Excel SUBTOTAL 函數
Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12
與 SUM、AVERAGE、COUNTA 等只能執行單一功能的函數不同,SUBTOTAL 函數功能多樣,可以執行不同的算術和邏輯運算,例如計算總和或平均值、查找最小值或最大值、獲取標準差等(參見下表中的 function_num 參數)。此外,SUBTOTAL 更加靈活,因為它可以選擇包含或排除隱藏值。
語法
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
參數
- function_num (必填): 指定要在計算中使用的數學運算的數字 1-11 或 101-111:
- ref1 (必填):您希望獲得小計的命名範圍或引用。
- [ref2], ... (可選):最多可再指定 254 個其他命名範圍或引用以進行小計。
返回值
SUBTOTAL 函數返回一個數值。
函數注意事項
- 無論 function_num 的值為何,SUBTOTAL 都會忽略篩選掉的行中的值。
- 當 function_num 為 101-111 時,SUBTOTAL 會忽略隱藏行中的值,但不會忽略隱藏列中的值。隱藏列中的值始終被包含在內。
- SUBTOTAL 會忽略 ref1、ref2 中存在的其他 SUBTOTAL 公式,以避免重複計算。
- 如果函數需要執行除以零 (0) 的操作,SUBTOTAL 將返回 #DIV/0! 錯誤。
- SUBTOTAL 將返回 #VALUE! 錯誤,如果:
- function_num 是任何不在 1-11 或 101-111 範圍內的數字;
- 任何 ref 參數包含非數值;
- 任何 ref 參數包含三維引用。
示例
假設您有一個如上所示的庫存表,要獲取表中所有項目的總數,請將以下公式複製或輸入到 G5 單元格中,然後按 Enter 鍵以獲取結果:
=SUBTOTAL(3,B4:B14)
要獲取表中 Store I 和 Store II 所有項目的總單位數,請將以下公式複製或輸入到 G8 單元格中,然後按 Enter 鍵以獲取結果:
=SUBTOTAL(9,D4:D14,E4:E14)
要獲取表中所有項目價格的平均值,請將以下公式複製或輸入到 G11 單元格中,然後按 Enter 鍵以獲取結果:
=SUBTOTAL(1,C4:C14)
√ 注意:為了使結果正確顯示為貨幣格式(如上圖所示),您應該應用「設定儲存格格式」功能:選擇要套用該功能的儲存格,然後按 Ctrl + 1。在彈出的「設定儲存格格式」對話框中的「數字」標籤下,選擇「貨幣」,並在右側部分設置小數位數、符號以及負數格式:
相關函數
Excel AGGREGATE 函數返回諸如 SUM、COUNT、SMALL 等計算的聚合結果,並具有忽略錯誤和隱藏行的選項。
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列管理器:添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較列以選擇相同和不同的單元格 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
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