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Excel SUBTOTAL 函數

作者Amanda Li修改日期

與僅能執行單一功能的 SUM、AVERAGE、COUNTA 等函數不同,SUBTOTAL 函數用途廣泛,可靈活執行多種算術與邏輯運算,例如計算總和或平均值、找出最小值或最大值、取得標準差等(詳見下方 )function_num 引數表格)。此外,SUBTOTAL 更具彈性,還能自由選擇是否包含隱藏值!

小計函數 1


語法

=SUBTOTAL()function_num, ref 1, [ref 2], 。。。)


引數

  • function_num(必要):指定要在計算中使用的數學運算的數字 1-11 或 101-111:
    • 1 – 11:包含手動隱藏的列;
    • 101 – 111:忽略手動隱藏的儲存格列。
    • 函數編號函數說明
      包含
      隱藏
      忽略
      隱藏
      1101AVERAGE計算數值的平均值
      2102COUNT計算包含數值的儲存格數量
      3103COUNTA計算非空白儲存格數量
      4104MAX傳回最大值
      5105MIN傳回最小值
      6106PRODUCT計算數值的乘積
      7107STDEV根據樣本計算標準差
      8108STDEVP根據整個母體計算標準差
      9109SUM計算數值的總和
      10110VAR根據樣本估算變異數
      11111VARP根據整個母體估算變異數
  • ref 1(必要): 您要計算小計的具名範圍或參照。
  • [ref 2], ......(選用): 最多可額外指定 254 個其他具名範圍或參照,用於計算小計。

返回值

SUBTOTAL 函數會傳回一個數值。


函數注意事項

  • SUBTOTAL 會忽略篩選後隱藏列中的值,無論 function_num 為何。
  • 當 SUBTOTAL 的 function_num 為 101–111 時,會忽略隱藏列中的值,但隱藏欄中的值一律包含在內。
  • SUBTOTAL 會自動忽略 ref 1ref 2……中已存在的其他 SUBTOTAL 公式,避免重複計算!
  • 若函數執行除以零(0)的運算,SUBTOTAL 將傳回 #DIV/0! 錯誤。
  • 若符合下列任一條件,SUBTOTAL 會傳回 #VALUE!錯誤:
    • function_num 為除了 1-11 或 101-111 以外的任何數字;
    • 任一 ref 引數包含非數值;
    • 任一 ref 引數包含立體參照。

範例

小計函數 2

假設您有如上所示的庫存表,若要取得工作表中物品的總數量,請在儲存格 G5 中複製或輸入以下公式,然後按下 Enter 以取得結果:

=SUBTOTAL()3,B4:B14)

小計函數 3

若要取得工作表中 Store I 與 Store II 所有物品的總單位數,請在儲存格 G8 中複製或輸入以下公式,然後按下 Enter 以取得結果:

=SUBTOTAL()9,D4:D14,E4:E14)

小計函數 4

若要得知工作表中物品的平均價格,請在儲存格 G11 中複製或輸入以下公式,然後按下 Enter 以取得結果:

=SUBTOTAL()1,C4:C14)

小計函數 5

√ 注意:若要讓結果如上所示正確顯示為貨幣格式,您應使用設定儲存格格式功能:選取目標儲存格後,按下 Ctrl + 1. 在跳出的數字設定儲存格格式對話方塊中,於貨幣類別下,即可設定小數位數、貨幣符號及負數格式:

小計函數 6


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進階下拉列表簡易下拉式清單    相依性下拉式清單    多重選擇下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單寄送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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