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閱讀電子郵件

當電子郵件到達Outlook時,您如何閱讀這些電子郵件? 在這裡,本教程介紹了三種在Outlook中閱讀電子郵件的方法。

備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。


1.在閱讀窗格中閱讀電子郵件

在Outlook中添加電子郵件帳戶後,發送到這些電子郵件帳戶的電子郵件將自動到達,您可以在Outlook中快速閱讀這些電子郵件。 本教程將在閱讀窗格中介紹閱讀電子郵件。

在電子郵件中閱讀電子郵件非常容易 閱讀面板 在Outlook中。

首先,單擊以打開指定的郵件文件夾 文件夾窗格,然後單擊以打開消息列表中的指定電子郵件,最後您可以在 閱讀面板.

筆記:

(1)閱讀窗格

缺省情況下, 閱讀面板 打開並顯示在右側。 如果 閱讀面板 消失或顯示在底部,您可以單擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 在右邊顯示它。

(2)縮放等級

在閱讀電子郵件時 閱讀面板,您可以在 閱讀面板 如下所示: (1) 單擊旁邊的百分比 縮放滑塊 在Outlook主界面的右下角; (2) 在“閱讀時縮放”對話框中,請根據需要在 放大到 部分,檢查 記住我的偏好 選項,然後單擊 OK 按鈕。

以上操作將在閱讀窗格和消息窗口中鎖定新的縮放級別。 如果您只需要臨時更改縮放級別,請清除 記住我的偏好 選項。 或者,您可以通過縮放滑塊更改縮放級別。

(3)圖片在閱讀窗格中顯示為佔位符

有時,當您在 閱讀面板,嵌入的圖片將顯示為佔位符。 這是因為未下載這些嵌入的圖片。
您可以通過單擊消息標題和正文之間的警告信息,然後選擇 下載圖片 在彈出的上下文菜單中。

或者,您可以右鍵單擊任何占位符,然後選擇 下載圖片 從上下文菜單。

(4)預覽附件

如果電子郵件中有附件,您可以在 閱讀面板 了。
在郵件正文上方的附件欄中,您只需單擊指定的附件即可在 閱讀面板 立即。

在預覽附件時 閱讀面板,您可以通過點擊快速返回到消息 返回留言 在左上角 閱讀面板.

(5)大聲朗讀

在閱讀窗格中閱讀電子郵件時,您可以應用 朗讀 功能(通過點擊 首頁 > 朗讀)說出郵件內容。
 


2.在“消息”窗口中閱讀電子郵件

一些Outlook用戶更喜歡在“郵件”窗口中閱讀電子郵件。 本教程將向您展示如何在消息窗口中閱讀電子郵件。

您可以按如下所示在消息窗口中快速打開和閱讀電子郵件:在郵件視圖中,單擊以打開郵件窗口上的指定郵件文件夾。 文件夾窗格,然後雙擊指定的電子郵件以在消息列表中將其打開。

現在,將在消息窗口中打開指定的電子郵件,您可以根據需要閱讀它。

筆記

  (1)圖片顯示為佔位符

有時,在郵件窗口中閱讀電子郵件時,圖片不會下載並顯示為佔位符。

通過單擊消息標題和消息正文之間的警告信息,然後選擇 下載圖片 從下拉列表中選擇。

或者,您可以通過右鍵單擊任何占位符並選擇來下載開始電子郵件中的所有圖片。 下載圖片 從上下文菜單。

 (2)縮放等級

如果要在郵件窗口中調整閱讀電子郵件的縮放級別,可以執行以下操作:

(1)點擊 您的訊息 > Zoom.

(2)在“邊讀邊縮放”對話框中,在 放大到 根據需要,在 記住我的偏好 選項,然後單擊 OK 按鈕。

如果啟用了 記住我的偏好 選項,新的縮放級別將自動應用於所有消息窗口和 閱讀面板.

  (3)預覽附件

如果打開的電子郵件包含附件,則可以通過在附件欄中單擊附件來輕鬆預覽附件。

在郵件窗口中預覽附件時,可以單擊 返回留言 附件欄上方或單擊 附件 > 顯示訊息 顯示消息內容。

  (4)大聲朗讀

在“消息”窗口中閱讀電子郵件時,可以通過單擊以下按鈕來說出消息內容 您的訊息 > 朗讀.

  (5)上一項和下一項

在郵件窗口中閱讀電子郵件時,您可以通過以下方式輕鬆跳到上一封或下一封電子郵件  or  在快速訪問工具欄中。

或者,您可以按 按Ctrl + < 鍵打開上一封電子郵件,然後按 按Ctrl + > 打開下一封電子郵件。


3.快速閱讀郵件列表中的多封電子郵件

如果每天收到多封電子郵件和一堆垃圾郵件,則可以直接在郵件列表中掃描這些郵件,然後挑選有用的郵件並在閱讀窗格或郵件窗口中閱讀。 現在,本教程將向您展示如何快速閱讀郵件列表中的多封電子郵件。

您可以擴大郵件列表,然後啟用多行自動預覽功能以直接快速閱讀郵件列表中的電子郵件。

1。 首先,根據需要擴大消息列表:
(1)將光標移到消息列表的右邊緣;
(2)當光標更改為時,將邊緣向右拖動 ;
(3)當寬度足夠時鬆開鼠標。

2。 點擊 瀏覽 > 留言預覽 並選擇 1線, 2線, 或者 3線 在下拉列表中更改預覽行數。 (對於我來說,我選擇 3線.)
 

3。 現在,Microsoft Outlook對話框出現。 請點擊 這個資料夾 按鈕或 所有郵箱 按鈕,根據需要。

  • 這個資料夾:如果只想更改當前郵件文件夾中的預覽行數,請單擊 這個資料夾 按鈕;
  • 所有郵箱:如果要更改所有郵箱的所有文件夾中的預覽行數,請單擊 所有郵箱 按鈕。

現在,消息列表已更改,如下圖所示。 在郵件列表中,您可以3行(或其他指定的行數)預覽每封電子郵件的郵件內容。


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