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手動接收電子郵件

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中新增電子郵件帳戶後,郵件將依預設的固定間隔(每 30 分鐘)自動接收。除了自動收取外,Outlook 也提供手動選項,讓您隨時立即收取新郵件。

注意:本教學以 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式中的 Exchange 帳戶為基礎進行說明,實際操作可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有或顯著差異。


手動接收電子郵件

您可透過傳送/接收索引標籤中的傳送與接收群組,手動接收所有資料夾、目前資料夾或特定傳送/接收群組中的電子郵件。

接收電子郵件的步驟
傳送/接收所有資料夾

點擊傳送/接收所有資料夾,即可立即在所有郵件資料夾中傳送與接收電子郵件。您也可以直接按下 F9 鍵,快速執行此操作!

更新資料夾

按一下更新資料夾,即可在目前開啟的資料夾中傳送與接收電子郵件。此外,您也可以按下 Shift+F9 鍵來執行此命令。

傳送/接收群組

若您想在特定的傳送/接收群組中手動收發電子郵件,只需點選傳送/接收群組,再從下拉式選單中選擇指定群組即可!

接收電子郵件的步驟

注意事項

(1)傳送與接收群組中的這些命令不僅能手動接收電子郵件,還能傳送項目。

(2)手動傳送與接收電子郵件時,Outlook 將顯示如以下截圖所示的傳送/接收進度對話方塊。在傳送與接收過程中,您可以按一下全部取消按鈕來終止該程序。此對話方塊將於傳送/接收完成後自動關閉。

接收電子郵件的步驟

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