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頁面色彩與背景

作者Kelly修改日期

預設情況下,當您在 Outlook 中撰寫新郵件、回覆或轉寄郵件時,郵件內容區域會呈現為白色畫布。本文將說明如何為新郵件、回覆或轉寄郵件視窗的內文新增背景顏色或背景圖片。

目錄

注意:本文介紹的方法適用於 Windows 10 系統中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Outlook 版本或 Windows 環境不同而略有差異,甚至明顯不同。


1. 為電子郵件新增純色背景顏色

您可輕鬆為 Outlook 中新撰寫、回覆或轉寄的電子郵件新增純色背景,操作步驟如下。

在新撰寫/回覆/轉寄郵件視窗中,點選選項 頁面色彩,即可從下拉式選單中挑選您喜愛的頁面色彩!

為電子郵件新增純色背景

指定的色彩將立即設為背景顏色。

提示
1. 若頁面色彩功能呈灰色狀態,請點擊郵件內容區域以啟用該功能。
2. 若下拉清單中的色彩選項無法滿足您的需求,可點擊選項 頁面色彩 其他色彩,在「色彩」對話方塊中挑選專屬色彩:於標準索引標籤中從調色盤直接選取,或切換至自訂索引標籤,透過 RGB 數值精準指定理想色彩。

為電子郵件新增純色背景

2. 為電子郵件新增背景圖片

如果您需要為 Outlook 中新撰寫、回覆或轉寄的電子郵件新增背景圖片,可依下列步驟操作:

2.1 新增一般背景圖片

本節將引導您為 Outlook 中新撰寫、回覆或轉寄的電子郵件新增通用背景圖片。

1. 在新撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中,按一下選項 頁面色彩 填滿效果

為電子郵件新增背景圖片

2. 在「填滿效果」對話方塊中,啟用圖片索引標籤,然後點選選取圖片按鈕。

為電子郵件新增背景圖片

3. 在彈出的「插入圖片」對話方塊中,依需求選擇圖片來源;在此範例中,我選擇來自檔案

為電子郵件新增背景圖片

4. 在「選取圖片」對話方塊中,開啟包含背景圖片的資料夾,選取圖片後,按一下插入按鈕。

為電子郵件新增背景圖片

提示:若您在三步驟中選擇 Bing 圖片搜尋,系統將開啟「線上圖片」對話方塊。請在搜尋框中輸入關鍵字,從結果中挑選圖片,並點擊插入按鈕即可完成!

為電子郵件新增背景圖片

5. 現在返回「填滿效果」對話方塊,按一下確定按鈕,即可插入一般背景圖片。

2.2 新增不重複背景圖片

您可能已經注意到,一般背景圖片會自動重複以填滿整個頁面。但在某些情況下,重複的背景圖片可能不太合適。以下步驟將協助您在 Outlook 中為新撰寫、回覆或轉寄的電子郵件新增不重複的背景圖片。

1. 在新撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中,按一下插入 圖片 此裝置

為電子郵件新增背景圖片

提示:若需新增線上圖片作為背景圖片,請點選插入 圖片 線上圖片

2. 在「插入圖片」對話方塊中,開啟包含背景圖片的資料夾,選取圖片後,按一下插入按鈕。

為電子郵件新增背景圖片

3. 圖片現已插入郵件內文!右鍵點擊圖片,從快顯功能表中選取文字環繞 文字後方

為電子郵件新增背景圖片

4. 圖片將移至郵件內容後方。請繼續對圖片按一下右鍵,然後從快顯功能表中選取文字環繞 固定於頁面上

為電子郵件新增背景圖片

5. 將圖片移至適當位置,並視需要調整郵件內容的版面配置。

為電子郵件新增背景圖片

如此便為目前的電子郵件新增了獨一無二的背景圖片。

提示:選取背景圖片後,直接按下 Delete 鍵即可輕鬆移除!

2.3 新增透明背景圖片

如果您需要為 Outlook 中新撰寫、回覆或轉寄的電子郵件新增透明背景圖片,請依下列步驟操作:

1. 在新撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中,點選插入 圖形,再從下拉清單中選取一般矩形。

新增透明背景圖片

2. 游標將變為十字新增透明背景圖片,請拖曳繪製矩形框覆蓋郵件內容。

3. 在郵件內文中右鍵按一下矩形,然後從快顯功能表中選取文字環繞 文字後方

新增透明背景圖片

4. 右鍵按一下矩形,然後從快顯功能表中選取設定圖形格式

新增透明背景圖片

5. 在「設定圖片格式」(或「設定圖形格式」)窗格中,於填滿與線條索引標籤下,勾選圖片或材質填滿選項,然後點擊插入按鈕。

新增透明背景圖片

6. 在「插入圖片」對話方塊中,依需求選擇一種圖片來源。在我的範例中,我選擇了從檔案

新增透明背景圖片

7. 在「插入圖片」對話方塊中,開啟包含指定圖片的資料夾,選取該圖片後,按一下插入按鈕。

新增透明背景圖片

8. 圖片現已填滿矩形!接著,您可於「圖片格式」窗格中的透明度方塊內,依需求調整透明度百分比,輕鬆打造理想視覺效果!

