自動接收郵件

在Outlook中添加電子郵件帳戶後，它會為所有帳戶自動添加一個自動發送/接收群組，以在Outlook中發送和接收項目。但是，您可以根據需要為指定的電子郵件帳戶和文件夾創建一個全新的自動發送/接收群組。

您可以按照以下步驟輕鬆創建一個新的自動發送/接收群組：

1. 點擊發送 / 接收 > 發送/接收群組 > 定義發送/接收群組。

2. 在發送/接收群組對話框中，請點擊新建按鈕。

3. 然後在發送/接收群組名稱框中，請輸入新群組的名稱，然後點擊確定按鈕。

4. 現在進入發送/接收設置對話框，請按照以下方式配置設置：
(1) 在帳戶窗格中，請點擊選擇一個電子郵件帳戶；
(2) 勾選將所選帳戶包含在此群組中的選項；
(3) 在帳戶選項部分，請根據需要勾選選項；
(4) 在文件夾選項部分，請選擇要添加到新發送/接收群組中的文件夾，並逐一為每個選定的文件夾指定下載選項。
(5) 重複上述(1)-(4)步驟，根據需要將其他電子郵件帳戶的文件夾添加到新的發送/接收群組中。

5. 點擊確定按鈕保存設置，然後根據需要關閉發送/接收群組對話框。

提示：點擊編輯自動發送/接收群組以獲取更多關於配置自動發送/接收群組設置的詳細說明。

除了創建一個全新的發送/接收群組外，您還可以複製現有的群組，然後編輯副本以創建新的發送/接收群組。本教程將展示複製自動發送/接收群組的詳細步驟。

您可以按照以下步驟輕鬆複製現有的自動發送/接收群組：

1. 點擊發送 / 接收 > 發送/接收群組 > 定義發送/接收群組。

2. 在發送/接收群組對話框中，請點擊選擇要複製的發送/接收群組，然後點擊複製按鈕。

3. 在發送/接收群組名稱框中，請輸入新群組的名稱，然後點擊確定按鈕。

現在，指定的發送/接收群組已被複製，其副本已添加到發送/接收群組列表框中。請參見截圖：

提示：您可以根據需要繼續編輯新的發送/接收群組。點擊查看編輯自動發送/接收群組。

默認情況下，Outlook會定期（每30分鐘）自動接收郵件。您可以根據需要更改自動發送/接收規則，例如Outlook在線時的發送/接收間隔等。

3.1 編輯發送/接收群組的在線設置

您可以分別在Outlook中為某個發送/接收群組更改在線和離線設置。本節將指導您編輯發送/接收規則的在線設置。

1. 點擊發送 / 接收 > 發送/接收群組 > 定義發送/接收群組。

2. 在發送/接收群組對話框中，請點擊選擇要編輯的指定發送/接收群組，然後根據需要配置在線設置。

(1) 將此群組包含在發送/接收(F9)中：如果取消勾選此選項，則無法通過點擊功能區上的發送 / 接收 > 發送/接收所有文件夾或按下F9鍵手動發送和接收此群組中的項目。

(2) 每x分鐘安排一次自動發送/接收：您可通過勾選此選項並在內聯框中輸入指定的分鐘數來更改此群組的發送/接收間隔。

(3) 退出時執行自動發送/接收：如果勾選此選項，Outlook將在完全退出之前始終運行發送/接收過程。

3.2 編輯發送/接收群組的離線設置

您還可以為發送/接收群組配置離線設置，並更改Outlook中發送/接收群組的離線更新頻率。

1. 點擊發送 / 接收 > 發送/接收群組 > 定義發送/接收群組。

2. 在發送/接收群組對話框中，請點擊選擇要編輯的指定發送/接收群組，並更改當Outlook處於離線狀態下的設置。

(1) 將此群組包含在發送/接收(F9)中：如果禁用此選項，當Outlook處於離線狀態時，點擊發送 / 接收 > 發送/接收所有文件夾或按下F9鍵，Outlook不會連接到指定發送/接收群組中的項目。

(2) 每x分鐘安排一次自動發送/接收：如果您希望Outlook以固定間隔連接到指定發送/接收群組中的項目，可以勾選此選項並在內聯框中輸入指定的分鐘數。

3.3 編輯發送/接收群組的其他設置

在本節中，我將向您展示如何在某個發送/接收群組中添加或刪除電子郵件帳戶或文件夾，以及如何為某個電子郵件帳戶或文件夾配置發送/接收設置。

1. 點擊發送 / 接收 > 發送/接收群組 > 定義發送/接收群組。

2. 在發送/接收群組對話框中，請點擊選擇要編輯的指定發送/接收群組，然後點擊編輯按鈕。

3. 在發送/接收設置對話框中，請根據需要更改設置。

4. 點擊確定按鈕保存更改。

您可以輕鬆地在發送/接收群組對話框中重新命名現有的自動發送/接收群組。

請按照以下步驟重新命名自動發送/接收群組。

1. 點擊發送 / 接收 > 發送/接收群組 > 定義發送/接收群組。

2. 在發送/接收群組中，請點擊選擇要命名的指定群組，然後點擊重新命名 按鈕。

3. 在發送/接收群組名稱對話框中，請輸入新名稱，然後點擊確定按鈕。

然後返回到發送/接收群組對話框，您可以看到指定的發送/接收群組已經被重新命名。請根據需要關閉發送/接收群組對話框。

您可能之前創建了多個自動發送/接收群組，但現在想要刪除其中一些。本教程將逐步展示如何刪除自動發送/接收群組。

如果您需要刪除自動發送/接收群組，請按照以下步驟操作：

1. 點擊發送 / 接收 > 發送/接收群組 > 定義發送/接收群組。

2. 在發送/接收群組對話框中，請點擊選擇要刪除的指定發送/接收群組，然後點擊刪除按鈕。

現在，指定的發送/接收群組立即被刪除。您可以根據需要關閉發送/接收群組對話框。