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顯示為對話

顯示為對話 功能可以在Outlook中的一個或多個郵件文件夾中按線程對電子郵件進行分組。 具有相同主題行的所有電子郵件將自動分組到同一對話中。 本教程將向您展示如何啟用 顯示為對話 功能並配置對話設置。

備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。


啟用“顯示為對話”選項

1.單擊您將顯示為對話的文件夾,然後在 顯示為對話 選項 瀏覽 標籤。

保養竅門:如果電子郵件未按日期排列,則此 顯示為對話 選項將為灰色且無效。 您可以點擊 日期安排 盒子上 瀏覽 標籤以按日期快速排列電子郵件。

2.在Microsoft Outlook對話框中,請單擊 這個資料夾 or 所有郵箱 按鈕,根據需要。

  • 這個資料夾:如果只想通過對話在當前文件夾中安排電子郵件,請單擊 這個資料夾 按鈕;
  • 所有郵箱:如果要通過對話在所有郵箱的所有郵件文件夾中排列電子郵件,請單擊 所有郵箱 按鈕。

現在,根據郵件列表中的對話將當前打開文件夾或所有郵件文件夾中的電子郵件分組。


展開或折疊對話

如果啟用了 顯示為對話 選項,相同對話中的電子郵件將在郵件列表中分組在一起。 您可以輕鬆地展開或折疊某個對話。

單擊空白三角形  在對話的最左側,對話將被擴展。 如果對話已展開,請單擊黑色三角形  使其崩潰。


配置對話設置

啟用後 顯示為對話 選項,您可以根據需要啟用或禁用某些對話設置 瀏覽 > 對話設定,然後單擊下拉菜單中的選項。

顯示來自其他文件夾的消息

默認情況下,選中 顯示為對話 框,它將按對話主題將所有電子郵件分組,無論這些電子郵件最初保存在哪個文件夾中。

例如,您向同事發送了一封電子郵件,並且已發送的電子郵件保存在 發送的郵件 夾。 您的同事回復了您,並且您在 收件箱 夾。 現在啟用 顯示為對話 收件箱文件夾中的選項,您將在 收件箱 文件夾中。

在主題上方顯示發件人

選中此選項後,默認情況下會啟用此選項 顯示為對話 框。 啟用此選項後,發件人字段內容(發件人)將顯示在主題上方。 如果禁用此選項,則對話主題將顯示在發件人上方。 查看屏幕截圖:

啟用 在主題上方顯示發件人 禁用 在主題上方顯示發件人
始終展開選定的對話

如果啟用了此選項,則在瀏覽消息列表中的對話時,只需單擊一個對話即可自動展開此對話安排的所有消息。

使用經典的縮進視圖

如果啟用此選項,則在會話中您回复的電子郵件下會自動縮進回复。


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  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
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    Gabe · 7 months ago
    Is it just me or in step #2, when you choose between 'This Folder' or 'All Mailboxes', does it seem like we're missing some options? At the very least, why not offer 'All Folders', where conversations would be turned on in all folders in THIS mailbox only. Not to mention, 'this folder and subfolders' would be a good one.