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Excel IF 功能

IF函數是Excel工作簿中最簡單,最有用的函數之一。 它根據比較結果執行一個簡單的邏輯測試,如果結果為TRUE,則返回一個值,如果結果為FALSE,則返回另一個值。


 語法:

Excel中IF函數的語法為:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

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 參數:

  • logical_test:必填。 這是您要測試的條件。
  • value_if_true: 可選的。 如果邏輯測試結果為TRUE,則要返回的特定值。
  • value_if_false: 可選的。 如果邏輯測試結果為FALSE,則要返回的值。

筆記:

1。 如果 值_if_true 省略:

  • 如果 值_if_true IF函數中省略了參數,例如,僅當logic_test之後是逗號時,滿足條件時它將返回零。 例如: =IF(C2>100,, "Low ").
  • 如果要滿足條件,則要使用空白單元格而不是零,則應在第二個參數中輸入雙引號“”,如下所示: =IF(C2>100, "", "Low").
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2。 如果 值_if_false 省略:

  • 如果 值_if_false IF函數中省略了參數,當不滿足指定條件時,它將返回FALSE。 如: =IF(C2>100, "High").
  • 如果在value_if_true參數後面放置逗號,則當不滿足指定條件時它將返回零。 如: =IF(C2>100, "High" ,).
  • 如果在第三個參數中輸入雙引號“”,則不滿足條件將返回一個空單元格。 如: =IF(C2>100, "High" , "").
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 返回:

測試特定條件,返回為TRUE或FALSE提供的相應值。


 例子:

示例1:對數字使用簡單的IF函數

例如,假設您要測試值列表,如果該值大於特定值100,則顯示文本“ Good”,否則顯示文本“ Bad”。

輸入以下公式,您將根據需要獲得以下結果。

=IF(B2>100,"Good","Bad")

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示例2:對文本值使用IF函數

情況1:IF函數用於不區分大小寫的文本值:

在這裡,我有一個帶有“任務和完成狀態”列表的表,現在,我想知道哪些任務需要繼續執行,哪些不需要。 C列中的文本完成後,將顯示“否”,否則,將返回“是”。

請應用以下公式,現在,當C列中的文本顯示為“完成”時,無論大小寫,單元格都將返回“否”; 如果C列中有其他文本,則返回“是”。 看截圖:

=IF(C2="completed", "No", "Yes")

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情況2:IF函數用於區分大小寫的文本值:

要測試區分大小寫的文本值,您應該將IF函數與EXACT函數結合使用,請應用以下公式,然後才能識別出完全匹配的文本,並根據需要獲得以下結果:

=IF(EXACT(C2,"COMPLETED"), "No", "Yes")

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情況3:IF函數用於部分匹配的文本值:

有時,您需要根據部分文本檢查單元格值,在這種情況下,應同時使用IF,ISNUMBER和SEARCH函數。

例如,如果要檢查包含文本“ comp”的單元格,然後返回相應的值,請應用以下公式。 您將獲得如下所示的結果截圖:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("comp",C2)), "No", "Yes")

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筆記:

  • 1. SEARCH函數適用於不區分大小寫的文本,如果要檢查區分大小寫的文本,則應將SEARCH函數替換為FIND函數。 像這樣:=IF(ISNUMBER(FIND("comp",C2)), "No", "Yes")
  • 2.文本值作為IF公式中的參數,必須將其括在“雙引號”中。

示例3:將IF函數用於日期值

情況1:日期的IF函數可將日期與特定日期進行比較:

如果要比較日期以檢查它們是否大於或小於特定日期,則IF函數也可以幫您一個忙。 由於IF函數無法識別日期格式,因此應將DATEVALUE函數與其結合使用。

請應用此公式,當日期大於4/15/2019時,將返回“是”,否則,該公式將返回“否”文本,請參見屏幕截圖:

=IF(D4>DATEVALUE("4/15/2019"), "Yes", "No")

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備註:在上面的公式中,您可以直接使用單元格引用,而無需使用DATEVALUE函數。 像這樣: =IF(D4>$D$1, "Yes", "No").

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情況2:用於檢查日期的日期的IF函數大於或小於30天:

如果要標識距當前日期大於或小於30天的日期,則可以將TODAY函數與IF函數結合使用。

請輸入以下公式:

確定日期超過30天: =IF(TODAY()-C4>30,"Older date","")

確定日期超過30天: =IF(C4-TODAY()>30, "Future date", "")

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備註: 如果要將兩個結果都放在一列中,則需要使用嵌套的IF函數,如下所示:

=IF(C4-TODAY()>30, "Future date", IF(TODAY()-C4>30, "Older date", ""))

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示例4:將IF函數與AND,OR函數一起使用

對於我們來說,通常將Excel中的IF,AND,OR功能組合在一起。

情況1:將IF函數與AND函數一起使用以檢查是否滿足所有條件:

