Excel IF 函數

IF 函數是 Excel 工作表中最簡單又實用的函數之一，能執行基本的邏輯測試，並根據比較結果傳回對應的值：條件為 TRUE 時傳回一個值，為 FALSE 時則傳回另一個值。

• 範例 1：對數值使用簡單的 IF 函數
• 範例 2：對文字值使用 IF 函數
• 範例 3：對日期值使用 IF 函數
• 範例 4：將 IF 函數與 AND、OR 函數搭配使用
• 範例 5：使用巢狀 IF 函數

 

 語法：

Excel 中 IF 函數的語法如下：

 引數：

• logical_test：必要。這是您要測試的條件。
• value_if_true：選用。當您希望在 logical_test 結果為 TRUE 時傳回的特定值。
• value_if_false：選用。當您希望在 logical_test 結果為 FALSE 時傳回的值。

注意事項：

1. 若省略 value_if_true：

• 若在 IF 函數中省略 value_if_true 引數（例如 logical_test 後僅接逗號），則條件成立時將傳回零。例如：=IF(C2>100,, "Low ")。
• 若希望條件成立時傳回空白儲存格而非零，請在第二個參數中輸入雙引號 ““，範例如下：=IF(C2>100, "", "Low")。

2. 若省略 value_if_false：

• 若在 IF 函數中省略 value_if_false 參數，則當指定條件未達成時，將傳回 FALSE。例如：=IF(C2>100, "High")。
• 若在 value_if_true 參數後加上逗號，則當指定條件未達成時會傳回 0. 例如：=IF(C2>100, "High" ,)。
• 若在第三個參數中輸入雙引號 ““，條件未達成時將傳回空白儲存格。例如：=IF(C2>100, "High" , "").

 傳回值：

測試特定條件，並根據結果為 TRUE 或 FALSE 傳回您指定的對應值。

 範例：

範例 1：對數值使用簡單的 IF 函數

例如，假設您想測試一組數值：若數值大於 100，則顯示「Good」；否則顯示「Bad」。

輸入下列公式，即可立即獲得您所需的結果。

範例 2：對文字值使用 IF 函數

案例 1：對文字值使用不區分大小寫的 IF 函數：

假設我有一張包含任務清單與完成狀態的表格，想快速掌握哪些任務仍需處理、哪些已無須跟進：當 C 欄的文字為「completed」時，顯示「No」；否則顯示「Yes」。

請套用下列公式：只要 C 欄的文字顯示為「completed」（不區分大小寫），儲存格就會傳回「No」；若 C 欄為其他文字，則傳回「Yes」。請參見截圖：

案例 2：對文字值使用區分大小寫的 IF 函數：

若要對文字值進行區分大小寫的比對，請將 IF 函數與 EXACT 函數搭配使用。套用下列公式後，只有完全相符（包括大小寫）的文字才會被識別，並得出您期望的結果：

案例 3：對文字值進行部分比對的 IF 函數：

有時您需要根據部分文字來檢查儲存格內容，此時可搭配使用 IF、ISNUMBER 與 SEARCH 函數。

例如，若要檢查包含文字「comp」的儲存格並傳回對應值，請套用下列公式，即可獲得如下方截圖所示的結果：

注意事項：

• 1。SEARCH 函數適用於不區分大小寫的文字比對；若您希望進行區分大小寫的文字檢查，請將 SEARCH 函數替換為 FIND 函數，如下所示：=IF(ISNUMBER(FIND("comp",C2)), "No", "Yes")
• 2。IF 公式中的文字值參數必須用「雙引號」括起來。

範例 3：對日期值使用 IF 函數

案例 1：使用 IF 函數比較日期與特定日期：

若您想比較日期是否大於或小於特定日期，IF 函數也能幫您輕鬆達成！由於 IF 函數無法直接辨識日期格式，建議搭配 DATEVALUE 函數使用，讓判斷更精準流暢。

