在 Outlook 中建立、編輯、重新命名或移除自訂視圖

在某些情況下，預設視圖可能無法滿足您的需求。因此，您需要自訂視圖設定以顯示特殊的郵件。本教程將向您展示兩種在 Outlook 中保存自訂視圖的方法。

1.1 將當前自訂視圖保存為新視圖

如果您已自訂當前視圖，您可以直接將當前自訂視圖保存為新視圖。請按照以下步驟操作：

1. 更改當前視圖後，請點擊「檢視」 >「變更視圖」 >「將當前視圖保存為新視圖」。

2. 在「複製視圖」對話框中，請在「新視圖名稱」框中輸入新視圖名稱，在「可使用於」部分選擇一個選項，然後點擊「確定」按鈕。

現在，新的自訂視圖已保存並添加到「變更視圖」下拉菜單中。

1.2 建立新的自訂視圖

如果您想建立並保存一個全新的自訂視圖，請按照以下步驟操作：

1. 打開要為其建立自訂視圖的資料夾，然後點擊「檢視」 >「變更視圖」>「管理視圖」。

2. 在「管理所有視圖」對話框中，請點擊「新建」按鈕。

3. 在「建立新視圖」對話框中，請執行以下操作：
(1) 在「新視圖名稱」框中，請根據需要輸入名稱；
(2) 在「視圖類型」列表框中，請點擊選擇所需的視圖類型；
(3) 在「可使用於」部分，請根據需要選擇一個選項；
(4) 點擊「確定 」按鈕。

4. 現在出現「高級視圖設定」對話框。請根據需要配置視圖設定，然後點擊「確定」按鈕。

關於自訂資料夾視圖的教程：

• 更改當前視圖
• 自訂當前視圖 - 新增欄位
• 自訂當前視圖 - 排列和群組郵件
• 自訂當前視圖 - 排序郵件
• 自訂當前視圖 - 篩選郵件
• 自訂當前視圖 - 其他設定
• 自訂當前視圖 - 條件格式化
• 自訂當前視圖 - 格式化欄位
• 重置當前視圖

5. 現在返回「管理所有視圖」對話框，請點擊「確定」按鈕保存新的自訂視圖，或者點擊「應用視圖」按鈕立即應用此自訂視圖。

如果您已在 Outlook 中建立了自訂視圖，您可以輕鬆編輯它。本教程將詳細向您展示步驟。

1. 點擊打開要編輯自訂視圖的資料夾，然後點擊「檢視」>「變更視圖」>「管理視圖」。

2. 在「管理所有視圖」對話框中，請點擊選擇要編輯的自訂視圖，然後點擊「修改 」按鈕。

3. 現在彈出「高級視圖設定」對話框。請根據需要更改視圖設定，然後點擊「確定」按鈕。

關於自訂資料夾視圖的教程：

• 更改當前視圖
• 自訂當前視圖 - 新增欄位
• 自訂當前視圖 - 排列和群組郵件
• 自訂當前視圖 - 排序郵件
• 自訂當前視圖 - 篩選郵件
• 自訂當前視圖 - 其他設定
• 自訂當前視圖 - 條件格式化
• 自訂當前視圖 - 格式化欄位
• 重置當前視圖

4. 在「管理所有視圖」對話框中，請點擊「確定」按鈕保存更改，或者點擊「應用視圖」按鈕立即應用此自訂視圖。

如果您已在 Outlook 中建立了自訂視圖，您不僅可以修改自訂視圖的視圖設定，還可以重新命名它。本教程將展示重新命名自訂視圖的步驟。

1. 點擊打開要重新命名自訂視圖的資料夾，然後點擊「檢視」>「變更視圖」>「管理視圖」。

2. 在「管理所有視圖」對話框中，請點擊選擇要重新命名的指定自訂視圖，然後點擊「重新命名」按鈕。

3. 在「重新命名視圖」對話框中，請輸入新名稱，然後點擊「確定」按鈕。

現在，指定的自訂視圖已被重新命名。

注意：包括簡約視圖、單一視圖和預覽視圖在內的預設視圖無法重新命名。

本教程討論如何從 Outlook 的資料夾中移除自訂視圖。

您可以快速移除自訂視圖，如下所示：

1. 點擊打開要移除自訂視圖的資料夾，然後點擊「檢視」>「變更視圖」>「管理視圖」。

2. 在「管理所有視圖」對話框中，請點擊選擇要刪除的指定視圖，然後點擊「刪除」按鈕。

3. 在彈出的確認對話框中，請點擊「是 」按鈕。

到目前為止，指定的自訂視圖已從所選資料夾中移除。

注意：包括簡約視圖、單一視圖和預覽視圖在內的預設視圖無法移除。