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頁面顏色與背景

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在預設情況下,當我們撰寫新郵件或回覆/轉寄電子郵件時,Outlook 中的郵件內容區域會顯示為白色背景。本文將介紹如何在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,為郵件正文添加背景顏色或背景圖片的教程。

目錄

注意:本頁介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,操作步驟可能會有顯著或細微差異。


1. 為郵件新增純色背景

您可以輕鬆地在Outlook的新建、回覆或轉寄郵件中新增純色背景,具體步驟如下:

在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」 >「頁面顏色」,然後從下拉菜單中選擇一種頁面顏色。

 Add solid background color to an email

指定的顏色會立即作為背景顏色應用。

提示
1. 如果「頁面顏色」功能呈灰色,請點擊郵件內容區域以啟用它。
2. 如果下拉列表中的顏色無法滿足您的需求,可以點擊「選項 」>「頁面顏色」>「更多顏色」,在「顏色」對話框中選擇特殊顏色:在「標準」標籤下的調色板中選擇顏色,或在「自定義」標籤下通過RGB數值指定顏色。

 Add solid background color to an email

2. 為郵件新增背景圖片

如果您需要在Outlook的新建、回覆或轉寄郵件中新增背景圖片,可以按照以下步驟進行操作:

2.1 新增普通背景圖片

本節將指導您為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增常規背景圖片。

1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」>「頁面顏色」>「填充效果」。

Add background image to an email

2. 在「填充效果」對話框中,啟用「圖片」標籤,並點擊「選擇圖片」按鈕。

Add background image to an email

3. 在彈出的「插入圖片」對話框中,根據需要選擇圖片來源。在我的例子中,我選擇了「從文件」。

Add background image to an email

4. 在「選擇圖片」對話框中,打開包含背景圖片的文件夾,選擇圖片,然後點擊「插入」按鈕。

Add background image to an email

提示:如果在第3步中選擇了「Bing圖片搜索」,則會打開「線上圖片」對話框。在搜索框中輸入關鍵字,從搜索結果中選擇一張圖片,然後點擊「插入」按鈕。

Add background image to an email

5. 現在返回到「填充效果」對話框,點擊「確定」按鈕以插入常規背景圖片。

2.2 新增不重複的背景圖片

您可能已經注意到,常規背景圖片會自動重複以覆蓋整個頁面。在某些情況下,重複的背景圖片可能不合適。以下是為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增不重複背景圖片的步驟。

1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「插入」>「圖片」>「此設備」。

Add background image to an email

提示:如果需要新增線上圖片作為背景圖片,點擊「插入 」>「圖片」>「線上圖片」。

2. 在「插入圖片」對話框中,打開包含背景圖片的文件夾,選擇圖片,然後點擊「插入 」按鈕。

Add background image to an email

3. 現在圖片已插入到郵件正文中。右鍵點擊圖片,並從上下文菜單中選擇「文字環繞」>「置於文字下方」。

Add background image to an email

4. 接下來,右鍵點擊圖片,並從上下文菜單中選擇「文字環繞」>「固定位置於頁面上」。

Add background image to an email

5. 將圖片移動到適當的位置,並根據需要調整郵件內容的佈局。

Add background image to an email

這樣就為當前郵件新增了不重複的背景圖片。

提示:您可以選擇背景圖片並按下「刪除」鍵直接移除它。

2.3 新增透明背景圖片

如果您需要為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增透明背景圖片,可以按照以下步驟進行操作:

1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「插入」>「形狀」,然後從下拉列表中選擇常規矩形。

Add transparent background image

2現在光標變成了十字形。 Add transparent background image拖動以繪製一個矩形覆蓋郵件內容。

3. 右鍵點擊郵件正文中的矩形,並從上下文菜單中選擇「文字環繞」>「置於文字下方」。

Add transparent background image

4. 右鍵點擊矩形,並從上下文菜單中選擇「設定形狀格式」。

Add transparent background image

5. 在「設定圖片格式」(或「設定形狀格式」)窗格中,在「填充與線條」標籤下,勾選「圖片或紋理填充」選項,並點擊「插入」按鈕。

Add transparent background image

6. 在「插入圖片」對話框中,根據需要選擇其中一種圖片來源。在我的例子中,我選擇了「從文件」。

Add transparent background image

7. 在「插入圖片」對話框中,打開包含指定圖片的文件夾,選擇圖片,然後點擊「插入」按鈕。

Add transparent background image

8. 現在圖片填滿了矩形。接下來,根據需要在「設定圖片格式」窗格中的透明度框內調整透明度百分比。

Add transparent background image

至此,我們已經在郵件中插入了一個透明背景圖片。

提示:您可以選擇矩形(帶圖片),並按下「刪除」鍵直接移除它。


3. 為郵件新增漸變背景顏色

要為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增漸變背景顏色,可以按照以下步驟進行操作:

1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」>「頁面顏色」>「填充效果」。

Add gradient background color to an email

2. 在「填充效果」對話框中,在「漸變」標籤下,指定漸變顏色,選擇一種陰影樣式,並選擇一種漸變變體。

Add gradient background color to an email

提示
提示1. 您可以選擇三種漸變顏色之一:
A. 單色。此選項將通過指定顏色及其深淺程度進行漸變變化。因此,您需要在「顏色1」下拉列表中指定顏色,並在「深-淺」滑塊上調整深淺程度。

Add gradient background color to an email

B. 兩色。此選項將通過「顏色1」和「顏色2」下拉列表中指定的兩種顏色進行漸變變化。

Add gradient background color to an email

C. 預設。如果您不知道如何組合漸變顏色,可以啟用此選項,並直接從「預設顏色」下拉列表中選擇一種漸變樣式。

Add gradient background color to an email

提示2. 您可以直接從對話框右下角的「樣本」中預覽漸變變化。

3. 點擊「確定」按鈕以將漸變背景顏色應用到郵件中。

Add gradient background color to an email

4. 為郵件新增背景紋理

您還可以為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增背景紋理。

1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」>「頁面顏色」>「填充效果」。

Add background texture to an email

2. 在「填充效果」對話框中,在「紋理」標籤下,指定一種紋理,然後點擊「確定」按鈕。

Add background texture to an email

提示:在「填充效果」對話框中,您還可以點擊「其他紋理」按鈕,從硬碟、OneDrive文件夾或線上來源中指定紋理。

然後您會看到指定的紋理作為背景被新增到郵件中。

Add background texture to an email

5. 為郵件新增背景圖案

要為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增背景圖案,可以按照以下步驟進行操作:

1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」>「頁面顏色」>「填充效果」。

Add background pattern to an email

2. 在「填充效果」對話框中,在「圖案」標籤下,您需要:
(1)點擊選擇一種圖案;
(2)為所選圖案指定前景顏色;
(3)為所選圖案指定背景顏色;

Add background pattern to an email

3. 點擊「確定」按鈕以應用背景圖案。

然後在郵件中,您將看到如下截圖所示的背景圖案:

Add background pattern to an email

6. 從郵件中移除背景顏色/圖片/紋理/圖案

無論是為新建、回覆或轉寄郵件新增的背景顏色還是背景圖片/紋理/圖案,都可以輕鬆移除。

在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項 」>「頁面顏色」>「無顏色」即可立即移除背景顏色/圖片/紋理/圖案。

Remove background color/image/texture/pattern from an email

7. 將黑色模式切換到Outlook

在Outlook的新版本中,您可能會注意到我們可以將Outlook窗口的背景顏色更改為黑色、深灰色、白色和藍色。
1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在「Outlook選項」對話框中,點擊左側的「常規」,然後從「Office主題」下拉列表中選擇一個主題。

在我的例子中,我將Office主題指定為黑色

Switch Black mode to Outlook

3. 點擊「確定」按鈕。

然後Outlook窗口的背景顏色將變為黑色。請參見截圖:

Switch Black mode to Outlook

提示
(1)指定的Office主題將應用於所有Office應用程序,例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等。
(2)要切換到普通模式,可以在「Outlook選項」對話框的「常規」標籤下的「Office主題」下拉列表中選擇「多彩」


8. 為Outlook功能區新增背景圖片

您還可以在Outlook功能區頂部新增背景圖片。

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在「Outlook選項」對話框中,點擊左側的「常規 」,然後從「Office背景」下拉列表中指定背景圖片。

Add background image for Outlook Ribbon

3. 點擊「確定」按鈕以應用背景圖片。

然後您會看到背景圖片被新增到每個Outlook窗口的功能區頂部。

背景圖片顯示在Outlook主視圖的功能區頂部:

Add background image for Outlook Ribbon

背景圖片顯示在撰寫郵件窗口的功能區頂部:

Add background image for Outlook Ribbon

提示
(1)指定的背景圖片將新增到所有Office應用程序的功能區中,例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等。
(2)要從功能區中移除背景圖片,可以在「Outlook選項」對話框的「常規」標籤下的「Office背景」下拉列表中選擇「無背景」。


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