Skip to main content

手動接收郵件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中添加郵件帳戶後,郵件會以固定間隔(預設為30分鐘)自動到達Outlook。除了自動接收郵件外,Outlook還提供了手動選擇立即接收郵件的功能。

便簽:本教程基於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange帳戶進行介紹。根據郵件帳戶類型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。


手動接收郵件

您可以使用“傳送/接收”選項卡上“傳送與接收”群組中的命令,手動接收所有資料夾、當前資料夾或某個傳送/接收群組中的郵件。

steps of receiving emails
傳送/接收所有資料夾

點擊“傳送/接收所有資料夾”將立即開始在所有郵件資料夾中發送和接收郵件。或者,您也可以按F9鍵來執行此命令。

更新資料夾

點擊“更新資料夾”將開始在當前打開的資料夾中發送和接收郵件。此外,您也可以按Shift + F9鍵來執行此命令。

傳送/接收群組

如果您想在某個傳送/接收群組中手動發送和接收郵件,可以點擊“傳送/接收群組”,然後在下拉菜單中選擇指定的群組。

steps of receiving emails

便簽

(1) “傳送與接收”群組中的這些命令不僅可以手動接收郵件,還可以發送項目。

(2) 當手動發送和接收郵件時,Outlook的傳送/接收進度對話框將如下截圖所示彈出。在發送和接收過程中,您可以點擊“全部取消”按鈕來中斷該過程。並且此對話框將在傳送/接收進度完成後自動關閉。

steps of receiving emails

更多文章 ...