在 Outlook 中建立、編輯、重新命名或移除自訂檢視

在某些情況下，預設檢視可能無法滿足您的需求，此時您便需要自訂檢視設定，以精準顯示特定的電子郵件。本教學將為您介紹兩種在 Outlook 中儲存自訂檢視的實用方法。

1.1 將目前的自訂檢視儲存為新檢視

若您已自訂目前的檢視，可直接將其儲存為新檢視。請依下列步驟操作：

1. 在變更目前檢視後，請按一下檢視> 變更檢視> 保存當前附件將檢視另存為新檢視。

2. 在「複製檢視」對話方塊中，請於新檢視名稱方塊輸入新檢視名稱，並在可用於區段勾選一個選項，然後點擊確定按鈕。

新的自訂檢視已儲存，並新增至變更檢視下拉式選單中。

1.2 建立新的自訂檢視

如果您想建立並儲存一個全新的自訂檢視，請依照下列步驟操作：

1. 開啟要為其建立自訂檢視的資料夾，然後按一下檢視 > 變更檢視 > 管理檢視。

2. 在「管理所有檢視」對話方塊中，請點選新增按鈕。

3. 在「建立新檢視」對話方塊中，請依照下列步驟操作：
（1) 在新檢視名稱方塊中，依需求輸入名稱；
（2) 在檢視類型清單方塊中，依需求點選所需的檢視類型；
（3) 在可用於區段中，依需求勾選一個選項；
（4) 點擊確定按鈕完成設定。

4. 此時將出現「進階檢視設定」對話方塊，請依需求調整檢視選項後，點擊確定按鈕。

有關自訂資料夾檢視的教學：

• 變更目前檢視
• 自訂目前檢視－新增多欄
• 自訂目前檢視－排列並群組電子郵件
• 自訂目前檢視－排序電子郵件
• 自訂目前檢視－篩選電子郵件
• 自訂目前檢視－其他設定
• 自訂目前檢視－使用條件格式
• 自訂目前檢視－設定列格式
• 重設目前檢視

5. 現在您已回到「管理所有檢視」對話方塊，請點擊確定按鈕儲存新的自訂檢視，或點擊套用檢視按鈕立即套用此自訂檢視。

如果您已在 Outlook 中建立自訂檢視，即可輕鬆進行編輯。本教學將為您詳細說明相關步驟。

1. 按一下以開啟要編輯自訂檢視的資料夾，然後按一下檢視> 變更檢視> 管理檢視。

2. 在「管理所有檢視」對話方塊中，請先選取要編輯的自訂檢視，再點擊修改按鈕。

3. 此時將出現「進階檢視設定」對話方塊，請依需求調整檢視設定後，點選確定按鈕。

有關自訂資料夾檢視的教學：變更目前檢視自訂目前檢視－新增多欄自訂目前檢視－排列並群組電子郵件自訂目前檢視－排序電子郵件自訂目前檢視－篩選電子郵件自訂目前檢視－其他設定自訂目前檢視－使用條件格式自訂目前檢視－設定列格式重設目前檢視

• 變更目前檢視
• 自訂目前檢視－新增多欄
• 自訂目前檢視－排列並群組電子郵件
• 自訂目前檢視－排序電子郵件
• 自訂目前檢視－篩選電子郵件
• 自訂目前檢視－其他設定
• 自訂目前檢視－使用條件格式
• 自訂目前檢視－設定列格式
• 重設目前檢視

如果您已在 Outlook 中建立自訂檢視，不僅可以修改該自訂檢視的設定，還能重新命名。本教學將說明重新命名自訂檢視的步驟。

1. 按一下以開啟要重新命名其自訂檢視的資料夾，然後按一下檢視> 變更檢視> 管理檢視。

2. 在「管理所有檢視」對話方塊中，請先選取要重新命名的自訂檢視，再點擊重新命名按鈕。

3. 在「重新命名檢視」對話方塊中，輸入新名稱後，按一下確定按鈕。

現在已重新命名指定的自訂檢視。

注意：包括簡易檢視、單一檢視與預覽檢視在內的預設檢視，皆無法重新命名。

本教學說明如何從 Outlook 的資料夾中移除自訂檢視。

您可以依照下列步驟快速移除自訂檢視：

1. 按一下以開啟要移除自訂檢視的資料夾，然後按一下檢視> 變更檢視> 管理檢視。

2. 在「管理所有檢視」對話方塊中，請先選取要刪除的指定檢視，再點擊刪除按鈕。

3. 在跳出的確認對話方塊中，請點選是按鈕。

至此，指定的自訂檢視已從所選資料夾中移除。

注意：包括簡易檢視、單一檢視與預覽檢視在內的預設檢視皆無法移除。