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新郵件到達通知

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

如果您希望在Outlook中一收到新郵件就得到提醒,以便及時調整工作優先順序,您可以開啟新郵件到達的通知功能。本教程將展示啟用新郵件通知的詳細步驟,以及如何關閉它。

注意:本教程基於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式中的Exchange帳戶介紹。根據電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。


開啟或關閉新郵件到達通知

請按照以下步驟在Outlook中開啟或關閉新郵件到達的通知功能。

1. 點擊檔案 > 選項

2. 在Outlook選項對話框中,請點擊左側欄中的郵件,然後在郵件到達部分勾選您需要的通知選項。

steps to turn on or off the notifications for new message arrival
播放聲音

如果您勾選了播放聲音選項,當新郵件到達Outlook時,Windows將播放聲音。
取消勾選此選項將關閉提醒聲音。

短暫改變滑鼠指針

如果您勾選了短暫改變滑鼠指針 選項,當新郵件到達Outlook時,正常的滑鼠游標會短暫變為信封圖示一秒鐘。您可以取消勾選此選項來關閉它。

在工作列顯示信封圖示

如果您勾選了 在工作列顯示信封圖示 選項,一個信封圖示 steps to turn on or off the notifications for new message arrival 將在新郵件到達Outlook時添加到工作列中。

steps to turn on or off the notifications for new message arrival
如果您需要防止顯示信封圖示,您可以取消勾選 在工作列顯示信封圖示 以關閉它。
顯示桌面提醒

如果您勾選了顯示桌面提醒選項,當新郵件到達Outlook時,Windows螢幕右下角將彈出提醒。

該提醒將顯示寄件人、主題和新郵件的簡短正文預覽。

steps to turn on or off the notifications for new message arrival
如果您已經啟用了 顯示桌面提醒 選項,您可以勾選或取消勾選 啟用受權限保護郵件的預覽 選項,當您使用Exchange帳戶時。如果您取消勾選此選項,當新郵件被標記為敏感時,桌面提醒不會顯示郵件預覽。

注意:

(1) 當您手動應用發送/接收命令時,桌面提醒不會出現。
(2) 如果您新增了一個新郵件帳戶,並且郵件正在進行初始同步,桌面提醒不會出現。
(3) 如果Outlook正在執行規則將新郵件移出預設帳戶的收件匣,桌面提醒不會出現。


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