Excel IF 函數

IF 函數是 Excel 工作簿中最簡單且最有用的函數之一。它執行一個簡單的邏輯測試，根據比較結果返回一個值：如果結果為 TRUE，則返回一個值；如果結果為 FALSE，則返回另一個值。

• 範例 1：對數字使用簡單的 IF 函數
• 範例 2：對文字值使用 IF 函數
• 範例 3：對日期值使用 IF 函數
• 範例 4：將 IF 函數與 AND、OR 函數一起使用
• 範例 5：使用嵌套 IF 函數

 

 語法：

Excel 中 IF 函數的語法為：

 參數：

• logical_test：必填。這是您要測試的條件。
• value_if_true：可選。當 logical_test 結果為 TRUE 時，您希望返回的特定值。
• value_if_false：可選。當 logical_test 結果為 FALSE 時，您希望返回的值。

注意：

1. 如果省略 value_if_true：

• 如果在 IF 函數中省略了 value_if_true 參數，例如僅在 logical_test 後面加上逗號，則當條件滿足時會返回零。例如：=IF(C2>100,, "低")。
• 如果您希望在條件滿足時返回空白單元格而不是零，則應在第二個參數中輸入雙引號 ""，如下所示：=IF(C2>100, "", "低")。

2. 如果省略 value_if_false：

• 如果在 IF 函數中省略了 value_if_false 參數，則當指定條件未滿足時，它將返回 FALSE。例如：=IF(C2>100, "高")。
• 如果在 value_if_true 參數後面加上逗號，則當指定條件未滿足時，它將返回零。例如：=IF(C2>100, "高" ,)。
• 如果在第三個參數中輸入雙引號 ""，則當條件未滿足時將返回空白單元格。例如：=IF(C2>100, "高" , "")。

 返回值：

測試特定條件，並返回您為 TRUE 或 FALSE 提供的相應值。

 範例：

範例 1：對數字使用簡單的 IF 函數

例如，假設您要測試一組數值，如果該數值大於特定值 100，則顯示文字“好”；否則返回文字“差”。

請輸入以下公式，然後您將獲得所需的結果。

範例 2：對文字值使用 IF 函數

情況 1：不區分大小寫的文字值 IF 函數：

這裡，我有一張包含任務列表和完成狀態的表格，現在我想知道哪些任務需要繼續進行，哪些不需要。當 C 列中的文字為“已完成”時，將顯示“No”，否則將返回“Yes”。

請應用以下公式，當 C 列中的文字顯示為“已完成”時（無論是大寫還是小寫），單元格將返回“No”；如果 C 列中有其他文字，則返回“Yes”。請參見截圖：

情況 2：區分大小寫的文字值 IF 函數：

要測試區分大小寫的文字值，您應該將 IF 函數與 EXACT 函數結合使用，請應用以下公式，然後只有完全匹配的文字才會被識別，並且您將獲得所需結果：

情況 3：部分匹配的文字值 IF 函數：

有時候，您需要根據部分文字檢查單元格值，在這種情況下，您應該將 IF、ISNUMBER 和 SEARCH 函數一起使用。

例如，如果您想檢查包含文字“comp”的單元格，然後返回相應的值，請應用以下公式。您將獲得如下截圖所示的結果：

注意：

• 1. SEARCH 函數適用於不區分大小寫的文字，如果您想檢查區分大小寫的文字，則應將 SEARCH 函數替換為 FIND 函數。如下所示：=IF(ISNUMBER(FIND("comp",C2)), "否", "是")
• 2. 在 IF 公式中作為參數的文字值，必須用“雙引號”括起來。

