編輯郵件頭 – 發件人、收件人、副本和密件副本

在Outlook中點擊首頁 > 新建郵件 來創建新郵件時，將會打開郵件撰寫窗口並將當前已註冊的郵箱名稱添加為發件人帳號。不過，您可以將其更改為您在Outlook中新增的其他電子郵件帳號，或更改為您可以代表其發送郵件的某人的電子郵件地址。

1.1 從其他電子郵件帳號發送郵件

如果您需要從您在Outlook中新增的其他電子郵件帳號發送當前郵件，請點擊發件人按鈕，然後從下拉列表中選擇指定的電子郵件帳號。

1.2代表他人發送郵件

如果您已獲得代表某人發送郵件的權限，並且需要代表她/他發送當前郵件，請按以下步驟操作：

1. 在郵件撰寫窗口中點擊發件人 >其他電子郵件地址。

2在從其他電子郵件地址發送對話框中，請輸入您將代表其發送郵件的指定人的電子郵件地址 發件人 框中，然後點擊 確定 按鈕。

注意事項：在代表他人發送郵件之前，您必須在Outlook中獲得此人的授權，否則發送將被拒絕。

1.3 注意事項

在郵件檢視中，點擊首頁 > 新建郵件或按Ctrl + N鍵來創建新郵件並打開郵件撰寫窗口。

本教程介紹了在Outlook中撰寫郵件時，向收件人、副本和密件副本行中新增收件人的三種解決方案。

2.1直接輸入收件人的電子郵件地址

您可以根據需要在收件人、副本或密件副本欄位中手動輸入收件人的電子郵件地址，並用分號分隔這些收件人。

2.2 從自動完成列表中新增收件人

如果您在Outlook中啟用了使用自動完成列表選項 ，則會根據您在 收件人、副本或密件副本 欄位中輸入的字符彈出自動完成列表。您可以直接從自動完成列表中選擇合適的收件人。

注意事項： 使用自動完成列表 選項在Outlook中是預設啟用的。如果自動完成列表選項被禁用，您可以按以下步驟啟用：
(1) 點擊 從文件導入 > 選項;
(2) 在Outlook選項對話框中，點擊 郵件 在左側欄中，勾選 在輸入收件人、副本和密件副本行時建議姓名的使用自動完成列表 選項在 發送郵件的 部分；
(3) 點擊 確定 按鈕。

2.3 從通訊簿中新增收件人

您也可以從Outlook中的現有通訊簿中新增收件人。請按以下步驟操作：

1. 點擊收件人、副本或密件副本按鈕以打開選擇姓名對話框。

2. 在選擇姓名對話框中，請從通訊簿下拉列表中選擇某個通訊簿，根據需要選擇一個或多個聯絡人（或聯絡人組），然後點擊收件人、副本或密件副本按鈕以將選中的聯絡人新增為相應的收件人。

3. 點擊確定按鈕。

注意事項：如果您將聯絡人組新增為收件人，您可以點擊 聯絡人組前的 收件人, 副本，或 密件副本 欄位中展開該組。

2.4 注意事項

1. 在郵件檢視中，點擊首頁 > 新建郵件或按Ctrl + N鍵來創建新郵件並打開郵件撰寫窗口。

2. 如果您在郵件撰寫窗口中找不到密件副本行，您可以通過點擊選項 > 密件副本來新增密件副本行。