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Excel OFFSET 函數

作者Siluvia修改日期

Excel OFFSET 函數會傳回一個儲存格或儲存格範圍的參照,該參照是從指定儲存格依設定的列數與欄數偏移而得。

展示 OFFSET 函數的用法

語法

=OFFSET ()reference, rows, cols, [height], [width】)


引數

Reference必要):您要設為起始點的儲存格或相鄰儲存格範圍。
Rows必要):從起始點向上(負數)或向下(正數)移動的列數。
Cols必要):從起始點向左(負數)或向右(正數)移動的欄數。
Height選用):要傳回的列數。高度必須為正數。
Width選用):要傳回的欄數。寬度必須為正數。


返回值

OFFSET 函數將傳回從指定起始點偏移而得的一個儲存格引用。


函數注意事項

1. 當參照指向不連續的儲存格範圍時,將傳回 #VALUE! 錯誤。
2. 當列與欄的偏移量超出工作表邊界時,將傳回 #REF! 錯誤值。


範例

範例 1:OFFSET 函數的基本用法

使用下列公式傳回儲存格的參照:
=OFFSET(B2,3,1)

在此情況下,B2 為起始點,數字 3 與 1 分別代表從 B2 儲存格向下移動 3 列、向右移動 1 欄,最終傳回 C5 的值。請參閱截圖:

展示 OFFSET 函數的用法

使用下列公式傳回儲存格範圍的參照:
=OFFSET(B2,3,1,2,2)

在此情況下,您將取得一個 2×2 的範圍結果,該範圍位於 B2 儲存格下方三列、右側一欄的位置。

展示 OFFSET 函數的用法

注意:當您僅選取單一儲存格並套用 OFFSET 函數以傳回儲存格範圍時,將出現 #VALUE! 錯誤。請先選取一個 2×2 範圍(例如 4 個空白儲存格),輸入公式後按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵,才能成功取得結果!

範例 2:使用 OFFSET 函數加總數值範圍

如前所述,若您在單一儲存格中單獨使用 OFFSET 函數(例如)=OFFSET(B2,3,1,2,2)),將傳回 #VALUE! 錯誤;但若如以下截圖所示,將 SUM 與 OFFSET 函數結合使用,即可直接計算出 C5:D6 範圍內所有數值的總和!

1. 選取一個空白儲存格,貼入下列公式後按下 Enter 鍵,即可立即取得結果!
=SUM(OFFSET(B2,3,1,2,2)))

展示 OFFSET 函數的用法
範例 3:根據特定條件加總欄位

如下圖所示,如何取得芒果從週日至週二的總銷售額?請依下列步驟操作。

展示 OFFSET 函數的用法

1. 選取一個空白儲存格,複製下列公式並貼入其中,然後按下 Enter 鍵以取得結果。
=SUM(OFFSET(C2:E2,MATCH(G4,B3:B8,),))

展示 OFFSET 函數的用法

附註

1. 在上述公式中,MATCH(G4,B3:B8) 會搜尋「芒果」,並傳回其在 B3:B8 範圍中的位置。由於芒果位於 B2 儲存格下方第 5 列,因此傳回數字 5;
2。MATCH 函數傳回結果 5,且此處最後一個參數為 0,因此 OFFSET 函數轉換為 OFFSET(C2:E2,5,0),表示從 C2:E2 範圍開始,向下偏移 5 列、向右偏移 0 欄,取得 C7:E7 範圍的參照;
3. 接著 SUM 函數即為 SUM(C7:E7),最終傳回 C7:E7 範圍內數值的總和。


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