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自動接收電子郵件

本教程將指導如何創建自動發送/接收組,以及在Outlook中輕鬆複製,編輯,重命名或刪除自動發送/接收組。

備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。


1.創建一個新的發送/接收組

在Outlook中添加電子郵件帳戶後,它將為所有帳戶自動添加一個自動發送/接收組,以便在Outlook中發送和接收項目。 但是,您可以根據需要為指定的電子郵件帳戶和文件夾創建一個全新的自動發送/接收組。

您可以輕鬆創建一個新的自動發送/接收組,如下所示:

1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.

2。 在“發送/接收組”對話框中,請單擊 全新 按鈕。

3。 然後在“發送/接收組名稱”框中,輸入新組的名稱,然後單擊 OK 按鈕。

4。 現在,進入“發送/接收設置”對話框,請按以下方式配置設置:
(1)在 帳號 窗格,請單擊以選擇一個電子郵件帳戶;
(2)勾選 在此組中包含選定的帳戶 選項;
(3)在 賬戶選項 部分,請根據需要在選項中打勾;
(4)在 “文件夾選項” 部分,請選擇要添加到新的發送/接收組中的文件夾,並為每個選定的文件夾逐一指定下載選項。
(5)重複上述(1)-(4),根據需要將其他電子郵件帳戶的文件夾添加到新的發送/接收組。

5。 點擊 OK 按鈕以保存設置,然後根據需要關閉“發送/接收組”對話框。

保養竅門:點擊 編輯自動發送接收組 以獲得有關配置自動發送/接收組設置的更多詳細說明。


2.複製自動發送/接收組

除了創建全新的發送/接收組之外,您還可以復制現有的組,然後編輯副本以創建新的發送/接收組。 本教程將顯示複製自動發送/接收組的詳細​​步驟。

您可以輕鬆複製現有的自動發送/接收組,如下所示:

1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.

2。 在“發送/接收組”對話框中,請單擊以選擇要復制的發送/接收組,然後單擊 複製 按鈕。

3。 在“發送/接收組名稱”框中,輸入新組的名稱,然後單擊 OK 按鈕。

現在將復制指定的發送/接收組,並將其副本添加到發送/接收組列錶框中。 看截圖:

保養竅門:您可以根據需要繼續編輯新的發送/接收組。 單擊以查看編輯自動發送接收組.


3.編輯自動發送/接收組

默認情況下,Outlook會定期(30分鐘)自動接收電子郵件。 您可以根據需要更改自動發送/接收規則,在Outlook處於聯機狀態時說發送/接收間隔,等等。

3.1編輯發送/接收組的在線設置

您可以在Outlook中分別更改特定發送/接收組的聯機和脫機設置。 本節將指導您編輯發送/接收規則的在線設置。

1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.

2。 在“發送/接收組”對話框中,請單擊以選擇要編輯的指定發送/接收組,然後根據需要配置聯機設置。

(1) 在發送/接收(F9)中包括該組:如果取消選中此選項,則無法通過單擊手動發送和接收該組中的項目 發送/接收 > 發送/接收所有文件夾 在功能區上或按 F9 鍵。

(2) 每x分鐘安排一次自動發送/接收:您可以通過選中此選項並在嵌入式框中輸入指定的分鐘數來更改該組的發送/接收間隔。

(3) 退出時執行自動發送/接收:如果選中此選項,Outlook將始終在完全退出之前運行發送/接收過程。

3.2編輯發送/接收組的離線設置

您還可以為發送/接收組配置脫機設置,並在Outlook中更改發送/接收組的脫機更新頻率。

1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.

2。 在“發送/接收組”對話框中,請單擊以選擇要編輯的指定發送/接收組,然後在 當Outlook脫機時.

(1) 在發送/接收(F9)中包括該組:如果禁用此選項,則Outlook將不會通過單擊來連接到指定的發送/接收組中的項目 發送/接收 > 發送/接收所有文件夾 或按 F9 Outlook脫機時按鍵。

(2) 每x分鐘安排一次自動發送/接收:如果您需要Outlook以固定的時間間隔連接到指定的發送/接收組中的項目,則可以選中此選項並在嵌入式框中輸入指定的分鐘數。

3.3編輯發送/接收組的其他設置

在本節中,我將向您展示添加或刪除特定發送/接收組中的電子郵件帳戶或文件夾,以及配置特定電子郵件帳戶或文件夾的發送/接收設置的方法。

1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.

2。 在“發送/接收組”對話框中,請單擊以選擇要編輯的指定發送/接收組,然後單擊 編輯 按鈕。

3。 在“發送/接收設置”對話框中,請根據需要更改設置。

(1)選擇一個電子郵件帳戶
無論是從指定的發送/接收組中添加/刪除電子郵件帳戶,還是編輯該電子郵件帳戶的設置,您都需要在 帳號 首先。

(2)將所選帳戶包括在此組中
如果要將選定的電子郵件帳戶添加到指定的發送/接收組中,請勾選此選項,否則清除此選項。

(3)帳戶選項
賬戶選項 部分中,您只能選擇或清除指定電子郵件帳戶的選項,包括:

  • 發送郵件
  • 接收郵件
  • 使文件夾主頁脫機可用
  • 同步表格
  • 下載離線通訊錄

(4)文件夾選項
在配置了指定電子郵件帳戶的設置之後,您可以繼續在發送/接收組中添加或刪除指定電子郵件帳戶的文件夾,並且僅更改指定文件夾的發送/接收設置。

  • 選中或取消選中文件夾前的複選框,以在發送/接收組中添加或刪除它們。
  • 單擊以選中一個文件夾,然後為它選擇或清除下載選項。

4。 點擊 OK 按鈕保存更改。


4.重命名發送/接收組

您可以在“發送/接收組”對話框中輕鬆重命名現有的自動發送/接收組。

請按照以下步驟重命名自動發送/接收組。

1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.

2。 在發送/接收組中,請單擊以選擇要命名的指定組,然後單擊 重命名 按鈕。

3。 在“發送/接收組名稱”對話框中,請輸入新名稱,然後單擊 OK 按鈕。

然後返回到“發送/接收組”對話框,您可以看到指定的發送/接收組已被重命名。 請根據需要關閉“發送/接收組”對話框。


5.刪除發送/接收組

您之前可能已經創建了多個自動發送/接收組,但是現在您要刪除其中一些。 本教程將逐步說明刪除自動發送/接收組的指導。

如果您需要刪除自動發送/接收組,請執行以下操作:

1。 點擊 發送/接收 >發送/接收組 > 定義發送/接收組.

2。 在“發送/接收組”對話框中,請單擊以選擇要刪除的指定發送/接收組,然後單擊 清除 按鈕。

現在,指定的發送/接收組將立即刪除。 然後,您可以根據需要關閉“發送/接收組”對話框。


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