以對話方式顯示

1. 點擊您要以對話方式顯示的資料夾，然後在「檢視」選項卡上勾選「以對話方式顯示」選項。

提示：如果郵件未按日期排列，則「以對話方式顯示」選項將呈灰色且無效。您可以點擊「檢視」選項卡上的「排列」框中的「日期」快速按日期排列郵件。

2. 在Microsoft Outlook對話框中，請根據需要點擊「此資料夾」或「所有郵箱」按鈕。

• 「此資料夾」：如果您只想在當前資料夾中按對話排列郵件，請點擊「此資料夾」按鈕。
• 「所有郵箱」：如果您想在所有郵箱的所有郵件資料夾中按對話排列郵件，請點擊「所有郵箱」按鈕。

現在，當前打開的資料夾或所有郵件資料夾中的郵件都已按對話分組在郵件列表中。

如果您已經啟用了「以對話方式顯示」選項，相同對話中的郵件將在郵件列表中被分組在一起。您可以輕鬆地展開或摺疊某個對話。

點擊左側的空白三角形 位於對話的最左側，對話將會展開。如果對話已經展開，點擊黑色三角形 將其摺疊。

啟用「以對話方式顯示」選項後，您可以根據需要啟用或關閉某些對話設定，方法是點擊「檢視」>「對話設定」，然後點擊下拉菜單中的選項。

顯示來自其他資料夾的郵件

默認情況下，在勾選「以對話方式顯示」框後，此選項已啟用，並且它將按對話線索對所有郵件進行分組，無論這些郵件最初保存在哪個資料夾中。

例如，您向同事發送了一封郵件，而這封已發送的郵件保存在「已傳送郵件」資料夾中。您的同事回覆了您，而您在「收件匣」資料夾中收到了回覆消息。現在，您在「收件匣」資料夾中啟用了「以對話方式顯示」選項，您將在「收件匣」資料夾中同時看到已發送的郵件和回覆消息。

在主題上方顯示寄件人

在勾選「以對話方式顯示」框後，此選項默認已啟用。啟用此選項時，寄件人欄位內容將顯示在主題上方。如果您關閉此選項，對話主題將顯示在寄件人上方。請參見截圖：

啟用「在主題上方顯示寄件人」	關閉「在主題上方顯示寄件人」

始終展開選中的對話

如果您啟用了此選項，當在郵件列表中瀏覽對話時，只需點擊一個對話即可自動展開該對話中的所有郵件。

使用經典縮排檢視

如果您啟用了此選項，回覆將自動縮排在您在對話中回覆的郵件下方。