頁面顏色與背景
在預設情況下,當我們撰寫新郵件或回覆/轉寄電子郵件時,Outlook 中的郵件內容區域會顯示為白色背景。本文將介紹如何在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,為郵件正文添加背景顏色或背景圖片的教程。
目錄
- 1. 為郵件新增純色背景
- 2. 為郵件新增背景圖片
- 2.1 新增普通背景圖片
- 2.2 新增不重複的背景圖片
- 2.2 新增透明背景圖片
- 3. 為郵件新增漸變背景顏色
- 4. 為郵件新增背景紋理
- 5. 為郵件新增背景圖案
- 6. 從郵件中移除背景顏色/圖片/紋理/圖案
- 7. 將黑色模式切換到Outlook
- 8. 為Outlook功能區新增背景圖片
注意:本頁介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,操作步驟可能會有顯著或細微差異。
1. 為郵件新增純色背景
您可以輕鬆地在Outlook的新建、回覆或轉寄郵件中新增純色背景,具體步驟如下:
在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」 >「頁面顏色」,然後從下拉菜單中選擇一種頁面顏色。

指定的顏色會立即作為背景顏色應用。
提示:
1. 如果「頁面顏色」功能呈灰色,請點擊郵件內容區域以啟用它。
2. 如果下拉列表中的顏色無法滿足您的需求,可以點擊「選項 」>「頁面顏色」>「更多顏色」,在「顏色」對話框中選擇特殊顏色:在「標準」標籤下的調色板中選擇顏色,或在「自定義」標籤下通過RGB數值指定顏色。

2. 為郵件新增背景圖片
如果您需要在Outlook的新建、回覆或轉寄郵件中新增背景圖片,可以按照以下步驟進行操作:
2.1 新增普通背景圖片
本節將指導您為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增常規背景圖片。
1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」>「頁面顏色」>「填充效果」。

2. 在「填充效果」對話框中,啟用「圖片」標籤,並點擊「選擇圖片」按鈕。

3. 在彈出的「插入圖片」對話框中,根據需要選擇圖片來源。在我的例子中,我選擇了「從文件」。

4. 在「選擇圖片」對話框中,打開包含背景圖片的文件夾,選擇圖片,然後點擊「插入」按鈕。

提示:如果在第3步中選擇了「Bing圖片搜索」,則會打開「線上圖片」對話框。在搜索框中輸入關鍵字,從搜索結果中選擇一張圖片,然後點擊「插入」按鈕。

5. 現在返回到「填充效果」對話框,點擊「確定」按鈕以插入常規背景圖片。
2.2 新增不重複的背景圖片
您可能已經注意到,常規背景圖片會自動重複以覆蓋整個頁面。在某些情況下,重複的背景圖片可能不合適。以下是為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增不重複背景圖片的步驟。
1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「插入」>「圖片」>「此設備」。

提示:如果需要新增線上圖片作為背景圖片,點擊「插入 」>「圖片」>「線上圖片」。
2. 在「插入圖片」對話框中,打開包含背景圖片的文件夾,選擇圖片,然後點擊「插入 」按鈕。

3. 現在圖片已插入到郵件正文中。右鍵點擊圖片,並從上下文菜單中選擇「文字環繞」>「置於文字下方」。

4. 接下來,右鍵點擊圖片,並從上下文菜單中選擇「文字環繞」>「固定位置於頁面上」。

5. 將圖片移動到適當的位置,並根據需要調整郵件內容的佈局。

這樣就為當前郵件新增了不重複的背景圖片。
提示:您可以選擇背景圖片並按下「刪除」鍵直接移除它。
2.3 新增透明背景圖片
如果您需要為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增透明背景圖片,可以按照以下步驟進行操作:
1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「插入」>「形狀」,然後從下拉列表中選擇常規矩形。

2現在光標變成了十字形。 拖動以繪製一個矩形覆蓋郵件內容。
3. 右鍵點擊郵件正文中的矩形,並從上下文菜單中選擇「文字環繞」>「置於文字下方」。

4. 右鍵點擊矩形,並從上下文菜單中選擇「設定形狀格式」。

5. 在「設定圖片格式」(或「設定形狀格式」)窗格中,在「填充與線條」標籤下,勾選「圖片或紋理填充」選項,並點擊「插入」按鈕。

6. 在「插入圖片」對話框中,根據需要選擇其中一種圖片來源。在我的例子中,我選擇了「從文件」。

7. 在「插入圖片」對話框中,打開包含指定圖片的文件夾,選擇圖片,然後點擊「插入」按鈕。

8. 現在圖片填滿了矩形。接下來,根據需要在「設定圖片格式」窗格中的透明度框內調整透明度百分比。

至此,我們已經在郵件中插入了一個透明背景圖片。
提示:您可以選擇矩形(帶圖片),並按下「刪除」鍵直接移除它。
3. 為郵件新增漸變背景顏色
要為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增漸變背景顏色,可以按照以下步驟進行操作:
1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」>「頁面顏色」>「填充效果」。

