在Outlook中創建,編輯,重命名或刪除自定義視圖
默認情況下,郵件文件夾有四個預設視圖:緊湊視圖,單個視圖和預覽視圖。 有時,我們可能已經更改了當前郵件文件夾中的視圖設置,例如添加特定列,為特殊消息設置條件格式設置規則,應用過濾器/排序/組規則等。在這些情況下,我們可以將視圖另存為自定義視圖。 同時,我們也可以刪除,編輯或重命名自定義視圖。
- 1. 創建一個新的自定義視圖
- 1.1 將當前的自定義視圖另存為新視圖
- 1.2 創建一個新的自定義視圖
- 2. 編輯自定義視圖
- 3. 重命名自定義視圖
- 4. 刪除自定義視圖
備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。
1.保存自定義視圖
在某些情況下,預設視圖可能無法滿足您的需求。 因此,您需要自定義視圖設置以顯示特殊電子郵件。 本教程將向您展示兩種在Outlook中保存自定義視圖的解決方案。
1.1將當前的自定義視圖另存為新視圖
如果您已自定義當前視圖,則可以將當前自定義視圖直接保存為新視圖。 請執行以下操作:
1。 更改當前視圖後,請單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 將當前視圖另存為新視圖.
2。 在“複製視圖”對話框中,請在 新視圖的名稱 框,在 可用於 部分,然後單擊 OK 按鈕。
現在,新的自定義視圖已保存並添加到 更改視圖 下拉式菜單。
1.2創建一個新的自定義視圖
如果要創建和保存全新的自定義視圖,請執行以下操作:
1。 打開要為其創建自定義視圖的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視.
2。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊 全新 按鈕。
3。 在“創建新視圖”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 新視圖的名稱 框中,請根據需要輸入名稱;
(2)在 視圖類型 列錶框,請單擊以選擇所需的視圖類型;
(3)在 可用於 部分,請根據需要檢查一個選項;
(4)點擊 OK 按鈕。
4。 現在,出現“高級視圖設置”對話框。 請根據需要配置視圖設置,然後單擊 OK 按鈕。
有關自定義文件夾視圖的教程:
- 更改當前視圖
- 自定義當前視圖-添加列
- 自定義當前視圖-安排和分組電子郵件
- 自定義當前視圖-對電子郵件進行排序
- 自定義當前視圖-過濾電子郵件
- 自定義當前視圖-其他設置
- 自定義當前視圖-條件格式
- 自定義當前視圖-格式化列
- 重置當前視圖
5。 現在,您返回到“管理所有視圖”對話框,請單擊 OK 按鈕以保存新的自定義視圖,或單擊 套用檢視 按鈕可根據需要立即應用此自定義視圖。
2.編輯自定義視圖
如果您在Outlook中創建了自定義視圖,則可以輕鬆對其進行編輯。 本教程將向您詳細介紹這些步驟。
1。 單擊以打開您要編輯其自定義視圖的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視.
2。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊以選擇要編輯的自定義視圖,然後單擊 修改 按鈕。
3。 現在將彈出“高級視圖設置”對話框。 請根據需要更改視圖設置,然後單擊 OK 按鈕。
有關自定義文件夾視圖的教程:
- 更改當前視圖
- 自定義當前視圖-添加列
- 自定義當前視圖-安排和分組電子郵件
- 自定義當前視圖-對電子郵件進行排序
- 自定義當前視圖-過濾電子郵件
- 自定義當前視圖-其他設置
- 自定義當前視圖-條件格式
- 自定義當前視圖-格式化列
- 重置當前視圖
4。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊 OK 按鈕以保存更改,或單擊 套用檢視 按鈕可一次應用此自定義視圖。
備註:您還可以按照本教程來編輯預設的緊湊視圖,單個視圖和預覽視圖。3.重命名自定義視圖
如果在Outlook中創建了自定義視圖,則不僅可以修改自定義視圖的視圖設置,還可以對其重命名。 本教程將顯示重命名自定義視圖的步驟。
1。 單擊以打開您要重命名其自定義視圖的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視.
2。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊以選擇要重命名的指定自定義視圖,然後單擊“ 重命名 按鈕。
3。 在“重命名視圖”對話框中,輸入新名稱,然後單擊 OK 按鈕。
現在,指定的自定義視圖已重命名。
備註:不能重命名包括壓縮視圖,單一視圖和預覽視圖在內的預設視圖。
4.刪除自定義視圖
本教程討論的是如何從Outlook中的文件夾中刪除自定義視圖。
您可以按照以下步驟快速刪除自定義視圖:
1。 單擊以打開您要刪除其自定義視圖的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視.
2。 在“管理所有視圖”對話框中,請單擊以選擇要刪除的指定視圖,然後單擊 刪除 按鈕。
3。 在彈出的重新確認對話框中,請點擊 是 按鈕。
到目前為止,指定的自定義視圖已從所選文件夾中刪除。
備註:無法刪除預設視圖,包括緊湊視圖,單視圖和預覽視圖。
更多文章...
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。