編輯郵件標頭 – 寄件者、收件者、副本與密件副本

當您在 Outlook 中點擊首頁 > 新建郵件 建立新郵件時，系統會自動開啟郵件撰寫視窗，並以目前啟用的電子郵件帳戶作為寄件帳號。不過，您也可以自由切換為 Outlook 中已設定的其他電子郵件帳戶，或改用您有權代為寄信的他人信箱地址。

1.1 從其他電子郵件帳戶傳送電子郵件

若您想使用 Outlook 中已新增的其他電子郵件帳戶來傳送這封郵件，請點擊寄件者按鈕，並從下拉選單中選擇指定的電子郵件帳戶。

1.2 代表他人傳送電子郵件

若您已獲得授權可代表某人傳送電子郵件，且需要代表他/她傳送目前這封郵件，請依下列步驟操作：

1. 在郵件撰寫視窗中，按一下寄件者 > 其他郵箱地址。

2 在「從其他郵箱地址傳送」對話方塊中，請於寄件者方塊中輸入您將代表其傳送郵件之指定人員的郵箱地址，然後按一下確定按鈕。

提示在代表他人寄送電子郵件前，您必須先取得該人員於 Outlook 中的授權，否則寄件將遭拒絕。

1.3 說明

在郵件檢視中，點選首頁 > 新建郵件，或按下 Ctrl + N 鍵，即可建立新郵件並開啟郵件撰寫視窗。

本教學介紹在 Outlook 撰寫電子郵件時，於「收件者」、「副本」與「密件副本」欄位新增收件者的三種方法。

2.1 直接輸入郵箱地址類型的收件者

您可手動在收件者、副本或密件副本欄位中輸入收件者的電子信箱地址，多位收件者請以分號分隔。

2.2 從自動完成清單新增收件者

若您已在 Outlook 中啟用使用自動完成清單選項，當您在收件者、副本或密件副本欄位輸入字元時，系統將立即顯示自動完成清單，讓您快速選取合適的收件者！

提示：使用自動完成清單 Outlook 中的此選項預設為啟用狀態。若自動完成清單選項已被停用，您可依照下列步驟重新啟用：
（1）按一下檔案> 選項；
（2）在 Outlook 選項對話方塊中，按一下郵件左側窗格中的在「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位輸入時，使用自動完成清單建議名稱選項，位於寄件訊息區段；section;
（3）按一下確定按鈕。

2.3 新增收件者通訊簿添加

您也可以從 Outlook 現有的通訊簿中新增收件者，請依照下列步驟操作：

1. 按一下收件者、副本或密件副本按鈕，即可開啟「選取名稱」對話方塊。

2. 在「選取名稱」對話方塊中，請從通訊簿中選擇特定的下拉列表，依需求選取一個或多個聯絡人（或聯絡人群組），然後按一下收件者、副本或密件副本按鈕，將所選聯絡人新增為對應的收件者。

3. 點擊確定按鈕。

提示：若您將聯絡人群組新增為收件者，可點擊聯絡人群組前方的收件者、副本或密件副本欄位中的圖示，即可展開群組。

2.4 說明

1. 在郵件檢視中，點選首頁 > 新建郵件，或按下 Ctrl + N 鍵，即可建立新郵件並開啟撰寫視窗。

2. 若在郵件撰寫視窗中找不到密件副本欄位，可點選選項 > 密件副本 來新增。