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新郵件抵達通知

作者Kelly修改日期

若您希望在新郵件一抵達 Outlook 時立即收到提醒,以便即時調整工作優先順序,可啟用新郵件抵達通知功能。本教學將詳細說明如何開啟與關閉此通知功能。

注意:本教學以 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式中的 Exchange 帳戶為基礎進行說明。實際操作可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有不同,甚至出現顯著差異。


開啟或關閉新郵件抵達通知

請依照下列步驟,在 Outlook 中開啟或關閉新郵件抵達時的通知功能。

1. 按一下檔案 選項

2. 在 Outlook 選項對話方塊中,請點選左側清單中的郵件,然後於郵件抵達區段中,依需求勾選通知選項。

開啟或關閉新訊息到達通知的步驟
播放音效

若您勾選播放音效選項,當新郵件抵達 Outlook 時,Windows 將立即播放提示音效。
取消勾選此選項,即可關閉提醒音效。

短暫變更滑鼠指標

若您勾選短暫變更滑鼠指標選項,當新郵件抵達 Outlook 時,滑鼠游標將會短暫變為信封圖示,持續約一秒鐘。您也可取消勾選此選項,立即關閉此功能!

在工作列顯示信封圖示

若您勾選在工作列顯示信封圖示選項,一旦新郵件抵達 Outlook,開啟或關閉新訊息到達通知的步驟工作列便會立即顯示信封圖示。

開啟或關閉新訊息到達通知的步驟
若要防止顯示信封圖示,您可以取消勾選在工作列顯示信封圖示以關閉此功能。
顯示桌面提醒

若您勾選此顯示桌面提醒選項,當新郵件抵達 Outlook 時,系統將於 Windows 螢幕右下角彈出提醒通知。

此提醒將顯示寄件者、主旨,以及新郵件的簡短內文預覽。

開啟或關閉新訊息到達通知的步驟
若您已啟用顯示桌面提醒選項,可勾選或取消勾選啟用預覽(適用於受權限保護的郵件)選項(當您在使用 Exchange 帳戶時):若您取消勾選此選項,當新郵件被標示為機密時,桌面提醒將不會顯示郵件預覽內容。

注意事項:
(1)當您手動執行「傳送/接收」指令時,桌面提醒不會出現。
(2)如果您新增一個電子郵件帳戶,且電子郵件在初始階段即完成同步,則桌面提醒不會顯示。
(3)如果 Outlook 正在執行規則,將新建郵件移出預設帳戶的收件匣,則桌面提醒不會出現。


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