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閱讀附件

有時,發件人可能會在電子郵件中附加文件。 收到這些電子郵件時,您可以保存附件以閱讀或在“閱讀窗格”或消息窗口中直接預覽。 並且本教程將展示如何直接閱讀附件,以及如何配置附件預覽設置。

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。


在閱讀窗格或消息窗口中預覽附件

在“閱讀窗格”或消息窗口中閱讀電子郵件時,可以單擊主題下方的指定附件以直接預覽。
 

筆記:在“閱讀窗格”或消息窗口中預覽附件時,可以單擊 返回留言 在附件上方返回到郵件內容。

在Outlook中快速保存多封/所有電子郵件中的所有附件

通常,我們可以通過啟用“附件工具”標籤並應用“全部保存”功能來保存一封電子郵件中的所有附件。 如果有多封電子郵件,我們需要一次又一次地重複此操作。 現在,有了出色的第三個工具- 保存所有附件,只需單擊幾下,您便可以快速保存多封或所有電子郵件中的所有附件!


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閱讀其默認程序中的附件

在“閱讀窗格”或消息窗口中閱讀電子郵件時,請雙擊指定的附件以在其默認打開程序中將其打開,然後進行深入閱讀。


打開或關閉附件預覽

如果需要防止在“閱讀窗格”或消息窗口中預覽附件,則可以關閉附件預覽。 此外,您也可以僅關閉特定文件類型的附件預覽。

1。 點擊 文件 > 選項.

2。 在“ Outlook選項”對話框中,請單擊 信託中心 在左欄中,然後單擊 信任中心設置 按鈕。

3。 在“信任中心”對話框中,您可以關閉或打開附件預覽,如下所示:
(1)您可以如下關閉所有附件的附件預覽: (1) 點擊 附件處理 在左側欄中; (2) 打勾 關閉附件預覽 選項以關閉附件預覽。

保養竅門:清除 關閉附件預覽 選項將打開附件預覽。

(2)Visio繪圖說,您只能關閉特定文件類型的附件預覽,如下所示: (1) 點擊 附件處理 在左側欄中; (2) 附件和文檔預覽器 按鈕; (3) 在“文件預覽選項”對話框中,取消選中指定的文件類型(Microsoft Visio預覽器 就我而言),然後點擊 OK 按鈕。

保養竅門:在“文件預覽選項”對話框中勾選應用程序將啟用預覽這些類型的附件的功能。

4。 點擊 OK 按鈕,以保存設置。


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