2. 在「填充效果」對話框中,在「漸變」標籤下,指定漸變顏色,選擇一種陰影樣式,並選擇一種漸變變體。

提示:
提示1. 您可以選擇三種漸變顏色之一:
A. 單色。此選項將通過指定顏色及其深淺程度進行漸變變化。因此,您需要在「顏色1」下拉列表中指定顏色,並在「深-淺」滑塊上調整深淺程度。

B. 兩色。此選項將通過「顏色1」和「顏色2」下拉列表中指定的兩種顏色進行漸變變化。

C. 預設。如果您不知道如何組合漸變顏色,可以啟用此選項,並直接從「預設顏色」下拉列表中選擇一種漸變樣式。

提示2. 您可以直接從對話框右下角的「樣本」中預覽漸變變化。
3. 點擊「確定」按鈕以將漸變背景顏色應用到郵件中。

4. 為郵件新增背景紋理
您還可以為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增背景紋理。
1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」>「頁面顏色」>「填充效果」。

2. 在「填充效果」對話框中,在「紋理」標籤下,指定一種紋理,然後點擊「確定」按鈕。

提示:在「填充效果」對話框中,您還可以點擊「其他紋理」按鈕,從硬碟、OneDrive文件夾或線上來源中指定紋理。
然後您會看到指定的紋理作為背景被新增到郵件中。

5. 為郵件新增背景圖案
要為Outlook的新建、回覆或轉寄郵件新增背景圖案,可以按照以下步驟進行操作:
1. 在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項」>「頁面顏色」>「填充效果」。

2. 在「填充效果」對話框中,在「圖案」標籤下,您需要:
(1)點擊選擇一種圖案;
(2)為所選圖案指定前景顏色;
(3)為所選圖案指定背景顏色;

3. 點擊「確定」按鈕以應用背景圖案。
然後在郵件中,您將看到如下截圖所示的背景圖案:

6. 從郵件中移除背景顏色/圖片/紋理/圖案
無論是為新建、回覆或轉寄郵件新增的背景顏色還是背景圖片/紋理/圖案,都可以輕鬆移除。
在新建、回覆或轉寄郵件窗口中,點擊「選項 」>「頁面顏色」>「無顏色」即可立即移除背景顏色/圖片/紋理/圖案。

7. 將黑色模式切換到Outlook
在Outlook的新版本中,您可能會注意到我們可以將Outlook窗口的背景顏色更改為黑色、深灰色、白色和藍色。
1. 點擊「文件」>「選項」。
2. 在「Outlook選項」對話框中,點擊左側的「常規」,然後從「Office主題」下拉列表中選擇一個主題。
在我的例子中,我將Office主題指定為黑色。

3. 點擊「確定」按鈕。
然後Outlook窗口的背景顏色將變為黑色。請參見截圖:

提示:
(1)指定的Office主題將應用於所有Office應用程序,例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等。
(2)要切換到普通模式,可以在「Outlook選項」對話框的「常規」標籤下的「Office主題」下拉列表中選擇「多彩」。
8. 為Outlook功能區新增背景圖片
您還可以在Outlook功能區頂部新增背景圖片。
1. 點擊「文件」>「選項」。
2. 在「Outlook選項」對話框中,點擊左側的「常規 」,然後從「Office背景」下拉列表中指定背景圖片。

3. 點擊「確定」按鈕以應用背景圖片。
然後您會看到背景圖片被新增到每個Outlook窗口的功能區頂部。
背景圖片顯示在Outlook主視圖的功能區頂部:

背景圖片顯示在撰寫郵件窗口的功能區頂部:

提示:
(1)指定的背景圖片將新增到所有Office應用程序的功能區中,例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等。
(2)要從功能區中移除背景圖片,可以在「Outlook選項」對話框的「常規」標籤下的「Office背景」下拉列表中選擇「無背景」。
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