新郵件到達通知
如果您希望在Outlook中一收到新郵件就得到提醒,以便及時調整工作優先順序,您可以開啟新郵件到達的通知功能。本教程將展示啟用新郵件通知的詳細步驟,以及如何關閉它。
注意:本教程基於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式中的Exchange帳戶介紹。根據電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。
開啟或關閉新郵件到達通知
請按照以下步驟在Outlook中開啟或關閉新郵件到達的通知功能。
1. 點擊檔案 > 選項。
2. 在Outlook選項對話框中,請點擊左側欄中的郵件,然後在郵件到達部分勾選您需要的通知選項。

播放聲音
如果您勾選了播放聲音選項,當新郵件到達Outlook時,Windows將播放聲音。
取消勾選此選項將關閉提醒聲音。
短暫改變滑鼠指針
如果您勾選了短暫改變滑鼠指針 選項,當新郵件到達Outlook時,正常的滑鼠游標會短暫變為信封圖示一秒鐘。您可以取消勾選此選項來關閉它。
在工作列顯示信封圖示
如果您勾選了 在工作列顯示信封圖示 選項,一個信封圖示 將在新郵件到達Outlook時添加到工作列中。

如果您需要防止顯示信封圖示,您可以取消勾選 在工作列顯示信封圖示 以關閉它。
顯示桌面提醒
如果您勾選了顯示桌面提醒選項,當新郵件到達Outlook時,Windows螢幕右下角將彈出提醒。
該提醒將顯示寄件人、主題和新郵件的簡短正文預覽。

如果您已經啟用了 顯示桌面提醒 選項,您可以勾選或取消勾選 啟用受權限保護郵件的預覽 選項,當您使用Exchange帳戶時。如果您取消勾選此選項,當新郵件被標記為敏感時,桌面提醒不會顯示郵件預覽。
注意:
(1) 當您手動應用發送/接收命令時,桌面提醒不會出現。
(2) 如果您新增了一個新郵件帳戶,並且郵件正在進行初始同步,桌面提醒不會出現。
(3) 如果Outlook正在執行規則將新郵件移出預設帳戶的收件匣,桌面提醒不會出現。
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