以對話方式顯示

1. 按一下您希望以對話方式顯示的資料夾，然後在「檢視」索引標籤中勾選「以對話方式顯示」選項。

提示：若郵件未依日期排序，「以對話方式顯示」選項將呈現灰色且無法使用。立即點選「檢視」索引標籤中「排列方式」方塊內的「日期」，即可快速依日期排序郵件！

2. 在 Microsoft Outlook 對話方塊中，請依需求點選「這個資料夾」或「所有信箱」按鈕。

• 「這個資料夾」：若您只想在目前資料夾中依對話排列郵件，請點選「這個資料夾」按鈕。
• 「所有信箱」：若想在所有信箱的郵件資料夾中，依對話方式排列郵件，請點選「所有信箱」按鈕。

現在，目前開啟的資料夾或所有郵件資料夾中的郵件，已在郵件清單中依對話分組顯示。

若您已啟用「以對話方式顯示」選項，相同對話中的郵件將自動在郵件清單中分組，讓您輕鬆展開或收合特定對話。

點擊對話最左側的空白三角形，即可展開該對話；若對話已展開，請點擊黑色三角形將其收合。

啟用「以對話方式顯示」選項後，請點選「檢視」>「對話設定」，再從下拉式功能表中選擇所需選項，即可依需求啟用或停用特定對話設定。

顯示其他資料夾中的郵件

預設情況下，只要勾選「以對話方式顯示」核取方塊，系統就會啟用此功能，並依對話主題將所有郵件分組，無論郵件原本儲存在哪個資料夾。

例如，當您寄送一封郵件給同事，該郵件會儲存在「已傳送郵件」資料夾中；而當同事回覆您時，這封回覆郵件則會出現在「收件匣」資料夾。此時，只要在「收件匣」中啟用「以對話方式顯示」選項，就能在同一位置同時看到您寄出的郵件與收到的回覆。

在主旨上方顯示寄件者

勾選「以對話方式顯示」核取方塊後，此選項預設為啟用狀態：啟用時，寄件者欄位內容會顯示在主旨上方；停用時，對話主旨則會顯示在寄件者上方。請參閱以下螢幕截圖：

啟用「在主旨上方顯示寄件者」	停用「在主旨上方顯示寄件者」

始終展開所選對話

若您啟用此選項，在郵件清單中瀏覽對話時，只需點選任一對話，系統便會自動展開該對話下的所有郵件。

使用傳統縮排檢視

啟用此選項後，對話中的回覆郵件將自動縮排，並顯示在您所回覆的原始郵件下方。