新郵件抵達通知
若您希望在新郵件一抵達 Outlook 時立即收到提醒,以便即時調整工作優先順序,可啟用新郵件抵達通知功能。本教學將詳細說明如何開啟與關閉此通知功能。
注意:本教學以 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式中的 Exchange 帳戶為基礎進行說明。實際操作可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有不同,甚至出現顯著差異。
開啟或關閉新郵件抵達通知
請依照下列步驟,在 Outlook 中開啟或關閉新郵件抵達時的通知功能。
1. 按一下檔案> 選項。
2. 在 Outlook 選項對話方塊中,請點選左側清單中的郵件,然後於郵件抵達區段中,依需求勾選通知選項。

播放音效
若您勾選播放音效選項,當新郵件抵達 Outlook 時,Windows 將立即播放提示音效。
取消勾選此選項,即可關閉提醒音效。
短暫變更滑鼠指標
若您勾選短暫變更滑鼠指標選項,當新郵件抵達 Outlook 時,滑鼠游標將會短暫變為信封圖示,持續約一秒鐘。您也可取消勾選此選項,立即關閉此功能!
在工作列顯示信封圖示
若您勾選在工作列顯示信封圖示選項,一旦新郵件抵達 Outlook,
工作列便會立即顯示信封圖示。

若要防止顯示信封圖示,您可以取消勾選在工作列顯示信封圖示以關閉此功能。
顯示桌面提醒
若您勾選此顯示桌面提醒選項,當新郵件抵達 Outlook 時,系統將於 Windows 螢幕右下角彈出提醒通知。
此提醒將顯示寄件者、主旨,以及新郵件的簡短內文預覽。

若您已啟用顯示桌面提醒選項,可勾選或取消勾選啟用預覽(適用於受權限保護的郵件)選項(當您在使用 Exchange 帳戶時):若您取消勾選此選項,當新郵件被標示為機密時,桌面提醒將不會顯示郵件預覽內容。
注意事項:
(1)當您手動執行「傳送/接收」指令時,桌面提醒不會出現。
(2)如果您新增一個電子郵件帳戶,且電子郵件在初始階段即完成同步,則桌面提醒不會顯示。
(3)如果 Outlook 正在執行規則,將新建郵件移出預設帳戶的收件匣,則桌面提醒不會出現。
更多文章……
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件!無論是回覆、摘要、優化、延伸、翻譯還是撰寫郵件,全都一鍵完成。
📧 電子郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 電子郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來信時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等超過 40 種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook,無需等待,馬上下載,即刻提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 一次取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式一次搞定 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro。立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:需要時立即安裝所需增益集,輕鬆提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint