕即可完成設定!

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.8 小型大寫字母與全部大寫

在字型對話方塊中,切換至字型索引標籤,依需求勾選小型大寫字母全部大寫字母選項,再點擊確定按鈕即可。

透過字型對話框格式化所選文字的字型

當您在字型對話方塊中勾選小型大寫字母選項後,所選文字中的所有字母都會轉為大寫,且每個句子的首字母會比其他字母更大。請參閱截圖:

透過字型對話框格式化所選文字的字型

當您在字型對話方塊中勾選全部大寫字母選項後,所選文字中的所有字母都會以相同字體大小轉換為大寫。請參閱截圖:

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.9 著重號

在字型對話方塊中,啟用字型索引標籤,從著重號下拉式清單中選擇所需著重號,然後按一下確定按鈕。

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.10 隱藏文字

在字型對話方塊中,啟用字型索引標籤,於隱藏選項的效果區段勾選該選項,再按一下確定按鈕。

透過字型對話框格式化所選文字的字型
3.11 字元間距
在「字型」對話方塊中,啟用進階索引標籤,即可在字元間距在區段中設定所選文字的字元間距。

3.11.1 比例

比例」選項可水平拉伸或壓縮所選文字,以調整字元間距:比例超過 100% 時,字元將被水平拉伸;低於 100% 時,則會被壓縮。

按一下比例方塊,並從下拉選單中選擇一個百分比。
提示:您可在字型對話方塊的預覽區段,即時預覽套用新字元間距後的所選文字效果。

透過字型對話框格式化所選文字的字型

3.11.2 間距

間距」選項可擴展或緊縮所選文字中字元之間的空間:選擇擴展,字元間距變寬;選擇緊縮,文字排列更緊密。

按一下間距方塊,從下拉列表中依需求選擇擴展緊縮,並在方塊中輸入要調整的磅數。
提示:您可在字型對話方塊的預覽區段,即時預覽套用新字元間距後的所選文字效果。

透過字型對話框格式化所選文字的字型

3.11.3 位置

位置」選項可將所選字元依指定磅數向上或向下移動。

點選位置方塊,從下拉選單中選擇提升降低,再於右側的方塊中指定磅數。

透過字型對話框格式化所選文字的字型

當您按一下確定按鈕儲存設定後,所選字元就會依照指定的磅數被提升或降低。

透過字型對話框格式化所選文字的字型

3.11.4 字型微調

字型微調」選項可調整特定字元組合(例如「Te」)之間的間距,讓這些特殊字元的視覺排版更加均勻美觀。

勾選字型微調選項,並在點數及以上的方塊中指定字體大小。

透過字型對話框格式化所選文字的字型

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