讀取附件
寄件者有時會在郵件中附加檔案。當您收到這類郵件時,可選擇將附件儲存後再閱讀,或直接在「閱讀窗格」或郵件視窗中預覽。本教學將示範如何直接讀取附件,並說明如何設定附件預覽功能。
注意:本文介紹的方法適用於 Windows 10 環境中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 環境而略有不同。
在閱讀窗格或郵件視窗中預覽附件
當您在「閱讀窗格」或郵件視窗中閱讀郵件時,只需點擊主旨下方的指定附件,即可直接預覽。

注意事項:當您在「閱讀窗格」或郵件視窗中預覽附件時,可點擊附件上方的「返回郵件」按鈕,立即回到郵件內容。

使用預設程式讀取附件
當您在「閱讀窗格」或郵件視窗中閱讀郵件時,只需雙擊指定附件,即可在預設程式中開啟並深入閱讀。
開啟或關閉附件預覽功能
若您希望避免附件在「閱讀窗格」或郵件視窗中被預覽,可關閉附件預覽功能;此外,也能針對特定檔案類型單獨停用此功能。
1. 點擊「檔案」>「選項」。
2. 在「Outlook 選項」對話方塊中,先點選左側窗格的「信任中心」,再點擊「信任中心設定」按鈕。

3. 在「信任中心」對話方塊中,您可以依照下列方式開啟或關閉附件預覽功能:
(1)若要關閉所有類型附件的預覽功能:
- 點選左側欄位中的「附件處理」。
- 勾選「關閉附件預覽」選項。

提示:只要取消勾選「關閉附件預覽」選項,即可立即啟用附件預覽功能!
(2) 若要僅針對特定文件類型(例如 Microsoft Visio 繪圖檔)關閉附件預覽:
- 點擊左側列中的「附件處理」。
- 點擊「附件與文件預覽器」按鈕。
- 在「檔案預覽選項」對話方塊中,取消勾選指定的文件類型(例如「Microsoft Visio 預覽器」),然後點擊「確定」按鈕。

提示:在「檔案預覽選項」對話方塊中勾選文件類型,即可啟用這些類型附件的預覽功能。
4. 連續點擊「確定」按鈕,即可儲存您的設定。
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