我要檢查是否滿足我設置的所有條件,例如:B4為紅色,C4為小,D4> 200。 如果所有條件均為TURE,則將結果標記為“是”;否則,將結果標記為“是”。 如果任一條件為FALSE,則返回“否”。

請應用此公式,您將獲得如下所示的屏幕截圖的結果:

=IF(AND(B4="Red",C4="Small", D4>200),"Yes","No")

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情況2:將IF函數與OR函數一起使用以檢查任一條件為真:

您還可以使用IF和OR函數來檢查是否滿足以下任一條件,例如,我想確定B列中的單元格是否包含“藍色”或“紅色”文本,如果B列中有任何文本,顯示是,否則返回否。

在這裡,您應該應用此公式,並且將顯示以下結果:

=IF(OR(B4="Red",B4="Blue"),"Yes","No")

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情況3:將IF函數與AND和OR函數一起使用:

在此示例中,我將同時將IF函數與AND&OR函數結合在一起。 假設,您應檢查以下情況:

  • Condition 1: Column B = “Red” and Column D > 300;
  • Condition 2: Column B = “Blue” and Column D > 300.

如果滿足以上任一條件,則返回匹配項,否則返回“否”。

請使用此公式,您將根據需要獲得以下結果:

=IF(AND(OR(B4="Red",B4= "Blue"), D4>300), "Match", "No")

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示例5:使用嵌套IF函數

IF函數用於測試條件,如果滿足條件則返回一個值,如果不滿足則返回另一個值。 但是,有時候,您需要同時檢查多個條件並返回不同的值,您可以使用Nested IF解決此工作。

嵌套的IF語句結合了多個IF條件,這意味著將IF語句放入另一個IF語句中並重複該過程多次。

Excel中的嵌套IF函數的語法為:

=IF (condition1, result1, IF (condition2, result2, IF (condition3, result3,…)))

備註注意:在Excel 2007和更高版本中,您可以在一個公式中最多嵌套64個IF函數,而在Excel 2003和更低版本中,只能使用7個嵌套IF函數。

情況1:嵌套的IF函數可以檢查多個條件:

嵌套IF函數的經典用法是根據每個學生的分數為其分配字母等級。 例如,您有一個包含學生及其考試成績的表,現在您要使用以下條件對成績進行分類:

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請應用此公式,將得到以下結果,如果得分大於或等於90,則分數為“優秀”;如果得分大於或等於80,則分數為“良好”,如果得分為大於或等於60,則等級為“中”,否則,等級為“差”。

=IF(C2>=90, "Excellent", IF(C2>=80, "Good", IF(C2>=60, "Medium", "Poor")))

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上述公式的解釋:

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  • IF(check if C2>=90, if true - returns "Excellent", or else
  • IF(check if C2>=80, if true - returns "Good", or else
  • IF(check if C2>=60, if true - returns "Medium", if false - returns "Poor")))

情況2:用於根據數量計算價格的嵌套IF函數:

嵌套IF函數還可用於基於數量計算產品價格。

例如,您想根據數量為客戶提供價格折扣,他們購買的數量更多,他們將獲得更多的折扣,如下圖所示。

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由於總價格等於數量乘以價格,因此您應將指定數量乘以嵌套If的返回值。 請使用以下公式:

=D2*IF(D2>=101,16, IF(D2>=50, 21, IF(D2>=25, 26, IF( D2>=11, 30, IF(D2>=1, 39, "")))))

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備註:您還可以使用單元格引用來替換靜態價格,當源數據更改時,您不需要更新公式,請使用以下公式: =D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, "")))))

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保養竅門:使用IF函數構造測試,可以使用以下邏輯運算符:

操作者 意思 產品描述
> 比...更棒 =IF(A1>10, "OK",) 如果單元格A1中的數字大於10,則該公式返回“ OK”;否則,該公式將返回“ OK”。 否則返回0。
< 小於 =IF(A1<10, "OK", "") 如果單元格A1中的數字小於10,則公式返回“ OK”;否則,該公式將返回“ OK”。 否則,返回一個空單元格。
>= 大於或等於 =IF(A1>=10, "OK", "Bad") 如果單元格A1中的數字大於或等於10,它將返回“ OK”;否則,將返回“ OK”。 否則,顯示“錯誤”。
<= 小於或等於 =IF(A1<=10, "OK", "No") 如果單元格A1中的數字小於或等於10,則返回“ OK”;否則,返回“ XNUMX”。 否則,返回“否”。
= 等於 =IF(A1=10, "OK", "No") 如果單元格A1中的數字等於10,則返回“ OK”;否則,返回“ XNUMX”。 否則顯示“否”。
<> 不等於 =IF(A1<>10, "No", "OK") 如果單元格A1中的數字不等於10,則公式返回“否”; 否則-“確定”。

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