好消息! Kutools for Outlook 13.00 發布,具有新的方便功能和出色的改進!您可以透過下載升級到該版本或免費試用該版本
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新功能
使用默認帳戶轉發郵件
啟用此選項後,您始終可以使用在 Outlook 中指定的默認帳戶轉發郵件。
固定轉發格式
默認情況下,Outlook 始終以與原始郵件相同的格式轉發電子郵件。
借助此功能,無論您選擇哪種格式的電子郵件,您始終可以在 Outlook 中以固定格式(默認、HTML、純文本或 RTF)轉發它。
複製附件名稱
使用此實用程序,您只需單擊幾下即可將電子郵件中選定附件或所有附件的文件名複製到剪貼板。 之後,您可以使用 Ctrl + V 快捷鍵輕鬆將它們粘貼到任何其他位置。
改進
1. 將規則示例添加到規則管理器窗口
規則示例添加到自動抄送/密件抄送、自動轉發和垃圾郵件功能的規則管理器窗口中。
2. 將無主題的消息視為垃圾郵件
在先前的版本中,Kutools for Outlook 預設會封鎖所有主題為空的電子郵件。現在,透過此選項,可以根據您的需求選擇封鎖 Outlook 中主題為空的電子郵件。
3. 連接工具
我們對附件工具進行了許多改進,使功能更加強大和穩定。
1) 附件管理器
附件管理器窗口現在支持按附件名稱、電子郵件主題、附件大小、接收時間或電子郵件發件人搜索和列出附件。
2) 重命名所有附件
它支持在 Outlook 中發送電子郵件之前直接重命名附件或所有附件。
3) 保存所有附件
手動保存附件
現在支持通過一些高級條件保存所選電子郵件的所有附件。
自動保存附件
它支持自動將所有收到的附件保存到某個文件夾。
此外,您可以創建具有特定條件的規則來自動保存收到的附件。
4) 壓縮所有附件
手動壓縮附件
它支持根據您指定的特定條件壓縮所選電子郵件的所有附件。
自動壓縮附件
它支持創建具有特定條件的規則來自動壓縮接收到的附件。
5) 分離所有附件
手動分離附件
它支持通過更高級的條件手動分離所選電子郵件的附件。
自動分離附件
提供了更多條件來創建規則以自動分離接收到的附件。
4.批量回复
1) 除了僅批量回復發件人外,還支持使用“全部回复”選項同時回復發件人和選定郵件的所有其他收件人。
2) 支持回復後將選中的郵件移至特定文件夾。
5.可選的日期時間格式
“選項”窗口的“新建”選項卡下提供了許多可選的日期和時間格式。
6.刪除重複的電子郵件
1) 跳過當前加載的電子郵件帳戶
如果您的Outlook中有多個電子郵件帳戶,在加載一些較大的郵件文件夾時,您可以根據需要跳過當前加載的電子郵件帳戶以提高加載速度。
2) 在選擇文件夾框中添加右鍵菜單
選擇文件夾時,您可以右鍵單擊文件夾列表以獲得更多快捷選項。
3)雙擊打開電子郵件
在結果列表中,您可以雙擊重複的電子郵件將其打開。
4) 對重複的電子郵件進行分類
它支持對結果列表中的重複電子郵件進行分類。
5) 處理單個重複項目
它支持使用右鍵單擊選項來移動、分類或刪除單個重複項目。
6) 處理組中所有已檢查的重複項
您可以通過右鍵單擊組項目並從右鍵菜單中選擇相應的選項來移動、分類或刪除組中所有選中的項目。
7) 重新選擇字段以過濾重複的電子郵件
如果沒有發現重複的電子郵件,您可以選擇重新選擇字段來過濾重複的電子郵件或根據需要結束該過程。
6.刪除重複的聯繫人/任務
1) 跳過當前加載的電子郵件帳戶
如果您的 Outlook 中有多個電子郵件帳戶,當加載聯繫人或任務文件夾緩慢時,您可以根據需要跳過當前加載的電子郵件帳戶以提高加載速度。
2) 在選擇文件夾框中添加右鍵菜單
選擇文件夾時,您可以右鍵單擊文件夾列表以獲得更多快捷選項。
3) 預覽聯繫人/任務信息
列出所有重複的聯繫人/任務後,您可以單擊聯繫人/任務項以在聯繫人/任務信息預覽框中預覽其信息。
4) 對重複的聯繫人/任務進行分類
它支持對結果列表中重複的聯繫人/任務進行分類。
5) 處理單個重複項目
它支持使用右鍵選項對單個重複項目進行分類、移動、刪除或永久刪除。
6) 處理組中所有已檢查的重複項
您可以對組中所有選中的重複項目進行分類、移動、合併、刪除或永久刪除。
7) 重新選擇字段以過濾重複項
如果沒有找到重複的聯繫人或任務,您可以選擇重新選擇字段以過濾重複項或根據需要結束流程。
固定
1.修復:自動處理郵件時偶爾會漏掉郵件的問題。
2.修復:高分辨率屏幕和不同DPI的多個顯示器上的界面、控件和圖標顯示問題。
3. 修正:應用高級打印功能時,如果取消選中項目標題選項,則不會顯示消息正文。
4.修復:直接用新版本覆蓋舊版本時出現卸載錯誤的問題。
5. 其他小錯誤。