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手動接收電子郵件

在Outlook中添加電子郵件帳戶後,電子郵件將以固定的時間間隔(默認為30分鐘)自動到達Outlook。 除了自動接收電子郵件外,Outlook還提供手動選擇以立即接收電子郵件。

備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。


手動接收電子郵件

您可以在 發送和接收 組上 發送/接收 標籤以手動接收所有文件夾,當前文件夾或特定發送/接收組中的電子郵件。

發送/接收所有文件夾

點擊 發送/接收所有文件夾 將立即開始在所有郵件文件夾中發送和接收電子郵件。 或者,您也可以按 F9 鍵以運行此命令。

更新文件夾

點擊 更新文件夾 將開始在當前打開的文件夾中發送和接收電子郵件。 此外,您可以按 轉移 + F9 鍵也可以運行此命令。

發送/接收組

如果要手動發送和接收特定發送/接收組中的電子郵件,則可以單擊 發送/接收組,然後在下拉菜單中選擇指定的組。


筆記

(1)這些命令在 發送和接收 群組不僅可以手動接收電子郵件,還可以發送郵件。

(2)手動發送和接收電子郵件時,將出現“ Outlook發送/接收進度”對話框,如下圖所示。 在發送和接收過程中,您可以單擊 全部取消 按鈕以終止該過程。 發送/接收進度完成後,此對話框將自動關閉。


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