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在Outlook中創建,編輯,重命名或刪除自定義視圖

默認情況下,郵件文件夾有四個預設視圖:緊湊視圖,單個視圖和預覽視圖。 有時,我們可能已經更改了當前郵件文件夾中的視圖設置,例如添加特定列,為特殊消息設置條件格式設置規則,應用過濾器/排序/組規則等。在這些情況下,我們可以將視圖另存為自定義視圖。 同時,我們也可以刪除,編輯或重命名自定義視圖。

備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。


1.保存自定義視圖

在某些情況下,預設視圖可能無法滿足您的需求。 因此,您需要自定義視圖設置以顯示特殊電子郵件。 本教程將向您展示兩種在Outlook中保存自定義視圖的解決方案。

1.1將當前的自定義視圖另存為新視圖

如果您已自定義當前視圖,則可以將當前自定義視圖直接保存為新視圖。 請執行以下操作:

1。 更改當前視圖後,請單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 將當前視圖另存為新視圖.

2。 在“複製視圖”對話框中,請在 新視圖的名稱 框,在 可用於 部分,然後單擊 OK 按鈕。

現在,新的自定義視圖已保存並添加到 更改視圖 下拉式菜單。

1.2創建一個新的自定義視圖

如果要創建和保存全新的自定義視圖,請執行以下操作:

1。 打開要為其創建自定義視圖的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視.
doc保存自定義視圖4

2。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊 新穎 按鈕。

3。 在“創建新視圖”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 新視圖的名稱 框中,請根據需要輸入名稱;
(2)在 視圖類型 列錶框,請單擊以選擇所需的視圖類型;
(3)在 可用於 部分,請根據需要檢查一個選項;
(4)點擊 OK 按鈕。

4。 現在,出現“高級視圖設置”對話框。 請根據需要配置視圖設置,然後單擊 OK 按鈕。

有關自定義文件夾視圖的教程:

5。 現在,您返回到“管理所有視圖”對話框,請單擊 OK 按鈕以保存新的自定義視圖,或單擊 套用檢視 按鈕可根據需要立即應用此自定義視圖。


2.編輯自定義視圖

如果您在Outlook中創建了自定義視圖,則可以輕鬆對其進行編輯。 本教程將向您詳細介紹這些步驟。

1。 單擊以打開您要編輯其自定義視圖的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視.

2。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊以選擇要編輯的自定義視圖,然後單擊 修改 按鈕。

3。 現在將彈出“高級視圖設置”對話框。 請根據需要更改視圖設置,然後單擊 OK 按鈕。

有關自定義文件夾視圖的教程:

4。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊 OK 按鈕以保存更改,或單擊 套用檢視 按鈕可一次應用此自定義視圖。

備註:您還可以按照本教程來編輯預設的緊湊視圖,單個視圖和預覽視圖。

3.重命名自定義視圖

如果在Outlook中創建了自定義視圖,則不僅可以修改自定義視圖的視圖設置,還可以對其重命名。 本教程將顯示重命名自定義視圖的步驟。

1。 單擊以打開您要重命名其自定義視圖的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視.

2。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊以選擇要重命名的指定自定義視圖,然後單擊“ 重命名 按鈕。

3。 在“重命名視圖”對話框中,輸入新名稱,然後單擊 OK 按鈕。

現在,指定的自定義視圖已重命名。

備註:不能重命名包括壓縮視圖,單一視圖和預覽視圖在內的預設視圖。


4.刪除自定義視圖

本教程討論的是如何從Outlook中的文件夾中刪除自定義視圖。

您可以按照以下步驟快速刪除自定義視圖:

1。 單擊以打開您要刪除其自定義視圖的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視.

2。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊以選擇要刪除的指定視圖,然後單擊 刪除 按鈕。

3。 在彈出的重新確認對話框中,請點擊 按鈕。

到目前為止,指定的自定義視圖已從所選文件夾中刪除。

備註:無法刪除預設視圖,包括緊湊視圖,單視圖和預覽視圖。


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