自動接收電子郵件

在 Outlook 中新增電子郵件帳戶後，系統會自動為所有帳戶建立一個自動收發群組，用於在 Outlook 中傳送與接收項目。不過，您也可根據需求，為特定的電子郵件帳戶及資料夾建立全新的自動收發群組。

您可以依照下列步驟輕鬆建立新的自動收發群組：

1. 按一下傳送 / 接收＞ 收發群組＞ 定義收發群組。

2. 在「收發群組」對話方塊中，請點選新增按鈕。

3. 接著在「收發分組名稱」方塊中輸入新建類別的名稱，然後按一下確定按鈕。

4. 現在您已進入「收發設定」對話方塊，請依照下列方式設定：
（1) 在帳戶窗格中，按一下以選取一個電子郵件帳戶；
（2) 勾選將所選帳戶包含在此群組中選項；
（3) 在帳戶選項區段中，根據需要勾選相關選項；
（4) 在目錄設置區段中，選擇您要加入新收發群組的資料夾，並逐一為每個選取的資料夾指定下載選項。
(5) 重複上述步驟(1)——（4），依需求將其他電子郵件帳戶的資料夾加入新的收發群組。

5. 按一下確定按鈕以儲存設定，並視需要關閉「收發群組」對話方塊。

提示：點擊編輯自動收發群組，即可取得設定自動收發群組的詳細說明。

除了建立全新的收發群組外，您也可以複製現有的群組，再編輯該副本，輕鬆打造專屬的全新收發群組。本教學將逐步引導您完成自動收發群組的複製流程。

您可以依照下列步驟輕鬆複製現有的自動收發群組：

1. 按一下傳送 / 接收 > 收發群組 > 定義收發群組。

2. 在「收發群組」對話方塊中，請先選取您要複製的收發群組，再點擊複製按鈕。

3. 在「收發分組名稱」方塊中輸入新建類別的名稱，然後按一下確定按鈕。

指定的收發群組已成功複製，其副本現已新增至收發群組清單方塊中。請參閱螢幕截圖：

提示：您可以根據需求繼續編輯新的收發群組。按一下以檢視「編輯自動收發群組」。

預設情況下，Outlook 會每 30 分鐘自動接收電子郵件。您可以依需求調整自動收發規則，例如設定 Outlook 在線上時的收發間隔。

3.1 編輯收發群組的線上設定

您可以在 Outlook 中分別調整特定收發群組的線上與離線設定。本節將引導您編輯收發規則的線上設定。

1. 按一下傳送 / 接收 > 收發群組 > 定義收發群組。

2. 在「收發群組」對話方塊中，請點選您要編輯的指定收發群組，並依需求設定線上選項。

(1)將此群組包含在收發中（F9）：若取消勾選此選項，您將無法透過點擊功能區上的傳送 / 接收> 傳送/接收所有資料夾，或按下 F9 鍵，手動傳送與接收此群組中的項目。

(2)每 x 分鐘排程一次自動收發：勾選此選項，並在內嵌方塊中輸入指定分鐘數，即可調整此群組的收發間隔。

(3)結束時執行自動收發：勾選此選項後，Outlook 將在完全關閉前一律自動執行收發程序。

3.2 編輯收發群組的離線設定

您還可設定收發群組的離線選項，並調整該收發群組在 Outlook 中的離線更新頻率。

1. 按一下傳送 / 接收> 收發群組> 定義收發群組。

2. 在「收發群組」對話方塊中，請按一下以選取您要編輯的指定收發群組，並變更 當 Outlook 處於離線狀態時下方的設定。

(1)將此群組包含在收發中（F9）：若停用此選項，當 Outlook 處於離線狀態時，將無法透過點選傳送 / 接收 > 傳送/接收所有資料夾，或按下 F9 鍵，來連線至指定收發群組中的項目。

（2）每 x 分鐘自動排程一次傳送/接收：若您希望 Outlook 在固定間隔自動連線至指定傳送/接收群組中的項目，請勾選此選項，並在內嵌方框中輸入所需的分鐘數。

3.3 編輯傳送/接收群組的其他設定

本節將示範如何在特定的傳送/接收群組中新增或移除電子郵件帳戶與資料夾，並為指定的電子郵件帳戶或資料夾設定專屬的傳送/接收選項。

1. 按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」對話方塊中，選取您要編輯的傳送/接收群組，然後按一下編輯按鈕。

3. 在「傳送/接收設定」對話方塊中，請依需求調整設定。

4. 點擊確定按鈕，立即儲存變更！

您可於「傳送/接收群組」對話方塊中輕鬆為現有的自動傳送/接收群組重新命名。

請依照下列步驟重新命名自動傳送／接收群組。

1. 按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」中，請先點選您要重新命名的指定群組，再點擊重新命名按鈕。

3. 在「傳送/接收群組名稱」對話方塊中，輸入新名稱後，按一下確定按鈕。

接著將返回「傳送/接收群組」對話方塊，您會看到指定的傳送/接收群組已成功重新命名。請根據需求關閉該對話方塊。

您可能已建立多個自動傳送/接收群組，現在想移除其中某些群組。本教學將逐步說明如何刪除這些自動傳送/接收群組。

若需移除自動傳送/接收群組，請依照下列步驟操作：

1. 按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收群組，再點選定義傳送/接收群組。

2. 在「傳送/接收群組」對話方塊中，請點選您要移除的指定傳送/接收群組，然後按一下移除按鈕。

目前指定的傳送/接收群組已立即移除。您可以根據需要關閉「傳送/接收群組」對話方塊。