新增透明背景圖片

至此,我們已成功在電子郵件中插入一張具備透明背景的圖片。

提示:您可以選取該矩形(含圖片),再按下 Delete 鍵,即可直接將其移除。


3. 為電子郵件新增漸層背景顏色

若要在 Outlook 中為新撰寫、回覆或轉寄的電子郵件新增漸層背景顏色,可依照下列步驟操作:

1. 在新撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中,按一下選項 > 頁面色彩 > 填充效果

為電子郵件新增漸層背景色彩

2. 在「填充效果」對話方塊中,於漸層索引標籤下,指定漸層色彩、選擇陰影樣式,並挑選漸層變體。

為電子郵件新增漸層背景色彩

提示
提示 1. 您可以選擇以下三種漸層色彩類型:
A單一色彩:此選項會根據您指定的色彩及其深淺程度產生漸層變化。請在 色彩 1 下拉列表中選擇色彩,並透過深淺滑桿調整其明暗程度。

為電子郵件新增漸層背景色彩

B雙色:此選項會根據 色彩 1色彩 2 下拉列表中指定的兩種色彩,產生漸層變化。

為電子郵件新增漸層背景色彩

C預設。如果您不確定如何搭配漸層色彩,可啟用此選項,並直接從預設色彩下拉式選單中選取一種漸層樣式。

為電子郵件新增漸層背景色彩

提示 2. 您可直接從對話方塊右下角的範例中即時預覽漸層變化效果。

3. 點擊確定按鈕,即可將漸層背景顏色套用至電子郵件。

為電子郵件新增漸層背景色彩

4. 為電子郵件新增背景材質

您還能為 Outlook 中新撰寫、回覆或轉寄的電子郵件加入背景材質。

1. 在新撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中,按一下選項 > 頁面色彩 > 填充效果

為電子郵件新增背景材質

2. 在「填充效果」對話方塊中,於材質索引標籤下指定一種材質,然後按一下確定按鈕。

為電子郵件新增背景材質

提示:在「填充效果」對話方塊中,您也可點擊其他材質按鈕,依需求從硬碟、OneDrive 目錄或線上來源指定材質。

接著,您會看到指定的材質已作為背景新增至電子郵件中。

為電子郵件新增背景材質

5. 為電子郵件新增背景圖樣

若要在 Outlook 中為新撰寫、回覆或轉寄的電子郵件新增背景圖案,可依照下列步驟操作:

1. 在新撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中,按一下選項 > 頁面色彩 > 填充效果

為電子郵件新增背景圖案

2. 在「填充效果」對話方塊中,於圖案索引標籤下,請執行下列操作:
(1)按一下以選取一種圖案;
(2)為所選圖案指定前景顏色;
(3)為所選圖案指定背景顏色;

為電子郵件新增背景圖案

3. 點擊確定按鈕,即可套用背景圖案。

接著,在電子郵件中,您將看到如下方截圖所示的背景圖案:

為電子郵件新增背景圖案

6. 從電子郵件中移除背景顏色/圖片/材質/圖樣

無論您為撰寫、回覆或轉寄的電子郵件新增了背景顏色、背景圖片、材質或圖案,都能輕鬆移除。

在新撰寫、回覆或轉寄郵件的視窗中,點選選項 > 頁面色彩 > 無色彩,即可立即移除背景顏色、圖片、材質與圖案。

從電子郵件移除背景色彩/圖片/材質/圖案

7. 為 Outlook 切換至黑色模式

在新版 Outlook 中,您可能會注意到我們可將 Outlook 視窗的背景顏色變更為黑色、深灰色、白色及藍色。
1. 按一下檔案 > 選項

2. 在「Outlook 選項」對話方塊中,點選左側清單中的一般,再從 Office 主題下拉式選單中挑選您喜愛的主題。

在我的範例中,我將 Office 主題設定為黑色

切換 Outlook 至黑色模式

3. 點擊確定按鈕。

接著,Outlook 視窗的背景顏色就會變為黑色。請參閱下方截圖:

切換 Outlook 至黑色模式

提示
(1)指定的 Office 主題將套用至所有 Office 應用程式,例如 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 等。
(2)若要切換回一般模式,請在「Outlook 選項」對話方塊的一般索引標籤中,於彩色選項下選取 Office 主題下拉清單。


8. 為 Outlook 功能區新增背景圖片

您也可以在 Outlook 功能區頂端加入背景圖片。

1. 按一下檔案 > 選項

2. 在「Outlook 選項」對話方塊中,先點選左側清單中的一般,再從 Office 背景下拉式選單中指定背景圖片。

為 Outlook 功能區新增背景圖片

3. 點擊確定按鈕,即可套用背景圖片。

接著,您會看到背景圖片已新增至每個 Outlook 視窗頂端的功能區中。

背景圖片顯示於 Outlook 主檢視畫面中功能區的頂端:

為 Outlook 功能區新增背景圖片

背景圖片顯示於撰寫郵件視窗頂端的功能區:

為 Outlook 功能區新增背景圖片

提示
(1)指定的背景圖片將套用至所有 Office 應用程式(例如 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 等)的功能區。
(2)若要從功能區移除背景圖片,請在 Outlook 選項對話方塊的一般索引標籤中,於 Office 背景下拉列表下方選取無背景選項。


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