請套用此公式：當日期大於 2019 年 4 月 15 日時，傳回「Yes」；否則傳回「No」。請參見截圖：

注意：在上述公式中，您也可以直接使用儲存格參照，無需搭配 DATEVALUE 函數，如下所示：=IF(D4>$D$1, "Yes", "No")。

案例 2：使用 IF 函數檢查日期是否距離目前日期超過或不足 30 天：

若要識別距離今天超過或不足 30 天的日期，可將 TODAY 函數與 IF 函數搭配使用。

請輸入此公式：

識別超過 30 天的日期：=IF(TODAY()-C4>30,"Older date","")

識別大於 30 天的日期：=IF(C 4-TODAY()>30, "Future date", "")

注意：若您希望將兩種結果合併至同一欄，需使用巢狀 IF 函數，如下所示：

範例 4：將 IF 函數與 AND、OR 函數搭配使用

在 Excel 中，我們經常將 IF、AND 和 OR 函數搭配使用。

案例 1：使用 IF 函數搭配 AND 函數，檢查所有條件是否皆為 TRUE：

我想確認所有設定的條件是否都滿足，例如：B4 為 Red、C4 為 Small，且 D4 > 200. 若全部條件皆為 TRUE，則標記結果為「Yes」；只要任一條件為 FALSE，即傳回「No」。

請套用此公式，您將獲得如下方截圖所示的結果：

案例 2：結合 IF 函數與 OR 函數，檢查任一條件是否為真：

您也可以運用 IF 與 OR 函數，輕鬆判斷任一條件是否成立。例如，若想檢查 B 欄儲存格是否包含「Blue」或「Red」文字，只要其中任一字串出現，就顯示「Yes」；否則則傳回「No」。

在此，您應套用此公式，下方結果將隨之顯示：

案例 3：同時結合 IF 函數與 AND 及 OR 函數：

在此範例中，我將結合 IF 函數與 AND、OR 函數一同使用。假設您需要檢查下列條件：

• Condition 1: Column B = “Red” and Column D > 300;
• Condition 2: Column B = “Blue” and Column D > 300.

只要符合上述任一條件，即傳回「Match」；否則，傳回「No」。

請使用此公式，您將獲得所需的下方結果：

範例 5：使用巢狀 IF 函數

IF 函數可用來測試條件，並在條件成立時傳回一個值，不成立時則傳回另一個值。但當您需要同時檢查多個條件並依結果傳回不同值時，便可運用巢狀 IF 來達成此目的。

巢狀 IF 陳述式將多個 IF 條件層層結合，也就是把一個 IF 陳述式嵌入另一個 IF 陳述式之中，並可重複此做法多次。

Excel 中巢狀 IF 函數的語法如下：

案例 1：使用巢狀 IF 函數檢查多個條件：

巢狀 IF 函數的經典應用，就是根據學生分數給予對應的字母等級。例如，您有一張包含學生姓名與考試分數的表格，現在希望依照以下條件為分數進行分級：

套用此公式，您將獲得以下結果：若分數大於或等於 90，等級為「Excellent」；若分數大於或等於 80，等級為「Good」；若分數大於或等於 60，等級為「Medium」；否則等級為「Poor」。

上述公式的說明：

IF(check if C2>=90, if true - returns "Excellent", or else） IF(check if C2>=80, if true - returns "Good", or else） IF(check if C2>=60, if true - returns "Medium", if false - returns "Poor")))

案例 2：使用巢狀 IF 函數依數量計算價格：

巢狀 IF 函數還能根據購買數量靈活計算產品價格。

例如，您可依據客戶的購買數量提供價格優惠——購入越多，折扣越大，如下方截圖所示。

由於總價等於數量乘以單價，因此您應將指定數量乘以巢狀 IF 函數所傳回的值。請使用下列公式：

注意：您也可以使用儲存格參照取代固定價格數值，當來源數據變更時，無需手動更新公式！請使用此公式：=D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF(D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, "")))))

提示：使用 IF 函數建構測試條件時，可使用下列邏輯運算子：