範例 3：對日期值使用 IF 函數

情況 1：用於將日期與特定日期進行比較的 IF 函數：

如果您想比較日期以檢查它們是否大於或小於特定日期，IF 函數也可以幫助您。由於 IF 函數無法識別日期格式，因此您應該將其與 DATEVALUE 函數結合使用。

請應用此公式，當日期大於 2019 年 4 月 15 日時，將返回“是”，否則公式將返回“否”文字，請參見截圖：

注意：在上述公式中，您也可以直接使用單元格引用而無需使用 DATEVALUE 函數。如下所示：=IF(D4>$D$1, "是", "否")。

情況 2：用於檢查日期是否大於或小於 30 天的 IF 函數：

如果您想識別距離當前日期大於或小於 30 天的日期，您可以將 TODAY 函數與 IF 函數結合使用。

請輸入此公式：

識別超過 30 天的日期：=IF(TODAY()-C4>30,"舊日期","")

識別大於 30 天的日期：=IF(C4-TODAY()>30, "未來日期", "")

注意：如果您想將兩個結果放在同一列中，則需要使用嵌套 IF 函數，如下所示：

範例 4：將 IF 函數與 AND、OR 函數一起使用

在我們日常使用中，經常會將 IF、AND、OR 函數結合在一起使用於 Excel 中。

情況 1：將 IF 函數與 AND 函數結合使用以檢查所有條件是否為真：

我想檢查我設定的所有條件是否都滿足，例如：B4 是紅色，C4 是小，D4>200。如果所有條件都為 TRUE，則標記結果為“是”；如果任一條件為 FALSE，則返回“否”。

請應用此公式，然後您將獲得如下截圖所示的結果：

情況 2：將 IF 函數與 OR 函數結合使用以檢查任一條件是否為真：

您還可以使用 IF 和 OR 函數來檢查任一條件是否為真，例如，我想識別 B 列中的單元格是否包含“藍色”或“紅色”文字，如果 B 列中有任何文字，則顯示“是”，否則返回“否”。

在此，您應該應用此公式，然後將顯示以下結果：

情況 3：將 IF 函數與 AND 和 OR 函數一起使用：

在此範例中，我將同時將 IF 函數與 AND 和 OR 函數結合使用。假設，您需要檢查以下條件：

• 條件 1：B 列 = “紅色” 且 D 列 > 300；
• 條件 2：B 列 = “藍色” 且 D 列 > 300。

如果上述任一條件滿足，則返回“匹配”，否則返回“否”。

請使用此公式，然後您將獲得所需結果，如下所示：

範例 5：使用嵌套 IF 函數

IF 函數用於測試條件並在條件滿足時返回一個值，條件不滿足時返回另一個值。但是，有時候您需要同時檢查多個條件並返回不同的值，這時可以使用嵌套 IF 來解決這個問題。

嵌套 IF 語句結合了多個 IF 條件，這意味著將一個 IF 語句放入另一個 IF 語句中，並多次重複該過程。

Excel 中嵌套 IF 函數的語法為：

情況 1：用於檢查多個條件的嵌套 IF 函數：

嵌套 IF 函數的一個經典用途是根據學生的分數分配字母等級。例如，您有一個包含學生及其考試成績的表格，現在您想根據以下條件對成績進行分類：

請應用此公式，然後您將獲得以下結果：如果分數大於或等於 90，則等級為“優秀”；如果分數大於或等於 80，則等級為“良好”；如果分數大於或等於 60，則等級為“中等”；否則，等級為“差”。

上述公式的解釋：

IF（檢查 C2>=90，如果為真 - 返回“優秀”，否則 IF（檢查 C2>=80，如果為真 - 返回“良好”，否則 IF（檢查 C2>=60，如果為真 - 返回“中等”，如果為假 - 返回“差”）））

情況 2：基於數量計算價格的嵌套 IF 函數：

嵌套 IF 函數還可以用於根據數量計算產品價格。

例如，您想根據數量為客戶提供價格優惠，購買的數量越多，他們獲得的折扣就越大，如下截圖所示。

由於總價等於數量乘以價格，因此您應該將指定的數量乘以嵌套 IF 返回的值。請使用此公式：

注意：您也可以使用單元格引用來替換靜態價格數字，當源數據更改時，您不需要更新公式，請使用此公式：=D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, "")))))

提示：使用 IF 函數構建測試時，您可以使用以下邏輯運算符：